Sideinddelte rapporter i LuckyTemplates: Sådan udgiver og eksporterer du

I denne øvelse lærer du, hvordan du eksporterer dit arbejde som en PDF-fil og udgiver i LuckyTemplates.

Eksport af dit arbejde som PDF giver dig mulighed for at dele en kopi af rapporten med kolleger eller slutbrugere, der ikke har adgang til eller LuckyTemplates. Men da en PDF er en ikke-redigerbar fil, vil brugerne ikke være i stand til at filtrere gennem dataene. Du kan vælge at udgive dit arbejde i stedet.

Når du udgiver en pagineret rapport i LuckyTemplates, vil du være i stand til at beholde og få adgang til . Men denne mulighed er eksklusiv for dem med en premium LuckyTemplates-licens .

Disse to metoder diskuteres yderligere nedenfor.

Indholdsfortegnelse

• Eksporter en sideinddelt rapport som PDF
• Udgiv sideinddelte rapporter i LuckyTemplates
• Konklusion

Eksporter en sideinddelt rapport som PDF

For at eksportere din færdige rapport som en PDF, skal du gå til visningen Kør . I dens menurude skal du klikke på Eksporter og derefter vælge PDF .

Når vinduet Gem som vises, skal du vælge en filplacering og filnavn til din rapport. Klik derefter på Gem .

Når du åbner PDF'en på din enhed, kan du se, at den er pænt formateret.

Du kan derefter sende det til alle i din organisation. Brug af en PDF-version af rapporten giver enhver slutbruger adgang til den, selvom de ikke har LuckyTemplates premium.

Men fordi rapporten er i PDF-format, vil brugere ikke være i stand til at filtrere dataene i rapporten. I dette tilfælde skal du udgive rapporten i stedet for at eksportere den som en PDF-fil.

Udgiv sideinddelte rapporter i LuckyTemplates

For at udgive en pagineret rapport til LuckyTemplates skal du have en premium eller premium pr. bruger licens. Efter køb kan du aktivere din premium-licens ved at gå til indstillingerne på dit LuckyTemplates-skrivebord .

De, der ønsker at få adgang til den offentliggjorte rapport, skal også have en premium eller premium pr. brugerlicens.

Hvis du forsøger at gemme din offentliggjorte rapport på en grundlæggende eller gratis konto, vil en fejlmeddelelse dukke op.

Der er dog en vej uden om dette. Hvis du vil, kan du udgive din rapport to gange: den første med en premium-per-bruger-licens og den anden med en pro-licens. Derefter kan du dele det arbejdsområde, der svarer til modtagerens konto.

For at udgive en pagineret rapport skal du klikke på knappen Udgiv , der findes under fanen Hjem i designvisning.

Vælg et arbejdsområde, du har oprettet ved hjælp af en premium-konto, skift filnavnet, og klik på Udgiv . Du kan se, at et arbejdsområde blev oprettet ved hjælp af en premium-konto via diamantikonet ved siden af ​​dets navn.

Når du har klikket på Udgiv, vises en lille pop op-meddelelse, der siger, at udgivelse til LuckyTemplates er en succes. Klik derefter på OK .

For at se den skal du åbne LuckyTemplates-skrivebordet og klikke på den nyligt offentliggjorte rapport.

I modsætning til PDF-versionen giver dette dig mulighed for at filtrere rapporten baseret på de indstillede parametre.

Du kan også eksportere rapporten.

Sådan ser det ud i PowerPoint.

Du kan prøve forskellige eksportmuligheder afhængigt af din virksomheds behov. Men en PDF-fil er den mest almindelige eksportmulighed, da den kan udskrive tabeller og diagrammer til klienter uden at afsløre nogen følsomme oplysninger.

Desuden kan du sætte datostempler på det, hvilket er en standard forretningspraksis for rapporter.

Konklusion

Når du er færdig med at arbejde på din paginerede rapport, er næste trin at dele den med slutbrugere, der har brug for den. Der er to måder, du kan dele dit arbejde på: enten ved at eksportere eller udgive.

I denne vejledning lærte du, hvordan du eksporterer din fil som en PDF og også udgiver den til LuckyTemplates. Når du eksporterer, kan du frit vælge det filformat, der passer til din virksomheds behov. Og selvom publiceringsmuligheden ikke er gratis, er det en værdifuld investering for enhver virksomhed at foretage, fordi den gør rapporter mere alsidige og dynamiske.

Alt det bedste,

Sue Bayes