Tilføj dato til filnavn i Power Automate Desktop

er et kraftfuldt værktøj, der giver brugerne mulighed for at automatisere processer og opgaver ved at oprette . En af de mange ting, du kan gøre med Power Automate, er at tilføje den aktuelle dato til et filnavn. Dette kan være nyttigt, hvis du vil holde styr på, hvornår en fil blev oprettet eller ændret, eller hvis du vil sikre, at hver version af en fil har et unikt navn.

I denne blog lærer vi, hvordan du bruger Power Automate Desktop til at tilføje en dato til et filnavn. Jeg viser dig, hvordan du opsætter et Power Automate Desktop-flow, der gør det muligt at tilføje datoer til enten begyndelsen eller slutningen af ​​et eksisterende filnavn. Du kan se den fulde video af denne tutorial nederst på denne blog .

Indholdsfortegnelse

• Power Automate Tilføj dato til filnavnoversigt
• Hent aktuel dato og tid 
• Konvertering af dato og klokkeslæt til tekst
• Omdøber fil
• Running Power Automate Tilføj dato til filnavnsflow
• Hurtigt trin til Power Automate Tilføj dato til filnavn
• Konklusion

Power Automate Tilføj dato til filnavnoversigt

Inden jeg går ind i det, lad mig vise dig det spørgsmål, som jeg modtog på LuckyTemplates, der vakte min interesse for denne tutorial. 

Vi kan opnå dette på et par forskellige måder ved hjælp af vores Power Automate Desktop. 

Dette er den måde, vi havde trinene sat op i vores oprindelige flow, når vi ændrede navnet på en aktuel fil. Vi kan gøre det i tre forskellige trin.

Hent aktuel dato og tid 

Indtast aktuelle i sektionen Handlinger , og dobbeltklik på Hent aktuel dato og klokkeslæt. 

En dialogboks åbnes.

Dropdown- menuen Hent parameter giver os to muligheder - aktuel dato og klokkeslæt og kun aktuel dato . I dette tilfælde ønskede vi ikke at tilføje tidspunktet, så vi vælger kun Aktuel dato . Men afhængigt af vores krav kan vi også vælge den anden mulighed.

Vi har også mulighed for at vælge en tidszone .

Klik på knappen Gem . 

Konvertering af dato og klokkeslæt til tekst

Skriv Konverter til tekst i sektionen Handlinger . Dobbeltklik på den. 

I dette tilfælde ønsker vi at ændre vores %CurrentDateTime til et brugerdefineret format på MM-dd-ååå . 

Det vil også vise os et eksempel under menuen Brugerdefineret format.

Når du er tilfreds med parametrene, skal du klikke på ?? Gemme.

Omdøber fil

Når vi har den aktuelle DateTime sat op, som vi ønsker det skal være, er alt, hvad vi skal gøre, at omdøbe filen. 

Klik på Omdøb fil . 

Dette vil vise det faktiske filnavn, som vi ønskede at omdøbe. I dette eksempel står der ReconAR.xls .

I skemaet Omdøb skal du vælge Indstil nyt navn. 

I Nyt filnavn skal du kopiere linket fra Fil for at omdøbe . Placer markøren mellem ReconAR og prikken. Klik på (x) , og vælg FormattedDateTime- variablen fra det forrige trin. Dette vil tilføje %FormattedDateTime% efter ReconAR i filnavnet.

Bemærk, at vi har tilføjet et mellemrum mellem ReconAR og %FormattedDateTime% . Det gjorde vi ved at klikke på mellemrumstasten. På denne måde bliver datoen ikke tilføjet lige efter navnet på filen. 

Hvis filen eksisterer , vil vi gerne overskrive den. Klik derefter på Gem. 

Running Power Automate Tilføj dato til filnavnsflow

Lad os prøve at køre vores flow ved at bruge vores ReconAR- fileksempel, der kører i baggrunden.

Klik på knappen Kør , og vi vil se, at det kun tager omkring fem sekunder for datoen at blive tilføjet til filnavnet.

Vi kan nu se den omdøbte fil. Det tilføjede mellemrummet, datoen og .xls-udvidelsen.

Hurtigt trin til Power Automate Tilføj dato til filnavn

Det, vi gjorde tidligere, var den lange metode til at sætte flowet op. Men da jeg graver i dette flow, lærte jeg et hurtigt trin til at udføre dette i stedet for at skulle gøre alle tre. 

Lad os starte med manuelt at omdøbe filen tilbage til ReconAR .

Deaktiver derefter alle de første tre trin. Vi kan gøre dette ved at klikke på det første trin og trykke Shift- tasten ned til det sidste. 

Højreklik på det tredje trin, og vælg Deaktiver handling. 

Højreklik på trin 4 og vælg Aktiver handling. 

Den hurtigere og nemmere måde at gøre dette på i et enkelt trin er ved at bruge trinnet Omdøb fil(er). Klik på Omdøb fil(er) for at åbne dialogboksen. Dette vil vise den samme fil i baggrunden— ReconAR.xls . 

Vi har også forskellige muligheder for Omdøb-ordningen. I dette tilfælde vil vi vælge Tilføj dato og klokkeslæt. 

I Datetime to add , kan vi vælge hvilket datetime der skal tilføjes i filnavnet. I dette tilfælde vil vi tilføje Current datetime . 

Vi agter også at tilføje det efter navn . 

Og vælg derefter Space som separator . På denne måde behøver vi ikke manuelt at tilføje det til ovenstående trin.

Vi kan tilpasse Datetime-formatet ved at indtaste vores egne præferencer. I vores tilfælde vil vi bruge MM-dd-åååå . 

Hvis filen findes , skal du vælge Overskriv og klikke på Gem .

Klik på knappen Kør og se, hvordan vi i ét trin kan opnå det, vi lige gjorde i de foregående tre trin. 

Det tager 2-3 sekunder at køre, og så får vi tilføjet vores datetime til vores filnavn.

Det er en XLS-fil, men den har ikke den udvidelse. Så hvis vi vil have den .xls , skal vi bare skrive det i slutningen af ​​filnavnet. 

Konklusion

I denne blog lærte vi, hvordan man tilføjer en dato til et filnavn ved hjælp af Power Automate Desktop-flow. Vi gennemgik de tre forskellige trin for at konfigurere og ændre navnet på vores nuværende fil ved at hente den aktuelle dato og klokkeslæt, konvertere datetime til tekst og omdøbe fil(er) . Denne blog præsenterede også et hurtigt alternativ til, hvordan man udfører de ovennævnte tre trin på én gang. 

Tilføjelse af en dato til et filnavn er en nyttig og effektiv måde at organisere og spore dine filer på. Dette kan især være nyttigt til at holde styr på versioner eller for at sikre, at du arbejder med den mest opdaterede information. 

Alt det bedste,

Jarrett Moore