Προσαρμογή της σελίδας υποδοχής Lotus Notes

Όταν ξεκινάτε το Lotus Notes 6, βλέπετε τη σελίδα υποδοχής. Αυτό που βλέπετε εκεί καθορίζεται από μερικά πράγματα. Για παράδειγμα, αν και μπορείτε να αλλάξετε τη διάταξη και τα περιεχόμενα της σελίδας υποδοχής, θα πρέπει επίσης να γνωρίζετε ότι ο διαχειριστής σας έχει κάποιο έλεγχο σε αυτό που βλέπετε, ώστε να μπορεί να βεβαιωθεί ότι βλέπετε σημαντικές ανακοινώσεις και ούτω καθεξής.

Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τη διάταξη της σελίδας καλωσορίσματος. Κοιτάξτε στο επάνω κέντρο της σελίδας καλωσορίσματος για ένα μικρό τρίγωνο αμέσως πριν από τις λέξεις Κάντε κλικ εδώ για επιλογές σελίδας καλωσορίσματος. Λοιπόν, μπορείτε πιθανώς να μαντέψετε ότι αυτό είναι που κάνετε κλικ για να αλλάξετε την εμφάνιση της σελίδας καλωσορίσματος. Όπως μπορείτε να δείτε στην Εικόνα 1, υπάρχει μια πληθώρα από πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να κάνετε τη σελίδα καλωσορίσματος τη δική σας.

Εικόνα 1: Προσαρμόστε τη σελίδα καλωσορίσματος.

Στην Εικόνα 1, παρατηρήστε ότι έχει ανοίξει η αναπτυσσόμενη λίστα Επιλογή τρέχουσας υποδοχής σελίδας. Όπως μπορείτε να δείτε σε αυτήν τη λίστα, το Notes 6 έχει έξι σελίδες καλωσορίσματος για να διαλέξετε.

• Βασικά: Αυτή η διαμόρφωση είναι η απλούστερη σελίδα καλωσορίσματος από όλες, με αυτά τα πέντε στρογγυλά κύρια κουμπιά: Mail, Calendar, Contacts, To Do List και Personal Journal.

• Βασικά στοιχεία με το Ημερολόγιο: Αυτή η διάταξη είναι ίδια με τα Βασικά, εκτός από το ότι εμφανίζει επίσης το Ημερολόγιό σας απευθείας στη σελίδα υποδοχής.

• Επικεφαλίδες με το My Lycos: Αυτή η διαμόρφωση συνδυάζει τα Εισερχόμενά σας με το Ημερολόγιό σας, καθώς και μια ειδική σελίδα από την τοποθεσία Web My Lycos.

• Επικεφαλίδες με το UK My Lycos: Αυτή η διάταξη είναι ίδια με τις Επικεφαλίδες με το My Lycos, εκτός από το ότι η ιστοσελίδα του Lycos εμφανίζει στοιχεία που παρουσιάζουν ιδιαίτερο ενδιαφέρον για τους χρήστες του Notes που βρίσκονται στο Ηνωμένο Βασίλειο.

• Επικεφαλίδες με Terra: Αυτή η διαμόρφωση συνδυάζει τα Εισερχόμενά σας και το Ημερολόγιό σας μαζί με μια ειδική ιστοσελίδα από την Terra (η οποία είναι στα Ισπανικά).

• Basics Plus: Αυτή η διάταξη συνδυάζει τα Εισερχόμενά σας με το Ημερολόγιό σας. Εμφανίζει επίσης αυτά τα πέντε μεγάλα στρογγυλά βασικά κουμπιά πλοήγησης που βρίσκονται στην προεπιλεγμένη σελίδα καλωσορίσματος καθώς και ένα ειδικό πλαίσιο που σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε αναζητήσεις.

Η επιλογή της σελίδας καλωσορίσματος εξαρτάται πραγματικά από εσάς — μπορείτε να επιλέξετε όποιο σας αρέσει. Και επειδή είναι πολύ εύκολο να αλλάζετε από το ένα στο άλλο, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια Σελίδα Καλωσορίσματος για λίγες μέρες για να δείτε αν σας αρέσει και μετά να μεταβείτε σε μια άλλη Σελίδα Καλωσορίσματος για να την δοκιμάσετε επίσης.

Το μοναδικό πλεονέκτημα της επιλογής οποιασδήποτε από τις διάφορες σελίδες καλωσορίσματος εκτός από τις Βασικές είναι ότι μπορείτε να προσαρμόσετε περαιτέρω αυτές τις άλλες σελίδες αλλάζοντας ό,τι περιλαμβάνεται στη σελίδα. Για παράδειγμα, μπορεί να αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε τη σελίδα Basics Plus αλλά να αλλάξετε τα περιεχόμενα της ίδιας της σελίδας για να χρησιμοποιήσετε τη λίστα εκκρεμών εργασιών σας ή ίσως μια βάση δεδομένων που χρησιμοποιείτε αντί για το Ημερολόγιο.

Όπως μπορείτε να δείτε στο Σχήμα 2, κάθε περιοχή της Σελίδας Καλωσορίσματος (που ονομάζεται πλαίσια ) έχει ένα μικρό τρίγωνο (είναι μπλε) στη μέση του δεξιού περιγράμματος. Όταν κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά τα τρίγωνα, εμφανίζεται μια λίστα Switch Frame To από την οποία μπορείτε να επιλέξετε ακριβώς τι εμφανίζεται σε αυτό το πλαίσιο.

Εικόνα 2: Βελτιώστε περαιτέρω τη σελίδα καλωσορίσματος αλλάζοντας τα περιεχόμενα ενός πλαισίου.

Έχετε πολλές εναλλακτικές για να επιλέξετε από τη λίστα Switch Frame To. Δείτε αναλυτικά τι μπορείτε να έχετε σε ένα πλαίσιο Σελίδας καλωσορίσματος και γιατί μπορεί να θέλετε αυτά τα στοιχεία:

• Καθημερινές εργασίες: Αυτό είναι ένα άλλο όνομα για αυτά τα πέντε, μεγάλα στρογγυλά βασικά κουμπιά που αποτελούν μέρος της προεπιλεγμένης σελίδας καλωσορίσματος: Αλληλογραφία, Ημερολόγιο, Επαφές, Λίστα εκκρεμών εργασιών και Προσωπικό περιοδικό. Μπορείτε να δείτε ένα τέτοιο πλαίσιο στην επάνω δεξιά γωνία στην Εικόνα 2.

• Εισερχόμενα: Η πιο κοινή προσθήκη σε μια σελίδα καλωσορίσματος, εδώ έρχεται η αλληλογραφία σας. Μπορείτε να δείτε ένα τέτοιο πλαίσιο στην επάνω αριστερή γωνία στην Εικόνα 2.

• Κάδος απορριμμάτων: Επιλέξτε αυτό για να εμφανίσετε τα μηνύματα e-mail που διαγράψατε πρόσφατα.

• Ημερολόγιο: Επιλέξτε αυτό όταν θέλετε η σελίδα καλωσορίσματος να σας δείχνει πού υποτίθεται ότι βρίσκεστε . . . ξέρεις, το πρόγραμμά σου.

• Για Do: Αυτό περιλαμβάνει εξαντλητικό κατάλογο των ειδών δράσης στον Καλώς ορίσατε σελίδα σας.

• Συνδρομές: Επιλέξτε αυτό για να επισημάνετε ορισμένες βάσεις δεδομένων και έγγραφα για τα οποία σας ενδιαφέρουν. Επιλέγοντας αυτό, εμφανίζονται επίσης αυτόματα ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο όταν αλλάζουν αυτά τα στοιχεία που παρακολουθούνται.

• Ιστοσελίδα : Επιλέξτε αυτό για να συμπεριλάβετε οποιαδήποτε σελίδα — είτε από το Διαδίκτυο είτε από το intranet της εταιρείας σας — στη σελίδα καλωσορίσματος.

• Βάση δεδομένων: Επιλέγοντας αυτό, μπορείτε να συμπεριλάβετε οποιαδήποτε βάση δεδομένων Notes.

• Φάκελος αρχείου : Αυτός είναι ένας τρόπος, πολύ ωραίος: Επιλέξτε αυτό για να συμπεριλάβετε ένα παράθυρο σε έναν από τους φακέλους του υπολογιστή σας, ακριβώς στη σελίδα υποδοχής — τι εύκολος τρόπος για να μεταβείτε στα αρχεία που χρησιμοποιείτε πιο συχνά. Για μια απεικόνιση αυτού, ανατρέξτε στο μεσαίο δεξιό πλαίσιο της σελίδας υποδοχής στην Εικόνα 2.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη διάταξη μιας σελίδας καλωσορίσματος αλλάζοντας τα πλάτη και τα ύψη του πλαισίου της με τον ίδιο τρόπο που θα αλλάζατε το πλάτος μιας στήλης στα Εισερχόμενά σας. ( Συμβουλή: Σκεφτείτε κάντε κλικ και σύρετε.)

Εάν πραγματικά δεν σας γοητεύει καμία από τις τυπικές έξι διαμορφώσεις σελίδων υποδοχής που προσφέρει η Notes, απλώς δημιουργήστε τη δική σας. Αντί να τροποποιήσετε ένα από τα περιεχόμενα της υπάρχουσας σελίδας καλωσορίσματος, δημιουργήστε μια ολοκαίνουργια σελίδα καλωσορίσματος, με σχεδόν οποιαδήποτε διάταξη και περιεχόμενο που μπορείτε να φανταστείτε, κάνοντας κλικ στο Δημιουργία νέας σελίδας καλωσορίσματος. Για να βρείτε αυτήν την επιλογή, απλώς μεταβείτε στη σελίδα υποδοχής και κάντε κλικ στην επικεφαλίδα Κάντε κλικ εδώ για περισσότερες επιλογές σελίδας καλωσορίσματος.