Sorter visualiseringer dynamisk i dine LuckyTemplates-rapporter

Jeg vil vise dig et hurtigt og nemt tip til, hvordan du kan sortere visualiseringer dynamisk i dine LuckyTemplates-rapporter. Denne teknik giver dig mulighed for at fremvise forskellige indsigter i din rapport. Du kan se den fulde video af denne tutorial nederst på denne blog.

Jeg har set et par spørgsmål om dette på. Jeg var også i stand til at bruge denne teknik i en nylig rapport, jeg lavede til LuckyTemplates' LuckyTemplates Challenge. Udfordringen krævede, at deltagerne arbejdede på en anmeldelse af leveringsappen. Jeg ønskede at sammensætte en virkelig kreativ rapport og samtidig give et væld af indsigt i dataene, hvorfor jeg besluttede at gå efter denne tilgang.

Indholdsfortegnelse

• Sorter visualiseringer ved hjælp af et ikon
• Brug af bogmærker til at sortere visualiseringer
• Konklusion

Sorter visualiseringer ved hjælp af et ikon

Dette er den rapport, jeg har lavet. Som du kan se, er der en række indsigter på denne enkelte side.

Den viser tal relateret til leverancer, beskadigede varer, manuelle indtastninger og returnerede varer.

Disse tal er fuldstændig dynamiske. Men jeg ønskede at tilføje nogle ekstra indsigter ved at tillade folk, der vil arbejde på denne rapport, at sortere visualiseringer på et øjeblik. Det er derfor, jeg tilføjede dette Change Sort-ikon.

Når du nu ser på tallene her, vil du se, at tallene er sorteret i faldende rækkefølge. Dette er den oprindelige tilstand.

Men hvis jeg klikker på knappen Skift sortering, skal du bemærke, at tallene automatisk bliver sorteret i stigende rækkefølge.

Dette er en rigtig fed måde at fremvise forskellige indsigter hurtigt. Normalt skal du oprette en ekstra formel for at sortere dine data på denne måde. På denne måde kan du få en hel række forskellige data i en enkelt visualisering sorteret på én gang.

Brug af bogmærker til at sortere visualiseringer

Jeg var i stand til at sortere visualiseringer med et enkelt klik ved at bruge bogmærker under View-båndet.

Hvis du klikker på Bogmærker, får du to muligheder – at nulstille og at ændre sortering.

Da jeg kom ind i denne bogmærkerude, gik jeg lige igennem hver af mine visualiseringer og fik dem alle i faldende rækkefølge. Jeg tilføjede et bogmærke til det. Derefter sorterede jeg dem i stigende rækkefølge og tilføjede også et bogmærke for den handling.

Nu hvor jeg har mine bogmærker, skal jeg finde en måde at kalde det bogmærke på. Det gjorde jeg ved at tilføje et ikon fra mine filer. Da det ikon var på plads, gik jeg bare til Format-ruden.

Jeg gik til Action og tændte den. Derefter ændrede jeg typen til bogmærke. Under Bogmærke valgte jeg Skift sortering.

Når det er gjort, er ikonet, jeg uploadede her, nu forbundet med de bogmærker, jeg oprettede. Det betyder, at dette ikon nu kan sortere visualiseringer dynamisk med hvert klik.

Det samme gøres på Reset-knappen her øverst. Nulstil-knappen sætter tallene tilbage til deres standardtilstand.

Konklusion

Dette er en fantastisk teknik at bruge, især hvis du vil have stor indsigt leveret.

Du kan endda bruge denne teknik på en række forskellige måder. Det behøver ikke at være et ikon hele tiden. Du kan bruge tekst, eller du kan bruge et hvilket som helst af kortene i din rapport. Du skal bare være kreativ i din tilgang.

Alt det bedste,