Πώς να εισάγετε δεδομένα από το Excel σε μια βάση δεδομένων της Access;
Μάθετε πώς να αποκτάτε δεδομένα του Excel σε έναν νέο ή υπάρχοντα πίνακα της Access.
Πώς να εξαγάγετε δεδομένα από πίνακες της Microsoft Access σε μορφές .CSV, xlsx και κειμένου;
Εδώ είναι μια ερώτηση από τον Kevin:
Απλώς ξεκίνησα με τη Microsoft Access και αναζητώντας δείγμα βάσης δεδομένων που μόλις έφτιαξα. Ήθελα να κατανοήσω λίγο περισσότερα σχετικά με τη διαδικασία εξαγωγής δεδομένων από έναν υπάρχοντα πίνακα. Κατανοώ ότι αν με ενδιαφέρει να εφαρμόσω κάποια ανάλυση παρακολούθησης στα δεδομένα χρησιμοποιώντας τη βιβλιοθήκη Pandas της Python, τότε μάλλον θα πρέπει να μπορώ να εξάγω τα δεδομένα στη μορφή τιμής διαχωρισμένη με κόμματα (CSV) (Ακόμα καλύτερα αν μπορώ να χρησιμοποιήσω το | οριοθέτης). Στην Access, βλέπω επιλογές για εξαγωγή δεδομένων της Access στο Excel και σε μορφές αρχείων κειμένου. Αλλά ποια από αυτά μπορώ να χρησιμοποιήσω για να φτάσω τελικά σε μια μορφή CSV που μπορώ να αναλύσω περαιτέρω;
Ευχαριστώ για την ερώτηση.
Υπάρχουν πολλές επιλογές για την επίτευξη του στόχου σας, αλλά για λόγους συντομίας, ας επικεντρωθούμε σε μερικές επιλογές:
- Μετακινήστε τα δεδομένα σας από την Access στο Excel και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε την εργασία σας ως αρχείο CSV.
- Μετατρέψτε τα δεδομένα σας από Access σε μορφή CSV χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Εξαγωγή σε κείμενο.
Ας ξεκινήσουμε.
Φορτώστε δεδομένα από την Access σε CSV και Excel
- Ξεκινήστε ανοίγοντας το αρχείο βάσης δεδομένων MS Access.
- Στην αριστερή πλευρά, θα παρατηρήσετε την προβολή Αντικειμένων All Access.
- Επισημάνετε τον πίνακα, το ερώτημα ή την αναφορά που θα σας ενδιέφερε να εξαγάγετε.
- Τώρα από την Access Ribbon, πατήστε Εξωτερικά Δεδομένα
- Πατήστε το κουμπί Excel.
Σημείωση: Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ στον πίνακα, το ερώτημα ή την αναφορά σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εξαγωγή και επιλέξτε Excel.
- Θα εμφανιστεί ο οδηγός εξαγωγής.
Μετατροπή πίνακα Access σε Excel και CSV
- Τώρα, προχωρήστε και ορίστε το Όνομα και τη Μορφή αρχείου όπως φαίνεται παραπάνω.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε πατήσει το πλαίσιο ελέγχου Άνοιγμα του αρχείου προορισμού.. ώστε το Excel να ανοίξει μετά την ολοκλήρωση της μεταφοράς δεδομένων.
- Πατήστε ΟΚ.
- Τώρα πατήστε Κλείσιμο.
- Τώρα στο Excel βεβαιωθείτε ότι το αρχείο σας έχει εξαχθεί σωστά.
- Αν ναι, τότε προχωρήστε και πατήστε Αρχείο και μετά Αποθήκευση ως.
- Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, ορίστε το όνομα αρχείου και επιλέξτε CSV UTF-8 ως τύπο αρχείου.
- Τέλος, πατήστε Αποθήκευση.
Voila 🙂
Σημείωση: Ίσως θελήσετε να δείτε τον οδηγό μας σχετικά με την εξαγωγή αρχείων Excel σε μορφή CSV.
Μεταφορά δεδομένων Access σε Κείμενο και CSV
- Εκτελέστε τα βήματα 1-4 από την προηγούμενη ενότητα.
- Πατήστε το κουμπί Αρχείο κειμένου.
- Καθορίστε το όνομα του αρχείου. Σημειώστε ότι από προεπιλογή το όνομα του αρχείου σας θα έχει το επίθημα txt. Αλλάξτε το επίθημα σε CSV.
- Πατήστε το πλαίσιο Εξαγωγή δεδομένων με μορφοποίηση.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε πατήσει το πλαίσιο ελέγχου Άνοιγμα του αρχείου προορισμού.. ώστε το Excel να ανοίξει μετά την ολοκλήρωση της μεταφοράς δεδομένων.
- Όταν σας ζητηθεί, ορίστε τα Windows ως Κωδικοποίηση για το νέο αρχείο.
- Το αρχείο csv θα ανοίξει στο αγαπημένο σας πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή στο Excel, εάν το έχετε ορίσει ως την προεπιλεγμένη εφαρμογή για προβολή και επεξεργασία CSV.
- Αποθηκεύστε το αρχείο σας και είστε έτοιμοι.
Σημείωση: Εάν γνωρίζετε Python και σας ενδιαφέρει να επιβαρύνετε τις διαδικασίες εξαγωγής/εισαγωγής δεδομένων σας, ίσως θελήσετε να δείτε τον οδηγό μας πώς να χρησιμοποιείτε τα Panda με το Excel.
Καλή ανάλυση δεδομένων 🙂
Αντιμετώπιση προβλημάτων που λείπουν και λανθασμένες τιμές
Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει διάφορους τρόπους αντιμετώπισης κοινών σφαλμάτων.
Συμβουλή: Αν διαπιστώσετε ότι λείπουν λίγες μόνο τιμές, διορθώστε τις στο βιβλίο εργασίας του Excel. Διαφορετικά, διορθώστε το αντικείμενο προέλευσης στη βάση δεδομένων της Access και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τη λειτουργία εξαγωγής.
| Θέμα | Περιγραφή και ανάλυση |
|---|---|
| Υπολογισμένα πεδία | Τα αποτελέσματα των υπολογισμένων πεδίων εξάγονται. οι υποκείμενες εκφράσεις που εκτελούν τους υπολογισμούς δεν είναι. |
| Πεδία πολλαπλών τιμών | Τα πεδία που υποστηρίζουν πολλαπλές τιμές εξάγονται ως λίστα τιμών που χωρίζονται με ερωτηματικά (;). |
| Εικόνες, αντικείμενα και συνημμένα | Τα γραφικά στοιχεία (όπως λογότυπα, περιεχόμενα πεδίων αντικειμένων OLE και συνημμένα που αποτελούν μέρος των δεδομένων προέλευσης) δεν εξάγονται. Προσθέστε τα στο φύλλο εργασίας με μη αυτόματο τρόπο αφού ολοκληρώσετε τη λειτουργία εξαγωγής. |
| Γραφική παράσταση | Όταν εξάγετε μια φόρμα ή μια αναφορά που περιέχει ένα αντικείμενο Microsoft Graph, το αντικείμενο γραφήματος δεν εξάγεται. |
| Δεδομένα σε λάθος στήλη | Οι μηδενικές τιμές στο φύλλο εργασίας που προκύπτει αντικαθίστανται μερικές φορές από τα δεδομένα που πρέπει να βρίσκονται στην επόμενη στήλη. |
| Λείπουν τιμές ημερομηνίας | Οι τιμές ημερομηνίας πριν από την 1η Ιανουαρίου 1900 δεν εξάγονται. Τα αντίστοιχα κελιά στο φύλλο εργασίας θα περιέχουν μηδενική τιμή. |
| Λείπουν εκφράσεις | Οι εκφράσεις που χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό τιμών δεν εξάγονται στο Excel. Εξάγονται μόνο τα αποτελέσματα των υπολογισμών. Προσθέστε μη αυτόματα τον τύπο στο φύλλο εργασίας του Excel αφού ολοκληρώσετε τη λειτουργία εξαγωγής. |
| Λείπουν δευτερεύουσες φόρμες, δευτερεύουσες αναφορές και δευτερεύοντα φύλλα δεδομένων | Όταν εξάγείτε μια φόρμα, μια αναφορά ή ένα φύλλο δεδομένων, εξάγεται μόνο η κύρια φόρμα, αναφορά ή φύλλο δεδομένων. Πρέπει να επαναλάβετε τη λειτουργία εξαγωγής για κάθε δευτερεύουσα φόρμα, δευτερεύουσα αναφορά και δευτερεύον φύλλο δεδομένων που θέλετε να εξαγάγετε. |
| Στήλες που λείπουν ή δεν έχουν μορφοποιηθεί σωστά | Εάν καμία από τις στήλες δεν φαίνεται να έχει μορφοποιηθεί στο φύλλο εργασίας που προκύπτει, επαναλάβετε τη λειτουργία εξαγωγής, φροντίζοντας να επιλέξετε το Εξαγωγή δεδομένων με μορφοποίηση και διάταξη πλαίσιο ελέγχου στον οδηγό. Αντίθετα, εάν μόνο ορισμένες στήλες φαίνεται να έχουν διαφορετική μορφή από τις εκδόσεις στο αντικείμενο προέλευσης, εφαρμόστε τη μορφοποίηση που θέλετε με μη αυτόματο τρόπο στο Excel. |
| "#" τιμή σε μια στήλη | Μπορεί να δείτε την τιμή # σε μια στήλη που αντιστοιχεί σε ένα πεδίο Ναι/Όχι σε μια φόρμα. Αυτό μπορεί να είναι το αποτέλεσμα της έναρξης της λειτουργίας εξαγωγής από το παράθυρο περιήγησης ή στην προβολή φόρμας. Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, ανοίξτε τη φόρμα σε προβολή φύλλου δεδομένων πριν από την εξαγωγή των δεδομένων. |
| Ενδείξεις σφάλματος ή τιμές σφάλματος | Ελέγξτε τα κελιά για δείκτες σφάλματος (πράσινα τρίγωνα στις γωνίες) ή τιμές σφάλματος (συμβολοσειρές που ξεκινούν με τον # χαρακτήρα αντί για κατάλληλα δεδομένα). |
36 Comments
Leave a Comment
Πώς να εξαγάγετε δεδομένα από πίνακες της Microsoft Access σε μορφές .CSV, xlsx και κειμένου;
Μάθετε πώς να εξάγετε εύκολα δεδομένα πίνακα Access σε Excel, TXT, XML κ.λπ
Μακροεντολές Microsoft 365 Excel για αρχάριους: Πώς να εγγράψετε και να γράψετε μακροεντολές VBA στα βιβλία εργασίας του Excel 2019;
Μάθετε πώς να καταγράφετε, να γράφετε και να εισάγετε βασικές μακροεντολές VBA σε βιβλία εργασίας του Excel και να αυτοματοποιείτε τις εργασίες σας.
Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση και να ανοίξετε ένα αρχείο Excel 97/2003 .xls σε Excel 2016, 2019 και 365;
Μάθετε πώς να ανοίξετε παλιά αρχεία Excel με το Excel 365 (2016/2019) με δεδομένα και βήματα για να ξεπεράσετε τα προβλήματα συμβατότητας.
Πώς να κάνετε το Office 2016 ή 2019 ή 365 την προεπιλεγμένη εφαρμογή του Microsoft Office;
Το Office 365 δεν εμφανίζεται ως προεπιλεγμένη εφαρμογή για έγγραφα και υπολογιστικά φύλλα; Μάθετε πώς να το ορίσετε για το Word και το Excel 2019 και 2016.
Οδηγίες για τη χρήση της συνάρτησης ABS για τον υπολογισμό της απόλυτης τιμής στο Excel
Οδηγίες για τη χρήση της συνάρτησης ABS για τον υπολογισμό της απόλυτης τιμής στο Excel Η συνάρτηση ABS χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό της απόλυτης τιμής ενός αριθμού ή ενός υπολογισμού. Η χρήση της λειτουργίας ABS είναι αρκετά απλή
Οδηγίες για τη σύνταξη του ανώτερου και του κατώτερου ευρετηρίου στο Excel
Οδηγίες για τη σύνταξη του ανώτερου και του κατώτερου ευρετηρίου στο Excel. Συχνά πρέπει να επεξεργαστείτε μαθηματικούς τύπους στο Excel, αλλά αντιμετωπίζετε δυσκολίες με τις εκφράσεις.
Πώς να αριθμήσετε σελίδες χωρίς να ξεκινήσετε από το 1 στο Excel
Πώς να αριθμήσετε σελίδες χωρίς να ξεκινήσετε από το 1 στο Excel. Η αρίθμηση σελίδων στο Excel είναι αρκετά απλή, αλλά η αρίθμηση σελίδων που ξεκινούν από έναν αριθμό διαφορετικό από το 1 είναι δύσκολη.
Οδηγίες για την εκτύπωση επαναλαμβανόμενων τίτλων στο Excel
Οδηγίες για επανειλημμένη εκτύπωση τίτλων στο Excel Για πίνακες Excel με πολλές εκτυπωμένες σελίδες, οι άνθρωποι συχνά ρυθμίζουν την επαναλαμβανόμενη εκτύπωση τίτλων για να αποφύγουν τη σύγχυση με το υπολογιστικό φύλλο.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις μέτρησης Count, Counta, Countif, Countifs στο Excel
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις μέτρησης Count, Counta, Countif, Countifs στο Excel Οι συναρτήσεις μέτρησης στο Excel χωρίζονται σε πολλούς τύπους, οι περισσότερες από αυτές τις συναρτήσεις είναι πολύ εύχρηστες για μέτρηση.
Αρχοντία -
Ωραίο άρθρο! Χρειάζεται κάποια πρόσθετη ρύθμιση για τα ελληνικά γράμματα στα .CSV;
Φωτεινή -
Συγχαρητήρια για την ανάρτηση! Μπορείς επίσης να κάνεις εξαγωγή σε .txt που είναι επίσης χρήσιμο
Κυριακή -
Ήταν ωραία η ανάρτηση! Συμπληρωματικά, υπάρχει τρόπος να ανεβάσω και δεδομένα;
Μαρία -
Πολύ ωραίο άρθρο! Θα ήθελα να μάθω αν υπάρχει τρόπος να αυτοματοποιήσω αυτή τη διαδικασία
Νίκος -
Λατρεύω το πώς εξηγείς βήμα-βήμα τα βήματα! Θα δοκιμάσω σίγουρα το .xlsx
Σοφία -
Καταπληκτικές πληροφορίες! Μπορεί να ενδιαφέρει και τους φοιτητές πάρα πολύ
Νίκος 123 -
Η διαδικασία αποθήκευσης ως .CSV εγγυάται ότι θα διατηρήσω τα δεδομένα μου;
Θανάσης 77 -
Υπήρξαν κάποιες στιγμές που κολλούσα. Ευχαριστώ για τις συμβουλές
Φαίη -
Είναι απίστευτο πόσο εύκολα μπορείς να μετατρέψεις τα δεδομένα σε .CSV. Ευχαριστώ για την οδηγία
Τάσος -
Σκεφτόμουν να το κάνω μόνος μου και χρειάζομαι βοήθεια! Χρειάζομαι οδηγίες για .xlsx
Δανάη -
Γνωρίζει κανείς αν μπορώ να συνδυάσω δεδομένα από διάφορους πίνακες σε μία εξαγωγή;
Αντώνης -
Πολύ κατανοητό και αναλυτικό. Σημαντική βοήθεια για κάποιον σαν εμένα που μόλις αρχίζει
Δημήτρης Π. -
Επειδή ασχολούμαι με data analytics, αυτό το άρθρο είναι χρυσό! Ευχαριστούμε!
Χάρης -
Περίεργο! Δεν ήξερα ότι μπορούμε να εξάγουμε σε διαφορετικές μορφές. Υπέροχη ανάρτηση!
Μάκης -
Εγώ πάντα χρησιμοποιώ .CSV για τη συμβατότητα. Το άρθρο σου με επιβεβαίωσε!
Σαββίνα -
Αξιοσημείωτη δουλειά! Ευκολότερη εργασία για όλους τους επαγγελματίες δεδομένων!
Απόστολος -
Είναι θέμα χρόνου να βρω τη λύση! Ευχαριστώ πολύ για τις λεπτομέρειες
Ρένα -
Πώς μπορώ να κάνω import τα .CSV αρχεία σε Excel; Κάποια συμβουλή παρακαλώ;
Λίντα -
Αυτό με βοηθάει πολύ για να οργανώσω τις πληροφορίες μου. Συγχαρητήρια!
Ζωή -
Πολύ καλή ανάρτηση! Έχω δοκιμάσει το .txt και λειτουργεί καλά, αλλά θέλω .xlsx παρακαλώ
Γιάννης -
Ευχαριστώ για την ανάρτηση! Ήταν πολύ κατατοπιστική και με βοήθησε να εξάγω δεδομένα σε μορφή .CSV.
Ηλιάνα -
Η διαδικασία εξαγωγής σε μορφή .xlsx είναι λίγο πιο περίπλοκη. Μπορείς να κάνεις μια ανάρτηση γι' αυτό;
Αργυρώ -
Είναι φανερό ότι έκανες πολλή δουλειά! Χρειαζόμαστε περισσότερα τέτοια άρθρα
Δημήτρης -
Η διαδικασία είναι πολύ εύκολη, αλλά μπορεί να κάνει κανείς και με μακροεντολές;
Λευτέρης -
Πολύ καλή ανάρτηση, μοιράστηκα το link με τους συναδέλφους μου. Σας ευχαριστούμε!
Παναγιώτης -
Εξαιρετική ανάρτηση! Θα ήθελα να μάθω αν υπάρχουν περιορισμοί στις μορφές που μπορείς να εξάγεις
Ελένη -
Πολύ χρήσιμο άρθρο! Επιτέλους, θα καταφέρω να βγάλω τα δεδομένα που θέλω.
Έφη -
Πολύ χρήσιμο, αλλά τι γίνεται αν έχω πολλά δεδομένα; Χρειάζομαι κάποιο πρόγραμμα;
Κωστής -
Προσωπικά προτιμώ τη μορφή .CSV γιατί είναι πιο εύκολη για μένα. Τι γνώμη έχετε;
Αλέξανδρος -
Έχω μια ερώτηση: πώς μπορώ να εξαγάγω μόνο συγκεκριμένα πεδία από τον πίνακα;
Πόπη -
Θα ήθελα να μάθω περισσότερα για τη διαδικασία αυτοματισμού. Το χρειάζομαι
Ευαγγελία -
Μπορεί να χρειαστώ βοήθεια με την εξαγωγή δεδομένων από συνενώσεις πίνακες. Κάποιος μπορεί να με καθοδηγήσει;
Χρήστος -
Πραγματικά, η εξαγωγή σε κείμενο είναι χρήσιμη. Αν έχετε ιδέες για τις εφαρμογές της, μοιραστείτε
Κατερίνα -
Πραγματικά πολύ χρήσιμες πληροφορίες! Ήξερα ότι μπορούσα να το κάνω, αλλά δεν ήξερα πώς
Στέφανος -
Είναι το καλύτερο tutorial που έχω διαβάσει! Εύχομαι να συνεχίσεις τη δουλειά σου
Σπύρος -
Καλή δουλειά! Εγώ κάνω ήδη αυτή τη διαδικασία και είναι τέλεια!