SSRS Report Builder: Formater overskrifter i en sideinddelt rapport

I dette selvstudie i SSRS Report Builder lærer du, hvordan du bruger Expression Builder til at formatere overskrifter og tilføje titler til hver side i din sideinddelte rapport.

Det giver dig mulighed for at anvende betinget formatering på specifikke elementer i din rapport. Du kan også bruge dette til at skabe "udtryk". Udtryk hjælper dig med at kontrollere indholdet, designet og interaktiviteten af ​​din sideinddelte rapport.

Indholdsfortegnelse

• Metode #1: Formater kolonneoverskrifter i SSRS Report Builder
• Metode #2: Formatér kolonneoverskrifter i SSRS Report Builder
• Tilføj overskrifter til hver side
• Udgiv den sideinddelte rapport
• Konklusion

Metode #1: Formater kolonneoverskrifter i SSRS Report Builder

I dette eksempel skal du bemærke, at årskolonnerne ikke viser nogen indsigt i de data, de indeholder. De indeholder kun året og angiver ikke de specifikke data, de viser.

For at løse dette kan du tilføje en anden kolonneoverskrift til tablixet. Højreklik på din tablix-overskrift, og vælg derefter Indsæt række > Inde i gruppe nedenfor .

Dette tilføjer endnu en række under din nuværende kolonneoverskrift. Formater overskrifterne til de ønskede kolonnenavne.

Når du kører din rapport, vil du se, at kolonneoverskrifterne ser væsentligt bedre ud end det første eksempel. Ved første øjekast forstår du, at kolonnerne År giver information om det samlede overskud.

Metode #2: Formatér kolonneoverskrifter i SSRS Report Builder

En anden måde at tilføje mere indsigt til år-kolonnerne er ved at bruge udtryksbyggeren .

For at åbne vinduet Udtryksbygger skal du højreklikke på overskriften År og vælge Udtryk .

I udtrykket tekstboks, skriv & "Fortjeneste" .

Et-tegnet (&) fungerer på samme måde som du ville bruge det i Excel; det føjer ord sammen. Så i stedet for kun år, vil kolonneoverskriften vise "Års overskud" (eksempel: 2016 overskud).

Når du kører rapporten, vil du se, at kolonneoverskrifterne giver et klarere billede af, hvad rapporten handler om.

Tilføj overskrifter til hver side

I visningen Kør kan du se, at kun den første side indeholder kolonneoverskriften. De efterfølgende sider viser kun værdierne.

Når du opretter rapporter, skal du sørge for, at passende titler og kolonneoverskrifter kan findes på hver side. Dette eliminerer forvirring og hjælper slutbrugere med nemt at forstå indholdet af rapporten.

For at rette dette skal du gå tilbage til designvisningen. Klik på tablixet, og højreklik derefter på den grå firkant i øverste venstre hjørne. Klik på indstillingen Tablix-egenskaber .

Under fanen Generelt i vinduet Tablix-egenskaber kan du se muligheder for kolonneoverskrifter. Klik på afkrydsningsfeltet for at aktivere indstillingen Gentag overskriftskolonner på hver side .

Du kan også vælge at aktivere indstillingen Hold overskriften synlig, mens du ruller . Denne funktion minder om at fryse ruder i .

Når du kører rapporten igen, kan du se, at hver side nu indeholder kolonneoverskrifter.

Udgiv den sideinddelte rapport

Når du er tilfreds med dit arbejde, kan du derefter eller eksportere det som en PDF.

For at udgive en pagineret rapport skal du klikke på Udgiv- indstillingen på fanen Hjem .

Du kan kun udgive paginerede rapporter ved hjælp af premium LuckyTemplates Service-konti. Dette er angivet med diamantikonet.

For at kontrollere, skal du åbne din rapport i LuckyTemplates Service-appen. Du kan se, at titlen og kolonneoverskriften forbliver den samme, selv når du bladrer gennem siderne.

Når du eksporterer rapporten som PDF, kan du også se, at hver side indeholder titlen og kolonneoverskriften.

Konklusion

I dette selvstudie lærte du, hvordan du formaterer kolonneoverskrifterne i dine paginerede rapporter.

Kolonneoverskrifter hjælper slutbrugere med at forstå, hvad dataene i tabellen handler om. Så det er en god praksis at vise overskrifterne på hver side i din sideinddelte rapport. Dette er især nyttigt, når du vil eksportere din rapport som en PDF.

I tilfælde af rapporter offentliggjort i LuckyTemplates-tjenesten, skal du holde overskriften synlig, mens du ruller. Dette hjælper slutbrugerne med at forstå, hvad dataene handler om, selvom de ruller gennem resten af ​​siden.

Alt det bedste,

Sue Bayes