Viser kumulative resultater vs mål kun til sidste salgsdato i LuckyTemplates

I denne øvelse demonstrerer jeg, hvordan man opretter en kumulativ visualisering i LuckyTemplates, der viser kumulative resultater i forhold til mål eller budgetter. Dette er en rigtig god visualisering til at vise ting over tid. Du kan se den fulde video af denne tutorial nederst på denne blog.

Men i dette eksempel vil jeg kun vise resultaterne frem til dags dato eller den allersidste dato for et salg, som vi har foretaget nu. Så vi genererer kun kumulative resultater op til et vist punkt .

Dette er et budgetteringseksempel fra en af ​​de. Det er et virkelig relevant eksempel, hvis du kører nogle tidssammenligningsanalyse, og du ser på tendenser over tid som en kumulativ total i LuckyTemplates.

Her er en beskrivelse af et specifikt scenarie nedenfor.

Du ønsker at analysere dine resultater op til en bestemt dato i forhold til de resultater, du modtog sidste år, men på grund af fejljusteringen af ​​data, kan du have resultater, der ser ud til at eksistere i fremtiden, når disse datoer faktisk ikke er kommet op endnu .

Ved at bruge denne simple teknik, som jeg gennemgår i denne tutorial, kan du skabe en visualisering, der ser mere realistisk ud, hvor du f.eks. kun ser resultater op til sidste salgsdato .

Indholdsfortegnelse

• Kumulative salg vs kumulative budgetter
• Genererer kun kumulativt salg op til et bestemt punkt
• Konklusion

Kumulative salg vs kumulative budgetter

I visualiseringen er det kumulative salg (aktuelle) den vandfarvede linje, mens kumulative budgetter (prognoser eller mål) er den mørkeblå linje.

Hvis vi ikke bruger denne simple teknik, får vi kumulative resultater med en linje, der går lige ud. Fordi der ikke er postet et enkelt resultat her, er det 0, så er den kumulative total det samme resultat som resten af ​​datoerne. 

Men det, vi forsøger at gøre her, er, at dette stopper på den sidste salgsdato. Vi ønsker ikke, at en linje fortsætter for faktiske varer, men snarere blank den ud fra den sidste salgsdato og fremefter . Efterhånden som vi går gennem dagene, sælger vi mere, og denne linje ville bare gradvist vokse.

For at opnå dette har vi brug for en formel med en logik, der kun vil generere kumulativt salg op til et bestemt tidspunkt.

Genererer kun kumulativt salg op til et bestemt punkt

Så lad os tage et kig på den formel, jeg oprettede til denne analyse.

I den første del af denne formel, som jeg kalder Cumulative Sales , skal vi beregne LastSalesDate , hvori vi bruger CALCULATE , og derefter ALL for at fjerne eventuelle filtre, der kommer fra Sales- tabellen. Uanset hvor vi er, eller hvilken dag vi er på, leder vi altid bare efter den allersidste salgsdato. 

Vi skal så sikre os, at vi har denne tomme plads, og så den anden del af formlen er nøglelogikken for at opnå det. Denne logik er faktisk det kumulative samlede mønster, som du kan bruge igen og igen .

Her opretter vi kun kumulativ total baseret på enhver valgt kontekst. Og i dette tilfælde regner vi ud af, hvilken dag vi er på, og om den dag er større end LastSalesDate . Hvis en bestemt dag er større end sidste salgsdato eller den sidste dag, vi foretog et salg, returnerer vi en blank. BLANK returnerer et intet resultat. Det returnerer ikke et nul; det tømmer simpelthen ud, præcis som navnet antyder.  

Hvis den er mindre end eller lig med LastSalesDate , returnerer vi den kumulative total, som vi har i dette eksempel. 

Konklusion

Ved at bruge denne simple teknik, som jeg gennemgår i denne tutorial, kan du skabe en visualisering, der ser mere realistisk ud, hvor du f.eks. kun ser kumulative resultater op til sidste salgsdato .

Det her er ikke særlig sværtmen en som jeg har set efterspurgt mange gange i fra medlemmer.

Det er værd at have en god forståelse af, hvordan du kan bruge variabler (VAR)  effektivt i dine DAX-formler, hvilket er, hvad jeg har gjort her.

Når du forsøger at fremhæve tendenser over tid i LuckyTemplates, er den bedste ting at gøre at bruge kumulative totaler og vise dem visuelt i et områdediagram efter min mening. Jeg tror, ​​at dette er det mest effektive visuelle, du kan bruge, når du analyserer eller sammenligner tendenser over tid.

For flere trendanalyserelaterede eksempler, tjek nedenstående links.

Jeg håber, du nyder at arbejde med denne!