Εάν χρησιμοποιείτε το Excel για την ανάλυση μεγάλων συνόλων δεδομένων, μπορεί να έχετε αντιμετωπίσει την ανάγκη να βρείτε και να αφαιρέσετε διπλότυπες σειρές από τα δεδομένα σας. Στη σημερινή ανάρτηση, θα παρέχουμε έναν απλό οδηγό για να σας βοηθήσουμε να βρείτε αυτά τα διπλότυπα και να τα καθαρίσετε από τα δεδομένα σας. Αν και το Excel 2016 χρησιμοποιείται για την περιγραφή των παρακάτω βημάτων, ισχύουν πλήρως και στο Excel 2013.
Για να βρείτε τις διπλότυπες εγγραφές:
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο και επιλέξτε την περιοχή στην οποία θέλετε να βρείτε τις διπλότυπες εγγραφές.
- Στην αρχική σας κορδέλα, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Μορφοποίηση υπό όρους.
- Στη συνέχεια, μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από τα Επισημασμένα κελιά και πατήστε Διπλότυπες τιμές.
- Τώρα μπορείτε να δείτε ότι όλες οι διπλότυπες εγγραφές στα επιλεγμένα κελιά θα επισημανθούν.
Για να διαχειριστείτε τους κανόνες επισήμανσης:
- Στην αρχική κορδέλα, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο μορφοποίησης υπό όρους και επιλέξτε Διαχείριση κανόνων.
- Κάντε κλικ στην Επεξεργασία κανόνων στην επιλεγμένη μορφοποίηση.
- Επιλέξτε τον τύπο κανόνα ανάλογα με τις ανάγκες σας.
- Επιλέξτε Διπλότυπο στο πλαίσιο πτώσης μορφής όλων για να επισημάνετε τις διπλότυπες εγγραφές.
- Επιλέξτε Μοναδικό στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο μορφής όλων για να επισημάνετε τις μοναδικές καταχωρήσεις.
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο μορφοποίησης για να τροποποιήσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς, το χρώμα, την υπογράμμιση και το εφέ και κάντε κλικ στο OK και στα δύο παράθυρα διαλόγου.
Για να αφαιρέσετε τις διπλότυπες εγγραφές:
- Προειδοποίηση: δημιουργήστε ένα αντίγραφο του αρχικού σας υπολογιστικού φύλλου προτού αφαιρέσετε δεδομένα!
- Επιλέξτε τα κελιά στα οποία πρέπει να διαγραφούν τα διπλότυπα.
- Τώρα, επιλέξτε Δεδομένα στην κορδέλα και επιλέξτε Κατάργηση διπλότυπων στο μενού εργαλείων δεδομένων.
- Βεβαιωθείτε ότι οι στήλες είναι επιλεγμένες και κάντε κλικ στο OK για να αφαιρέσετε τις διπλότυπες εγγραφές.
- Ελέγξτε τις στήλες που χρειάζονται για να ελέγξετε για διπλότυπες εγγραφές.