Vigtigheden af ​​LuckyTemplates datotabeller

Når du arbejder på LuckyTemplates datotabeller, er det vigtigt at kende de væsentlige teknikker, så du kan sætte tingene op så hurtigt som muligt. I denne tutorial vil jeg gennemgå nogle vigtige tips, der kan hjælpe dig.

Datotabellerne er vigtige i LuckyTemplates, fordi du skal bruge dem til at referere til datoer i din model. Oven i det kan opbygningen af ​​en datotabel hjælpe, hvis du har brug for specifikke datooplysninger til dine rapporter.

Det er vigtigt at få dine datotabeller rigtige, hvis du planlægger at bruge dem til tidsintelligensberegninger.

Datokolonnerne i en faktatabel kan nogle gange få fejl, så det er bedst at oprette en separat datotabel. Vigtigst af alt, glem ikke at linke din datotabel til din faktatabel.

Indholdsfortegnelse

• Opbygning af LuckyTemplates-datotabellerne
• Tips, når du arbejder med datotabeller
• Konklusion

Opbygning af LuckyTemplates-datotabellerne

For at konfigurere din, klik på Ny kilde , og vælg derefter Blank forespørgsel .

Da du har en tom forespørgsel her, skal du indtaste dine data manuelt. Inkluderet i ressourcepakken er LuckyTemplates Dato tabelkoden. Når du klikker på den, vil du se en simpel tekstfil fyldt med en hel masse koder.

Fremhæv denne kode og kopier den. Gå derefter til Advanced Editor og indsæt koden i boksen Advanced Editor.

Når du har klikket på Gem , kan du se vinduet Indtast parametre , hvor du skal indtaste startdatoen (1. januar 2017) og slutdatoen (21. december 2020).

I mit eksempel starter regnskabsåret i juli, så du skal indtaste 7 og klikke på Invoke .

Som du kan se, har vi med succes oprettet en tabel med alle datooplysninger med kolonnerne MonthName , MonthinCalendar og QuarterinCalendar .

Tips, når du arbejder med datotabeller

Et af de tip, som jeg ofte nævner, er at navngive dine borde korrekt. Du skal omdøbe din tabel fra standardnavnet til Datoer . På denne måde kan du nemt referere til Datoer- tabellen i dine beregninger.

Træk Datoer- tabellen til din Data Model- mappe. Lige efter det skal du oprette en anden forespørgsel og navngive den Dates Query .

Højreklik derefter og flyt den til en ny gruppe.

Navngiv gruppen som parameterforespørgsel i vinduet Ny gruppe

Når du går tilbage til sektionen Forespørgsler , har du grupperne Parameterforespørgsel , Datamodel og Andre forespørgsler . Du kan omarrangere disse mapper i overensstemmelse hermed for at optimere, hvordan det ser ud.

En anden teknik er at navngive kolonnerne korrekt. Til at begynde med har kolonnenavnene ikke korrekt mellemrum. Du skal omdøbe disse kolonner og sørge for, at de er skrevet korrekt.

I dette tilfælde ændrede jeg kolonnerne til Månedsnavn , Måned og år og Kvartal og år .

Du kan også fjerne irrelevante kolonner og oplysninger, hvis det er nødvendigt. Hvis du f.eks. finder, at WeekEnding- kolonnen er ubetydelig for din rapport, kan du højreklikke på den nævnte kolonne og derefter klikke på Fjern .

Nu skal jeg lære dig, hvordan du bruger kolonne fra eksempler . Denne funktion er nyttig, når du ønsker at forkorte indtastningerne i en specifik kolonne.

Til dette eksempel vil jeg bruge kolonnen Månedsnavn .

Klik på Kolonne fra eksempler , og skriv derefter JAN under Kolonne1 . Når du har trykket på Enter, kan du se, at alle januarposter er opdateret til JAN .

Indlæggene for februar skrives dog som feb . Du skal også omdøbe den ved at skrive FEB . Alle de andre poster vil blive opdateret for at afspejle dette.

Glem endelig ikke at omdøbe selve kolonnen til Kort måned . Hvis du ser på ting for måned i en visualisering, er kolonnen Kort måned bedre at bruge end det komplette månedsnavn, som fylder meget.

Når du har afsluttet alt, skal du klikke på Luk og anvend .

Disse teknikker, som jeg har nævnt, kan hjælpe dig med at opsætte din datetabel hurtigt. Med tiden kan du afslutte din opsætning inden for 10-15 minutter.

Konklusion

Alle de ting, jeg har vist dig, er grundlæggende ting, du skal gøre for at administrere dine data effektivt inde i LuckyTemplates. Dette bør være din standardprocedure, hver gang du arbejder på datotabeller.

Du kan spare så meget tid i forespørgselseditoren ved at øve dig på disse teknikker.