SUMIF, συνάρτηση SUMIFS: Συνάρτηση αθροίσματος υπό όρους στο Excel

Το Excel είναι ένα λογισμικό υπολογισμού που χρησιμοποιείται από πολλούς ανθρώπους σήμερα, μας βοηθά να υπολογίζουμε εύκολα δεδομένα χρησιμοποιώντας βασικές λειτουργίες. Σήμερα, θα σας παρουσιάσουμε τις συναρτήσεις SUMIF και SUMIFS - συναρτήσεις που υπολογίζουν το άθροισμα των αριθμών όταν επισυνάπτονται συνθήκες .

Η συνάρτηση SUMIF είναι μια βασική συνάρτηση του Excel, που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του αθροίσματος των τιμών που ικανοποιούν μια συγκεκριμένη συνθήκη. Αυτή η συνάρτηση μπορεί να υπολογίσει το άθροισμα των κελιών με βάση τα δεδομένα που ταιριάζουν με τις συνθήκες που έχετε δώσει. Επιπλέον, η συνάρτηση υποστηρίζει επίσης λογικούς υπολογισμούς όπως: (>,<><>,=) ή σύμβολα (*,?). Παρακάτω είναι η σύνταξη και οι οδηγίες για τη χρήση των συναρτήσεων SUMIF και SUMIFS . Ανατρέξτε σε αυτές.

Οδηγίες για τη χρήση των συναρτήσεων SUMIF και SUMIFS

• Σύνταξη συνάρτησης SUMIF
  • Οδηγίες για τη χρήση της συνάρτησης SUMIF του Excel
  • Πώς να διορθώσετε το #VALUE! στη συνάρτηση SUMIF
  • Θέμα 1: Οι τύποι αναφέρονται σε κελιά ενός κλειστού βιβλίου εργασίας
  • Θέμα 2: Η συμβολοσειρά συνθήκης έχει περισσότερους από 255 χαρακτήρες
  • Θέμα 3: Το εύρος δοκιμής συνθηκών και το εύρος αθροίσματος δεν ταιριάζουν
• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIFS

Σύνταξη συνάρτησης SUMIF

Σύνταξη της συνάρτησης SUMIF:=SUMIF (range, “criteria”, sum_range)

Εκεί μέσα:

• SUMIF: είναι το όνομα της συνάρτησης.
• Εύρος: Το εύρος των κελιών που θέλετε να αξιολογηθεί με κριτήρια. Αυτά τα κελιά θα πρέπει να είναι αριθμοί, πίνακες ή αναφορές που περιέχουν αριθμούς. Οι κενές τιμές και οι τιμές κειμένου θα απορριφθούν. Επιπλέον, το επιλεγμένο εύρος μπορεί να περιέχει ημερομηνίες σε τυπική μορφή Excel.
• Κριτήρια: Οι συνθήκες που ορίζετε για τον υπολογισμό Αυτή η συνθήκη μπορεί να είναι αριθμός, έκφραση, συμβολοσειρά,... όλα είναι εντάξει.
• Sum_range: Είναι τα κελιά που πραγματικά πρέπει να αθροίσουμε.

Για παράδειγμα: Έχουμε το παρακάτω υπολογιστικό φύλλο, υπολογίστε το συνολικό ποσό των διδάκτρων φυσικής αγωγής που καταβλήθηκαν.

Σύμφωνα με τη σύνταξη της συνάρτησης, για να υπολογίσετε το συνολικό ποσό των διδάκτρων PE που καταβλήθηκαν, εισαγάγετε την ακόλουθη σύνταξη:

=SUMIF (D4:D9,"Fitness",E4:E9)

Εκεί μέσα:

• SUMIF: είναι το όνομα της συνάρτησης.
• D4:D9: είναι το εύρος, το εύρος των κελιών που περιέχουν τη συνθήκη.
• Fitness: είναι προϋπόθεση για να υπολογίσετε το σύνολο.
• E4:E9: είναι τα κελιά που θέλω να αθροίσω.

Οδηγίες για τη χρήση της συνάρτησης SUMIF του Excel

Βήμα 1: Στο φύλλο εργασίας, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κενό κελί για να εμφανιστούν τα αποτελέσματα μετά τον υπολογισμό εκεί.

Βήμα 2: Εισαγάγετε τη σύνταξη της συνάρτησης αθροίσματος υπό όρους:

=SUMIF (εύρος, «κριτήρια», άθροισμα_εύρος).

Βήμα 3: Πατήστε το κουμπί Enter, τώρα το τελικό αποτέλεσμα του υπολογισμού θα εμφανιστεί στο κελί όπου μόλις εισαγάγατε τον τύπο υπολογισμού.

Πώς να διορθώσετε το #VALUE! στη συνάρτηση SUMIF

Θέμα 1: Οι τύποι αναφέρονται σε κελιά ενός κλειστού βιβλίου εργασίας

Οι συναρτήσεις SUMIF που αναφέρονται σε ένα κελί ή ένα εύρος σε ένα κλειστό βιβλίο εργασίας θα οδηγήσουν σε σφάλμα #VALUE.

Λύση : σε αυτήν την περίπτωση απλώς ανοίξτε ξανά το παράθυρο εργασίας που υποδεικνύεται στον καλούμενο τύπο και πατήστε το πλήκτρο F9 για να ανανεώσετε ξανά τον τύπο.

Θέμα 2: Η συμβολοσειρά συνθήκης έχει περισσότερους από 255 χαρακτήρες

Οι συναρτήσεις SUMIF επιστρέφουν λανθασμένα αποτελέσματα όταν προσπαθείτε να αντιστοιχίσετε συμβολοσειρές με περισσότερους από 255 χαρακτήρες.

Λύση : Προσπαθήστε να συντομεύσετε την αλυσίδα κατάστασης ζεύξης. Εάν δεν μπορείτε να το συντομεύσετε, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση CONCATENATE ή τον τελεστή σύμφωνου (&) για να χωρίσετε την τιμή σε πολλές συμβολοσειρές. Για παράδειγμα:

= SUMIF(B2:B12, "μήκος συμβολοσειράς 1" & "μήκος συμβολοσειράς 2")

Θέμα 3: Το εύρος δοκιμής συνθηκών και το εύρος αθροίσματος δεν ταιριάζουν

Τα ορίσματα 1 (Range) και 3 (Sum_range) στη συνάρτηση SUMIF πρέπει να ταιριάζουν μεταξύ τους ως προς τον αριθμό των κελιών (εύρος).

Παράδειγμα ακολουθώντας τις παραπάνω οδηγίες:

• Εάν ο τύπος είναι: SUMIF(D 4 :D 9 , "Fitness", E 4 :E 11 ) ⇒ ​​· Σφάλμα #VALUE.
• Ο σωστός τύπος είναι: SUMIF(D 4 :D 9 , "Fitness", E 4 :E 9 )

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIFS

Το SUMIFS είναι μια συνάρτηση που αθροίζει κελιά που πληρούν πολλαπλά κριτήρια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το SUMIFS όταν θέλετε να αθροίσετε τις τιμές των παρακείμενων κελιών σύμφωνα με κριτήρια που βασίζονται σε ημερομηνίες, αριθμούς και κείμενο. Η συνάρτηση SUMIFS υποστηρίζει τόσο τελεστές (>,<><>,=) όσο και χαρακτήρες μπαλαντέρ (*,?) για μερική αντιστοίχιση.

Σκοπός: Υπολογίστε το σύνολο των κελιών που πληρούν πολλαπλά κριτήρια.

Σύνταξη: =SUMIFS (άθροισμα_εύρος, εύρος1, κριτήρια1, [εύρος2], [κριτήρια2], ...)

Εκεί μέσα:

• SUMIFS: Όνομα συνάρτησης
• sum_range: Εύρος κελιών έως άθροιση
• range1: Το πρώτο εύρος που θα αξιολογηθεί
• κριτήρια1: Κριτήρια που χρησιμοποιούνται για το εύρος 1
• εύρος 2: Δεύτερο εύρος αξιολόγησης (προαιρετικό)
• κριτήρια2: Κριτήρια που χρησιμοποιούνται στο εύρος 2 (προαιρετικό)

Σημείωση όταν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση SUMIFS:

Η συνάρτηση SUMIFS αθροίζει τα κελιά σε μια περιοχή που πληρούν τα δεδομένα κριτήρια. Σε αντίθεση με τη συνάρτηση Sumif, το Sumifs σάς επιτρέπει να εφαρμόζετε περισσότερα κριτήρια και εύρη. Το πρώτο εύρος είναι το εύρος που πρέπει να αθροιστεί. Τα κριτήρια εφαρμόζονται ανά ζεύγος (εύρος/κριτήρια) και απαιτείται μόνο το πρώτο ζεύγος. Για να εφαρμόσετε πρόσθετα κριτήρια, δώστε επιπλέον εύρος/κριτήρια στο Excel. Το λογισμικό επιτρέπει έως και 127 ζεύγη εύρους/κριτηρίων.

Για παράδειγμα:

Παραπάνω είναι η σύνταξη και ο τρόπος υπολογισμού του αθροίσματος χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις SUMIF και SUMIFS . Ας ελπίσουμε ότι με αυτό το άρθρο μπορείτε να ολοκληρώσετε την εργασία υπολογισμού σας γρήγορα και εύκολα.

Σας εύχομαι επιτυχία!