Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση και να ανοίξετε ένα αρχείο Excel 97/2003 .xls σε Excel 2016, 2019 και 365;

Τελευταία ενημέρωση: Μάιος 2020

Ισχύει για: Microsoft Office Excel 365, 2019, 2016, 2013, 2007. Λειτουργικά συστήματα Windows 7 και 10.

Η Skyler μας σημείωσε σχετικά με το υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel που δεν ανοίγει:

«Εργάζομαι ως αναλυτής και έχω δημιουργηθεί σημαντικός αριθμός παλαιών αρχείων .xls στις προηγούμενες εκδόσεις του Excel. Τώρα που έκανα αναβάθμιση στη νέα έκδοση, το Excel 365 δεν θα ανοίξει τα υπάρχοντα αρχεία λέγοντάς μου ότι είναι κατεστραμμένα και δεν μπορούν να ανοίξουν. Υπάρχει κάποιος πιθανός τρόπος συσχέτισης ή μετατροπής αρχείων Excel 2003 σε/στην έκδοση 2016 ή 2019, ώστε να ανοίξουν σωστά; Έχω επενδύσει σημαντικό όγκο εργασίας σε αυτά τα αρχεία και δεν θα ήθελα να ξεκινήσω όλη την εργασία από την αρχή :-(.

Λύσεις για την πρόσβαση και το άνοιγμα παλαιών αρχείων Excel

Πολλοί αναγνώστες μας ρώτησαν πώς να αντιμετωπίσουμε προβλήματα συμβατότητας μεταξύ παλαιότερων εκδόσεων του Office και της υπάρχουσας έκδοσης 2016. Σε αυτήν την ανάρτηση θα συζητήσουμε τι πρέπει να κάνουμε εάν το Excel δεν ανοίγει τα υπάρχοντα αρχεία μορφής .xls ή δεν αποθηκεύει τις αλλαγές σας μετατρέψτε σε υπάρχοντα υπολογιστικά φύλλα σε νέα μορφή.

1. Ορίστε τις ρυθμίσεις του Κέντρου εμπιστοσύνης

• Ανοίξτε το Microsoft Excel 2016, πατήστε Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές.
• Στο πλαίσιο διαλόγου επιλέξτε Κέντρο αξιοπιστίας και πατήστε Ρυθμίσεις κέντρου αξιοπιστίας.
• Επιλέξτε Προστατευμένη προβολή στα αριστερά, καταργήστε την επιλογή όλων των επιλογών στην ενότητα Προστατευμένη προβολή και επιλέξτε ΟΚ.

2. Μετατροπή αρχείων .xls σε 2016/2019

Η λειτουργία συμβατότητας επιτρέπει τη μετατροπή αρχείων του Office ώστε να μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε νεότερες εκδόσεις.

Προειδοποιήσεις

• Αλλάζει τη διάταξη του εγγράφου ή του υπολογιστικού φύλλου σας.
• Δεν είναι αναστρέψιμη – αφού το αρχείο μετατραπεί στη νέα μορφή (.xlsx), δεν θα μπορείτε να επαναφέρετε το αρχείο στην έκδοση .xls. Επομένως, η σύστασή μας είναι να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου δημιουργώντας απλώς ένα αντίγραφό του προτού προχωρήσετε.

Βήματα Μετατροπής

1. Ανοίξτε το υπάρχον υπολογιστικό φύλλο σας.
2. Ασφαλίστε την τρέχουσα εργασία σας αποθηκεύοντας το με διαφορετικό όνομα αρχείου.
3. Πηγαίνετε στο Αρχείο.
4. Στην ενότητα Λειτουργία συμβατότητας, πατήστε Μετατροπή.
5. Εάν σας ζητηθεί, πατήστε OK.
6. Το παλιό σας υπολογιστικό φύλλο θα μετατραπεί στην έκδοση 2016/2013.

3. Ορίστε την προεπιλεγμένη μορφή του Excel σε .xls

• Ανοίξτε το Excel 2016, κάντε κλικ στο Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές.
• Κάντε κλικ στην Αποθήκευση στα αριστερά και στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Αποθήκευση αρχείων σε αυτήν τη μορφή, επιλέξτε βιβλίο εργασίας Excel 97-2003.

4. Μετατροπή βιβλίων εργασίας του Excel με VBA ή Python

Εάν έχετε πολύ σημαντικό αριθμό εγγράφων που θέλετε να μετατρέψετε, θα μπορούσατε ενδεχομένως να αυτοματοποιήσετε ολόκληρη την εργασία. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας για περισσότερες λεπτομέρειες.