Oprettelse af en datotabel i LuckyTemplates

Vigtigheden af ​​at oprette en datetabel i LuckyTemplates er noget, som folk ofte savner, især i. Du kan se den fulde video af denne tutorial nederst på denne blog.

Selvom det er almindeligt at have en datokolonne i dine salgstabeller og transaktionstabeller, vil det ikke være nok. Du skal bruge en separat datotabel, som du kan linke til alle de andre datokolonner.

Der er også en hel delmængde af formler kaldet. For at beregningerne fungerer korrekt, skal du bruge en datotabel.

Indholdsfortegnelse

• LuckyTemplates Dato Tabel Kode
• Opdatering og oprydning af datotabellen i LuckyTemplates
• Hold styr på ændringer i afsnittet Anvendte trin
• Konklusion

LuckyTemplates Dato Tabel Kode

Normalt er det en langvarig proces at oprette en datotabel. Men ved at bruge denne, som jeg bruger, bliver det meget nemmere og hurtigere.

Jeg har denne M-kode gemt her i min notesblok, så jeg bare kan kopiere og indsætte den, hver gang jeg skal lave en datotabel.

Når jeg har kopieret den kode, går jeg tilbage til min forespørgselseditor og opretter en ny kilde. Dette ville give mig mulighed for at indtaste den kode, jeg lige har kopieret, i en ny forespørgsel.

Når mulighederne for nye kilder kommer op, vælger jeg Blank Query.

At vælge det vil give mig en frisk rude uden noget på den.

Nu går jeg ind i Advanced Editor.

Jeg vil slippe af med det, der er inde i vinduet Avanceret editor, når det dukker op.

Så vil jeg indsætte datotabelkoden, som jeg kopierede tidligere, i det vindue.

Nu hvor jeg har denne nye M-kode indlejret i denne forespørgsel, vil jeg klikke på Udført. Det vil give mig disse parameterfelter, hvor jeg kan sætte et bestemt datointerval for min datotabel.

Jeg starter med 1. januar 2018 og går derefter helt frem til 31. december 2021.

Næste er FYStartMonth. Det er her, mit regnskabsår starter. Så hvis juli er min første måned, skal jeg bare skrive 7 her.

Når jeg klikker på Invoke, giver det mig en detaljeret datotabel baseret på hele den kode og på de parametre, jeg har lagt ind.

Ser man på formlen heroppe, viser den startdatoen, jeg har lagt ind i den avancerede editor.

Det viser den samme slutdato, som jeg har indtastet.

Opdatering og oprydning af datotabellen i LuckyTemplates

Hvis du bruger datotabelkoden, jeg bruger, vil den give dig en masse nyttige kolonner, der viser dato, år, kvartal, år, måned osv.

Men med en tabel som denne, er der helt sikkert ting, du vil ændre afhængigt af, hvad hvert scenarie kræver.

Du vil måske også justere tabellen baseret på dine egne præferencer.

For eksempel foretrækker jeg at navngive mine kolonner på en bestemt måde, hvorfor jeg går ind i Advanced Editor og ændrer koden direkte.

Hvis den avancerede editor ser for kompliceret ud, kan jeg også ændre navnene isig selv.

Jeg vil starte med navnene på tabellerne.

Jeg vælger altid ligetil navne, så jeg vil navngive denne tabel som Datoer.

For konsekvensens skyld vil jeg kalde dette Dates Query.

Nu vil jeg vende tilbage til for at opdatere et par ting. Jeg ønsker selvfølgelig også, at navnene på disse spalter skal være så lette at forstå som muligt.

Jeg vil starte med at sikre mig, at der er plads de rigtige steder. Så i stedet for månedsnavn vil jeg kalde denne måneds navn.

I stedet for MonthInCalendar vil jeg sætte måned og år her.

Denne hedder QuarterInCalendar, så jeg vil kalde den Quarter & Year.

Udover at ændre navnene, ville jeg også rydde op i mine data ved at fjerne kolonner, som jeg egentlig ikke har brug for. For eksempel har jeg ikke rigtig brug for denne DateInt-kolonne.

Jeg har tænkt mig at gøre det samme for DayOfMonth.

Igen, alt dette afhænger af scenariet og de nøglekolonner, du vil kræve.

Bare vær forsigtig med at fjerne numeriske kolonner, fordi de kan sortere kolonner, som denne DayInWeek-kolonne.

Mange tekstkolonner som denne måned & år-kolonne og ugedag-kolonnen ved faktisk ikke, hvordan de skal sortere de data, de bærer. Det er derfor, de har brug for sorteringskolonner som disse MonthnYear og QuarternYear kolonner som reference.

Bare for at gøre det tydeligere, hvad disse kolonner er til, vil jeg omdøbe dem til Månedsårssortering og kvartalsårssortering.

Disse understøttende kolonner vil være nyttige, når vi har lagt disse data ind i visualiseringer.

Hold styr på ændringer i afsnittet Anvendte trin

Dette er noget, jeg tidligere har diskuteret i selvstudiet om simple transformationer. Dette er også vigtigt at huske, når du arbejder på din.

Ruden Applied Steps her på siden registrerer alle de transformationer, jeg laver, så det er nemt nok at holde styr på alle ændringerne.

Bare en vigtig ting om transformationer og afsnittet Anvendte trin.

Når du arbejder på lignende handlinger i rækkefølge, grupperer Applied Steps disse trin sammen. Men når du hopper fra en handling til en anden tilfældigt, registrerer den flere forekomster af den samme type handling, som i eksemplet nedenfor.

Så det er altid bedst at foretage alle navneændringerne på én gang, og derefter slette alle dine uønskede kolonner på én gang. Dette vil minimere mængden af ​​kode, der skal genereres i baggrunden.

Konklusion

Som jeg nævnte i starten, er der andre måder at oprette en datotabel på, selvom de normalt ville kræve flere trin og mere komplicerede formler sat sammen.

Dette er ikke kun den nemmeste måde at gøre det på, det giver dig også alle de standardkolonner, der kræves på tværs af mange scenarier. Alt du skal gøre er at fjerne alt andet, som du ikke har brug for, hvilket er hurtigere end at tilføje de påkrævede kolonner én efter én.

Alt det bedste,