Πώς να ταξινομήσετε αλφαβητικά δεδομένα στο Excel

Θέλετε να κατηγοριοποιήσετε δεδομένα σε αλφάβητα του Excel για να οργανώσετε καλύτερα το υπολογιστικό φύλλο σας. Ακολουθεί ο τρόπος ταξινόμησης δεδομένων αλφαβητικά στο Excel .

Πώς να ταξινομήσετε αλφαβητικά δεδομένα στο Excel

• Ταξινόμηση αλφαβητικά στο Excel χρησιμοποιώντας το εργαλείο Ταξινόμηση
• Ταξινόμηση αλφαβήτων στο Excel χρησιμοποιώντας VBA

Ταξινόμηση αλφαβητικά στο Excel χρησιμοποιώντας το εργαλείο Ταξινόμηση

Το Excel διαθέτει ένα ενσωματωμένο εργαλείο που ονομάζεται Ταξινόμηση , το οποίο σας επιτρέπει να ταξινομείτε δεδομένα. Το εργαλείο ταξινόμησης μπορεί να ταξινομήσει δεδομένα σύμφωνα με πολλές διαφορετικές κλίμακες. Σας επιτρέπει επίσης να ταξινομήσετε τα δεδομένα αλφαβητικά με μερικά κλικ του ποντικιού.

Σε αυτό το πρότυπο υπολογιστικού φύλλου, έχετε τα ονόματα πολλών συμβάσεων και τη χρήση των δεδομένων τους. Ο στόχος είναι να ταξινομήσετε τους πίνακες κατά όνομα χρησιμοποιώντας το εργαλείο Ταξινόμησης στο Excel.

1. Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα δεδομένων. Σε αυτό το παράδειγμα, αυτά θα είναι τα κελιά A2 έως B11 .

2. Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα από την κορδέλα του Excel .

3. Στην ενότητα Ταξινόμηση και φίλτρο , κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση . Αυτή η ενέργεια θα ανοίξει το παράθυρο Ταξινόμηση .

4. Στο παράθυρο Ταξινόμηση , στην περιοχή Στήλη , επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε κατά πίνακα. Αυτή θα είναι η στήλη Όνομα σε αυτό το παράδειγμα.

5. Στο Sort On , επιλέξτε Cell Values ​​.

6. Στη σειρά , επιλέξτε Α έως Ω . Μπορείτε επίσης να ορίσετε το αντίστροφο από το Ω στο Α για να ταξινομήσετε τα δεδομένα με φθίνουσα σειρά.

7. Επιλέξτε OK .

Το Excel θα ταξινομήσει τώρα τον πίνακα δεδομένων με βάση τη στήλη που επιλέξατε, με βάση τις τιμές κελιών και με αύξουσα σειρά.

Ταξινόμηση αλφαβήτων στο Excel χρησιμοποιώντας VBA

Η χρήση του VBA για την αλφαβητοποίηση δεδομένων στο Excel μπορεί να είναι πιο περίπλοκη την πρώτη φορά, αλλά κάθε προσπάθεια θα σας δώσει έναν ευκολότερο τρόπο αλφαβητοποίησης δεδομένων αργότερα.

Ας προσπαθήσουμε να ταξινομήσουμε δεδομένα σύμφωνα με ένα άλλο δείγμα υπολογιστικού φύλλου στο Excel χρησιμοποιώντας κώδικα VBA. Αυτό το υπολογιστικό φύλλο περιλαμβάνει μία στήλη.

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής από την κορδέλα του Excel .

2. Στην ενότητα Κώδικας , επιλέξτε Μακροεντολές . Αυτή η ενέργεια θα ανοίξει το παράθυρο Μακροεντολή .

3. Εισαγάγετε ένα όνομα για τη μακροεντολή στο όνομα της μακροεντολής .

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία . Αυτή η ενέργεια θα σας μεταφέρει στον επεξεργαστή κώδικα VBA.

5. Στο πρόγραμμα επεξεργασίας κώδικα, εισαγάγετε την ακόλουθη γραμμή κώδικα:

Sub AZSort()
Dim R As Range
ActiveSheet.Sort.SortFields.Clear
Set R = Selection.Columns(1)
R.Select
R.Sort Key1:=R.Cells(1), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo

End Sub

Πριν συνεχίσουμε, ας αναλύσουμε την παραπάνω γραμμή κώδικα. Η πρώτη και η τελευταία γραμμή δημιουργούνται αυτόματα από το VBA και επισημαίνουν την αρχή και το τέλος της μακροεντολής. Σε αυτό το παράδειγμα, η μακροεντολή ονομάζεται AZSort. Εάν έχει χρησιμοποιηθεί άλλο όνομα, αυτό το όνομα θα εμφανίζεται αντί για το AZSort .

Η επόμενη γραμμή ορίζει τη μεταβλητή R ως Εύρος . Μπορείτε να αλλάξετε το R στο επιθυμητό όνομα. Απλώς θυμηθείτε να διατηρείτε πάντα τον κώδικά σας συνεπή, επειδή αυτή η μεταβλητή μπορεί να χρησιμοποιηθεί πολλές φορές στον κώδικα.

Στη συνέχεια, ανατρέξτε στο τρέχον φύλλο και, στη συνέχεια, διαγράψτε όλη την προηγούμενη ταξινόμηση για να την αντικαταστήσετε με τη νέα ταξινόμηση. Ορίστε τη μεταβλητή R ίση με τη στήλη των πρώτων επιλεγμένων κελιών. Το R.Select επιλέγει μόνο τη μεταβλητή R.

Τέλος, η γραμμή R.Sort ταξινομεί αυτήν τη στήλη. Η παράμετρος Header υποδεικνύει εάν η επιλογή περιλαμβάνει έναν τίτλο ή όχι. Τώρα θα το χρησιμοποιήσουμε σε στήλες.

1. Επιστρέψτε στο παράθυρο Μακροεντολή .

2. Επιλέξτε τη μακροεντολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επιλογές .

3. Ορίστε μια συντόμευση για αυτήν τη μακροεντολή.

4. Κάντε κλικ στο OK .

5. Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε.

6. Πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου για τη μακροεντολή στο πληκτρολόγιό σας.

Αν και η ρύθμιση μιας μακροεντολής μπορεί να διαρκέσει λίγο περισσότερο χρόνο, προς το παρόν το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε το κελί και να πατήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου. Το Excel θα ταξινομήσει τα κελιά αλφαβητικά.

Παραπάνω είναι ο τρόπος ταξινόμησης και ταξινόμησης δεδομένων αλφαβητικά στο Excel . Ελπίζω το άρθρο να είναι χρήσιμο για εσάς.