Τελευταία ενημέρωση: Νοέμβριος 2021
Ισχύει για τις ακόλουθες εκδόσεις του Office: 2019, 2016, 2013, 365. στα Windows 7, 8 και Windows 10.
Ακολουθεί μια ερώτηση που λάβαμε από έναν από τους αναγνώστες μας:
«Μόλις εγκατέστησα μια νέα έκδοση του Office 365 στο σύστημά μου, αλλά σαφώς δεν ορίζεται ως το προεπιλεγμένο πρόγραμμα για την προβολή και την επεξεργασία αρχείων του Microsoft Office. Μετά την εγκατάσταση, όλα τα έγγραφα, τα βιβλία εργασίας και οι παρουσιάσεις μου εμφανίζονται στην Εξερεύνηση αρχείων των Windows ως άγνωστοι τύποι αρχείων. Μπορείτε να με βοηθήσετε να ορίσω το Office 365 ως το προεπιλεγμένο άνοιγμα αρχείων για αρχεία Word, Excel, PowerPoint και Visio σε παλαιότερες εκδόσεις του Office;»
Ευχαριστώ για την ερώτηση. Σε αυτήν την ανάρτηση θα μάθουμε πώς να ορίσετε τη νέα έκδοση του Office (είτε είναι 2016, 365 ή 2019) ως προεπιλογή για τους τύπους αρχείων του Microsoft Office που μόλις αναφέρατε παραπάνω.
Το Office 2016 ως προεπιλεγμένο πρόγραμμα αντί για παλαιότερες εκδόσεις
Τα Windows μάς επιτρέπουν να συσχετίσουμε τη νεότερη έκδοση του Office με όλα τα σχετικά αρχεία εκτελώντας μια ενέργεια Γρήγορης επιδιόρθωσης από τον πίνακα ελέγχου. Τα βήματα περιγράφονται παρακάτω:
- Ανοίξτε τον Πίνακα Ελέγχου στο σύστημά σας και κάντε κλικ στην επιλογή Προγράμματα και δυνατότητες .
- Αναζητήστε και ελέγξτε το Microsoft Office 2016 .
- Κάντε κλικ σε αυτό και πατήστε Αλλαγή παρουσίας στην κορυφή.
- Ελέγξτε τη Γρήγορη επισκευή για να διορθώσετε τα προβλήματα και επιλέξτε Επιδιόρθωση .
Office 365 / 2019 / 2021 ως προεπιλογή
Εάν χρησιμοποιείτε το Office 365 στον υπολογιστή σας με Windows 10, προχωρήστε ως εξής:
- Πατήστε το κουμπί των Windows στην αριστερή πλευρά της γραμμής εργασιών σας.
- Πληκτρολογήστε Πίνακας Ελέγχου και πατήστε Enter .
- Στη συνέχεια, επιλέξτε Προγράμματα .
- Στη συνέχεια, επιλέξτε Προγράμματα και δυνατότητες .
- Στη συνέχεια, επισημάνετε την καταχώρηση του Microsoft 365 όπως φαίνεται παρακάτω.
- Τώρα πατήστε Αλλαγή .
- Στη συνέχεια, πατήστε Επιδιόρθωση .
- Περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία επιδιόρθωσης, τα αρχεία σας θα πρέπει τώρα να ανοίγουν με το Office 365 από προεπιλογή.
Πρόσθετη επιλογή: Ορισμός προεπιλογών στα Windows 10
Σημείωση: Μπορείτε να εκτελέσετε τα παραπάνω βήματα στα Windows 10 χρησιμοποιώντας την οθόνη Προεπιλεγμένες εφαρμογές. Δείτε πώς το κάνετε:
- Πατήστε το εικονίδιο μεγεθυντικού φακού Αναζήτηση των Windows (βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της γραμμής εργασιών σας).
- Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε "Προεπιλογή". και επιλέξτε Επιλογή προεπιλεγμένης εφαρμογής…
- Στη συνέχεια, για κάθε γνωστό/σχετικό τύπο αρχείου, επιλέξτε την προεπιλεγμένη εφαρμογή ανοίγματος.
Εάν όλες οι παραπάνω τεχνικές δεν βοήθησαν, ίσως χρειαστεί να δοκιμάσετε τη μη αυτόματη μέθοδο που καθορίζεται παρακάτω.
Ορίστε μη αυτόματα τα προεπιλεγμένα προγράμματα/εφαρμογές
Ρύθμιση του Excel 2016 / 365 ως προεπιλεγμένου προγράμματος υπολογιστικών φύλλων:
- Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε αρχείο .xlsx στον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα με και επιλέξτε Επιλογή άλλης εφαρμογής .
- Κάντε κλικ στο Excel 2016 και επιλέξτε Να χρησιμοποιείτε πάντα αυτήν την εφαρμογή για να ανοίγετε αρχεία .xlsx .
- Τώρα μπορείτε να δείτε ότι το προεπιλεγμένο πρόγραμμα όλων των αρχείων .xlsx έχει οριστεί στο Excel 2016.
Σημείωση: Σε περίπτωση που χρησιμοποιείτε το Office 365, θα έχετε την ακόλουθη επιλογή διαθέσιμη στο δεξιό μενού:
Σημείωση: Η χρήση παρόμοιας διαδικασίας, θα σας επιτρέψει να κάνετε το Excel το προεπιλεγμένο πρόγραμμα για csv, Φύλλα Google, Open Office.
Word 2016 / 365
Εάν το Microsoft Word 2016 δεν είναι το προεπιλεγμένο σας πρόγραμμα για το άνοιγμα εγγράφων, προχωρήστε ως εξής:
- Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο .docx , μετακινηθείτε στο άνοιγμα με και επιλέξτε Επιλογή άλλης εφαρμογής .
- Κάντε κλικ στο Word 2016 και επιλέξτε Να χρησιμοποιείτε πάντα αυτήν την εφαρμογή για να ανοίγετε αρχεία .docx .
- Τώρα μπορείτε να δείτε ότι το προεπιλεγμένο πρόγραμμα όλων των αρχείων .docx έχει οριστεί στο Word 2016.
PowerPoint
Εάν το PowerPoint 2016 δεν ανοίγει τις παρουσιάσεις σας, προχωρήστε ως εξής:
- Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο .pptx , μετακινηθείτε στο άνοιγμα με και επιλέξτε Επιλογή άλλης εφαρμογής .
- Κάντε κλικ στο PowerPoint 2016 και επιλέξτε Να χρησιμοποιείτε πάντα αυτήν την εφαρμογή για να ανοίγετε αρχεία .pptx .
- Αυτό είναι όλο, είστε έτοιμοι.
Επιπρόσθετες σημειώσεις:
- Μπορεί να υπάρχουν περιπτώσεις, κυρίως σχετικά με τη συμβατότητα με παλαιότερες μορφές αρχείων, στις οποίες μπορεί να θέλετε να αφήσετε τις παλαιότερες εκδόσεις του Office (2010 και παλαιότερες) ως προεπιλεγμένες.
- Ενδέχεται να υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες το Word, το PowerPoint ή το Excel 2016 δεν θα εμφανίζονται στη λίστα προεπιλεγμένων προγραμμάτων. Εάν αυτό συμβαίνει αμέσως μετά την εγκατάσταση της νέας έκδοσης, ίσως θελήσετε να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή σας και να το ελέγξετε ξανά. Εάν εξακολουθεί να υπάρχει πρόβλημα, ίσως χρειαστεί να εκτελέσετε ξανά το πρόγραμμα εγκατάστασης.
- Ενδέχεται να προκύψουν προβλήματα συμβατότητας όταν προσπαθείτε να ανοίξετε αρχεία του Microsoft Office στα Open Office, Libre και Google Docs.
Εγκαταστήστε και χρησιμοποιήστε διαφορετικές εκδόσεις του Office στον ίδιο υπολογιστή
Εάν θέλετε να εγκαταστήσετε και να εκτελέσετε περισσότερες από μία εκδόσεις του Microsoft 365 στον ίδιο υπολογιστή, ακολουθούν ορισμένες συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να αποφύγετε τα περισσότερα σφάλματα εγκατάστασης:
Σημείωση: Εάν δεν αναφέρεται διαφορετικά, οι ακόλουθες δηλώσεις ισχύουν επίσης για μεμονωμένες εφαρμογές όπως το Visio και το Project.
-
Εάν διαθέτετε μια συνδρομητική ή μη συνδρομητική έκδοση του Microsoft 365, όπως το Office Home and Business 2021, 2019, 2016 ή 2013, στις περισσότερες περιπτώσεις δεν μπορείτε να εκτελέσετε αυτές τις εκδόσεις μαζί στον ίδιο υπολογιστή.
Υπάρχει μία εξαίρεση σε αυτό: Εάν ένα από τα δύο προϊόντα εγκατασταθεί μέσω του MSI (το οποίο είναι σύνηθες για προϊόντα με άδεια όγκου), αυτά τα δύο μπορούν να εκτελούνται δίπλα-δίπλα. Δείτε Πώς να χρησιμοποιείτε τις σουίτες και τα προγράμματα του Office 2013 (ανάπτυξη MSI) σε έναν υπολογιστή που εκτελεί άλλη έκδοση του Office.
-
Μπορεί να δείτε ένα "Διακοπή, θα πρέπει να περιμένετε να εγκαταστήσετε το Office..." λάθος. Αυτό μπορεί να συμβεί εάν έχετε εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας μια αυτόνομη εφαρμογή του Office (όπως το Word), αλλά μια νεότερη έκδοση της εφαρμογής περιλαμβάνεται ήδη στη σουίτα που προσπαθείτε να εγκαταστήσετε. Σε αυτήν την περίπτωση, η αυτόνομη έκδοση θα αφαιρεθεί.
Ωστόσο, εάν η αυτόνομη εφαρμογή δεν αποτελεί μέρος της νέας σουίτας Microsoft 365 που προσπαθείτε να εγκαταστήσετε, τότε η αυτόνομη εφαρμογή θα παραμείνει στο μηχάνημα και η σουίτα Microsoft 365 θα εγκατασταθεί με επιτυχία.
-
Η εκτέλεση πολλών εκδόσεων του Office στα Windows όταν είναι ενεργοποιημένες οι υπηρεσίες απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας (RDS) δεν υποστηρίζεται. Δείτε Δεν υπάρχει υποστήριξη για πολλές εκδόσεις του Office που είναι εγκατεστημένες σε μηχάνημα με Υπηρεσία Απομακρυσμένης Επιφάνειας Επιφάνειας (RDS).
-
Εγκαταστήστε πρώτα προηγούμενες εκδόσεις του Microsoft 365. Για παράδειγμα, εγκαταστήστε το Office 2010 πριν εγκαταστήσετε το Office 2021, το Office 2019, το Office 2016 ή το Office 2013. Αυτό ισχύει επίσης για άλλα προϊόντα από την οικογένεια του Microsoft 365, όπως το Visio, το Project ή την Access Runtime, καθώς και τα πακέτα γλώσσας και τα εργαλεία διόρθωσης . Εάν δεν εγκαταστήσετε το Microsoft 365 με αυτήν τη σειρά, ίσως χρειαστεί να επιδιορθώσετε τις νεότερες εκδόσεις του Microsoft 365 στη συνέχεια.
-
Βεβαιωθείτε ότι όλες οι εκδόσεις του Microsoft 365 είναι είτε 32-bit είτε 64-bit. Δεν μπορείτε να συνδυάσετε και τα δύο. Δείτε το σφάλμα "Δεν ήταν δυνατή η εγκατάσταση του Office (64 bit ή 32 bit)" κατά την προσπάθεια εγκατάστασης.
Λάβετε υπόψη ότι ακόμα κι αν ακολουθήσετε αυτές τις συστάσεις, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε προβλήματα όταν χρησιμοποιείτε δύο εκδόσεις του Microsoft 365 στον ίδιο υπολογιστή. Εάν αποφασίσετε να μην διατηρήσετε και τις δύο εκδόσεις και απεγκαταστήσετε την προηγούμενη έκδοση, ίσως χρειαστεί να επιδιορθώσετε την έκδοση που απομένει για να βεβαιωθείτε ότι οι συσχετίσεις αρχείων θα λειτουργούν σωστά.
Για λεπτομερείς πληροφορίες δίπλα-δίπλα εγκατάστασης, δείτε:
Σημείωση: Η υποστήριξη για το Office 2010 και το Office 2007 έληξε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Τέλος υποστήριξης για το Office 2010 ή Λήξη υποστήριξης για το Office 2007.