Η εργασία με έγγραφα στο Lotus Notes 6 είναι εύκολη. Το Lotus Notes 6 προσφέρει μια ποικιλία χρήσιμων εργαλείων για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε όλη την επαγγελματική σας επικοινωνία. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τις εντολές που χρειάζεστε για να κάνετε βασικές εργασίες:
| Για να γινει αυτο | Δοκιμάστε αυτό |
|---|---|
| Διαβάστε το επιλεγμένο έγγραφο | Πατήστε Enter ή κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο |
| Διαγραφή επιλεγμένου εγγράφου | Πατήστε Διαγραφή στο πληκτρολόγιό σας, σύρετε το έγγραφο στον κάδο απορριμμάτων (στην αλληλογραφία) ή επιλέξτε Επεξεργασία→ Διαγραφή |
| Κλείσιμο εγγράφου | Πατήστε Esc ή επιλέξτε Αρχείο→ Κλείσιμο |
| Επεξεργασία εγγράφου | Πατήστε Ctrl+E ή επιλέξτε Ενέργειες → Επεξεργασία εγγράφου |
| Στέλνω ένα μήνυμα | Επιλέξτε Ενέργειες→ Αποστολή εγγράφου ή κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή ή Αποστολή και Αποθήκευση |
| Προωθήστε ένα έγγραφο | Επιλέξτε Ενέργειες→ Προώθηση ή κάντε κλικ στο κουμπί Προώθηση ή Προώθηση χωρίς συνημμένα |
| Στείλτε ένα μήνυμα όταν βρίσκεστε σε άλλη βάση δεδομένων | Επιλέξτε Create→Mail→Memo ή πατήστε Ctrl+M |
| Μετακίνηση από πεδίο σε πεδίο σε ένα έγγραφο | Πατήστε Tab για να μεταβείτε στο επόμενο πεδίο ή Shift+Tab για να μεταβείτε στο προηγούμενο πεδίο |
| Ενημέρωση προβολής | Πατήστε F9 ή επιλέξτε Προβολή→ Ανανέωση |
Η πλοήγηση μεταξύ των εγγράφων είναι εύκολη με μερικές φορές μερικές επιλογές για τη μετάβαση από και προς τα έγγραφα. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τον τρόπο πλοήγησης στο Lotus Notes 6:
| Για να πάτε σε αυτό | Χρησιμοποίησε αυτό | Ή αυτό |
|---|---|---|
| Επόμενο μη αναγνωσμένο έγγραφο | Αυτί | F4 |
| Προηγούμενο μη αναγνωσμένο έγγραφο | Shift+Tab | Shift+F4 |
| Επόμενο έγγραφο | Επάνω βέλος | |
| Προηγούμενο έγγραφο | Κάτω βελάκι |
Η επιλογή κειμένου μέσα σε ένα έγγραφο στο Lotus Notes 6 περιλαμβάνει κλικ στα κουμπιά του ποντικιού ή πάτημα μερικών πλήκτρων. Ο επόμενος πίνακας δείχνει πώς να επιλέξετε κείμενο:
| Για να επιλέξετε αυτό | Κάνε αυτό |
|---|---|
| Μια λέξη (σε λειτουργία επεξεργασίας) | Κάντε διπλό κλικ σε αυτό |
| Επόμενες πολλές λέξεις (Λειτουργία επεξεργασίας) | Ctrl+Shift+ Πλήκτρο δεξιού ή κάτω βέλους |
| Προηγούμενες πολλές λέξεις (Λειτουργία επεξεργασίας) | Ctrl+Shift+ πλήκτρο αριστερού ή επάνω βέλους |
| Όλο το κείμενο στο τρέχον πεδίο | Επιλέξτε Επεξεργασία→ Επιλογή όλων ή πατήστε Ctrl+A |
| Ένα μεγάλο κομμάτι κειμένου | Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του κειμένου και μετά Shift+κλικ στο τέλος του κειμένου |
| Από τον κέρσορα στην αρχή του πεδίου | Πατήστε Shift+Ctrl+Home |
| Από τον κέρσορα στο τέλος του πεδίου | Πατήστε Shift+Ctrl+End |
Το Lotus Notes 6 σάς βοηθά να διαχειρίζεστε και να οργανώνετε όλες τις επιχειρηματικές σας επικοινωνίες, συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων, τα οποία μπορείτε να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε με μια ποικιλία εργαλείων. Το Lotus Notes 6 προγραμματίζει επίσης κάποιους εύχρηστους σελιδοδείκτες, ώστε να μπορείτε να μεταβείτε αμέσως στα Εισερχόμενά σας ή σε μια χούφτα άλλα μέρη. Και, αν κολλήσετε, η Lotus […]
Εάν χρειάζεστε λίγη βοήθεια κατά τη χρήση του Lotus Notes 6 (και ποιος δεν χρειάζεται λίγη βοήθεια κάθε τόσο;), χρησιμοποιήστε τις συμβουλές στον παρακάτω πίνακα για να λάβετε βοήθεια γρήγορα: Για να το κάνετε αυτό Χρησιμοποιήστε αυτό Λάβετε βοήθεια για την τρέχουσα εργασία F1 Βρείτε ένα θέμα βοήθειας Βοήθεια→ Θέματα βοήθειας Λάβετε βοήθεια για μηνύματα σφάλματος […]
Το Lotus Notes 6 συνοδεύεται από έτοιμους σελιδοδείκτες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ανοίξετε τα εισερχόμενά σας, το βιβλίο διευθύνσεων και άλλες λειτουργίες. Αυτοί οι σελιδοδείκτες εμφανίζονται στην αριστερή πλευρά της οθόνης και οι πρώτοι οκτώ σάς βοηθούν να ανοίξετε τα Εισερχόμενά σας Ανοίξτε το Ημερολόγιο Ανοίξτε το Βιβλίο διευθύνσεών σας Ανοίξτε το To Dos Ανοίξτε το Replicator Ανοίξτε ταυτόχρονα […]
Πριν αποστείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Lotus Notes 6, μπορείτε να ορίσετε Επιλογές Παράδοσης, Επιλογές Ασφάλειας και Σφραγίδες διάθεσης. Χρησιμοποιήστε αυτές τις υποδείξεις Σημειώσεων για να ενημερώσετε τον παραλήπτη σας πόσο καυτό είναι το μήνυμά σας ή ποια είναι η διάθεσή σας. ή για να ζητήσετε επιβεβαίωση παράδοσης, να ορίσετε χρόνο παράδοσης και άλλα. Αφού ολοκληρώσετε τη σύνθεση του σώματος […]
Η εργασία με έγγραφα στο Lotus Notes 6 είναι εύκολη. Το Lotus Notes 6 προσφέρει μια ποικιλία χρήσιμων εργαλείων για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε όλη την επαγγελματική σας επικοινωνία. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τις εντολές που χρειάζεστε για να κάνετε βασικές εργασίες: Για να το κάνετε αυτό Δοκιμάστε το Διαβάστε το επιλεγμένο έγγραφο Πατήστε Enter ή κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο Διαγραφή επιλεγμένου εγγράφου Πατήστε […]
Για να δημιουργήσετε μια νέα σύσκεψη, ανοίξτε πρώτα το Ημερολόγιό σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προγραμματισμός συνάντησης στη γραμμή ενεργειών. Εμφανίζεται μια κενή φόρμα συνάντησης. Στην Εικόνα 1, μπορείτε να δείτε ένα δείγμα φόρμας συνάντησης. Εικόνα 1: Δημιουργία νέας συνάντησης. Τα περισσότερα από τα πεδία σε μια φόρμα σύσκεψης είναι ίδια με εκείνα […]
Ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε μια έκδοση με αφήγηση της παρουσίασής σας στο PowerPoint 2011 για Mac, την οποία μπορείτε να διανείμετε ή να μεταδώσετε. Δεν μπορείτε να είστε παντού και παρόλο που τα μέλη του κοινού σας δεν θα επωφεληθούν από τη φυσική σας παρουσία, θα μπορούν τουλάχιστον να σας ακούσουν όσο απολαμβάνουν τη διαφάνεια του PowerPoint 2011 […]
Ένας κανόνας λέει στις Notes τι να κάνει με ορισμένα εισερχόμενα μηνύματα. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να έχετε έναν κανόνα που τοποθετεί πάντα μηνύματα με μια συγκεκριμένη λέξη στο πεδίο θέματος σε έναν συγκεκριμένο φάκελο ή έναν κανόνα που μετακινεί το e-mail από ένα συγκεκριμένο άτομο απευθείας στον φάκελο Κάδος ή ίσως έναν κανόνα που αμέσως [ …]
Όταν ξεκινάτε το Lotus Notes 6, βλέπετε τη σελίδα υποδοχής. Αυτό που βλέπετε εκεί καθορίζεται από μερικά πράγματα. Για παράδειγμα, αν και μπορείτε να αλλάξετε τη διάταξη και τα περιεχόμενα της σελίδας καλωσορίσματος, θα πρέπει επίσης να γνωρίζετε ότι ο διαχειριστής σας έχει κάποιο έλεγχο σε αυτό που βλέπετε, ώστε να μπορεί να βεβαιωθεί ότι […]
