Πώς να εξαγάγετε δεδομένα από πίνακες της Microsoft Access σε μορφές .CSV, xlsx και κειμένου;

Εδώ είναι μια ερώτηση από τον Kevin:

Απλώς ξεκίνησα με τη Microsoft Access και αναζητώντας δείγμα βάσης δεδομένων που μόλις έφτιαξα. Ήθελα να κατανοήσω λίγο περισσότερα σχετικά με τη διαδικασία εξαγωγής δεδομένων από έναν υπάρχοντα πίνακα. Κατανοώ ότι αν με ενδιαφέρει να εφαρμόσω κάποια ανάλυση παρακολούθησης στα δεδομένα χρησιμοποιώντας τη βιβλιοθήκη Pandas της Python, τότε μάλλον θα πρέπει να μπορώ να εξάγω τα δεδομένα στη μορφή τιμής διαχωρισμένη με κόμματα (CSV) (Ακόμα καλύτερα αν μπορώ να χρησιμοποιήσω το | οριοθέτης). Στην Access, βλέπω επιλογές για εξαγωγή δεδομένων της Access στο Excel και σε μορφές αρχείων κειμένου. Αλλά ποια από αυτά μπορώ να χρησιμοποιήσω για να φτάσω τελικά σε μια μορφή CSV που μπορώ να αναλύσω περαιτέρω;

Ευχαριστώ για την ερώτηση.

Υπάρχουν πολλές επιλογές για την επίτευξη του στόχου σας, αλλά για λόγους συντομίας, ας επικεντρωθούμε σε μερικές επιλογές:

1. Μετακινήστε τα δεδομένα σας από την Access στο Excel και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε την εργασία σας ως αρχείο CSV.
2. Μετατρέψτε τα δεδομένα σας από Access σε μορφή CSV χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Εξαγωγή σε κείμενο.

Ας ξεκινήσουμε.

Φορτώστε δεδομένα από την Access σε CSV και Excel

1. Ξεκινήστε ανοίγοντας το αρχείο βάσης δεδομένων MS Access.
2. Στην αριστερή πλευρά, θα παρατηρήσετε την προβολή Αντικειμένων All Access.
3. Επισημάνετε τον πίνακα, το ερώτημα ή την αναφορά που θα σας ενδιέφερε να εξαγάγετε.
4. Τώρα από την Access Ribbon, πατήστε Εξωτερικά Δεδομένα
5. Πατήστε το κουμπί Excel.

Σημείωση: Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ στον πίνακα, το ερώτημα ή την αναφορά σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εξαγωγή και επιλέξτε Excel.

1. Θα εμφανιστεί ο οδηγός εξαγωγής.

Μετατροπή πίνακα Access σε Excel και CSV

1. Τώρα, προχωρήστε και ορίστε το Όνομα και τη Μορφή αρχείου όπως φαίνεται παραπάνω.
2. Βεβαιωθείτε ότι έχετε πατήσει το πλαίσιο ελέγχου Άνοιγμα του αρχείου προορισμού.. ώστε το Excel να ανοίξει μετά την ολοκλήρωση της μεταφοράς δεδομένων.
3. Πατήστε ΟΚ.
4. Τώρα πατήστε Κλείσιμο.
5. Τώρα στο Excel βεβαιωθείτε ότι το αρχείο σας έχει εξαχθεί σωστά.
6. Αν ναι, τότε προχωρήστε και πατήστε Αρχείο και μετά Αποθήκευση ως.
7. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, ορίστε το όνομα αρχείου και επιλέξτε CSV UTF-8 ως τύπο αρχείου.
8. Τέλος, πατήστε Αποθήκευση.

Voila 🙂

Σημείωση: Ίσως θελήσετε να δείτε τον οδηγό μας σχετικά με την εξαγωγή αρχείων Excel σε μορφή CSV.

Μεταφορά δεδομένων Access σε Κείμενο και CSV

1. Εκτελέστε τα βήματα 1-4 από την προηγούμενη ενότητα.
2. Πατήστε το κουμπί Αρχείο κειμένου.
3. Καθορίστε το όνομα του αρχείου. Σημειώστε ότι από προεπιλογή το όνομα του αρχείου σας θα έχει το επίθημα txt. Αλλάξτε το επίθημα σε CSV.
4. Πατήστε το πλαίσιο Εξαγωγή δεδομένων με μορφοποίηση.
5. Βεβαιωθείτε ότι έχετε πατήσει το πλαίσιο ελέγχου Άνοιγμα του αρχείου προορισμού.. ώστε το Excel να ανοίξει μετά την ολοκλήρωση της μεταφοράς δεδομένων.
6. Όταν σας ζητηθεί, ορίστε τα Windows ως Κωδικοποίηση για το νέο αρχείο.
7. Το αρχείο csv θα ανοίξει στο αγαπημένο σας πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή στο Excel, εάν το έχετε ορίσει ως την προεπιλεγμένη εφαρμογή για προβολή και επεξεργασία CSV.
8. Αποθηκεύστε το αρχείο σας και είστε έτοιμοι.

Σημείωση: Εάν γνωρίζετε Python και σας ενδιαφέρει να επιβαρύνετε τις διαδικασίες εξαγωγής/εισαγωγής δεδομένων σας, ίσως θελήσετε να δείτε τον οδηγό μας πώς να χρησιμοποιείτε τα Panda με το Excel.

Καλή ανάλυση δεδομένων 🙂