Πώς να ενσωματώσετε υδατογραφήματα σε υπολογιστικά φύλλα Excel και παρουσιάσεις PowerPoint του Office 2016 / 2019;

Πριν από λίγες εβδομάδες λάβαμε ένα σημείωμα από έναν αναγνώστη:

Κάθε τρίμηνο, η ομάδα μας δημιουργεί φυλλάδια για συναντήσεις διαχείρισης. Η διαδικασία ανάπτυξης των φυλλαδίων είναι αρκετά περίπλοκη και απαιτεί τη συνεργασία στην ανάπτυξη μιας σειράς βιβλίων εργασίας, παρουσιάσεων και εγγράφων. Για να προσδιορίσουμε με σαφήνεια την κατάσταση αυτών των εγγράφων, θέλαμε να χρησιμοποιήσουμε υδατογραφήματα. Μπορείτε να ρίξετε φως σχετικά με τον τρόπο χρήσης των υδατογραφημάτων, είτε κειμενικά (απλά ή έξυπνα κείμενα) είτε γραφικά (εικόνες από τους υπολογιστές μας και τον Ιστό).

Ευχαριστώ για την ερώτηση. Σε αυτήν την ανάρτηση θα μάθετε πώς να εισάγετε ή να ενσωματώνετε υδατογραφήματα σε εφαρμογές του Office 2016 όπως το PowerPoint και το Excel (θα μπορούσατε ενδεχομένως να χρησιμοποιήσετε παρόμοιες τεχνικές στο Word και το Visio). Σημειώστε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια διαδικασία για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε ένα υδατογράφημα.

Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις χρήσης που μπορούν να επιτευχθούν με την εισαγωγή υδατογραφημάτων σε αρχεία του Office:

1. Υποδεικνύοντας την κατάσταση του εγγράφου ("Πρόχειρο", "Δημοσιεύτηκε", κ.λπ.)
2. Καθορισμός του επιπέδου εμπιστευτικότητας ενός εγγράφου
3. Υποδεικνύοντας τα πνευματικά δικαιώματα του περιεχομένου του αρχείου
4. Υποδεικνύοντας ότι το περιεχόμενο που δημοσιεύεται είναι δείγμα

Έτσι, χωρίς περαιτέρω καθυστέρηση, ας μάθουμε πώς να χρησιμοποιούμε υδατογραφήματα σε εφαρμογές του Office.

Εισαγάγετε υδατογραφήματα στις διαφάνειες του PowerPoint

• Ανοίξτε το PowerPoint 2016 ,
• Πλοηγηθείτε στην παρουσίασή σας.
• Μεταβείτε στην Προβολή και επιλέξτε Slide Master .

Υδατογράφημα εικόνας/Gif/Jpg

• Για να προσθέσετε ένα υδατογράφημα εικόνας στη διαφάνειά σας, κάντε κλικ στην Εισαγωγή και επιλέξτε Εικόνες .

• Περιηγηθείτε σε οποιαδήποτε από τις εικόνες που θέλετε και κάντε κλικ στην Εισαγωγή .

• Τώρα, στην κορδέλα επιλέξτε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Αποστολή προς τα πίσω και πατήστε Αποστολή προς τα πίσω .

• Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέξτε Μορφοποίηση εικόνας .

• Επιλέξτε Picture στο πλαίσιο, κάντε κλικ στο Recolor και επιλέξτε μια φωτεινή εικόνα .

• Μεταβείτε στο Slide Master και πατήστε Κλείσιμο κύριας προβολής .

Υδατογράφημα κειμένου

• Για να εισαγάγετε ένα υδατογράφημα κειμένου στη διαφάνειά σας, κάντε κλικ στην εισαγωγή και επιλέξτε το φωτεινό WordArt .

• Εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να είναι το υδατογράφημά σας .

• Τώρα, κάντε δεξί κλικ στο κείμενο και επιλέξτε Μορφοποίηση εφέ κειμένου .

• Στη συνέχεια, επιλέξτε το κείμενο γέμισμα & περίγραμμα και αυξήστε τη διαφάνεια ανάλογα στο γέμισμα κειμένου .

Εισαγάγετε υδατογραφήματα σε φύλλα εργασίας του Excel

• Η διαδικασία δημιουργίας υδατογραφημάτων του Excel είναι αρκετά παρόμοια με αυτή που επισημάναμε για το PowerPoint παρακάτω.
• Για να εισαγάγετε ένα υδατογράφημα κειμένου στη διαφάνειά σας, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή και επιλέξτε WordArt .
• Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να είναι το υδατογράφημά σας (που θα είναι "πρόχειρο", "σε εξέλιξη", "πνευματικά δικαιώματα" και ούτω καθεξής).
• Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο κείμενο και επιλέξτε Μορφοποίηση εφέ κειμένου .
• Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση σχήματος, επιλέξτε την καρτέλα Επιλογές κειμένου
• Στη συνέχεια, κάτω από τη συμπλήρωση και το περίγραμμα κειμένου και αυξήστε τη διαφάνεια ανάλογα χρησιμοποιώντας το ρυθμιστικό συμπλήρωσης κειμένου , όπως φαίνεται παρακάτω (στιγμιότυπο οθόνης που λήφθηκε από το Excel 2019 σε MAC – μοιάζει με τα Windows).

Σημείωση:

• Στο Excel δεν μπορεί να εισαχθεί ένα υδατογράφημα εικόνας , καθώς οι τιμές εισάγονται στο κελί, η διαφάνεια της εικόνας δεν μπορεί να φέρει τα κελιά μπροστά για να γίνει ορατό.
• Όταν προσθέτετε υδατογραφήματα κειμένου, μπορείτε να ορίσετε όχι μόνο το επίπεδο διαφάνειας, αλλά και να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο Μορφή κειμένου για να προσδιορίσετε τη διαβάθμιση χρώματος του υδατογραφήματος, το μέγεθος, τη μορφή, την περιστροφή και ούτω καθεξής. Δείτε παρακάτω μια διαφορετική έκδοση του υδατογραφήματος του Πρόχειρου, αυτή τη φορά περιστρεφόμενο, σκιασμένο και διαφορετικό στυλ WordArt.