Όταν είστε ικανοποιημένοι με τα κριτήρια για την προβολή λίστας, πρέπει να επιλέξετε ποια δεδομένα θα εμφανίζονται στην προβολή. Όταν αποφασίζετε ποια δεδομένα θα εμφανίζονται στην προβολή λίστας, ρίξτε μια ματιά στο παρακάτω σχήμα και παρατηρήστε τις στήλες δεδομένων που εμφανίζονται στην προβολή λίστας. Τα πεδία που επιλέγετε να εκθέσετε θα εμφανίζονται στην προβολή λίστας, όπως φαίνεται από τις στήλες.
Η προβολή λίστας "Οι ανοιχτές υποθέσεις μου".
Εάν δημιουργείτε αυτήν την προβολή λίστας για τον εαυτό σας, συμπεριλάβετε μόνο τα πεδία που θεωρείτε ότι είναι πιο σχετικά και χρήσιμα κατά τη γρήγορη σάρωση περιπτώσεων. Από την άλλη πλευρά, εάν δημιουργείτε αυτήν την προβολή για πολλούς χρήστες ή μια μεγάλη ομάδα χρηστών, φροντίστε να κατανοήσετε πλήρως τα δεδομένα που οι χρήστες βρίσκουν πιο σημαντικά και σχετικά, ώστε να μπορείτε να κάνετε τις καλύτερες επιλογές για την αύξηση της παραγωγικότητας.
Στο Βήμα 3 της σελίδας Δημιουργία νέας προβολής, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εμφανίσετε τα πιο σχετικά δεδομένα στην προβολή σας:
Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Διαθέσιμα πεδία για να επιλέξετε τα πιο σχετικά πεδία για την προβολή λίστας περιπτώσεων.
Κάντε κλικ στο βέλος Προσθήκη για να μετακινήσετε πεδία από το πλαίσιο Διαθέσιμα πεδία στο πλαίσιο Επιλεγμένα πεδία.
Εάν θέλετε να αφαιρέσετε τυχόν πεδία από το πλαίσιο Επιλεγμένα πεδία, κάντε κλικ στο πεδίο στο πλαίσιο και κάντε κλικ στο βέλος Κατάργηση για να το προσθέσετε ξανά στο πλαίσιο Διαθέσιμα πεδία και αφήστε το εκτός προβολής.
Στα δεξιά του πλαισίου Επιλεγμένα πεδία, χρησιμοποιήστε τα βέλη Πάνω/Κάτω και Πάνω/Κάτω για να επιλέξετε τη σειρά με την οποία θα εμφανίζονται τα δεδομένα στην προβολή λίστας.
Όταν επιλέγετε μια προβολή λίστας στο σύστημα, τα πεδία εμφανίζονται από αριστερά προς τα δεξιά καθώς ταξινομούνται από πάνω προς τα κάτω στο πλαίσιο Επιλεγμένα πεδία.
Η σελίδα Δημιουργία νέας προβολής, Βήματα 3 και 4.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
