Θέλετε να κατηγοριοποιήσετε δεδομένα σε αλφάβητα του Excel για να οργανώσετε καλύτερα το υπολογιστικό φύλλο σας. Ακολουθεί ο τρόπος ταξινόμησης δεδομένων αλφαβητικά στο Excel .
Πώς να ταξινομήσετε αλφαβητικά δεδομένα στο Excel
Το Excel διαθέτει ένα ενσωματωμένο εργαλείο που ονομάζεται Ταξινόμηση , το οποίο σας επιτρέπει να ταξινομείτε δεδομένα. Το εργαλείο ταξινόμησης μπορεί να ταξινομήσει δεδομένα σύμφωνα με πολλές διαφορετικές κλίμακες. Σας επιτρέπει επίσης να ταξινομήσετε τα δεδομένα αλφαβητικά με μερικά κλικ του ποντικιού.
Σε αυτό το πρότυπο υπολογιστικού φύλλου, έχετε τα ονόματα πολλών συμβάσεων και τη χρήση των δεδομένων τους. Ο στόχος είναι να ταξινομήσετε τους πίνακες κατά όνομα χρησιμοποιώντας το εργαλείο Ταξινόμησης στο Excel.
1. Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα δεδομένων. Σε αυτό το παράδειγμα, αυτά θα είναι τα κελιά A2 έως B11 .
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα από την κορδέλα του Excel .
3. Στην ενότητα Ταξινόμηση και φίλτρο , κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση . Αυτή η ενέργεια θα ανοίξει το παράθυρο Ταξινόμηση .
4. Στο παράθυρο Ταξινόμηση , στην περιοχή Στήλη , επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε κατά πίνακα. Αυτή θα είναι η στήλη Όνομα σε αυτό το παράδειγμα.
5. Στο Sort On , επιλέξτε Cell Values .
6. Στη σειρά , επιλέξτε Α έως Ω . Μπορείτε επίσης να ορίσετε το αντίστροφο από το Ω στο Α για να ταξινομήσετε τα δεδομένα με φθίνουσα σειρά.
7. Επιλέξτε OK .
Το Excel θα ταξινομήσει τώρα τον πίνακα δεδομένων με βάση τη στήλη που επιλέξατε, με βάση τις τιμές κελιών και με αύξουσα σειρά.
Η χρήση του VBA για την αλφαβητοποίηση δεδομένων στο Excel μπορεί να είναι πιο περίπλοκη την πρώτη φορά, αλλά κάθε προσπάθεια θα σας δώσει έναν ευκολότερο τρόπο αλφαβητοποίησης δεδομένων αργότερα.
Ας προσπαθήσουμε να ταξινομήσουμε δεδομένα σύμφωνα με ένα άλλο δείγμα υπολογιστικού φύλλου στο Excel χρησιμοποιώντας κώδικα VBA. Αυτό το υπολογιστικό φύλλο περιλαμβάνει μία στήλη.
1. Μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής από την κορδέλα του Excel .
2. Στην ενότητα Κώδικας , επιλέξτε Μακροεντολές . Αυτή η ενέργεια θα ανοίξει το παράθυρο Μακροεντολή .
3. Εισαγάγετε ένα όνομα για τη μακροεντολή στο όνομα της μακροεντολής .
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία . Αυτή η ενέργεια θα σας μεταφέρει στον επεξεργαστή κώδικα VBA.
5. Στο πρόγραμμα επεξεργασίας κώδικα, εισαγάγετε την ακόλουθη γραμμή κώδικα:
Sub AZSort()
Dim R As Range
ActiveSheet.Sort.SortFields.Clear
Set R = Selection.Columns(1)
R.Select
R.Sort Key1:=R.Cells(1), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo
End Sub
Πριν συνεχίσουμε, ας αναλύσουμε την παραπάνω γραμμή κώδικα. Η πρώτη και η τελευταία γραμμή δημιουργούνται αυτόματα από το VBA και επισημαίνουν την αρχή και το τέλος της μακροεντολής. Σε αυτό το παράδειγμα, η μακροεντολή ονομάζεται AZSort. Εάν έχει χρησιμοποιηθεί άλλο όνομα, αυτό το όνομα θα εμφανίζεται αντί για το AZSort .
Η επόμενη γραμμή ορίζει τη μεταβλητή R ως Εύρος . Μπορείτε να αλλάξετε το R στο επιθυμητό όνομα. Απλώς θυμηθείτε να διατηρείτε πάντα τον κώδικά σας συνεπή, επειδή αυτή η μεταβλητή μπορεί να χρησιμοποιηθεί πολλές φορές στον κώδικα.
Στη συνέχεια, ανατρέξτε στο τρέχον φύλλο και, στη συνέχεια, διαγράψτε όλη την προηγούμενη ταξινόμηση για να την αντικαταστήσετε με τη νέα ταξινόμηση. Ορίστε τη μεταβλητή R ίση με τη στήλη των πρώτων επιλεγμένων κελιών. Το R.Select επιλέγει μόνο τη μεταβλητή R.
Τέλος, η γραμμή R.Sort ταξινομεί αυτήν τη στήλη. Η παράμετρος Header υποδεικνύει εάν η επιλογή περιλαμβάνει έναν τίτλο ή όχι. Τώρα θα το χρησιμοποιήσουμε σε στήλες.
1. Επιστρέψτε στο παράθυρο Μακροεντολή .
2. Επιλέξτε τη μακροεντολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επιλογές .
3. Ορίστε μια συντόμευση για αυτήν τη μακροεντολή.
4. Κάντε κλικ στο OK .
5. Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε.
6. Πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου για τη μακροεντολή στο πληκτρολόγιό σας.
Αν και η ρύθμιση μιας μακροεντολής μπορεί να διαρκέσει λίγο περισσότερο χρόνο, προς το παρόν το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε το κελί και να πατήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου. Το Excel θα ταξινομήσει τα κελιά αλφαβητικά.
Παραπάνω είναι ο τρόπος ταξινόμησης και ταξινόμησης δεδομένων αλφαβητικά στο Excel . Ελπίζω το άρθρο να είναι χρήσιμο για εσάς.
Οδηγίες για τη χρήση της συνάρτησης ABS για τον υπολογισμό της απόλυτης τιμής στο Excel Η συνάρτηση ABS χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό της απόλυτης τιμής ενός αριθμού ή ενός υπολογισμού. Η χρήση της λειτουργίας ABS είναι αρκετά απλή
Οδηγίες για τη σύνταξη του ανώτερου και του κατώτερου ευρετηρίου στο Excel. Συχνά πρέπει να επεξεργαστείτε μαθηματικούς τύπους στο Excel, αλλά αντιμετωπίζετε δυσκολίες με τις εκφράσεις.
Πώς να αριθμήσετε σελίδες χωρίς να ξεκινήσετε από το 1 στο Excel. Η αρίθμηση σελίδων στο Excel είναι αρκετά απλή, αλλά η αρίθμηση σελίδων που ξεκινούν από έναν αριθμό διαφορετικό από το 1 είναι δύσκολη.
Οδηγίες για επανειλημμένη εκτύπωση τίτλων στο Excel Για πίνακες Excel με πολλές εκτυπωμένες σελίδες, οι άνθρωποι συχνά ρυθμίζουν την επαναλαμβανόμενη εκτύπωση τίτλων για να αποφύγουν τη σύγχυση με το υπολογιστικό φύλλο.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις μέτρησης Count, Counta, Countif, Countifs στο Excel Οι συναρτήσεις μέτρησης στο Excel χωρίζονται σε πολλούς τύπους, οι περισσότερες από αυτές τις συναρτήσεις είναι πολύ εύχρηστες για μέτρηση.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Γεωγραφίας στο Microsoft Excel. Χρησιμοποιώντας τη Γεωγραφία, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε γεωγραφικά δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel. Ακολουθεί ο τρόπος χρήσης της δυνατότητας Γεωγραφίας
Πώς να υπολογίσετε τα ποσοστά στο Excel, το Microsoft Excel σας παρέχει πολλούς διαφορετικούς τρόπους υπολογισμού ποσοστών. Ας μάθουμε με το WebTech360 πώς να υπολογίζουμε ποσοστά στο Excel
Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα αυτόματης εισαγωγής δεδομένων στο Excel VBA, Η χρήση φορμών στο VBA σάς δίνει έναν κενό καμβά για να σχεδιάσετε και να τακτοποιήσετε φόρμες για να ταιριάζουν σε οποιεσδήποτε ανάγκες
Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα καταρράκτη στο Excel, Τα γραφήματα καταρράκτη χρησιμοποιούνται για να απεικονίσουν τη διακύμανση των υποσυνόλων στο Excel. Ας μάθουμε πώς να δημιουργείτε γραφήματα με το WebTech360
Οδηγίες για την απόκρυψη γραμμών και στηλών στο Excel Μερικές φορές το αρχείο Excel είναι πολύ μεγάλο και θέλετε να αποκρύψετε αχρησιμοποίητα μέρη ή για κάποιο λόγο δεν θέλετε να το εμφανίσετε σε άλλους.
