Πώς να συγχρονίσετε δεδομένα σε έγγραφα του Microsoft Excel

Μπορείτε να ρυθμίσετε το Excel ώστε να εισάγει αυτόματα δεδομένα από ένα αρχείο σε άλλο. Ακολουθούν λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο συγχρονισμού δεδομένων στο Excel .

Το Microsoft Excel παρέχει δύο τρόπους σύνδεσης δεδομένων: ο ένας είναι μεταξύ υπολογιστικών φύλλων στο ίδιο αρχείο και ο άλλος μεταξύ πολλών υπολογιστικών φύλλων σε μεμονωμένα αρχεία. Σε αυτό το άρθρο, το EU.LuckyTemplates θα σας δείξει πώς να συνδέσετε δύο αρχεία υπολογιστικού φύλλου Microsoft Excel και να εισάγετε αυτόματα δεδομένα μεταξύ των αρχείων.

Με αυτήν τη μέθοδο, δεν χρειάζεται να συνδέσετε έγγραφα του Excel. Επιπλέον, όταν εισάγονται νέα δεδομένα στο αρχείο προέλευσης, το αρχείο προορισμού Excel ενημερώνεται αμέσως για να αντικατοπτρίζει την αλλαγή.

Πώς να συγχρονίσετε δεδομένα μεταξύ αρχείων Microsoft Excel

Το άρθρο θα σας καθοδηγήσει λεπτομερώς πώς να εισάγετε δεδομένα στο αρχείο προέλευσης Excel (δεδομένα προέλευσης σε αυτό το παράδειγμα), και στη συνέχεια εισάγονται αυτόματα στο αρχείο προορισμού (Αρχείο προορισμού). Αυτός είναι μόνο ένας από τους πολλούς τρόπους εξοικονόμησης χρόνου κατά τη χρήση του Microsoft Excel.

Το αρχείο προέλευσης σε αυτό το παράδειγμα είναι:

Για να συγχρονίσετε δεδομένα μεταξύ αρχείων Excel, κάντε τα εξής:

1. Ανοίξτε και τα δύο έγγραφα του Microsoft Excel .

2. Στο αρχείο προορισμού, κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εισάγονται αυτόματα τα δεδομένα και πατήστε Equal to στο πληκτρολόγιο.

3. Μεταβείτε στο αρχείο προέλευσης Excel και κάντε κλικ στο κελί από την τοποθεσία που θέλετε να εξαγάγετε δεδομένα.

4. Επιστρέψτε στο αρχείο προορισμού. Θα δείτε τον τύπο στο ενεργό κελί.

5. Εξαλείψτε τα σημάδια του δολαρίου από την εξίσωση. Αποτελούν μέρος της αναφοράς κελιού στην εξίσωση.

6. Πατήστε Enter .

7. Τώρα μπορείτε να αντιγράψετε αυτό το κελί και να το επικολλήσετε σε οποιοδήποτε κελί του αρχείου προορισμού που θέλετε να "αντιγράψετε" στο αρχείο προέλευσης. Με αυτόν τον τρόπο, το αντίστοιχο κελί στο αρχείο προέλευσης θα συνδεθεί με το κελί του αρχείου προορισμού. Για παράδειγμα, εάν αντιγράψετε και επικολλήσετε έναν τύπο στο κελί A5 του αρχείου προορισμού, θα συνδεθεί με το κελί A5 στο αρχείο προέλευσης.

8. Μπορείτε επίσης να σύρετε το κελί από την κάτω δεξιά γωνία για να γεμίσετε τη στήλη με δεδομένα. Όλα τα κελιά που έχουν μορφοποιηθεί με αυτόν τον τρόπο θα εφαρμοστούν στα αντίστοιχα κελιά του αρχείου προέλευσης.

Κάθε φορά που προστίθενται δεδομένα στο αρχείο προέλευσης, θα συμπληρώνονται αυτόματα στο αντίστοιχο κελί του αρχείου προορισμού με τον ίδιο τύπο που χρησιμοποιήθηκε παραπάνω.

Γενικός τύπος για αυτόματη εισαγωγή δεδομένων στο Excel

Μπορείτε να το εισαγάγετε μη αυτόματα εάν δεν έχετε ανοίξει το αρχείο προέλευσης:

='File_path\[File_name]Sheet_name'!Cell_reference

Θα χρειαστεί να αντικαταστήσετε το "File_path" με την πραγματική διαδρομή αρχείου του αρχείου προέλευσης, το "File_name" με το όνομα του αρχείου προέλευσης συμπεριλαμβανομένης της επέκτασης, το "Sheet_name" με το όνομα του υπολογιστικού φύλλου Excel και το Cell_reference" με το κελί στο το αρχείο προέλευσης που χρησιμοποιείται Εισαγάγετε πληροφορίες. Μην ξεχάσετε να διατηρήσετε ανέπαφα τα εισαγωγικά και τα θαυμαστικά.

Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε απευθείας εάν γνωρίζετε τη διαδρομή αρχείου, το όνομα αρχείου, τα ονόματα πίνακα και κελιών από τα εισαγόμενα δεδομένα.

Εδώ είναι ο τύπος που χρησιμοποιείται σε αυτό το παράδειγμα:

='D:\Excel doc data sync\[Source data.xlsx]Sheet1'!A3

Παραπάνω είναι ο τρόπος συγχρονισμού δεδομένων μεταξύ εγγράφων στο Excel . Ελπίζω το άρθρο να είναι χρήσιμο για εσάς.