Sideinddelt rapport i LuckyTemplates: En introduktion

I dette selvstudie lærer du om paginerede rapporter i LuckyTemplates. En pagineret rapport er et andet navn for Report Builder.

Som en introduktion dækker denne vejledning definitionen og vigtigheden af ​​paginerede rapporter, og hvordan man installerer dem.

Indholdsfortegnelse

• Hvad er en sideinddelt rapport
• Sådan downloader du rapportbyggeren
• Sådan opretter du en sideinddelt rapport
• Konklusion

Hvad er en sideinddelt rapport

Til denne demonstration anvendes ledelsesindsigtsrapporten. Dette er tilgængeligt til at bygge og downloade i LuckyTemplates-kurset.

Det geniale ved LuckyTemplates er, hvordan det grupperer, samler og visualiserer data. Men problemet opstår, når du skal udskrive din rapport. LuckyTemplates udskriver kun, hvad de kan se i den visuelle rude. Det vil ikke inkludere data, der skal rulles eller klikkes på. Det er her, paginerede rapporter kommer ind.

En pagineret rapport giver dig mulighed for at oprette en udskrivbar rapport fra et LuckyTemplates-datasæt.

Sådan ser Management Insights-rapporten ud, når den er omdannet til en pagineret rapport:

I dette tilfælde er det i PDF-format. Den indeholder de samme data såsom byer, mængdeomkostninger, salg og så videre. Du kan også inkludere oplysninger på selve dokumentet. Dette inkluderer oprettelsesdato og sidetal. Der er også en mulighed for at inkludere betinget formatering på dataene i den udskrivbare rapport.

Det er en pixel perfekt metode til at bygge en udskrivbar rapport, der indeholder alle tabellerne og visualiseringerne i den originale LuckyTemplates-fil.

Sideinddelte rapporter er også meget alsidige. Du kan eksportere dem til en række forskellige formater, såsom PDF, Excel, Word, TIFF og HTML. Du kan også se rapporten ved hjælp af en webbrowser.

Sideinddelte rapporter kan gemmes som snapshots, der kan tilgås til enhver tid uden at skulle køre dem igen. Det betyder, at du kan give rapporterne til personer, der ikke nødvendigvis har eller bruger LuckyTemplates.

Desuden er muligheden for at placere tidsstempler i dokumentet en værdifuld funktion, når man opfylder juridiske krav i en virksomhed.

Sådan downloader du rapportbyggeren

Der er to måder at downloade LuckyTemplates Report Builder på.

Den første mulighed er at gå til downloadcenteret på Microsoft 365-webstedet .

Den anden mulighed er at downloade fra Microsoft Store .

Dette er dog ikke opdateret på samme måde som på Microsoft 365-webstedet. Så vælg, hvilken der passer bedst til din virksomheds behov.

Sådan opretter du en sideinddelt rapport

Når du har Report Builder i din maskine, kan du bruge den til at oprette paginerede rapporter.

Gå til app.powerbi.com -webstedet og log ind på din konto.

I dette eksempel er der oprettet et arbejdsområde til EDNA-pagineret rapport .

På rapportens datasæt skal du klikke på de 3 lodrette knapper for Flere muligheder . Klik derefter på Opret en pagineret rapport .

En fil vises i dine downloads. Når du har klikket på filen, starter LuckyTemplates Report Builder -softwaren.

Du vil bemærke, at filen er i .rdl- format. RDL står for rapportdefinitionssprog . En pagineret rapport er afledt fra SQL Server Reporting Services (SSRS) Report Builder .

Et nyttigt tip at vide er, hvis du vil have adgang til flere oplysninger om paginerede rapporter, søg i stedet efter SRSS Report Builder.

En pagineret rapport er et relativt nyt koncept og bruges ofte kun inden for LuckyTemplates-fællesskabet. Så ved at søge efter SRSS Report Builder, vil du hente meget mere information.

Konklusion

En pagineret rapport er et nyttigt værktøj, når du opretter udskrivbare rapporter i LuckyTemplates. Det er oftere kendt som Report Builder. Men inden for LuckyTemplates bruges udtrykket "paginerede rapporter" oftere.

Det er et meget nyttigt værktøj til din virksomhed. Med nogle få klik kan du nemt konvertere dine LuckyTemplates-rapporter til en bred vifte af formater, såsom PDF, Excel og Word uden at miste nogen information.

Sagsøge