Πώς να διορθώσετε το σφάλμα εκτύπωσης κενών σελίδων στο Microsoft Excel

Γιατί ορισμένα έγγραφα του Excel δεν εμφανίζουν δεδομένα ή περιέχουν κενές σελίδες κατά την εκτύπωση; Ακολουθούν οι αιτίες και ο τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση αρχείων Microsoft Excel .

Πώς να διορθώσετε το σφάλμα εκτύπωσης κενών σελίδων στο Microsoft Excel

• Προκαλεί την εκτύπωση εγγράφων Excel σε κενές σελίδες
  • Μορφοποίηση κελιών
  • Το έγγραφο περιέχει κενές σελίδες
  • Η σελίδα περιέχει ένα σφάλμα
  • Κρυφές στήλες
• Πώς να διορθώσετε σφάλματα κατά την εκτύπωση του Microsoft Excel σε μια κενή σελίδα
  • Ρυθμίστε μια συγκεκριμένη περιοχή εκτύπωσης
  • Ορίστε τον αριθμό των σελίδων που θέλετε να εκτυπώσετε
  • Προσαρμόστε την κλίμακα ανάλογα με το μέγεθος του χαρτιού
  • Αντιγράψτε την εργασία σε ένα νέο αρχείο Excel
  • Ελέγξτε το κείμενο

Προκαλεί την εκτύπωση εγγράφων Excel σε κενές σελίδες

Μορφοποίηση κελιών

Μερικές φορές, μπορείτε να μορφοποιήσετε κελιά σε ένα έγγραφο του Microsoft Excel με διάφορους τρόπους, ώστε να εμφανίζονται σε μια κενή σελίδα. Αυτή η κατάσταση παρουσιάζεται όταν τα κελιά περιέχουν λευκό κείμενο και το φόντο του κελιού είναι επίσης λευκό ή όταν ορίζονται συγκεκριμένες τιμές δεδομένων που δεν εμφανίζονται ή εκτυπώνονται.

Το έγγραφο περιέχει κενές σελίδες

Εάν ένα έγγραφο του Microsoft Excel έχει ένα μπλοκ κενών κελιών μεταξύ των περιοχών δεδομένων, το εκτυπωμένο έγγραφο μπορεί να περιέχει κενές σελίδες.

Η σελίδα περιέχει ένα σφάλμα

Εάν ένα κελί στη σελίδα περιέχει σφάλμα, το αρχείο Excel μπορεί επίσης να έχει ένα σφάλμα κενού σελίδας κατά την εκτύπωση.

Κρυφές στήλες

Μια άλλη αιτία είναι ότι το έγγραφο περιλαμβάνει κρυφές στήλες και μη αυτόματες αλλαγές σελίδας.

Πώς να διορθώσετε σφάλματα κατά την εκτύπωση του Microsoft Excel σε μια κενή σελίδα

Ρυθμίστε μια συγκεκριμένη περιοχή εκτύπωσης

Η εκτύπωση αρχείων Excel δεν χρειάζεται απαραίτητα να ακολουθεί τυπικά μεγέθη και διατάξεις, ανάλογα με τα δεδομένα σας. Επομένως, η εκτύπωση μπορεί να παραμορφωθεί. Για να διορθώσετε το πρόβλημα, πρέπει απλώς να ορίσετε την περιοχή που θέλετε να εκτυπώσετε ως εξής:

1. Σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, επιλέξτε το κελί που θέλετε να εμφανιστεί στην εκτυπωμένη σελίδα.
2. Στην καρτέλα Διάταξη σελίδας , κάντε κλικ στην περιοχή εκτύπωσης και επιλέξτε Ορισμός περιοχής εκτύπωσης .
3. Μεταβείτε στην επιλογή Προβολή > Προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας για να δείτε πώς εκτυπώνεται η σελίδα.

Ορίστε τον αριθμό των σελίδων που θέλετε να εκτυπώσετε

Με αυτήν τη μέθοδο διόρθωσης σφαλμάτων του Excel, πρέπει απλώς να ελέγξετε τον αριθμό των σελίδων πριν εκτυπώσετε και να απορρίψετε κενές σελίδες.

Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε αυτήν την ενημέρωση κώδικα όταν κενές σελίδες βρίσκονται στη μέση ενός εγγράφου του Excel. Ωστόσο, θα πρέπει να περάσετε από κάθε σελίδα στο παράθυρο Εκτύπωση για να βεβαιωθείτε ότι δεν εμφανίζονται κενές σελίδες.

Προσαρμόστε την κλίμακα ανάλογα με το μέγεθος του χαρτιού

Από προεπιλογή, το Excel δεν σας παρέχει ρητά καθορισμένες σελίδες. Επομένως, είναι δύσκολο να γνωρίζουμε πού τελειώνει και πού ξεκινά μια σελίδα. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να κεντράρετε τα δεδομένα στην τρέχουσα σελίδα. Προχωρήστε ως εξής:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη σελίδας στην κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Περιθώρια και επιλέξτε Προσαρμοσμένα περιθώρια .
2. Στην καρτέλα Περιθώρια , στην ενότητα Κέντρο στη σελίδα , επιλέξτε Οριζόντια .

Στη συνέχεια, προσαρμόστε την κλίμακα:

1. Μεταβείτε στην ενότητα Scale to Fit στη Διάταξη σελίδας.
2. Μειώστε την κλίμακα από 100% σε μέγεθος κατάλληλο για την εκτυπωμένη σελίδα.

Προβάλετε τα δεδομένα που εμφανίζονται στη σελίδα πριν από την εκτύπωση για να δείτε εάν το πρόβλημα εξαφανίστηκε. Ένας άλλος τρόπος είναι η κλιμάκωση χρησιμοποιώντας επιλογές στο Excel:

1. Μεταβείτε στις Επιλογές αρχείου .
2. Στην καρτέλα Για προχωρημένους , κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Γενικά .
3. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει το περιεχόμενο της κλίμακας για μεγέθη χαρτιού A4 ή 8,5 x 11" .

Αντιγράψτε την εργασία σε ένα νέο αρχείο Excel

Αυτός είναι ο απλούστερος τρόπος για να διορθώσετε σφάλματα εκτύπωσης του Excel. Απλά πρέπει να αντιγράψετε τα δεδομένα που θέλετε να εκτυπώσετε και να τα επικολλήσετε στο νέο αρχείο Excel. Με αυτόν τον τρόπο, θα γνωρίζετε ακριβώς τι υπάρχει στο αρχείο και ποια δεδομένα εκτυπώνονται.

Ελέγξτε το κείμενο

Δεν χρειάζεται να ελέγχετε τακτικά κάθε κελί στο Excel, εάν γνωρίζετε ότι υπάρχουν κελιά που περιέχουν λευκό κείμενο. Μια ευκολότερη μέθοδος είναι να εκτελέσετε μια συγκεκριμένη αναζήτηση χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα εύρεσης και αντικατάστασης του Excel ως εξής:

1. Πατήστε Ctrl + F για να ανοίξετε το πλαίσιο Εύρεση και αντικατάσταση .
2. Αναπτύξτε τις Επιλογές για να δείτε περισσότερες επιλογές.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση και επιλέξτε Μορφοποίηση .
4. Στην καρτέλα Γραμματοσειρά , επιλέξτε λευκό και κάντε κλικ στο OK .
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση όλων για να δείτε όλα τα κελιά που περιέχουν λευκό κείμενο.

Παρακάτω υπάρχουν τρόποι για τη διόρθωση σφαλμάτων κατά την εκτύπωση αρχείων Excel σε κενές σελίδες . Ελπίζουμε αυτό το άρθρο να σας βοηθήσει να διορθώσετε το πρόβλημα.