Office 2011 για Mac: Οργάνωση παρουσιάσεων PowerPoint με προβολή ταξινόμησης διαφανειών

Το Office 2011 για Mac περιλαμβάνει το PowerPoint, ένα απαραίτητο εργαλείο για παρουσιάσεις. Η προβολή Ταξινόμησης διαφανειών στο PowerPoint 2011 για Mac (επιλέξτε Προβολή→ Ταξινόμηση διαφανειών) χρησιμοποιείται για διάφορους σκοπούς. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να κάνετε τις ακόλουθες εργασίες:

• Οργανώστε και αναδιατάξτε τις διαφάνειές σας σύροντάς τις με τη σωστή σειρά.

• Οργανώστε την παρουσίασή σας ομαδοποιώντας τις διαφάνειες σε ξεχωριστές ενότητες.

• Οργανώστε την παρουσίασή σας ως storyboard.

• Αντιγραφή, επικόλληση, αντιγραφή και διαγραφή διαφανειών.

• Επιλέξτε διαδοχικές ή μη διαδοχικές διαφάνειες.

• Απόκρυψη και εμφάνιση επιλεγμένων διαφανειών.

• Ελέγξτε τα εφέ μετάβασης που αναπαράγονται όταν η παρουσίασή σας προχωρά από τη μια διαφάνεια στην άλλη.

• Ρυθμίστε και ρυθμίστε τους χρονισμούς διαφάνειας.

  

Επιλογή διαφανειών στην παρουσίασή σας στο PowerPoint 2011 για Mac

Ακολουθούν ορισμένες οδηγίες που μπορούν να σας βοηθήσουν να επιλέξετε διαφάνειες στην προβολή Ταξινόμησης διαφανειών:

• Για να επιλέξετε μία διαφάνεια, κάντε κλικ στη διαφάνεια.

• Για να επιλέξετε ένα εύρος διαφανειών, κρατήστε πατημένο το (αριστερό) κουμπί του ποντικιού ενώ σύρετε πάνω και πάνω από τις διαφάνειες σαν μαρκίζα. Το σύρσιμο σε μια διαγώνια κατεύθυνση μπορεί να είναι χρήσιμο.

• Για να επιλέξετε ένα συνεχόμενο εύρος διαφανειών, κάντε κλικ στην πρώτη διαφάνεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην τελευταία διαφάνεια.

• Για να επιλέξετε πολλές, μη συνεχόμενες διαφάνειες, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Command και μετά κάντε κλικ στις διαφάνειες που θέλετε να επιλέξετε.

• Για να επιλέξετε όλες τις διαφάνειες στην παρουσίαση, πατήστε Command-A ή επιλέξτε Επεξεργασία→ Επιλογή όλων ή κάντε κλικ στο κουμπί Όλες οι διαφάνειες στην Κορδέλα.

• Για να επιλέξετε όλες τις διαφάνειες εκτός από μερικές, επιλέξτε τις πρώτα όλες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ με εντολή εντολών σε μεμονωμένες διαφάνειες για να τις αποεπιλέξετε.

Αλλαγή σειράς διαφανειών

Η αλλαγή της σειράς διαφανειών είναι εύκολη μεταφορά και απόθεση. Απλώς επιλέξτε μία ή περισσότερες διαφάνειες και, στη συνέχεια, σύρετέ τις μπροστά από τη διαφάνεια όπου θέλετε να εισαχθούν. Καθώς σύρετε, οι διαφάνειες αναδιατάσσονται.

Εισαγωγή, αντιγραφή, επικόλληση και διαγραφή διαφανειών PowerPoint

Ακολουθούν τρεις τρόποι για να προσθέσετε μια νέα διαφάνεια ακολουθώντας την ενεργή διαφάνεια στην παρουσίασή σας:

• Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας. Στην ομάδα Παρουσιάσεις και κάντε κλικ στην επιλογή Νέα διαφάνεια.

• Επιλέξτε Εισαγωγή→ Νέα διαφάνεια.

• Πατήστε Command-Shift-N.

Η αντιγραφή, η αποκοπή και η επικόλληση είναι πολύ διαισθητική. Για να αντιγράψετε, επιλέξτε μία ή περισσότερες διαφάνειες και χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε κοινή μέθοδο αντιγραφής, όπως επιλέγοντας Επεξεργασία→Αντιγραφή ή πατώντας Command-C. Κάντε κλικ στο επιθυμητό σημείο εισαγωγής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία→ Επικόλληση ή πατήστε Command-V. Φυσικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και το Scrapbook. Μπορείτε να κόψετε (διαγράφοντας το επιλεγμένο αντικείμενο και τοποθετώντας το στο Πρόχειρο) επιλέγοντας Επεξεργασία→ Αποκοπή ή πατώντας Command-X. Για να διαγράψετε μία ή περισσότερες διαφάνειες, επιλέξτε τις στην προβολή Ταξινόμησης διαφανειών ή στο παράθυρο διαφανειών της Κανονικής προβολής και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή. Μπορείτε να κάνετε κλικ μεταξύ των μικρογραφιών για να ορίσετε το σημείο εισαγωγής μεταξύ δύο διαφανειών εάν θέλετε να επικολλήσετε μια διαφάνεια σε μια συγκεκριμένη θέση.