Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Γεωγραφίας στο Microsoft Excel

Χρησιμοποιώντας τη Γεωγραφία , μπορείτε να ανακτήσετε γεωγραφικά δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Ακολουθεί ο τρόπος χρήσης της δυνατότητας Γεωγραφίας στο Microsoft Excel .

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Γεωγραφίας στο Microsoft Excel

• Γεωγραφικός τύπος δεδομένων
  • Πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε όταν χρησιμοποιείτε τη Γεωγραφία στο Excel
• Πώς να δημιουργήσετε συνδέσμους σε χάρτες στο Excel
  • Δημιουργήστε προσαρμοσμένες τιμές
• Αποσύνδεση κελιών δεδομένων στο Excel
• Μεταφορά δεδομένων στο Excel
• Διαγραφή τύπων δεδομένων στο Excel

Γεωγραφικός τύπος δεδομένων

Κατά την εισαγωγή γεωγραφικών δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel, σίγουρα θέλετε να το μορφοποιήσετε όσο το δυνατόν πιο απλά. Τι καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό από έναν γεωγραφικό χάρτη; Επειδή το Microsoft Excel διαθέτει ενσωματωμένες λειτουργίες Γεωγραφίας, δεν χρειάζεστε βοήθεια από ειδικούς για να σχεδιάσετε σύνθετους χάρτες.

Μόλις εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο δεδομένων, θα έχετε συνδέσμους προς πληροφορίες στο cloud. Συνδέοντας δεδομένα σε υπολογιστικά φύλλα με το cloud, έχετε απεριόριστη πρόσβαση σε πληροφορίες για την ανάπτυξη έργου.

Πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε όταν χρησιμοποιείτε τη Γεωγραφία στο Excel

• Πριν χρησιμοποιήσετε τον τύπο γεωγραφικών δεδομένων, θα πρέπει να ελέγξετε τις ρυθμίσεις γλώσσας. Φροντίστε να προσθέσετε Αγγλικά, Ισπανικά, Γαλλικά, Ιταλικά ή Γερμανικά για να λειτουργήσουν.
• Εάν εισαγάγετε δεδομένα και το Excel εμφανίσει ένα ερωτηματικό, σημαίνει ότι δεν ταιριάζει με καμία τιμή στο cloud. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να ελέγξετε την ορθογραφία σας πριν συνεχίσετε.
• Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό το εικονίδιο ερωτηματικού για να βρείτε τα κατάλληλα δεδομένα. Εισαγάγοντας λέξεις-κλειδιά στο αναδυόμενο παράθυρο, μπορείτε επίσης να βρείτε σχετικά δεδομένα.
• Η προσθήκη τίτλων ή μύθων στους χάρτες διευκολύνει τους χρήστες του υπολογιστικού φύλλου σας να τους κατανοήσουν.
• Το κουμπί Στυλ γραφήματος είναι επίσης χρήσιμο, επιτρέποντάς σας να εφαρμόσετε άλλες δυνατότητες μορφοποίησης στον χάρτη ενώ τον κάνει πιο ελκυστικό.
• Τέλος, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του χάρτη όποτε θέλετε.

Πώς να δημιουργήσετε συνδέσμους σε χάρτες στο Excel

1. Εισαγάγετε κείμενο στο αντίστοιχο πλαίσιο. Βεβαιωθείτε ότι είναι τα γεωγραφικά σας δεδομένα. Μπορεί να είναι χώρες, εδάφη, επαρχίες ή πόλεις...

2. Κάντε κλικ στα κελιά που περιέχουν αυτά τα δεδομένα για να τα επιλέξετε.

3. Εάν θέλετε να επεξεργάζεστε δεδομένα πιο εύκολα, δημιουργήστε έναν επαγγελματικό πίνακα που σας βοηθά να επεξεργαστείτε δεδομένα ως εξής: κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή > Πίνακας .

4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα > Γεωγραφία .

4. Το Excel θα μετατρέψει αυτόματα δεδομένα σε τύπο Γεωγραφίας εάν υπάρχει αντιστοιχία μεταξύ των δεδομένων στα κελιά και των δεδομένων στην ηλεκτρονική πηγή.

6. Κάντε κλικ σε ένα ή περισσότερα κελιά που περιέχουν γεωγραφικούς τύπους δεδομένων.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή δεδομένων .

8. Για να εξαγάγετε περισσότερες πληροφορίες, κάντε κλικ στο πεδίο ονόματος. Για παράδειγμα, κάνοντας κλικ στην επιλογή Πληθυσμός θα σας δώσει περισσότερα δεδομένα.

9. Για να προσθέσετε περισσότερα πεδία στο υπολογιστικό φύλλο, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Εισαγωγή δεδομένων και επαναλάβετε την παραπάνω διαδικασία.

10. Στη συνέχεια, μπορείτε να ενημερώσετε τα δεδομένα σε νεότερες εκδόσεις κάνοντας δεξί κλικ στο κελί που περιέχει τα δεδομένα Γεωγραφίας, επιλέγοντας Τύπος δεδομένων > Ανανέωση . Αυτή η διαδικασία θα ανανεώσει όλα τα συνδεδεμένα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο.

Δημιουργήστε προσαρμοσμένες τιμές

Αφού εισαγάγετε τους σχετικούς τύπους δεδομένων και συνδέσμους, μπορείτε προαιρετικά να προσθέσετε προσαρμοσμένες τιμές που βασίζονται σε υπολογιστικά φύλλα στον τύπο πληροφοριών που πρόκειται να υποβληθεί σε επεξεργασία. Για παράδειγμα, δημιουργήστε μια τιμή για τον αριθμό των ξενοδοχείων σε μια πόλη.

Αποσύνδεση κελιών δεδομένων στο Excel

Εάν θέλετε να αποσυνδέσετε τα κελιά δεδομένων από μια πηγή cloud, η διαδικασία είναι αρκετά απλή.

1. Κάντε κλικ σε ένα κελί που περιέχει τον συνδεδεμένο τύπο δεδομένων.
2. Αντιγράψτε το πατώντας Ctrl+C .
3. Πατήστε CTRL+ALT+V .
4. Επιλέξτε Τιμές .
5. Αυτή η διαδικασία θα επικολλήσει ολόκληρη την αντιγραμμένη τιμή σε άλλο κελί χωρίς να επιτρέψει τη λειτουργία Ανανέωσης .

Μεταφορά δεδομένων στο Excel

1. Κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο δεδομένων που θέλετε να αλλάξετε.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Τύπος δεδομένων .

3. Κάντε κλικ στην Αλλαγή .

4. Κάντε κλικ στο Change θα ανοίξει ένα πλαίσιο στα δεξιά.

5. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον πίνακα για να αναζητήσετε τα δεδομένα που θέλετε.

6. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή όταν βρείτε τις κατάλληλες πληροφορίες.

7. Αυτές οι πληροφορίες θα δείχνουν τη θέση των αρχικών δεδομένων.

Διαγραφή τύπων δεδομένων στο Excel

1. Κάντε δεξί κλικ στο κελί που περιέχει αυτόν τον τύπο δεδομένων.

2. Επιλέξτε Τύπος δεδομένων .

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Μετατροπή σε κείμενο .

4. Ο υπολογιστής σας θα μετατρέψει τον τύπο δεδομένων σε κανονικό κείμενο. Το κινητό σας δεν έχει πλέον καμία σύνδεση με το διαδικτυακό νέφος.

Σημείωση, θα χάσετε τα αρχικά δεδομένα που έχουν εξαχθεί από τον τύπο δεδομένων. Σε αυτό το πλαίσιο, θα δείτε το μήνυμα σφάλματος #FIELD!. .

Παρακάτω περιγράφεται ο τρόπος χρήσης της δυνατότητας Γεωγραφίας στο Microsoft Excel . Ελπίζω το άρθρο να είναι χρήσιμο για εσάς.