Ισχύει για: Excel 2019, 2016, 2013. Office 365; Windows 10, 7 και macOS.
Η Dorothy ήθελε να μάθει πώς να εισάγει αντικείμενα στα υπολογιστικά φύλλα του Excel :
Πιστεύω ότι έχω δει ένα φύλλο εργασίας του Microsoft Excel που είχε ενσωματωμένο ένα έγγραφο του Word. Μπορείτε να εξηγήσετε πώς μπορώ να εισάγω αρχεία Word στο Excel και γενικά πώς να ενσωματώνω αντικείμενα στο Office; Για να γνωρίζετε, χρησιμοποιώ το Excel 365.
Ευχαριστώ για την ερώτηση. Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα μιας ολοκληρωμένης σουίτας παραγωγικότητας, όπως το Office, είναι η δυνατότητα εισαγωγής αρχείων σε άλλα αρχεία. Συγκεκριμένα, μπορείτε να προσθέσετε αρχεία εγγράφων του Word σε άλλες εφαρμογές του Microsoft Office, δηλαδή σε φύλλα εργασίας του Excel, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook και παρουσιάσεις PowerPoint.
Επομένως, χωρίς περαιτέρω καθυστέρηση, ακολουθεί ένας γρήγορος οδηγός που στοχεύει να εξηγήσει πώς μπορείτε να ενσωματώσετε αντικείμενα του Word (όπως ένα έγγραφο, μια παρουσίαση, ένα διάγραμμα, ένα σημειωματάριο) στο Excel.
Εισαγωγή εγγράφων του Word σε φύλλα Excel
Προσθήκη του Word ως συνημμένων σε αρχεία Excel
Με παρόμοιο τρόπο, μπορείτε να εισαγάγετε το έγγραφο του Word ως συνημμένο στο φύλλο εργασίας.
Ακολουθήστε τα βήματα 1-6 παραπάνω, αλλά βεβαιωθείτε ότι έχετε επισημάνει τα πλαίσια ελέγχου Εμφάνιση ως εικονίδιο και Σύνδεση με αρχείο πριν μεταβείτε στο βήμα 8. Το έγγραφό σας θα εμφανίζεται ως εικονίδιο στο υπολογιστικό φύλλο σας, στο οποίο μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ για να το ανοίξετε.
Σύνδεση σε αρχείο από το Word και το Excel
Όπως φαίνεται παραπάνω, χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Σύνδεση με αρχείο , μπορείτε εύκολα να συνδέσετε οποιοδήποτε ενσωματωμένο αρχείο ή εικονίδιο στο υπολογιστικό φύλλο ή το έγγραφό σας.
Σημειώσεις:
Ενσωμάτωση εγγράφων του Word στο Excel σε macOS
Τέλος, τώρα που γνωρίζετε τα πάντα σχετικά με την ενσωμάτωση εγγράφων του Word σε υπολογιστικά φύλλα, ίσως θέλετε να μάθετε πώς να εισάγετε φύλλα Excel στα έγγραφα του Word.
Σημείωση:
Ένα ενσωματωμένο έγγραφο του Word δημιουργεί μια νέα παρουσία του αρχείου μέσα στο βιβλίο εργασίας του Excel.
Εάν το Excel σταλεί σε κάποιον άλλο, μπορεί να δει το ενσωματωμένο έγγραφο. Δεν χρειάζονται πρόσβαση στο αρχικό αρχείο, καθώς το ενσωματωμένο αντικείμενο είναι αντίγραφο του πρωτοτύπου. Δυστυχώς, αυτό σημαίνει επίσης ότι η πραγματοποίηση αλλαγών στο αρχικό έγγραφο του Word δεν θα ενημερώνει αυτόματα το αντίγραφο στο βιβλίο εργασίας του Excel.
Ένα πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε είναι ότι εάν έχετε πολλά ενσωματωμένα έγγραφα, μπορεί να αυξήσει σημαντικά το μέγεθος του αρχείου Excel.
Η πρώτη μέθοδος για την ενσωμάτωση ενός εγγράφου του Word στο Excel χρησιμοποιεί την τυπική διεπαφή Excel Ribbon.
Το έγγραφο του Word είναι ενσωματωμένο στο Excel. Εάν επιλέξετε να το εμφανίσετε ως εικονίδιο, θα εμφανιστεί το εικονίδιο. Διαφορετικά, θα δείτε ένα πλαίσιο κειμένου που περιέχει το έγγραφο.
Ο δεύτερος εύκολος τρόπος για την ενσωμάτωση ενός εγγράφου του Word χρησιμοποιεί την ειδική επικόλληση. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο για έγγραφα του Word που είναι ήδη ανοιχτά.
Αυτό επιτυγχάνει το ίδιο αποτέλεσμα με τη χρήση της Κορδέλας.
Μόλις ενσωματωθεί το έγγραφο του Word, υπάρχουν πολλές τροποποιήσεις που μπορούμε να κάνουμε:
Μπορούμε απλά να σύρουμε και να αποθέσουμε το έγγραφο του Word οπουδήποτε στο φύλλο εργασίας.
Με ένα απλό κλικ στο έγγραφο αποκαλύπτονται λαβές αλλαγής μεγέθους για αλλαγή του μεγέθους του εγγράφου.
Κάνοντας διπλό κλικ στο έγγραφο ανοίγει για επεξεργασία εντός της εφαρμογής πηγής. Η εφαρμογή πηγής πρέπει να είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας για να γίνει αυτό.
Χρησιμοποιούμε ένα συνδεδεμένο αντικείμενο εάν θέλουμε να διατηρήσουμε ενημερωμένο το ενσωματωμένο έγγραφο του Word όταν πραγματοποιούνται αλλαγές στο αρχικό έγγραφο. Ανάλογα με το συγκεκριμένο σενάριο, αυτός μπορεί να είναι καλύτερος τρόπος από την ενσωμάτωση.
Με συνδεδεμένα αντικείμενα, οι πληροφορίες παραμένουν στο έγγραφο του Word. Το βιβλίο εργασίας του Excel δεν ενσωματώνει αντίγραφο του εγγράφου. αποθηκεύει έναν σύνδεσμο προς το αρχικό αρχείο. Επομένως, τα συνδεδεμένα αρχεία δεν προστίθενται στο μέγεθος αρχείου του Excel. Αλλά το Excel εμφανίζει μια αναπαράσταση εικόνας του εγγράφου, ώστε να μπορείτε να το βλέπετε.
Το πρωτότυπο έγγραφο πρέπει να φυλάσσεται στην ίδια θέση αρχείου και να είναι διαθέσιμο στον υπολογιστή σας για να διατηρείται ο σύνδεσμος. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε μια τοποθεσία στο δίκτυο της εταιρείας σας, το βιβλίο εργασίας ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμο εάν δεν είστε συνδεδεμένοι.
Η πρώτη μέθοδος σύνδεσης OLE χρησιμοποιεί τα κουμπιά κορδέλας:
Ένας σύνδεσμος προς το έγγραφο του Word προστίθεται τώρα στο Excel.
Ο δεύτερος τρόπος σύνδεσης OLE χρησιμοποιεί επίσης την ειδική επικόλληση.
Για να επεξεργαστούμε το συνδεδεμένο έγγραφο, χρειάζεται μόνο να ενημερώσουμε το αρχικό αρχείο. Το Excel διατηρεί έναν σύνδεσμο προς το πρωτότυπο, επομένως θα έχει αυτόματα την πιο πρόσφατη έκδοση.
Στο Excel, κάνοντας δεξί κλικ στο συνδεδεμένο αντικείμενο εμφανίζονται πρόσθετες επιλογές μενού για Επεξεργασία, Άνοιγμα και Μετατροπή του αντικειμένου.
Ο σύνδεσμος θα σταματήσει να λειτουργεί εάν το συνδεδεμένο αρχείο μετακινηθεί σε άλλη τοποθεσία.
Η Microsoft θεωρεί όλους τους εξωτερικούς συνδέσμους ως πιθανό κίνδυνο ασφάλειας. Αυτό συμβαίνει επειδή το Excel δεν έχει ιδέα τι είναι το συνδεδεμένο αρχείο, επομένως εμφανίζει ένα μήνυμα ασφαλείας κατά το άνοιγμα του βιβλίου εργασίας.
Εάν περιμένετε συνδέσμους και τους εμπιστεύεστε, μπορείτε να κάνετε κλικ με ασφάλεια Ενεργοποίηση περιεχομένου.
Μόλις ενεργοποιηθούν οι σύνδεσμοι για το έγγραφο, θα είναι διαθέσιμη η δυνατότητα ενημέρωσης συνδέσμων σε ανοιχτό. Στο παρακάτω παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Ενημέρωση για να ανανεώσετε τους συνδέσμους κατά το άνοιγμα του αρχείου Excel.
Τα έγγραφα του Word μπορούν να αποθηκευτούν τοπικά σε υπολογιστή και σε OneDrive ή SharePoint. Η κρίσιμη διαφορά είναι ότι τα αρχεία από το OneDrive ή το SharePoint διατηρούνται στο cloud.
Για έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive ή στο SharePoint, οι σύνδεσμοι μπορούν να δημιουργηθούν ή να ενημερωθούν μόνο όταν το έγγραφο είναι ανοιχτό μέσα στην εφαρμογή του Word για υπολογιστές. Επομένως, αυτό μπορεί να περιορίσει την ευελιξία αυτής της προσέγγισης για το σενάριό σας.
Η τελική επιλογή είναι να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο του Word μέσα από το Excel. Αυτό είναι χρήσιμο εάν το έγγραφο δεν υπάρχει ακόμη.
Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο του Word
Όταν αποθηκεύετε και κλείνετε το βιβλίο εργασίας του Excel, το έγγραφο του Word θα αποθηκευτεί αυτόματα. Αυτό δεν δημιουργεί ένα νέο έγγραφο στον υπολογιστή σας, αλλά ενσωματώνει το έγγραφο απευθείας στο Excel.
Αυτό χρησιμοποιεί την ίδια προσέγγιση με την ενσωμάτωση ενός εγγράφου, επομένως οι επιλογές επεξεργασίας είναι οι ίδιες με αυτές που σημειώθηκαν παραπάνω.
Οδηγίες για τη χρήση της συνάρτησης ABS για τον υπολογισμό της απόλυτης τιμής στο Excel Η συνάρτηση ABS χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό της απόλυτης τιμής ενός αριθμού ή ενός υπολογισμού. Η χρήση της λειτουργίας ABS είναι αρκετά απλή
Οδηγίες για τη σύνταξη του ανώτερου και του κατώτερου ευρετηρίου στο Excel. Συχνά πρέπει να επεξεργαστείτε μαθηματικούς τύπους στο Excel, αλλά αντιμετωπίζετε δυσκολίες με τις εκφράσεις.
Πώς να αριθμήσετε σελίδες χωρίς να ξεκινήσετε από το 1 στο Excel. Η αρίθμηση σελίδων στο Excel είναι αρκετά απλή, αλλά η αρίθμηση σελίδων που ξεκινούν από έναν αριθμό διαφορετικό από το 1 είναι δύσκολη.
Οδηγίες για επανειλημμένη εκτύπωση τίτλων στο Excel Για πίνακες Excel με πολλές εκτυπωμένες σελίδες, οι άνθρωποι συχνά ρυθμίζουν την επαναλαμβανόμενη εκτύπωση τίτλων για να αποφύγουν τη σύγχυση με το υπολογιστικό φύλλο.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις μέτρησης Count, Counta, Countif, Countifs στο Excel Οι συναρτήσεις μέτρησης στο Excel χωρίζονται σε πολλούς τύπους, οι περισσότερες από αυτές τις συναρτήσεις είναι πολύ εύχρηστες για μέτρηση.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Γεωγραφίας στο Microsoft Excel. Χρησιμοποιώντας τη Γεωγραφία, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε γεωγραφικά δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel. Ακολουθεί ο τρόπος χρήσης της δυνατότητας Γεωγραφίας
Πώς να υπολογίσετε τα ποσοστά στο Excel, το Microsoft Excel σας παρέχει πολλούς διαφορετικούς τρόπους υπολογισμού ποσοστών. Ας μάθουμε με το WebTech360 πώς να υπολογίζουμε ποσοστά στο Excel
Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα αυτόματης εισαγωγής δεδομένων στο Excel VBA, Η χρήση φορμών στο VBA σάς δίνει έναν κενό καμβά για να σχεδιάσετε και να τακτοποιήσετε φόρμες για να ταιριάζουν σε οποιεσδήποτε ανάγκες
Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα καταρράκτη στο Excel, Τα γραφήματα καταρράκτη χρησιμοποιούνται για να απεικονίσουν τη διακύμανση των υποσυνόλων στο Excel. Ας μάθουμε πώς να δημιουργείτε γραφήματα με το WebTech360
Οδηγίες για την απόκρυψη γραμμών και στηλών στο Excel Μερικές φορές το αρχείο Excel είναι πολύ μεγάλο και θέλετε να αποκρύψετε αχρησιμοποίητα μέρη ή για κάποιο λόγο δεν θέλετε να το εμφανίσετε σε άλλους.
