SharePoint-websteder: En kort oversigt

I denne vejledning vil vi beskrive hvader. Vi vil også diskutere, hvordan de fungerer, og hvad de kan gøre for at gøre samarbejdet i en organisation mere effektivt. Desuden vil vi have en hurtig diskussion om forskellen mellem moderne og klassisk SharePoint.

Et SharePoint-websted er et fælles websted eller en platform, hvor teammedlemmer kan samarbejde. Det giver teamwork gennem samarbejde ved at være i stand til at oprette SharePoint-websteder fra den platform. 

Indholdsfortegnelse

• Forstå SharePoint-websteder
• Hvad gør SharePoint-websteder anderledes?
• Forskellen mellem moderne og klassisk SharePoint
• Konklusion

Forstå SharePoint-websteder

For det første bør vi vide, at SharePoint i sig selv ikke er en app eller en suite af apps. I stedet er SharePoint en platform til at oprette websteder, der kan forbedres af andre apps, såsom Outlook, Excel, Word og så videre og så videre.

For det andet er SharePoint-websteder unikke sammenlignet med andre websteder. Det har visse funktioner til at forbedre samarbejdet. Dette skyldes, at vi har versionering med SharePoint. Vi har også en check-in og check-out funktion på SharePoint, der ligner GitHub, men med filer. Desuden kan vi redigere SharePoint-filer direkte online ved hjælp af Office 365, hvilket vi ikke kan gøre ved hjælp af Googles delte drev. 

Der er også en masse fællesskabsfunktioner med SharePoint. Der er sociale netværksfunktioner, diskussionsforum, indlæg, kommentarer og den slags. Der er også en masse andre funktioner, som vi ikke vil være i stand til at tale om i denne tutorial, såsom tilpasset søgning, arbejdsgange, som vi kan tilføje til SharePoint, og mange flere funktioner, der forbedrer samarbejdet. 

Hvad gør SharePoint-websteder anderledes?

Det, der gør SharePoint-websteder anderledes, er, at det har de specifikke funktioner, som andre websteder ikke har. SharePoint samler alle disse funktioner på ét sted, hvilket gør det så kraftfuldt.

SharePoint-websteder kan laves til forskellige grupper og formål. Vi kan have én SharePoint-side for hele vores virksomhed og have en SharePoint-side for et individuelt team, afdeling, et projekt, som vi arbejder på, og så videre. Det er meget tilpasseligt. Det kan laves til hundrede tusinde mennesker eller kun tre personer på vores team. 

Der er også noget, der hedder composites i SharePoint, som giver os mulighed for at lave vores eget indhold og apps i SharePoint for at gøre det virkelig tilpasset. En af de andre fordele er, at den er meget fleksibel og kan tilpasses. Med denne platform kan vi lave sider stort set af enhver grund også. 

Endelig er SharePoint-websteder meget iterative. Det betyder, at når vi bygger SharePoint-websteder, bygger vi dem oven på hinanden. Det betyder også, at når vi bygger SharePoint-websteder, starter vi med et nyt websted. Byg derefter nye funktioner og lav det, vi kalder webstedssamlinger, hvor vi kan bygge flere websteder under det. 

Forskellen mellem moderne og klassisk SharePoint

Lad os også hurtigt diskutere forskellen mellem moderne og klassisk SharePoint online. Som standard er alt, hvad SharePoint har, den moderne version. For at få adgang til visse funktioner og visse apps er vi dog nødt til at skifte webstedet til den klassiske version. 

Det, der adskiller klassisk fra moderne, er, at vi kan have visse sider med den moderne smag, og andre sider med den klassiske smag. Først og fremmest er det visuelle anderledes. Visuelt ser meget bedre ud i moderne frem for det klassiske.

For det andet, nogle gange er funktionssættet anderledes. Microsoft vælger at opgradere alt fra klassisk til moderne. Når de gør det, er der nogle funktioner, der stadig ikke er blevet oversat til den moderne version. Så for at få adgang til disse funktioner klikker vi normalt på en knap, der ændrer en side fra en moderne visning til en klassisk visning. 

Billedet nedenfor viser, hvordan den moderne version ser ud, når dette skrives. Den moderne er den version, som SharePoint vil fortsætte på i fremtiden. Om få år vil alle SharePoint-servere og SharePoint-platforme blive opgraderet til at bruge denne nuværende moderne premium-version.

Og sådan ser den klassiske version ud. Som du kan se, ser det moderne meget mere ud, som om vi er i det 21. århundrede i modsætning til den klassiske version. Den eneste grund til, at vi skal bekymre os om den klassiske version, er på grund af nogle funktioner og nogle apps, der kun kan tilgås gennem den klassiske version. Men om et par år vil Microsoft helt sikkert lægge alle disse funktioner til den nye moderne version. 

Konklusion

Sammenfattende er et SharePoint-websted et fælles websted, hvor teammedlemmer kan samarbejde. Husk, at SharePoint er en platform til at oprette websteder, ikke en app-pakke. Det, der gør SharePoint-websteder anderledes, er, at det har specifikke samarbejdsfunktioner, som andre websteder ikke har. SharePoint-websteder kan laves til forskellige grupper og forskellige formål; store, små eller hele organisationer; eller endda et specifikt projekt.

De er også iterative, og de udvider de applikationer, som vi allerede bruger på daglig basis. Vi bruger sandsynligvis Outlook, Excel, Word eller PowerPoint hver dag. Nå, i stedet for at sende disse filer via e-mail, kan vi nu bruge SharePoint til at administrere dem alle og have det hele på ét sted. 

Vi lærte også forskellen mellem moderne og klassisk SharePoint. For vores anden, vil vi gøre det meste af vores indhold ved hjælp af den moderne version. Der er dog nogle funktioner og apps, som vi ikke ville være i stand til med den moderne version. Derfor skal vi lave dem i den klassiske version. 

Alt det bedste,

Henrik