Εδώ είναι μια ερώτηση από έναν αναγνώστη:
Χρησιμοποιώ το Microsoft 365 Excel για σκοπούς εισαγωγής δεδομένων. Μόλις έχω έτοιμα τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο, θα ήθελα να δημιουργήσω διαφορετικά γραφήματα: πίτα, ράβδους και ούτω καθεξής, στα δεδομένα μου. Φαίνεται ότι από προεπιλογή δεν υπάρχουν ετικέτες στο γράφημά μου, καθιστώντας πιο δύσκολη την κατανόηση της συγκέντρωσης δεδομένων. Έχετε ιδέα πώς να προσθέσετε ετικέτες στο Excel;
Εισαγάγετε ετικέτες δεδομένων Excel και μηνύματα προώθησης
Η ύπαρξη ετικετών δεδομένων στα γραφήματα σας καθιστά πολύ πιο εύκολο και πιο γρήγορο για τους αναγνώστες σας να κατανοήσουν τις πληροφορίες που μεταφέρετε σε λίγα δευτερόλεπτα. Εάν αντιμετωπίζετε προκλήσεις με την προσθήκη ετικετών δεδομένων στα γραφήματα του Excel, αυτός ο οδηγός είναι για εσάς. Θα σας οδηγήσω σε μια διαδικασία βήμα βήμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε εύκολα ετικέτες δεδομένων στα γραφήματα σας. Τα βήματα που θα μοιραστώ σε αυτόν τον οδηγό ισχύουν για το Excel 2021 / 2019 / 2016.
- Βήμα #1: Αφού δημιουργήσετε το γράφημα στο Excel, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο του γραφήματος και επιλέξτε Προσθήκη ετικετών . Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να επιλέξετε την πολύ εύχρηστη επιλογή Προσθήκη μηνυμάτων δεδομένων.
- Βήμα #2: Όταν επιλέγετε την επιλογή "Προσθήκη ετικετών", όλα τα διαφορετικά τμήματα του γραφήματος θα λαμβάνουν αυτόματα τις αντίστοιχες τιμές στον πίνακα που χρησιμοποιήσατε για τη δημιουργία του γραφήματος. Οι τιμές στις ετικέτες συνομιλίας σας είναι δυναμικές και θα αλλάξουν αυτόματα όταν αλλάξει η τιμή πηγής στον πίνακα.
- Βήμα #3: Μορφοποιήστε τις ετικέτες δεδομένων. Το Excel σάς δίνει επίσης τη δυνατότητα να μορφοποιήσετε τις ετικέτες δεδομένων ώστε να ταιριάζουν στην επιθυμητή εμφάνιση, εάν δεν σας αρέσει η προεπιλογή. Για να κάνετε αλλαγές στις ετικέτες δεδομένων, κάντε δεξί κλικ μέσα στο γράφημα και επιλέξτε την επιλογή «Μορφοποίηση ετικετών». Μερικές από τις επιλογές μορφοποίησης που θα έχετε περιλαμβάνουν: αλλαγή της θέσης της ετικέτας, αλλαγή γωνίας ευθυγράμμισης και πολλά άλλα.
- Βήμα #4: Σύρετε για αλλαγή θέσης: Εάν θέλετε να τοποθετήσετε την ετικέτα σας σε μια συγκεκριμένη θέση με το γράφημα, απλώς κάντε κλικ στην ετικέτα και σύρετέ τη στη θέση που επιθυμείτε.
- Βήμα #5: Προαιρετικά Αποθηκεύστε το γράφημα του Excel ως εικόνα: Αφού προσθέσετε τις ετικέτες και κάνετε όλες τις αλλαγές που χρειάζεστε. μπορείτε να αποθηκεύσετε το γράφημά σας ως εικόνα κάνοντας δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο ακριβώς έξω από το γράφημα και επιλέξτε την επιλογή "Αποθήκευση ως εικόνα" . Από προεπιλογή, το γράφημά σας θα αποθηκευτεί στο φάκελο Εικόνες ως αρχείο png.