SharePoint-webstedssamlinger | En introduktion

I denne blog vil vi diskutere SharePoint-webstedssamlinger og forstå, hvordan de fungerer. er som et websted, der indeholder forskellige SharePoint-webdele som dokumentbibliotek, kalender, opgaveliste og mange flere. Det kan have en eller flere sider til at vise indhold.

Webstedssamlinger er simpelthen grupper af flere websteder. Det mest almindelige arrangement er, at et websted har flere undersider under sig.

Indholdsfortegnelse

• Forstå SharePoint-webstedssamlinger
• Årsager til at oprette SharePoint-webstedssamlinger
• Indstillinger, du kan bruge til dine webstedssamlinger
  • 1. Ændring af temaet
  • 2. Tilføjelse af navigationselementer
  • 3. Oprettelse af indlejrede undersider
• Konklusion

Forstå SharePoint-webstedssamlinger

For at gøre det nemmere kalder vi det øverste websted som "Site A", og under det finder du de undersider, som vi kalder "Site A1", "Site A2" og "Site A3".

For eksempel er websted A din virksomheds websted. Alle i organisationen vil have adgang til det. Alle kan besøge siden og se indholdet på den. Og i de fleste tilfælde skal du endda ændre indstillingerne, så længe du angiver tilladelserne til det. Underwebsteder A1 , A2 og A3 behøver dog ikke at være det samme som websted A.

Hvis Site A1 er til økonomi, Site A2 er relateret til marketing, og Site A3 er til HR, vil de ikke kunne få adgang til hinandens indhold. Brugere fra websted A2 har muligvis ikke adgang til både websted A1 og A3 . Dette er det samme som andre undersider. Men alligevel er de en del af den centrale virksomhedsside.

Hovedspørgsmålet er, hvorfor skal du opsætte dit websted på denne måde?

Årsager til at oprette SharePoint-webstedssamlinger

Her er hovedårsagerne:

• En af de primære årsager er, at det vil være nemmere for dig at betjene et enkelt websted i stedet for at oprette flere hovedsteder for hver afdeling.
• Du kan kontrollere, hvem der kan se indholdet for hver afdeling, og sætte begrænsninger for, hvad de kan gøre.
• Det er også bedre til organisatoriske formål, såsom at visse personer faktisk ikke behøver at få adgang til noget relateret til nogle andre afdelinger såsom HR.
• Systemet bliver mere ligetil, da hver person kan fokusere på deres specifikke underside.

Indstillinger, du kan bruge til dine webstedssamlinger

Der er masser af måder at få undersiden til at se mere tiltalende og effektiv ud på. Det, vi anbefaler folk at gøre, er følgende.

1. Ændring af temaet

Selvfølgelig vil du gerne have, at din underside føles unik for hver bruger. At have det samme udseende kan gøre dit SharePoint-websted kedeligt. Der er mange måder, du kan gøre det på, når du ændrer temaet. De almindelige er at ændre farvekombinationen, uploade baggrundsbilleder og endda bruge skrifttyper til hver underside.

2. Tilføjelse af navigationselementer

kan gøre dit websted mere effektivt. Du behøver ikke give dig selv svært ved at flytte fra en underside til en anden, da du kan oprette navigationslinks for at gøre det. I stedet for at flytte fra Site A1 til Site A2, derefter Site A3, kan du gå direkte til Site A3 uden at gå til Site A2.

3. Oprettelse af indlejrede undersider

Et indlejret understed er et understed inden for et understed. Dit websted A1 kan have websted A1.1, A1.2 og så videre. Dette vil hjælpe dig med at organisere dit indhold mere. Derudover er det relevant at angive unikke tilladelser for indlejrede underwebsteder. Dette betyder, at hvis du ikke ønsker, at visse personer fra Site A1 skal have adgang til Site A1.2, er det muligt med de rigtige indstillinger.

Konklusion

For at opsummere har vi lært, hvad SharePoint-webstedssamlinger er. Vi diskuterede også, hvornår og hvorfor du bør oprette webstedssamlinger. Vi har også forstået forskellen mellem SharePoint-webstedet og SharePoint-webstedets samlinger.

Oprettelse af undersider til dinkan give dig masser af fordele. Bare sørg for at sætte den korrekt op for at maksimere dens effektivitet. Når du gør dette, gør du dit websted mere organiseret. På grund af forskellige situationer skal du nøje vurdere dine unikke forretningsbehov, så du kan beslutte, om du vil oprette webstedssamlinger eller ej. Jeg håber, du fandt denne artikel nyttig, og jeg håber, at den hjalp med at besvare nogle af dine spørgsmål.

Alt det bedste,

Henrik