Οι τύποι του Excel σάς βοηθούν να υπολογίζετε αυτόματα τα δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Ωστόσο, πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις του Excel στο Word ; Ας ανακαλύψουμε!
Αν και είναι πάντα δυνατή η ενσωμάτωση δεδομένων του Excel σε ένα έγγραφο του Word , δεν είναι απαραίτητο όταν χρειάζεστε μόνο ένα μικρό τραπέζι. Η δημιουργία πινάκων και η χρήση τύπων Excel σε έγγραφα του Word είναι αρκετά απλή. Ωστόσο, ο αριθμός των τύπων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν είναι αρκετά περιορισμένος.
Για παράδειγμα, εάν εισάγατε δεδομένα πωλήσεων σε έναν πίνακα, μπορείτε να προσθέσετε μια στήλη πωλήσεων, μια στήλη συνολικού κόστους και μια στήλη κέρδους τύπου. Μπορείτε επίσης να υπολογίσετε τη μέση ή τη μέγιστη τιμή για κάθε στήλη.
Οδηγίες για τη χρήση τύπων Excel στο Word
Εάν έχετε ήδη τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε απλώς να τα αντιγράψετε σε ένα έγγραφο του Microsoft Word.
3. Θα δείτε ένα νέο αναδυόμενο παράθυρο για να επιλέξετε τα δεδομένα που θέλετε να επικολλήσετε. Επιλέξτε Αντικείμενο φύλλου εργασίας Microsoft Excel > κάντε κλικ στο OK .
4. Τα δεδομένα σας θα εμφανίζονται τώρα στο έγγραφο του Word. Τα κελιά θα περιέχουν επίσης τύπους.
Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στο επικολλημένο περιεχόμενο. Το έγγραφο του Word θα μετατραπεί σε Excel. Μπορείτε να κάνετε τα πάντα όπως σε ένα κανονικό υπολογιστικό φύλλο.
1. Εισαγάγετε γρήγορα έναν πίνακα σε ένα έγγραφο του Word και συμπληρώστε τον πίνακα με δεδομένα.
2. Μεταβείτε στο κελί που θέλετε να υπολογίσετε με έναν τύπο. Μόλις επιλεγεί αυτό το κελί, μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη από την κορδέλα στο επάνω μέρος και επιλέξτε Τύπος από την ομάδα Δεδομένα .
Σημειώστε ότι υπάρχουν δύο πίνακες με το όνομα Layout. Πρέπει να επιλέξετε μία από τις καρτέλες που εμφανίζονται στα Εργαλεία πίνακα στην κορδέλα.
3. Όταν κάνετε κλικ στο Formula , θα δείτε ένα μικρό αναδυόμενο παράθυρο.
4. Το πρώτο πεδίο στο πλαίσιο είναι όπου εισάγετε τον τύπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Εκτός από τύπους, μπορείτε επίσης να εκτελέσετε βασικούς αριθμητικούς υπολογισμούς εδώ. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να υπολογίσετε το κέρδος, πρέπει απλώς να χρησιμοποιήσετε τον τύπο:
=B2-C2Εδώ, το B2 αντιπροσωπεύει το δεύτερο κελί στη 2η στήλη, το C2 αντιπροσωπεύει το δεύτερο κελί στην τρίτη στήλη.
5. Το δεύτερο πεδίο σάς επιτρέπει να ορίσετε Μορφή αριθμού . Για παράδειγμα, εάν θέλετε να υπολογίσετε τις αποδόσεις σε δύο δεκαδικά ψηφία, μπορείτε να επιλέξετε μια αντίστοιχη μορφή αριθμού.
6. Το πεδίο Συνάρτηση Επικόλλησης παραθέτει τύπους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Word. Εάν δεν μπορείτε να θυμηθείτε το όνομα μιας συγκεκριμένης συνάρτησης, μπορείτε να επιλέξετε έναν τύπο από την αναπτυσσόμενη λίστα και θα προστεθεί αυτόματα στο πεδίο Τύπος .
7. Αφού εισαγάγετε τη συνάρτηση Excel, κάντε κλικ στο OK , θα δείτε τον υπολογισμένο αριθμό στο κελί.
Τα επιχειρήματα θέσης (ΕΠΑΝΩ, ΚΑΤΩ, ΑΡΙΣΤΕΡΑ, ΔΕΞΙΑ) συχνά κάνουν τα πράγματα πιο απλά, ειδικά αν έχετε έναν σχετικά μεγάλο πίνακα δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν υπάρχουν περισσότερες από 20 στήλες σε έναν πίνακα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο =SUM(ABOVE) αντί να αναφέρετε κάθε κελί μέσα σε παρενθέσεις.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ορίσματα θέσης στην ακόλουθη συνάρτηση:
Για παράδειγμα, μπορούμε να υπολογίσουμε τις μέσες πωλήσεις του παραπάνω παραδείγματος χρησιμοποιώντας τον τύπο:
=AVERAGE(ABOVE)Εάν το κελί σας βρίσκεται στο κέντρο της στήλης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό ορισμάτων θέσης. Για παράδειγμα, μπορείτε να αθροίσετε τις τιμές πάνω και κάτω από ένα συγκεκριμένο κελί χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο τύπο:
=SUM(ABOVE,BELOW)Εάν θέλετε να αθροίσετε τιμές και από γραμμές και στήλες σε ένα γωνιακό κελί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο:
=SUM(LEFT,ABOVE)Αν και το Microsoft Word παρέχει μόνο μερικές λειτουργίες, η λειτουργικότητά τους είναι αρκετά καλή για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε τους περισσότερους πίνακες χωρίς προβλήματα.
Σε αντίθεση με το Excel, το Microsoft Word δεν ενημερώνει τα αποτελέσματα των υπολογισμών σε πραγματικό χρόνο. Ωστόσο, ενημερώνει τα αποτελέσματα αφού κλείσετε και ανοίξετε ξανά το έγγραφο. Εάν θέλετε να διατηρήσετε τα πράγματα απλά, απλώς ενημερώστε τα δεδομένα, κλείστε και ανοίξτε ξανά το έγγραφο.
Ωστόσο, εάν θέλετε να ενημερώσετε τα αποτελέσματα που υπολογίζονται από έναν τύπο κατά την επεξεργασία ενός εγγράφου, πρέπει να επιλέξετε τα αποτελέσματα (όχι μόνο τα κελιά), να κάνετε δεξί κλικ σε αυτά και να επιλέξετε Ενημέρωση πεδίου .
Όταν κάνετε κλικ στην Ενημέρωση πεδίου , τα αποτελέσματα θα ενημερωθούν αμέσως.
Ας υποθέσουμε ότι ονομάσατε τον μέσο σελιδοδείκτη πωλήσεων average_sales . Εάν δεν ξέρετε πώς να ονομάσετε έναν σελιδοδείκτη για ένα κελί, επιλέξτε το κελί και μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή > Σελιδοδείκτης από την κορδέλα στο επάνω μέρος.
Η σύμβαση αναφοράς RnCn σάς επιτρέπει να αναφέρετε μια συγκεκριμένη γραμμή, στήλη ή κελί σε έναν πίνακα. Το Rn αναφέρεται στην nη σειρά, ενώ το Cn στην nη στήλη. Για παράδειγμα, αν θέλετε να αναφερθείτε στην πέμπτη στήλη και τη δεύτερη σειρά, θα χρησιμοποιούσατε το R2C5 .
Αυτή είναι η σύμβαση που χρησιμοποιεί το Excel. Τα γράμματα αντιπροσωπεύουν στήλες και οι αριθμοί αντιπροσωπεύουν σειρές. Για παράδειγμα, το A3 αναφέρεται στο τρίτο κελί της πρώτης στήλης.
Παραπάνω είναι όλοι οι τρόποι χρήσης των συναρτήσεων του Excel στο Word . Ελπίζω το άρθρο να είναι χρήσιμο για εσάς.
Οδηγίες για τη χρήση της συνάρτησης ABS για τον υπολογισμό της απόλυτης τιμής στο Excel Η συνάρτηση ABS χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό της απόλυτης τιμής ενός αριθμού ή ενός υπολογισμού. Η χρήση της λειτουργίας ABS είναι αρκετά απλή
Οδηγίες για τη σύνταξη του ανώτερου και του κατώτερου ευρετηρίου στο Excel. Συχνά πρέπει να επεξεργαστείτε μαθηματικούς τύπους στο Excel, αλλά αντιμετωπίζετε δυσκολίες με τις εκφράσεις.
Πώς να αριθμήσετε σελίδες χωρίς να ξεκινήσετε από το 1 στο Excel. Η αρίθμηση σελίδων στο Excel είναι αρκετά απλή, αλλά η αρίθμηση σελίδων που ξεκινούν από έναν αριθμό διαφορετικό από το 1 είναι δύσκολη.
Οδηγίες για επανειλημμένη εκτύπωση τίτλων στο Excel Για πίνακες Excel με πολλές εκτυπωμένες σελίδες, οι άνθρωποι συχνά ρυθμίζουν την επαναλαμβανόμενη εκτύπωση τίτλων για να αποφύγουν τη σύγχυση με το υπολογιστικό φύλλο.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις μέτρησης Count, Counta, Countif, Countifs στο Excel Οι συναρτήσεις μέτρησης στο Excel χωρίζονται σε πολλούς τύπους, οι περισσότερες από αυτές τις συναρτήσεις είναι πολύ εύχρηστες για μέτρηση.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Γεωγραφίας στο Microsoft Excel. Χρησιμοποιώντας τη Γεωγραφία, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε γεωγραφικά δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel. Ακολουθεί ο τρόπος χρήσης της δυνατότητας Γεωγραφίας
Πώς να υπολογίσετε τα ποσοστά στο Excel, το Microsoft Excel σας παρέχει πολλούς διαφορετικούς τρόπους υπολογισμού ποσοστών. Ας μάθουμε με το WebTech360 πώς να υπολογίζουμε ποσοστά στο Excel
Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα αυτόματης εισαγωγής δεδομένων στο Excel VBA, Η χρήση φορμών στο VBA σάς δίνει έναν κενό καμβά για να σχεδιάσετε και να τακτοποιήσετε φόρμες για να ταιριάζουν σε οποιεσδήποτε ανάγκες
Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα καταρράκτη στο Excel, Τα γραφήματα καταρράκτη χρησιμοποιούνται για να απεικονίσουν τη διακύμανση των υποσυνόλων στο Excel. Ας μάθουμε πώς να δημιουργείτε γραφήματα με το WebTech360
Οδηγίες για την απόκρυψη γραμμών και στηλών στο Excel Μερικές φορές το αρχείο Excel είναι πολύ μεγάλο και θέλετε να αποκρύψετε αχρησιμοποίητα μέρη ή για κάποιο λόγο δεν θέλετε να το εμφανίσετε σε άλλους.
