Πώς να εισάγετε δεδομένα από το Excel σε μια βάση δεδομένων της Access;
Μάθετε πώς να αποκτάτε δεδομένα του Excel σε έναν νέο ή υπάρχοντα πίνακα της Access.
Πώς να εισάγετε δεδομένα από το Excel σε μια βάση δεδομένων της Access;
Ισχύει για: Office 2019/2016/365
Εδώ είναι μια ερώτηση από τον Mike:
"Ξέρω πώς να δημιουργώ φόρμες της Access και να καταγράφω τα δεδομένα χρήστη σε έναν πίνακα βάσης δεδομένων, αλλά υπάρχει ένας τρόπος για την αυτόματη εισαγωγή δεδομένων από ένα βιβλίο εργασίας του Excel σε έναν πίνακα βάσης δεδομένων της Access;"
Καλή ερώτηση, ευχαριστώ. Ναι, μπορείτε να εισάγετε αυτόματα δεδομένα από ένα φύλλο εργασίας του Excel σε νέους και υπάρχοντες πίνακες της Access, ώστε αργότερα να μπορείτε να εκτελέσετε ερωτήματα και αναλύσεις δεδομένων στα δεδομένα σας. Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες βήμα προς βήμα για την εισαγωγή δεδομένων από το Excel.
1. Δημιουργία πίνακα Access από το Excel
Σημαντική σημείωση: Πριν προσπαθήσετε να εισαγάγετε το περιεχόμενο του αρχείου Excel, βεβαιωθείτε ότι το αρχείο περιέχει δεδομένα σε μορφή πίνακα με σωστές και περιγραφικές επικεφαλίδες. Επίσης, είναι καλή ιδέα να ελέγξετε αν το υπολογιστικό φύλλο σας περιέχει διπλότυπες σειρές.
| Βήμα | Περιγραφή |
|---|---|
| 1 | Ανοίξτε τη Microsoft Access. |
| 2 | Επιλέξτε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων ή δημιουργήστε μια κενή βάση δεδομένων. |
| 3 | Στην Access 2016, επιλέξτε την καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα στην κορδέλα. |
| 4 | Από την ομάδα εισαγωγής & σύνδεσης, επιλογή του κουμπιού Excel. |
| 5 | Για Access 2019, επιλέξτε Νέα πηγή δεδομένων >> Από αρχείο και επιλέξτε Excel. |
| 6 | Πατήστε Αναζήτηση για να επιλέξετε το αρχείο Excel για εισαγωγή. |
| 7 | Περιηγηθείτε για να βρείτε το φύλλο Excel και πατήστε Άνοιγμα. |
| 8 | Επιλέξτε πώς θα αποθηκεύσετε τα δεδομένα: εισαγωγή των δεδομένων σε έναν νέο πίνακα. |
2. Ρυθμίσεις κατά την εισαγωγή
- Αν το Excel έχει επικεφαλίδες, επισημάνετε το Πρώτη σειρά Περιέχει... και πατήστε Επόμενο.
- Επιλέξτε κάθε στήλη για να τροποποιήσετε το όνομα του πεδίου και τον τύπο δεδομένων αν χρειάζεται.
- Σημαντική επιλογή: επιλέξτε Να επιτρέπεται η πρόσβαση να προσθέσει πρωτεύον κλειδί αν χρειάζεστε πρωτεύον κλειδί.
- Τέλος, ορίστε ένα ουσιαστικό όνομα για τον πίνακα που δημιουργήθηκε.
3. Εισαγωγή δεδομένων σε υπάρχοντα πίνακα
Όταν χρειάζεται να προσαρτήσετε δεδομένα σε έναν υπάρχοντα πίνακα:
- Επιλέξτε Προσθήκη αντιγράφου των εγγραφών στον πίνακα.
- Βεβαιωθείτε ότι τα ονόματα στηλών του πίνακα είναι ίδια με αυτά στο Excel.
- Πατήστε Τέλος.
Ελπίζω να σας βοηθήσει. Για συγκεκριμένες ερωτήσεις ή λύσεις, μπορείτε να ρωτήσετε μέσω της σελίδας επικοινωνίας.
Πώς να εξαγάγετε δεδομένα από πίνακες της Microsoft Access σε μορφές .CSV, xlsx και κειμένου;
Μάθετε πώς να εξάγετε εύκολα δεδομένα πίνακα Access σε Excel, TXT, XML κ.λπ
Μακροεντολές Microsoft 365 Excel για αρχάριους: Πώς να εγγράψετε και να γράψετε μακροεντολές VBA στα βιβλία εργασίας του Excel 2019;
Μάθετε πώς να καταγράφετε, να γράφετε και να εισάγετε βασικές μακροεντολές VBA σε βιβλία εργασίας του Excel και να αυτοματοποιείτε τις εργασίες σας.
Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση και να ανοίξετε ένα αρχείο Excel 97/2003 .xls σε Excel 2016, 2019 και 365;
Μάθετε πώς να ανοίξετε παλιά αρχεία Excel με το Excel 365 (2016/2019) με δεδομένα και βήματα για να ξεπεράσετε τα προβλήματα συμβατότητας.
Πώς να κάνετε το Office 2016 ή 2019 ή 365 την προεπιλεγμένη εφαρμογή του Microsoft Office;
Το Office 365 δεν εμφανίζεται ως προεπιλεγμένη εφαρμογή για έγγραφα και υπολογιστικά φύλλα; Μάθετε πώς να το ορίσετε για το Word και το Excel 2019 και 2016.
Οδηγίες για τη χρήση της συνάρτησης ABS για τον υπολογισμό της απόλυτης τιμής στο Excel
Οδηγίες για τη χρήση της συνάρτησης ABS για τον υπολογισμό της απόλυτης τιμής στο Excel Η συνάρτηση ABS χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό της απόλυτης τιμής ενός αριθμού ή ενός υπολογισμού. Η χρήση της λειτουργίας ABS είναι αρκετά απλή
Οδηγίες για τη σύνταξη του ανώτερου και του κατώτερου ευρετηρίου στο Excel
Οδηγίες για τη σύνταξη του ανώτερου και του κατώτερου ευρετηρίου στο Excel. Συχνά πρέπει να επεξεργαστείτε μαθηματικούς τύπους στο Excel, αλλά αντιμετωπίζετε δυσκολίες με τις εκφράσεις.
Πώς να αριθμήσετε σελίδες χωρίς να ξεκινήσετε από το 1 στο Excel
Πώς να αριθμήσετε σελίδες χωρίς να ξεκινήσετε από το 1 στο Excel. Η αρίθμηση σελίδων στο Excel είναι αρκετά απλή, αλλά η αρίθμηση σελίδων που ξεκινούν από έναν αριθμό διαφορετικό από το 1 είναι δύσκολη.
Οδηγίες για την εκτύπωση επαναλαμβανόμενων τίτλων στο Excel
Οδηγίες για επανειλημμένη εκτύπωση τίτλων στο Excel Για πίνακες Excel με πολλές εκτυπωμένες σελίδες, οι άνθρωποι συχνά ρυθμίζουν την επαναλαμβανόμενη εκτύπωση τίτλων για να αποφύγουν τη σύγχυση με το υπολογιστικό φύλλο.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις μέτρησης Count, Counta, Countif, Countifs στο Excel
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις μέτρησης Count, Counta, Countif, Countifs στο Excel Οι συναρτήσεις μέτρησης στο Excel χωρίζονται σε πολλούς τύπους, οι περισσότερες από αυτές τις συναρτήσεις είναι πολύ εύχρηστες για μέτρηση.