Πώς να εισάγετε δεδομένα από το Excel σε μια βάση δεδομένων της Access;
Μάθετε πώς να αποκτάτε δεδομένα του Excel σε έναν νέο ή υπάρχοντα πίνακα της Access.
Πώς να διαιρέσετε τα κελιά του φύλλου εργασίας στο μισό στο Excel 2016 / 2019;
Ισχύει για: Office 2019, 2016, 2013. 365 ή τυπικό
Ακολουθεί μια ερώτηση που λάβαμε από έναν αναγνώστη που ήθελε να διαιρέσει κάθετα μια στήλη του Excel:
Εργάζομαι σε μια στατιστική αναφορά στο Microsoft Excel, χρησιμοποιώντας την έκδοση 365. Μόλις εισήγαγα ένα αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμμα στη στήλη A και τώρα πρέπει να χωρίσω ένα κελί στήλης κάθετα σε δύο "μισά". Υπάρχει κάποιος απλός τρόπος για να το πετύχετε; Αν βοηθάει, χρησιμοποιώ Windows 10.
Ευχαριστώ για την καλή ερώτηση. Για αυτά τα σενάρια χρησιμοποιώ συνήθως τη λειτουργία Κείμενο σε στήλη , η οποία εξυπηρετεί αρκετά καλά τον σκοπό μου.
Μερικές φορές εισάγουμε σημαντικό όγκο δεδομένων απευθείας σε ένα φύλλο εργασίας ή στο μοντέλο δεδομένων (Χρήση Power Query και Power Pivot στο Excel ). Συνήθως, εισάγουμε τα λεγόμενα αρχεία αξίας διαχωρισμένων με κόμματα (*.csv). Όταν εργαζόμαστε με αρχεία csv, συνήθως χρειαζόμαστε την κατακόρυφη διαίρεση ή διαίρεση κειμένου μεταξύ διαφορετικών κελιών στηλών. Στη σημερινή ανάρτηση θα καλύψουμε τρεις χρήσιμες τεχνικές που θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:
- Κείμενο σε στήλες για οριοθετημένα αρχεία
- Κείμενο σε στήλες με σταθερό πλάτος
- Κατάργηση συγχώνευσης κελιών
Διαβάστε περαιτέρω για την πλήρη διαδικασία – η οποία ισχύει με μικρές παραλλαγές στις εκδόσεις του Microsoft Office από το 2010.
Χρήση του οριοθέτη του Excel για διαχωρισμό κειμένου
Αυτή η τεχνική είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν εργάζεστε με ένα φύλλο εργασίας που περιέχει δεδομένα που οριοθετούνται με κόμματα, άνω τελείες, καρτέλες, κενά κ.λπ.
- Ανοίξτε το Excel και ανοίξτε τη βάση δεδομένων στην οποία πρέπει να διαχωριστούν οι Στήλες .
- Εάν έχετε δεδομένα στο επόμενο κελί, επιλέξτε το κελί και κάντε δεξί κλικ πάνω του.
- Κάντε κλικ στο Εισαγωγή και, στη συνέχεια, προχωρήστε και επιλέξτε Shift Cells Right .
- Τώρα, επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη που θα πρέπει να διαχωριστεί.
- Κάντε κλικ στο Δεδομένα στην κορδέλα και, στη συνέχεια, προχωρήστε και επιλέξτε Κείμενο σε στήλες .
- Επιλέξτε Οριοθετημένο και κάντε κλικ στο N ext .
- Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε από τις επιλογές στους Οριοθέτες και επιλέξτε Επόμενο .
- Πείτε για παράδειγμα ότι έχω επιλέξει το διάστημα για διαχωρισμό.
- Στη μορφή δεδομένων στήλης Επιλέξτε την επιλογή σας εάν χρειάζεται. Θα είναι Γενικό ως προεπιλογή.
- Για να επιλέξετε σε ποιο κελί πρέπει να γίνει ο διαχωρισμός, κάντε κλικ στο Προορισμός και επιλέξτε τα κελιά .
- Αφού ολοκληρώσετε την επιλογή, κάντε κλικ στο Τέλος .
Διαίρεση σε στήλες χρησιμοποιώντας σταθερό πλάτος
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας και επιλέξτε το κελί της στήλης που πρέπει να διαιρεθεί.
- Και πάλι βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν διαθέσιμα δεδομένα δίπλα στο διαχωριστικό κελί.
- Στο μενού κεφαλίδας του Excel, κάντε κλικ στο Δεδομένα και επιλέξτε Κείμενο σε στήλες .
- Επιλέξτε Σταθερό πλάτος και κάντε κλικ στο Επόμενο .
- Για να δημιουργήσετε μια γραμμή διακοπής, κάντε κλικ στην επιθυμητή θέση
- Για διαγραφή , κάντε διπλό κλικ στη γραμμή διακοπής.
- Για μετακίνηση , κάντε κλικ και σύρετε τη γραμμή διακοπής.
- Στη μορφή δεδομένων στήλης Επιλέξτε την επιλογή σας εάν χρειάζεται. Θα είναι Γενικό ως προεπιλογή.
- Για να επιλέξετε σε ποιο κελί πρέπει να γίνει ο διαχωρισμός, κάντε κλικ στο Προορισμός και επιλέξτε τα κελιά .
- Κάντε κλικ στο Finish αφού επιλέξετε τη μορφή σας.
Κατάργηση συγχώνευσης κελιών
- Για να χωρίσετε τα συγχωνευμένα κελιά, κάντε κλικ στο Συγχώνευση & κεντράρισμα και επιλέξτε Κατάργηση συγχώνευσης κελιών .
Οριζόντια διαίρεση κελιών σε σειρές του Excel
Σε αντίθεση με την εργασία με πίνακες στο Microsoft Word, το PowerPoint και το Outlook. δεν υπάρχει απλή εντολή Split για την επίτευξη οριζόντιων διαχωρισμών σε κελιά σειράς του Excel. Οι αναγνώστες που θέλουν να κάνουν οριζόντια διαίρεση κελιών θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν συγκεκριμένους τύπους για να διαιρέσουν τα δεδομένα του πίνακα σε δύο ή περισσότερα κελιά πίνακα στο φύλλο εργασίας τους.
Ελπίζω να βοηθήσει 🙂
Διαχωρίστε τα κελιά χρησιμοποιώντας τύπους Excel
Απαντώντας στην ερώτηση πώς να χωρίσετε ένα κελί στο Excel, η τελική μας επιλογή είναι να χρησιμοποιήσουμε τυπικούς τύπους Excel. Αυτά μας δίνουν τη δυνατότητα να χωρίσουμε τα περιεχόμενα ενός κελιού χρησιμοποιώντας οποιουσδήποτε κανόνες μπορούμε να προγραμματίσουμε στους τύπους μας. Αν και οι τύποι είναι πολύ ισχυροί, απαιτούν επίσης τις δεξιότητές μας αντί να χρησιμοποιούμε μια διεπαφή σημείου-και-κλικ.
Χρήσιμες λειτουργίες του Excel για διαχωρισμό κελιών
Οι πιο χρήσιμες λειτουργίες για τον διαχωρισμό πολλαπλών κελιών είναι:
ΑΡΙΣΤΕΡΑ
Επιστρέφει τον καθορισμένο αριθμό χαρακτήρων από την αρχή μιας συμβολοσειράς κειμένου.
Παράδειγμα:
=ΑΡΙΣΤΕΡΑ("Doris Green", 5)
Αποτέλεσμα: Doris
Το δεύτερο όρισμα του 5 λέει στη συνάρτηση να επιστρέψει τους πρώτους 5 χαρακτήρες του κειμένου "Doris Green".
ΣΩΣΤΑ
Επιστρέφει τον καθορισμένο αριθμό χαρακτήρων από το τέλος μιας συμβολοσειράς κειμένου.
Παράδειγμα:
=ΔΙΚΑΙΩΜΑ("Kathryn West", 4)
Αποτέλεσμα: Δύση
Το δεύτερο όρισμα του 4 λέει στη συνάρτηση να επιστρέψει τους τελευταίους 4 χαρακτήρες του κειμένου "Kathryn West".
ΣΤΑ ΜΕΣΑ
Το MID επιστρέφει τους χαρακτήρες από τη μέση μιας συμβολοσειράς κειμένου, δεδομένης μιας αρχικής θέσης και μήκους.
Παράδειγμα:
=MID("Ann Lewis", 5, 3)
Αποτέλεσμα: Lew
Το δεύτερο όρισμα αντιπροσωπεύει τον nοο χαρακτήρα από τον οποίο ξεκινάει και το τελευταίο όρισμα είναι το μήκος της συμβολοσειράς. Από το κείμενο "Ann Lewis", οι 3 χαρακτήρες που ξεκινούν από τη θέση 5 είναι "Lew".
LEN
Επιστρέφει τον αριθμό των χαρακτήρων σε μια συμβολοσειρά κειμένου.
Παράδειγμα:
=LEN("Amaliya Dixon")
Αποτέλεσμα: 13
Υπάρχουν 13 χαρακτήρες στη συμβολοσειρά (συμπεριλαμβανομένων των διαστημάτων).
ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ
Η SEARCH επιστρέφει τον αριθμό των χαρακτήρων στους οποίους βρέθηκε για πρώτη φορά ένας συγκεκριμένος χαρακτήρας ή συμβολοσειρά κειμένου. Το SEARCH διαβάζει από αριστερά προς τα δεξιά και δεν κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων.
Παράδειγμα:
=ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ(" ","Τσαρλς Μπελ",1)
Αποτέλεσμα: 8
Ο χαρακτήρας διαστήματος εμφανίζεται για πρώτη φορά στην 8η θέση της συμβολοσειράς "Charles Bell". Επομένως, η τιμή που επιστρέφεται είναι 8.
Το τελευταίο όρισμα είναι προαιρετικό. παρέχει τη θέση από την οποία μπορείτε να ξεκινήσετε την αναζήτηση. Εάν εξαιρεθεί, η καταμέτρηση θα ξεκινήσει από τον πρώτο χαρακτήρα.
Σημείωση: FIND είναι το ισοδύναμο με διάκριση πεζών-κεφαλαίων της συνάρτησης SEARCH.
ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΤΟ
Το SUBSTITUTE αντικαθιστά όλες τις υπάρχουσες παρουσίες μιας συμβολοσειράς κειμένου με μια νέα συμβολοσειρά κειμένου.
Παράδειγμα:
=ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ("Juan Dixon","Dix","Wils"1)
Αποτέλεσμα: Juan Wilson
Η συμβολοσειρά κειμένου του Dix αντικαταστάθηκε με Wils. Το τελευταίο όρισμα καθορίζει ποια παρουσία θα αντικατασταθεί. Στον παραπάνω τύπο, έχει αντικαταστήσει μόνο την 1η περίπτωση. Εάν είχαμε αποκλείσει αυτό το επιχείρημα, θα είχε αντικαταστήσει κάθε περίπτωση.
Παράδειγμα σεναρίου
Το σενάριο μας είναι αρκετά απλό, για να χωρίσουμε ένα κελί σε πολλές στήλες μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις συναρτήσεις LEFT, RIGHT, LEN και SEARCH. Μπορούμε να εξαγάγουμε το όνομα και το επώνυμο ως εξής:
Ονομα:
=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)
- Η ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ βρίσκει τη θέση του διαστημικού χαρακτήρα, η οποία για πρώτη εγγραφή στα κελιά του παραδείγματος του "Amaliya Allen" είναι η 8η θέση.
- Δεν θέλουμε ο χαρακτήρας διαστήματος να περιλαμβάνεται στη συμβολοσειρά, οπότε αφαιρούμε το 1 από το αποτέλεσμα για να μας δώσει την τιμή 7.
- Στη συνέχεια, το LEFT εξάγει τους πρώτους 7 χαρακτήρες της συμβολοσειράς κειμένου.
Επίθετο:
=ΔΙΚΑΙΩΜΑ(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))
- Το LEN βρίσκει το μήκος της συμβολοσειράς κειμένου, το οποίο για το "Amaliya Allen" είναι 13.
- Η SEARCH βρίσκει τη θέση του χαρακτήρα διαστήματος, που είναι 8.
- Το 13 μείον το 8 μας παρέχει τον αριθμό των χαρακτήρων μετά το πρώτο διάστημα.
- Στη συνέχεια, το RIGHT χρησιμοποιείται για την εξαγωγή των χαρακτήρων μετά το διάστημα.
Με αυτούς τους δύο τύπους, μας φέρνει πίσω στο ίδιο αποτέλεσμα που είχαμε πριν. όνομα στη στήλη Β και επώνυμο στη στήλη Γ:
Πώς να εξαγάγετε δεδομένα από πίνακες της Microsoft Access σε μορφές .CSV, xlsx και κειμένου;
Μάθετε πώς να εξάγετε εύκολα δεδομένα πίνακα Access σε Excel, TXT, XML κ.λπ
Μακροεντολές Microsoft 365 Excel για αρχάριους: Πώς να εγγράψετε και να γράψετε μακροεντολές VBA στα βιβλία εργασίας του Excel 2019;
Μάθετε πώς να καταγράφετε, να γράφετε και να εισάγετε βασικές μακροεντολές VBA σε βιβλία εργασίας του Excel και να αυτοματοποιείτε τις εργασίες σας.
Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση και να ανοίξετε ένα αρχείο Excel 97/2003 .xls σε Excel 2016, 2019 και 365;
Μάθετε πώς να ανοίξετε παλιά αρχεία Excel με το Excel 365 (2016/2019) με δεδομένα και βήματα για να ξεπεράσετε τα προβλήματα συμβατότητας.
Πώς να κάνετε το Office 2016 ή 2019 ή 365 την προεπιλεγμένη εφαρμογή του Microsoft Office;
Το Office 365 δεν εμφανίζεται ως προεπιλεγμένη εφαρμογή για έγγραφα και υπολογιστικά φύλλα; Μάθετε πώς να το ορίσετε για το Word και το Excel 2019 και 2016.
Οδηγίες για τη χρήση της συνάρτησης ABS για τον υπολογισμό της απόλυτης τιμής στο Excel
Οδηγίες για τη χρήση της συνάρτησης ABS για τον υπολογισμό της απόλυτης τιμής στο Excel Η συνάρτηση ABS χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό της απόλυτης τιμής ενός αριθμού ή ενός υπολογισμού. Η χρήση της λειτουργίας ABS είναι αρκετά απλή
Οδηγίες για τη σύνταξη του ανώτερου και του κατώτερου ευρετηρίου στο Excel
Οδηγίες για τη σύνταξη του ανώτερου και του κατώτερου ευρετηρίου στο Excel. Συχνά πρέπει να επεξεργαστείτε μαθηματικούς τύπους στο Excel, αλλά αντιμετωπίζετε δυσκολίες με τις εκφράσεις.
Πώς να αριθμήσετε σελίδες χωρίς να ξεκινήσετε από το 1 στο Excel
Πώς να αριθμήσετε σελίδες χωρίς να ξεκινήσετε από το 1 στο Excel. Η αρίθμηση σελίδων στο Excel είναι αρκετά απλή, αλλά η αρίθμηση σελίδων που ξεκινούν από έναν αριθμό διαφορετικό από το 1 είναι δύσκολη.
Οδηγίες για την εκτύπωση επαναλαμβανόμενων τίτλων στο Excel
Οδηγίες για επανειλημμένη εκτύπωση τίτλων στο Excel Για πίνακες Excel με πολλές εκτυπωμένες σελίδες, οι άνθρωποι συχνά ρυθμίζουν την επαναλαμβανόμενη εκτύπωση τίτλων για να αποφύγουν τη σύγχυση με το υπολογιστικό φύλλο.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις μέτρησης Count, Counta, Countif, Countifs στο Excel
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις μέτρησης Count, Counta, Countif, Countifs στο Excel Οι συναρτήσεις μέτρησης στο Excel χωρίζονται σε πολλούς τύπους, οι περισσότερες από αυτές τις συναρτήσεις είναι πολύ εύχρηστες για μέτρηση.