Μακροεντολές Microsoft 365 Excel για αρχάριους: Πώς να εγγράψετε και να γράψετε μακροεντολές VBA στα βιβλία εργασίας του Excel 2019;

Η ανάρτηση ενημερώθηκε: Αύγουστος 2023

Εδώ είναι μια επικαιροποιημένη ερώτηση αναγνώστη:

Έχω έναν συνάδελφο που χρησιμοποιεί μακροεντολές Excel VBA για να αναλύσει μια δέσμη δεδομένων. Πώς λειτουργούν οι μακροεντολές και ποιος είναι ο βέλτιστος τρόπος για να μάθω αυτή την ικανότητα; Οποιεσδήποτε απλές συμβουλές για αρχάριους εκτιμώνται πολύ.

Ευχαριστώ για την ερώτηση.

Εισαγωγή στις μακροεντολές του Excel 365

Η εκμάθηση της ανάπτυξης μακροεντολών είναι μια από τις πιο σημαντικές δεξιότητες που απαιτούνται για να γίνετε ισχυρός χρήστης του Excel. Ουσιαστικά, χρησιμοποιούμε μακροεντολές VBA για να αυτοματοποιήσουμε εργασίες στο Excel που διαφορετικά θα ήταν χρονοβόρες και επαναλαμβανόμενες.

Προβλήματα που μπορούν να αυτοματοποιηθούν με μακροεντολές

Ακολουθούν μερικά παραδείγματα εργασιών που μπορούμε να αυτοματοποιήσουμε με μακροεντολές στο Excel:

Δημιουργία μακροεντολών

Λόγω του ότι το Excel διαθέτει ενσωματωμένη συσκευή εγγραφής μακροεντολών, υπάρχουν δύο κύριες επιλογές για την προσθήκη μιας μακροεντολής:

1. Καταγραφή μιας ακολουθίας ενεργειών χρήστη, μια εύκολη αρχή για απλές εργασίες.
2. Γράψτε τις μακροεντολές σας αξιοποιώντας τη Visual Basic for Applications (VBA), μια γλώσσα που σας επιτρέπει να δημιουργείτε περίπλοκες αυτοματοποιήσεις.

Ξεκινώντας με τη Βασική Μακροεντολή

Θα δείξουμε πώς να καταγράψετε τη μακροεντολή σας και θα παρέχουμε οδηγίες για την εισαγωγή μακροεντολών VBA.

Θα αυτοματοποιήσουμε την προσθήκη ενός ονόματος φύλλου εργασίας "DEMO" σε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας και την αντιγραφή ενός συγκεκριμένου πίνακα από το Φύλλο1 σε αυτό.

Καταγραφή Μακροεντολών Excel 365 / 2019

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Στο Excel, ανοίξτε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας ή δημιουργήστε ένα νέο.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή στην επάνω κορδέλα.
3. Στη δεξιά πλευρά, θα βρείτε την ενότητα Μακροεντολή.
4. Πατήστε Προβολή και επιλέξτε Εγγραφή μακροεντολής.
5. Δώστε όνομα στη μακροεντολή σας και αποθηκεύστε το στο υπάρχον βιβλίο εργασίας.

Συμβουλή: Εισάγετε μια λεπτομερή περιγραφή στη μακροεντολή σας.

6. Πατήστε ΟΚ.
7. Εκτελέστε τα βήματα που θέλετε να καταγράψετε.
8. Μόλις τελειώσετε, επιλέξτε Διακοπή εγγραφής.

Η διαδικασία είναι ολοκληρωμένη. Μπορείτε να δείτε τη λίστα με τις μακροεντολές που είναι αποθηκευμένες στα βιβλία εργασίας σας.

Γράψτε τη Μακροεντολή VBA

Για πιο περίπλοκες μακροεντολές, μπορείτε να γράψετε τον δικό σας κώδικα:

Sub Write_Macro()
Dim MySheet As New Worksheet
Dim MyTable As Range
Set MySheet = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count))
MySheet.Name = "TEST"
Set MyTable = Sheet1.Range("A1:C11")
With MyTable.Copy
    Sheets("TEST").Range("A1")
End With
End Sub

Εκτέλεση της μακροεντολής σας

Απλά επιλέξτε τη μακροεντολή σας από τον κατάλογο και πατήστε Εκτέλεση.

Ενεργοποίηση αδειών ασφαλείας VBA

Μην ξεχνάτε ότι οι μακροεντολές είναι απενεργοποιημένες από προεπιλογή:

1. Επιλέξτε το Developer.
2. Πηγαίνετε στην επιλογή Ασφάλεια Μακροεντολής.
3. Επιλέξτε Απενεργοποίηση όλων των μακροεντολών με ειδοποίηση.

Σημείωση: Απαραίτητο βήμα για να αποφευχθούν προβλήματα ασφαλείας.

Συμπέρασμα

Στο παρόν σεμινάριο, μάθαμε πώς να καταγράφετε και να γράφετε μακροεντολές στο Office 365 Excel είτε χρησιμοποιώντας τη διαδικασία καταγραφής είτε τη Visual Basic for Applications (VBA).

Αν έχετε συγκεκριμένες ερωτήσεις ή χρειάζεστε βοήθεια με την ανάπτυξη μακροεντολών, επικοινωνήστε μαζί μας μέσω της σελίδας επικοινωνίας.