Πώς να συγκρίνετε δύο στήλες στο Excel

Όταν ασχολείστε με μεγάλα υπολογιστικά φύλλα του Excel , η σύγκριση δεδομένων από δύο στήλες στο Excel μπορεί να είναι χρονοβόρα. Αντί να το αναλύσετε μόνοι σας, μπορείτε να εφαρμόσετε την ακόλουθη μέθοδο για να συγκρίνετε δύο στήλες στο Microsoft Excel .

Πώς να συγκρίνετε δύο στήλες στο Excel

• Πώς να επισημάνετε τα διπλά δεδομένα
• Μοναδικός τρόπος για να επισημάνετε δεδομένα
• Επισημάνετε σειρές με πανομοιότυπα δεδομένα
• Προσδιορίστε τις τιμές που ταιριάζουν χρησιμοποιώντας TRUE ή FALSE
• Συγκρίνετε δύο στήλες χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση IF

Πώς να επισημάνετε τα διπλά δεδομένα

Εάν θέλετε να συγκρίνετε δύο στήλες στο Excel, αλλά δεν θέλετε να προσθέσετε μια τρίτη στήλη, εάν υπάρχουν δεδομένα αυτήν τη στιγμή και στις δύο στήλες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα μορφοποίησης υπό όρους .

1. Επιλέξτε τα κελιά δεδομένων που θέλετε να συγκρίνετε.

2. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα .

3. Από την ομάδα Στυλ , ανοίξτε το μενού Μορφοποίηση υπό όρους .

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Επισήμανση κανόνων κελιών > Διπλότυπες τιμές .

5. Στο παράθυρο Διπλότυπες τιμές , βεβαιωθείτε ότι το Μορφοποίηση κελιών που περιέχει έχει οριστεί σε Διπλότυπο και επιλέξτε τη μορφή δίπλα στις τιμές με .

6. Κάντε κλικ στο OK .

Το Excel θα επισημάνει τώρα τα ονόματα που υπάρχουν και στις δύο στήλες.

Μοναδικός τρόπος για να επισημάνετε δεδομένα

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συνάρτηση εάν θέλετε να προσδιορίσετε δεδομένα που δεν υπάρχουν και στις δύο στήλες.

1. Επιλέξτε σύνολο δεδομένων.
2. Και πάλι, μεταβείτε στην Αρχική σελίδα > Μορφοποίηση υπό όρους > Επισήμανση κανόνων κελιών > Διπλότυπες τιμές .
3. Μορφοποίηση κελιών που περιέχουν , επιλέξτε Μοναδικό .
4. Επιλέξτε πώς επισημαίνονται τα μη αντιστοιχισμένα δεδομένα και κάντε κλικ στο OK .

Το Excel θα επισημάνει τώρα ονόματα, τα οποία μπορούν να βρεθούν μόνο σε μία από τις δύο στήλες.

Επισημάνετε σειρές με πανομοιότυπα δεδομένα

Εάν χρειάζεται να παρουσιάσετε παρόμοια δεδομένα πιο οπτικά, μπορείτε να κάνετε το Excel να αναζητά δεδομένα που ταιριάζουν και στις δύο στήλες και να επισημάνετε τις σειρές που τα περιέχουν. Όπως κάναμε στην προηγούμενη μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε μορφοποίηση υπό όρους, αλλά θα προσθέσουμε μερικά βήματα.

Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε μια εικόνα που βοηθά στην ταχύτερη αναγνώριση αντιστοιχιών από την ανάγνωση μέσω μιας μεμονωμένης στήλης. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους του Excel για να συγκρίνετε δύο στήλες δεδομένων:

1. Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να συγκρίνετε (εξαιρουμένων των κεφαλίδων) και ανοίξτε την καρτέλα Αρχική σελίδα .

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους και επιλέξτε Νέος κανόνας .

3. Από το Select a Rule Type , κάντε κλικ στο Use a formula για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε .

4. Εισαγάγετε =$A2=$B2 στο παρακάτω πεδίο, Μορφοποίηση τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής . Εδώ, τα Α και Β αντιστοιχούν στις δύο στήλες που συγκρίνονται.

5. Για να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο το Excel επισημαίνει σειρές, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση και στο παράθυρο Μορφοποίηση κελιών , επιλέξτε την καρτέλα Συμπλήρωση . Μπορείτε να επιλέξετε το χρώμα, το μοτίβο και το μοτίβο φόντου. Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση του σχεδίου. Κάντε κλικ στο OK αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία προσαρμογής.

6. Κάντε κλικ στο OK στο παράθυρο New Fromatting Rule , το Excel θα επισημάνει αμέσως τις σειρές που περιέχουν δεδομένα που ταιριάζουν.

Όταν συγκρίνετε δύο στήλες στο Excel χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, μπορείτε επίσης να επισημάνετε σειρές με διαφορετικά δεδομένα. Πραγματοποιήστε όλα τα παραπάνω βήματα, μεταβείτε στο βήμα 5, εισαγάγετε τον τύπο =$A2<>$B2 στις τιμές Μορφή όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής .

Προσδιορίστε τις τιμές που ταιριάζουν χρησιμοποιώντας TRUE ή FALSE

Μπορείτε να προσθέσετε μια νέα στήλη όταν συγκρίνετε δύο στήλες του Excel. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, θα προσθέσετε μια τρίτη στήλη που εμφανίζει TRUE εάν τα δεδομένα ταιριάζουν και FALSE εάν τα δεδομένα δεν ταιριάζουν.

Για την τρίτη στήλη, χρησιμοποιήστε τον τύπο =A2=B2 για να συγκρίνετε τις δύο πρώτες στήλες.

Συγκρίνετε δύο στήλες χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση IF

Μια άλλη μέθοδος για την ανάλυση δεδομένων του Excel από δύο στήλες είναι η χρήση της συνάρτησης IF. Αυτή είναι παρόμοια με την παραπάνω μέθοδο, αλλά μπορείτε να προσαρμόσετε την τιμή που εμφανίζεται με αυτόν τον τρόπο.

Αντί να έχετε τις τιμές TRUE ή FALSE, μπορείτε να ορίσετε τιμές για δεδομένα που ταιριάζουν ή διαφέρουν. Σε αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε τις τιμές Τα δεδομένα ταιριάζουν και τα δεδομένα δεν ταιριάζουν .

Ο τύπος που χρησιμοποιούμε για αυτήν τη στήλη εμφανίζει το αποτέλεσμα ως =IF(A2=B2,"Δεδομένα αντιστοιχούν", "Τα δεδομένα δεν ταιριάζουν") .

Παρακάτω υπάρχουν μερικοί τρόποι σύγκρισης δύο στηλών στο Excel . Ελπίζω το άρθρο να είναι χρήσιμο για εσάς.