SharePoint-versionering til ikke-Office-filer

SharePoint-versionering til Office-filer er let, fordi vi kan redigere dem via desktop-app eller online, og vi kan redigere dem på samme tid. Det er dog kun muligt at redigere en fil i en på samme tid for visse filer. Vi kan kun gøre det for Office-produktfiler som Word, PowerPoint, Excel og andre MS Office-produktfiler.

Vi kan ikke redigere ikke-office-filer i SharePoint på samme tid. Men ligesom med MS Office-filer kan vi stadig gøre brug af SharePoint-versioneringen til at revidere og spore ændringerne på disse filer . 

Indholdsfortegnelse

• Upload af en ikke-office-fil til SharePoint-versionering
• Ændring af en ikke-Office-fil i SharePoint
• Versionering af ikke-Office-filer i SharePoint
• Konklusion

Upload af en ikke-office-fil til SharePoint-versionering

Lad os først oprette en mappe med navnet Videoer .

Lad os uploade en videofil i mappen Videoer .

Til dette eksempel har vi lavet to videoeksempler. Lad os uploade Car Video 1. Draft . Vælg det, og klik derefter på knappen Åbn .

En anden cool ting ved SharePoint er, at den har sin egen indbyggede videoafspiller. Lad os klikke på videofilen, som vi har uploadet.

Det åbner derefter videoen. Denne eksempelvideo, som vi har uploadet, er kun et klip på 1 sekund.

Vi kan gøre et par ting med dette, såsom at downloade, dele, indstille kvaliteten af ​​videoen og mange andre.

Lad os nu lukke denne video.

Ændring af en ikke-Office-fil i SharePoint

For eksempel downloader en anden videoen og foretager et par redigeringer af den. En gammel måde at opdatere denne fil på er ved at navngive den anden video som Car Video 2. udkast , 3. udkast , og så videre og så videre. Dette kan være meget ubelejligt og irriterende. Hvad vi kan gøre i stedet er at omdøbe denne fil. For at gøre det skal du klikke på ellipsen og klikke på Omdøb .

Lad os navngive denne fil som " Car Video " og klik på knappen Omdøb . Vi omdøber denne fil, fordi vi ikke behøver at angive dette som 1. udkast eller 2. udkast, hver gang vi skal foretage nogle ændringer.

Hvad vi kan gøre nu er at uploade en ny fil, som er den redigerede fil. Så lad os klikke på Upload og vælge Filer .

I stedet for at uploade en opdateret video med et andet filnavn, lad os omdøbe denne opdaterede video med det samme navn som filnavnet fra SharePoint. Så lad os omdøbe denne anden video til " Bilvideo ". Med dette fortæller vi SharePoint, at vi ikke tilføjer en anden fil . I stedet tilføjer vi en opdateret version af filen .

Lad os klikke på knappen Åbn .

Det vil derefter give os en fejl, der siger, at navnet på den fil, vi uploader, allerede eksisterer. Det giver os mulighed for at beholde dem begge eller erstatte den eksisterende fil. Det, vi ønsker at gøre, er at erstatte den eksisterende fil. Lad os derfor klikke på Erstat- knappen. 

Vi kan tjekke om filen er opdateret ved at åbne den igen.

Så vil vi se, at det nu er en 3 sekunder lang video. Tidligere havde vi kun et videoklip på 1 sekund.

Versionering af ikke-Office-filer i SharePoint

Lad os nu åbne versionshistorikken for denne fil.

Som vi kan se, er de opdateringer, vi har lavet, også opført her. Den seneste version eller version 3 er den fil, vi for nylig har uploadet, som er den 3 sekunder lange video. Version 2 er den 1 sekund lange video. Vi kan også se, at disse videoer har forskellige filstørrelser.

Hvis vi vil have den tidligere version (1-sekunds klippet) af videoen, kan vi bare klikke på version 2.

Derefter bliver den automatisk downloadet på vores computer.

Konklusion

Og det er sådan, vi kan bruge SharePoint-versioneringsfunktionen til ikke-kontorfiler. I SharePoint giver versionsstyring brugere mulighed for at registrere ændringer i dokumenter og navnene på de brugere, der har foretaget disse ændringer. I dokumentbiblioteket viser SharePoint altid den seneste version af filen, hvilket gør det nemmere at se, hvilken iteration der er den mest opdaterede.

Vi kan også downloade alle de forskellige versioner af vores filer igen, selvom vi udskifter dem. Vi kan lave denne versionsfunktion til videoer, billeder, DLL-filer, kodefiler og mange flere. 

Alt det bedste,

Henrik