Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση και να ανοίξετε ένα αρχείο Excel 97/2003 .xls σε Excel 2016, 2019 και 365;

Τελευταία ενημέρωση: Μάιος 2020

Ισχύει για: Microsoft Office Excel 365, 2019, 2016, 2013, 2007. Λειτουργικά συστήματα Windows 7 και 10.

Η Skyler μας σημείωσε σχετικά με το υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel που δεν ανοίγει:

«Εργάζομαι ως αναλυτής και έχω δημιουργηθεί σημαντικός αριθμός παλαιών αρχείων .xls στις προηγούμενες εκδόσεις του Excel. Τώρα που έκανα αναβάθμιση στη νέα έκδοση, το Excel 365 δεν θα ανοίξει τα υπάρχοντα αρχεία λέγοντάς μου ότι είναι κατεστραμμένα και δεν μπορούν να ανοίξουν. Υπάρχει κάποιος πιθανός τρόπος συσχέτισης ή μετατροπής αρχείων Excel 2003 σε/στην έκδοση 2016 ή 2019, ώστε να ανοίξουν σωστά; Έχω επενδύσει σημαντικό όγκο εργασίας σε αυτά τα αρχεία και δεν θα ήθελα να ξεκινήσω όλη την εργασία από την αρχή :-(.

Πολλοί αναγνώστες μας ρώτησαν πώς να αντιμετωπίσουμε προβλήματα συμβατότητας μεταξύ παλαιότερων εκδόσεων του Office και της υπάρχουσας έκδοσης 2016. Σε αυτήν την ανάρτηση θα συζητήσουμε τι πρέπει να κάνουμε εάν το Excel δεν ανοίγει τα υπάρχοντα αρχεία μορφής .xls ή δεν αποθηκεύει τις αλλαγές σας μετατρέψτε σε υπάρχοντα υπολογιστικά φύλλα σε νέα μορφή. Αν και έχουμε γράψει το σεμινάριο ειδικά για το Excel, οι πληροφορίες και η διαδικασία παρακάτω είναι προφανώς πλήρως εφαρμόσιμες σε άλλες σχετικές εφαρμογές του Microsoft Office όπως το Word, το PowerPoint και το Visio.

Ορίστε τις ρυθμίσεις του Κέντρου εμπιστοσύνης

• Ανοίξτε το Microsoft Excel 2016 , πατήστε Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές .
•  Στο πλαίσιο διαλόγου επιλέξτε Κέντρο αξιοπιστίας  και πατήστε Ρυθμίσεις κέντρου αξιοπιστίας .

•  Επιλέξτε Προστατευμένη προβολή στα αριστερά, καταργήστε την επιλογή όλων των επιλογών στην ενότητα Προστατευμένη προβολή και επιλέξτε ΟΚ .

•  Τώρα επανεκκινήστε το Excel 2016 και προσπαθήστε να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας του Excel παλαιού τύπου.

Μετατροπή αρχείων xls σε 2016/2019

Η λειτουργία συμβατότητας επιτρέπει τη μετατροπή αρχείων του Office ώστε να μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε νεότερες εκδόσεις.

Δύο προειδοποιήσεις σχετικά με τη χρήση της συμβατότητας στα υπάρχοντα βιβλία εργασίας xls:

• Αλλάζει τη διάταξη του εγγράφου ή του υπολογιστικού φύλλου σας.
• Δεν είναι αναστρέψιμη – αφού το αρχείο μετατραπεί στη νέα μορφή. σε αυτήν την περίπτωση – .xlsx; δεν θα μπορείτε να επαναφέρετε το αρχείο στην έκδοση .xls. Επομένως, η σύστασή μας είναι να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου δημιουργώντας απλώς ένα αντίγραφό του προτού προχωρήσετε και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Ωραία με τις δύο παραπάνω επιφυλάξεις; Συνεχίστε ως εξής για να μετατρέψετε το βιβλίο εργασίας σας στην έκδοση 2016:

1. Ανοίξτε το υπάρχον υπολογιστικό φύλλο σας.
2. Αρχικά, ασφαλίστε την τρέχουσα εργασία σας δημιουργώντας αντίγραφα ασφαλείας του υπάρχοντος υπολογιστικού φύλλου αποθηκεύοντάς το με διαφορετικό όνομα αρχείου. Ίσως θέλετε να προσθέσετε το επίθημα before_converting στο όνομα αρχείου (Αρχείο>>Αποθήκευση ως>>Ορίστε το νέο όνομα αρχείου με το επίθημα και επιλέξτε τον τρέχοντα τύπο αρχείου)
3. Τώρα, πατήστε Αρχείο .
4. Στην ενότητα Λειτουργία συμβατότητας , πατήστε Μετατροπή .
5. Εάν σας ζητηθεί, πατήστε OK
6. Το παλιό σας υπολογιστικό φύλλο θα περάσει από τη διαδικασία μετατροπής και θα τροποποιηθεί στην έκδοση 2016/2013.

Ορίστε την προεπιλεγμένη μορφή του Excel σε .xls

Αυτή θα πρέπει πιθανώς να είναι η τελευταία σας λύση, αλλά αν τα παρακάτω βήματα δεν βοήθησαν, ίσως θελήσετε να δοκιμάσετε να ορίσετε τη μορφή βιβλίου εργασίας του Excel 97-2003 ως προεπιλογή στο Office 2016-2019. Εάν αυτό σας φαίνεται ως πιθανή λύση, προχωρήστε ως εξής:

• Ανοίξτε το Excel 2016 , κάντε κλικ στο Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές .
• Κάντε κλικ στην Αποθήκευση στα αριστερά και στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Αποθήκευση αρχείων σε αυτήν τη μορφή , επιλέξτε βιβλίο εργασίας Excel 97-2003 .

• Πατήστε ΟΚ .
• Τώρα η προεπιλεγμένη επιλογή μορφής αποθήκευσης για έγγραφα Excel θα είναι ως αρχείο xls.
• Μπορείτε να ανοίξετε παλαιότερες εκδόσεις του Excel στο Excel 2016.

Μετατροπή βιβλίων εργασίας του Excel με σενάρια μακροεντολών VBA ή Python

Εάν έχετε πολύ σημαντικό αριθμό εγγράφων που θέλετε να μετατρέψετε, θα μπορούσατε ενδεχομένως να αυτοματοποιήσετε ολόκληρη την εργασία. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας για περισσότερες λεπτομέρειες.