Τρόπος συγχρονισμού απαντήσεων σε φόρμες Microsoft με το Excel

Θέλετε να συγχρονίσετε τις απαντήσεις από τις Φόρμες της Microsoft με το υπολογιστικό φύλλο του Excel ; Δείτε πώς να το κάνετε εύκολα.

Τρόπος εξαγωγής απαντήσεων φορμών Microsoft στο Excel

Η εξαγωγή απαντήσεων από το Microsoft Forms στο Excel σάς βοηθά να λαμβάνετε τις πιο ενημερωμένες απαντήσεις σε έρευνες. Περιλαμβάνει τη λήψη απαντήσεων έρευνας στον υπολογιστή σας ως αρχείο Excel. Αυτή η διαδικασία δεν είναι δύσκολη εάν έχετε ήδη δημιουργήσει τη φόρμα:

1. Στις Φόρμες της Microsoft, μεταβείτε στις Απαντήσεις επάνω δεξιά.
2. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα στο Excel στη δεξιά πλευρά της οθόνης για να ανεβάσετε τις τρέχουσες απαντήσεις στον υπολογιστή σας.
3. Πρέπει να επαναλαμβάνετε αυτή τη διαδικασία κάθε φορά που θέλετε την τελευταία ενημέρωση απάντησης.

Ωστόσο, αυτή η μέθοδος δεν είναι η καλύτερη, επειδή θα πρέπει να επαναλάβετε τα βήματα για να ενημερώσετε το υπολογιστικό φύλλο. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να κατεβάζετε ένα νέο αρχείο Excel κάθε φορά που κάποιος υποβάλλει μια απάντηση. Μπορεί να είναι εξουθενωτικό, ειδικά όταν πάρα πολλοί άνθρωποι στέλνουν σχόλια ταυτόχρονα.

Αντίθετα, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε την παραπάνω διαδικασία για να απλοποιήσετε την εργασία χρησιμοποιώντας το OneDrive για επιχειρήσεις ή το Power Automate.

Τρόπος συγχρονισμού φορμών Microsoft με το Excel μέσω του OneDrive για επιχειρήσεις

Μπορείτε να ενημερώσετε υπολογιστικά φύλλα του Excel που αλλάζουν συχνά, εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft 365 Business. Για να το κάνετε αυτό, θα δημιουργήσετε μια φόρμα έρευνας που μπορεί να γράψει απαντήσεις απευθείας στο Excel από το OneDrive.

Όταν χρησιμοποιείτε το OneDrive για επιχειρήσεις για τη δημιουργία Microsoft Forms για Excel, δημιουργεί μια έκδοση υπολογιστικού φύλλου Excel αυτής της φόρμας με στήλες που περιέχουν τις αντίστοιχες ιδιότητες πεδίου φόρμας.

Για να δημιουργήσετε μια φόρμα Excel που ενημερώνει αυτόματα τις απαντήσεις στις Φόρμες της Microsoft σε πραγματικό χρόνο:

1. Συνδεθείτε στο Microsoft 365 Business Admin Center.

2. Κάντε κλικ στο τετράγωνο εικονίδιο μενού επάνω αριστερά και μεταβείτε στο OneDrive .

3. Μόλις μπείτε στο OneDrive, κάντε κλικ στο Νέο επάνω αριστερά.

4. Επιλέξτε Φόρμες για Excel .

5. Ονομάστε την έρευνά σας και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία .

6. Το OneDrive θα ανοίξει το πρόγραμμα περιήγησης και θα σας μεταφέρει εκεί όπου μπορείτε να δημιουργήσετε τα επιθυμητά πεδία φόρμας.

7. Ένας πίνακας Excel που περιέχει το όνομα της φόρμας θα εμφανιστεί στο OneDrive .

8. Αφού δημιουργήσετε και μοιραστείτε την έρευνα, ανοίξτε το ηλεκτρονικό υπολογιστικό φύλλο του Excel. Θα δείτε νέα δεδομένα καθώς ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο.

9. Εάν μοιράζεστε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel με μέλη της ομάδας, θα ενημερωθούν επίσης με σχόλια σε πραγματικό χρόνο.

Η αυτόματη ενημέρωση των απαντήσεων του Microsoft Forms σε πραγματικό χρόνο στο Excel κάνει το γραφείο σας "ευκολότερο". Τα παραπάνω είναι μόνο μία από τις πολλές λύσεις για τον συγχρονισμό των φορμών της Microsoft με το Excel . Ελπίζω το άρθρο να είναι χρήσιμο για εσάς.