Εδώ είναι μια ερώτηση από τη Nanda:
«Πρέπει να αντιγράψω τη λίστα με τα ονόματα που είναι διαθέσιμα σε υπολογιστικό φύλλο σε ένα απλό έγγραφο κειμένου για να την εισαγάγω στη συνέχεια σε ένα παλαιού τύπου σύστημα πληροφοριών που χρησιμοποιούμε στην εργασία. Αλλά όταν αντιγράφω τις στήλες του Excel στο πρόχειρο και στη συνέχεια επικολλώ στο Σημειωματάριο, όλα πάνε στραβά. Μπορείτε να βοηθήσετε στη συγχώνευση του ονόματος και του επωνύμου στην ίδια στήλη, ώστε στη συνέχεια να το εξαγάγω στο αρχείο κειμένου"
Σίγουρος. Διαβάστε για λεπτομέρειες.
Συγχώνευση στηλών χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση συνένωσης
Ας χρησιμοποιήσουμε ένα απλό παράδειγμα για να παρουσιάσουμε τη διαδικασία. Προφανώς θα χρειαστεί να εφαρμόσετε τα παρακάτω βήματα στα δεδομένα σας.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel που περιέχει τις στήλες που μπορεί να χρειαστεί να συγχωνεύσετε όπως φαίνεται παρακάτω:
- Σε αυτό το παράδειγμα, το όνομα και το επώνυμο πρέπει να συγχωνευθούν στη στήλη Πλήρες όνομα.
- Στον τύπο κελιού C2 =CONCATENATE (A2, ” ” ,B2) .
Εδώ το A2 είναι Vinod και το B2 είναι Mvd. Το " " αντιπροσωπεύει ένα διάστημα μεταξύ Α2 και Β2.
- Τώρα μπορούμε να δούμε το συγχωνευμένο όνομα .
- Μετά από αυτό, απλώς σύρετε τον πράσινο κάτω δείκτη στο τέλος των ονομάτων.
Συνδέστε χρησιμοποιώντας το Excel Auto fill
Χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες αυτόματης συμπλήρωσης μπορούμε εύκολα να συγχωνεύσουμε ονόματα σε μία στήλη. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε τους τύπους. Απλώς εισάγοντας τον αριθμό της στήλης μπορούμε να συγχωνεύσουμε τα ονόματα σε ένα κελί. Διαβάστε περισσότερα για τη διαδικασία.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας και τοποθετήστε τον κέρσορα κάνοντας κλικ στον κενό χώρο όπου πρέπει να τοποθετηθούν τα ονόματα.
- Τώρα, κάντε κλικ στην Αρχική σελίδα στην κορδέλα και επιλέξτε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Auto Sum στο μενού Επεξεργασία.
- Επιλέξτε περισσότερες λειτουργίες , στην κατηγορία επιλογής κάντε κλικ στην επιλογή Όλα .
- Αναζητήστε τη συνάρτηση concatenate και κάντε κλικ στο OK .
- Στο κείμενο 1 , επιλέξτε τη στήλη κάνοντας κλικ στο εικονίδιο στο πλαίσιο κειμένου.
- Ομοίως για άλλες στήλες κειμένου και επιλέξτε OK για να συγχωνεύσετε τις στήλες.
Αυτό είναι. Έτσι μπορούμε να συγχωνεύσουμε ονόματα στην ίδια στήλη.
Ευχαριστώ για την ανάγνωση.. 🙂