QuickBooks Online: It’s All About Subscriptions

Τα QuickBooks Online (QBO) και QuickBooks Online Accountant (QBOA) εμπίπτουν στην κατηγορία του Software as a Service (SaaS). Ως εκ τούτου, δεν αγοράζετε το λογισμικό. Αντίθετα, το νοικιάζετε. Δηλαδή, αγοράζετε μια συνδρομή για να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό για μια χρονική περίοδο που καθορίζεται από τον πωλητή.

Παραδοσιακά, αγοράζετε μια άδεια χρήσης λογισμικού που εγκαθιστάτε στον υπολογιστή σας και συνήθως, αυτή η άδεια σάς επιτρέπει να εγκαταστήσετε το λογισμικό σε έναν μόνο υπολογιστή.

Και, φυσικά, ένας χρήστης QBO μπορεί να πληρώσει διαφορετικά ποσά για μια συνδρομή, ανάλογα με το επίπεδο συνδρομής που αγόρασε.

Το QBO είναι διαθέσιμο σε πέντε διαφορετικά επίπεδα συνδρομής και κάθε επόμενο επίπεδο συνδρομής κοστίζει περισσότερο και περιέχει περισσότερες λειτουργίες. Οι συνδρομές QBO που είναι διαθέσιμες σε αυτό το γράψιμο είναι:

• Αυτοαπασχολούμενος
• Απλή εκκίνηση
• Είδη πρώτης ανάγκης
• Συν
• Προχωρημένος

Όλες οι εκδόσεις του QBO έχουν τρία κοινά χαρακτηριστικά. Αρχικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα tablet, ένα smartphone Android ή iOS ή έναν επιτραπέζιο υπολογιστή για πρόσβαση στα δεδομένα σας. Δεύτερον, τα δεδομένα σας δημιουργούνται αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας στο διαδίκτυο. Και τρίτον, όλες οι εκδόσεις του QBO χρησιμοποιούν 128-bit Secure Sockets Layer (SSL), την ίδια ασφάλεια και κρυπτογράφηση που χρησιμοποιούν οι τράπεζες για την ασφάλεια των δεδομένων που αποστέλλονται μέσω του Διαδικτύου.

Αφού αξιολογήσετε τις ανάγκες σας, χρησιμοποιήστε τις παρακάτω πληροφορίες για να προσδιορίσετε το χαμηλότερο επίπεδο συνδρομής που θα ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις σας. Σε αυτό το χρονικό σημείο, μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση σε υψηλότερο επίπεδο, αλλά δεν μπορείτε να κάνετε υποβάθμιση σε χαμηλότερο επίπεδο.

Οι επαγγελματίες λογιστές που εγγράφουν πελάτες για το QBO και δημιουργούν εταιρείες-πελάτες αρχικά δεν μπορούσαν να αλλάξουν εταιρείες-πελάτες από τη μια έκδοση του QBO στην άλλη εάν ο επαγγελματίας λογιστής δημιουργούσε τον πελάτη ως μέρος του προγράμματος Intuit Wholesale Pricing. Ωστόσο, εκτός από την έκδοση Self-Employed, αυτό δεν ισχύει πλέον. Επομένως, δεν χρειάζεται πλέον να προβλέπετε τις απαιτήσεις του πελάτη σας για πιο προηγμένες λειτουργίες, όπως η δυνατότητα παρακολούθησης του αποθέματος ή η χρήση παρακολούθησης τάξης.

Χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό για να κάνετε εναλλαγή μεταξύ μιας βραχυπρόθεσμης έκπτωσης ή μιας δωρεάν δοκιμής.

Η έκδοση QBO Self-Employed

Αυτή η έκδοση του QBO απευθύνεται σε ελεύθερους επαγγελματίες και αυτοαπασχολούμενους, βασικά σε αυτούς που λαμβάνουν Federal Form 1099 για να λογοδοτήσουν τα χρήματα που έχουν πληρωθεί και να πληρώσουν τους φόρους τους χρησιμοποιώντας το Πρόγραμμα C του IRS Form 1040. Να γνωρίζετε, ωστόσο, ότι η έκδοση QuickBooks Self-Employed (QBSE) δεν αποτελεί προς το παρόν μέρος της σειράς προϊόντων QBO και αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση από QBSE σε οποιοδήποτε άλλο προϊόν QBO απευθείας—ένα σημαντικό γεγονός που πρέπει να έχετε υπόψη όταν αποφασίζετε να ξεκινήσετε με την QBSE. Εάν η επιχείρησή σας διαθέτει επαγγελματικούς τραπεζικούς λογαριασμούς, δεν θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την έκδοση Αυτοαπασχολούμενος. Το QBSE σάς δίνει τη δυνατότητα να διαχωρίζετε τα προσωπικά και τα επαγγελματικά έξοδα και τα χιλιόμετρα, επομένως είναι πραγματικά προσανατολισμένο στην οικονομία συναυλιών "side hustle", όπως οι οδηγοί Uber και Lyft.

Χρησιμοποιώντας την έκδοση Αυτοαπασχολούμενος, μπορείτε:

• Λήψη συναλλαγών από τους τραπεζικούς λογαριασμούς και τους λογαριασμούς πιστωτικών καρτών σας.
• Διαχωρίστε την επιχείρηση από τις προσωπικές δαπάνες.
• Δημιουργήστε και στείλτε τιμολόγια ανά πάσα στιγμή και εξατομικεύστε τα τιμολόγιά σας χρησιμοποιώντας το λογότυπό σας, καθώς και προσαρμόστε τη γραμμή θέματος και το κύριο μήνυμα του email τιμολογίου.
• Στείλτε μια υπενθύμιση για κινητά στους πελάτες πριν από την πληρωμή. και, η QBSE σάς ενημερώνει πότε γίνεται προβολή και πληρωμή του τιμολογίου σας.
• Αποστολή αποδείξεων για πληρωμένα τιμολόγια.
• Αντιγράψτε τα προηγούμενα τιμολόγια για να τα στείλετε ξανά, εξαλείφοντας την πολυάσχολη εργασία.
• Αποδεχτείτε πληρωμές μέσω κινητού τηλεφώνου και επωφεληθείτε από τις δωρεάν τραπεζικές μεταφορές.
• Παρακολουθήστε τα χιλιόμετρα χρησιμοποιώντας το GPS του τηλεφώνου σας και διαγράψτε τα ταξίδια, μαζί με τα χιλιόμετρα, μαζικά.
• Χρησιμοποιήστε το τηλέφωνό σας για να τραβήξετε φωτογραφίες αποδείξεων για τα έξοδά σας. Η QBSE εξάγει αυτόματα βασικά δεδομένα από την απόδειξη και χρησιμοποιεί τις πληροφορίες για να αντιστοιχίσει μια υπάρχουσα συναλλαγή ή για να δημιουργήσει μια νέα δαπάνη.
• Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Expense Finder της QBSE για να εντοπίσετε περισσότερες πιθανές παρακρατήσεις συνδέοντας με ασφάλεια τους τραπεζικούς λογαριασμούς σας για να αντλήσετε τα επαγγελματικά έξοδα από ολόκληρο το προηγούμενο έτος και να τα ταξινομήσετε σε κατηγορίες Χρονοδιάγραμμα Γ. Όταν συνδέεστε στο QBSE για πρώτη φορά από τις 20 Μαρτίου έως τις 15 Απριλίου, επιλέξτε "Όχι, εξακολουθώ να εργάζομαι με φόρους του 2020" για να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία Εύρεση εξόδων. Στη συνέχεια, μπορείτε να συνδεθείτε στους τραπεζικούς σας λογαριασμούς για να εισαγάγετε με ασφάλεια όλα τα έξοδα του 2020 μέσα σε λίγα λεπτά. Η λειτουργία Expense Finder βρίσκει αυτόματα τα έξοδα εργασίας και τα οργανώνει κατά Πρόγραμμα Γ κατηγορίας.
• Υπολογίστε και πληρώστε τους εκτιμώμενους τριμηνιαίους φόρους.
• Χρησιμοποιήστε το QBSE Labs για να δοκιμάσετε νέες δυνατότητες.
• Εάν χρειάζεστε περισσότερη καθοδήγηση ή έχετε αφοσίωση σε έναν φορολογικό υπεύθυνο, μπορείτε να προσκαλέσετε τον φορολογικό σας υπεύθυνο να εργαστεί με τα δεδομένα σας QBSE χρησιμοποιώντας το QBOA.

Όπως και οι άλλες εκδόσεις του QBO, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα tablet, ένα smartphone Android ή iOS ή έναν επιτραπέζιο υπολογιστή για πρόσβαση στα δεδομένα σας. Επιπλέον, η QBSE χρησιμοποιεί την ίδια ασφάλεια και κρυπτογράφηση με τις τράπεζες και τα δεδομένα σας δημιουργούνται αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας στο διαδίκτυο. Όπως θα περίμενε κανείς, αυτή η έκδοση έχει τις λιγότερες διαθέσιμες αναφορές και μόνο ένα άτομο και ένας προσκεκλημένος λογιστής μπορούν να έχουν πρόσβαση στο QBSE. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον σύνδεσμο για να αγοράσετε QuickBooks Self-Employed .

Εάν επιλέξετε να συμπεριλάβετε το TurboTax στη συνδρομή σας, μπορείτε επίσης να πληρώνετε τους εκτιμώμενους τριμηνιαίους φόρους σας ηλεκτρονικά και να εξάγετε τις πληροφορίες του προγράμματος C από το QBO στο TurboTax, ώστε να μπορείτε να προετοιμάσετε τη φορολογική σας δήλωση πιο εύκολα. Με το TurboTax ως μέρος της συνδρομής σας, λαμβάνετε μία ομοσπονδιακή και μία κρατική ηλεκτρονική φορολογική δήλωση χωρίς επιπλέον κόστος.

Η έκδοση Simple Start

Η έκδοση Simple Start του QBO είναι ιδανική για μια νέα επιχείρηση με βασικές λογιστικές ανάγκες. Με την απλή εκκίνηση, μπορείτε:

• Παρακολουθήστε τα έσοδα και τα έξοδά σας.
• Λήψη συναλλαγών από τους τραπεζικούς λογαριασμούς και τους λογαριασμούς πιστωτικών καρτών σας.
• Δημιουργήστε απεριόριστο αριθμό πελατών.
• Στείλτε απεριόριστες εκτιμήσεις και τιμολόγια.
• Εκτυπώστε επιταγές και καταγράψτε τις συναλλαγές για να παρακολουθείτε τα έξοδα.
• Παρακολουθήστε και πληρώστε φόρους επί των πωλήσεων.
• Παρακολουθήστε, δημιουργήστε και στείλτε 1099-Διάφορες φόρμες.
• Εισαγάγετε δεδομένα από το Microsoft Excel ή το QuickBooks Desktop.
• Προσκαλέστε έως και δύο λογιστές για πρόσβαση στα δεδομένα σας.
• Ενσωματώστε τις διαθέσιμες εφαρμογές στο App Center του QBO.

Παρόλο που η έκδοση Simple Start υποστηρίζει λειτουργίες εισπρακτέων λογαριασμών, δεν μπορείτε να ρυθμίσετε τιμολόγια για να χρεώνετε πελάτες σε επαναλαμβανόμενη βάση. Επίσης, δεν μπορείτε να παρακολουθείτε τους λογαριασμούς που οφείλονται στο μέλλον στην έκδοση Simple Start, επειδή δεν περιλαμβάνει λειτουργίες πληρωτέων λογαριασμών. Ωστόσο, η έκδοση Simple Start περιλαμβάνει ένα δοκιμαστικό υπόλοιπο και ένα γενικό καθολικό.

Αν και η έκδοση Simple Start επιτρέπει σε δύο λογιστές να εργάζονται στην εταιρεία του πελάτη, το Simple Start εξακολουθεί να έχει σχεδιαστεί για έναν μόνο χρήστη. Επομένως, ο λογιστής δεν μπορεί να δημιουργήσει την εταιρεία του πελάτη για τον πελάτη. Τη στιγμή που δημιουργείται η εταιρεία στο QBO, όποιος δημιουργεί την εταιρεία γίνεται, στην καθομιλουμένη του QBO, ο κύριος διαχειριστής.

Εκτός από τον περιορισμό ενός χρήστη, η έκδοση Simple Start προσφέρει περισσότερες από 50 αναφορές. Και οι χρήστες του Simple Start μπορούν να απομνημονεύουν τις ρυθμίσεις αναφορών και να παράγουν απομνημονευμένες αναφορές. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον σύνδεσμο για να αγοράσετε QuickBooks Simple Start .

Για επίπεδα συνδρομής που υποστηρίζουν πολλούς χρήστες, ο λογιστής μπορεί να δημιουργήσει την εταιρεία για τον πελάτη και στη συνέχεια να αναθέσει τον ρόλο κύριου διαχειριστή στον πελάτη. Και, εάν ο λογιστής δεν κάνει τον πελάτη κύριο διαχειριστή κατά τη δημιουργία της εταιρείας, ο λογιστής μπορεί αργότερα να μεταφέρει τον ρόλο του κύριου διαχειριστή στον πελάτη.

Η έκδοση Essentials

Η έκδοση Essentials του QBO περιλαμβάνει όλες τις δυνατότητες που βρίσκονται στο Simple Start. Επιπλέον, με την έκδοση Essentials, μπορείτε:

• Ρυθμίστε τιμολόγια για αυτόματη χρέωση σε επαναλαμβανόμενο χρονοδιάγραμμα.
• Επωφεληθείτε από τις λειτουργίες Πληρωμή λογαριασμών, συμπεριλαμβανομένης της εισαγωγής λογαριασμών προμηθευτή και του προγραμματισμού της πληρωμής τους για αργότερα.
• Δημιουργήστε και δημοσιεύστε επαναλαμβανόμενες συναλλαγές.
• Παρακολούθηση χρόνου.
• Ελέγξτε τι μπορούν να έχουν πρόσβαση οι χρήστες σας.

Η έκδοση Essentials επιτρέπει τρεις ταυτόχρονους χρήστες και δύο χρήστες λογιστές καθώς και έναν απεριόριστο αριθμό χρηστών που συνδέονται μόνο για να χρησιμοποιούν εργαλεία παρακολούθησης χρόνου. Επιπλέον, η έκδοση Essentials περιέχει τις 57 αναφορές που βρέθηκαν στο Simple Start και 30 επιπλέον αναφορές.

Η έκδοση Plus

Η Plus έκδοση του QBO είναι η πιο πλήρης έκδοση του QBO. Περιέχει όλα τα χαρακτηριστικά που βρίσκονται στην έκδοση Essentials. Επιπλέον, μπορείτε:

• Δημιουργία, αποστολή και παρακολούθηση παραγγελιών αγοράς.
• Παρακολουθήστε το απόθεμα χρησιμοποιώντας τη μέθοδο αποτίμησης αποθέματος πρώτης εισόδου, πρώτης εξόδου (FIFO). Το QBO υποστηρίζει τις ανάγκες ελαφρού αποθέματος: Εάν πουλάτε τελικά προϊόντα, η QBO θα πρέπει να είναι σε θέση να διαχειρίζεται τις ανάγκες σας. Αλλά αν χρειαστεί να συναρμολογήσετε τελικά προϊόντα για να πουλήσετε, η QBO δεν θα καλύψει τις ανάγκες σας από μόνη της. Μπορείτε να αναζητήσετε μια πρόσθετη εφαρμογή για να συμπληρώσετε τις ανάγκες αποθέματός σας.
• Κατηγοριοποιήστε τα έσοδα και τα έξοδα χρησιμοποιώντας την παρακολούθηση τάξης.
• Παρακολουθήστε τις πωλήσεις και την κερδοφορία ανά τοποθεσία επιχείρησης. Μπορείτε να εκχωρήσετε μόνο μία τοποθεσία σε μια συναλλαγή, αλλά μπορείτε να εκχωρήσετε πολλές κλάσεις σε μια συναλλαγή.
• Δώστε στους υπαλλήλους και τους υπεργολάβους περιορισμένη πρόσβαση στην εταιρεία QBO για να εισάγουν τον χρόνο εργασίας.
• Παρακολουθήστε τις χρεώσιμες ώρες ανά πελάτη. Το QBO υποστηρίζει ελαφριές ανάγκες κοστολόγησης εργασίας, αλλά δεν σας επιτρέπει να κοστολογείτε αυτόματα την εργασία.
• Παρακολούθηση έργων.
• Δημιουργήστε προϋπολογισμούς για να εκτιμήσετε μελλοντικά έσοδα και έξοδα και μπορείτε να δημιουργήσετε πολλούς προϋπολογισμούς ανά έτος, τοποθεσία, τάξη ή πελάτη.

Η έκδοση Plus υποστηρίζει πέντε ταυτόχρονους χρήστες με χρέωση και δύο λογιστές, καθώς και έναν απεριόριστο αριθμό χρηστών που συνδέονται μόνο για να χρησιμοποιούν αναφορές ή εργαλεία παρακολούθησης χρόνου. Η έκδοση Plus περιέχει επίσης περισσότερες από 120 αναφορές: όλες οι αναφορές που βρίσκονται τόσο στην έκδοση Simple Start όσο και στην έκδοση Essentials, καθώς και ορισμένες πρόσθετες αναφορές.

Η έκδοση για προχωρημένους

Η Intuit ξεκίνησε πρόσφατα να προσφέρει το QBO Advanced, μια έκδοση που απευθύνεται σε χρήστες που έχουν ξεπεράσει το QBO Plus. Εκτός από όλες τις δυνατότητες που βρίσκετε στο QBO Plus, χρησιμοποιώντας το QBO Advanced, μπορείτε:

• Έχετε έως και 25 ταυτόχρονους χρήστες με πλήρη πρόσβαση.
• Συνδεθείτε με έναν ειδικό Διαχειριστή Επιτυχίας Πελατών για να χειριστείτε ερωτήσεις υποστήριξης. οι κλήσεις υποστήριξης πηγαίνουν στο μπροστινό μέρος της γραμμής αντί να περιμένουν στην ουρά. Οι Υπεύθυνοι Επιτυχίας Πελατών παρέχουν επίσης πληροφορίες σχετικά με την ηλεκτρονική εκπαίδευση και τα προϊόντα QuickBooks. Οι συνδρομητές του QBO Advanced δικαιούνται πέντε δωρεάν διαδικτυακά μαθήματα κατάρτισης ετησίως.
• Δημιουργήστε προσαρμοσμένα δικαιώματα για τους χρήστες σας.
• Εισαγάγετε αποτελεσματικά εκατοντάδες συναλλαγές τιμολογίων που δημιουργήθηκαν εκτός QuickBooks μέσω ενός αρχείου CSV ταυτόχρονα.
• Ενεργοποιήστε τις ροές εργασίας για την ενεργοποίηση υπενθυμίσεων για πελάτες και εσωτερικά μέλη της ομάδας.
• Χρησιμοποιήστε έως και 48 προσαρμοσμένα πεδία.
• Εφαρμόστε την παρεχόμενη διαδικτυακή υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, η οποία σας επιτρέπει να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας και να επαναφέρετε τα λογιστικά σας δεδομένα.
• Συναλλαγές ομαδικής δημιουργίας, συμπεριλαμβανομένων τιμολογίων, λογαριασμών, επιταγών και εξόδων.
• Οπτικοποιήστε τα δεδομένα σας στο Κέντρο απόδοσης με προσαρμόσιμα γραφικά στοιχεία.
• Επωφεληθείτε από τις βελτιωμένες δυνατότητες αναφοράς που ονομάζονται Έξυπνες αναφορές, που υποστηρίζονται από την Fathom.

Οι χρήστες του QBO Advanced αντιμετωπίζουν μόνο δύο πραγματικούς περιορισμούς: Μπορούν να έχουν έως και 25 χρήστες με χρέωση και 3 μη τιμολογημένους λογιστές. Λάβετε περισσότερες πληροφορίες για το QBO Advanced .

Simple Start, Essentials, Plus και Advanced with Payroll

Οι τελικοί χρήστες που εγγράφονται στο QBO Simple Start, Essentials, Plus ή Advanced μόνοι τους και δημιουργούν τις δικές τους εταιρείες, μπορούν να δημιουργήσουν τις εταιρείες χρησιμοποιώντας την επιλογή Self Service Payroll ή την επιλογή Full Service Payroll. Ή, αργότερα, μπορούν να εγγραφούν για μισθοδοσία από το QBO. Ένας λογιστής μπορεί επίσης να δημιουργήσει την εταιρεία που χρησιμοποιεί το Self Service Payroll για έναν πελάτη.