SharePoint-underside: Oprettelse og konfiguration

I denne blog vil vi diskutere, hvordan du kan oprette din første underside i SharePoint ved hjælp af nogle nemme trin. Et SharePoint-understed er det samme som et almindeligt websted. Deres største forskel er dog, at undersider er inde på et SharePoint-websted. 

I SharePoint kan vi oprette flere antal underwebsteder under en overordnet webstedssamling. 

Indholdsfortegnelse

• Oprettelse af et SharePoint-understed
• Konfiguration af en underside i SharePoint
  • Valg af en SharePoint-undersideskabelon
  • Indstilling af undersidetilladelser og navigation
• Konklusion

Oprettelse af et SharePoint-understed

For at oprette et underwebsted skal du gøre det på dit test- eller SharePoint-websted. Når du er kommet ind på dit teststed, skal du klikke på det lille tandhjulsikon øverst til højre. 

Klik derefter på webstedsindhold .

På denne side kan du se to faner. Den første kaldes Indholdet ; det er her du finder indholdet på siden. Den anden er undersiderne ; det er her du kan se listen over undersider.

Klik på Ny .

Vælg derefter Subsite .

Derefter omdirigerer den dig til en side, der beder om standardoplysningerne for undersiden.

Konfiguration af en underside i SharePoint

Først skal du indtaste titlen på siden i feltet Titel. I dette eksempel vil vi kalde det " Salg ". Selvom beskrivelsen i de fleste tilfælde ikke er nødvendig, anbefaler vi stærkt, at du tilføjer en til din underside ved at beskrive, hvad den handler om i feltet Beskrivelse .

For webstedsadressen kan du angive hvilket navn du vil. I vores eksempel, da vi kaldte det " Salg ", bruger vi det også her.

Valg af en SharePoint-undersideskabelon

Du finder det sprog, du vil bruge, i Skabelonvalg . Du kan blot klikke på det og vælge det sprog, du ønsker. Som standard er sproget indstillet til engelsk .

Til skabelonen er der tre kategorier at vælge imellem: Collaboration , Enterprise og Duet Enterprise . Men i denne blog vil vi fokusere på den første.

Samarbejde har tre underkategorier, som er teamwebsted (ingen Microsoft 365-gruppe), teamwebsted (klassisk oplevelse) og projektwebsted. Som navnet antyder, har et Team-websted (ingen Microsoft 365-gruppe) ikke forbindelse til en Microsoft 365-gruppe, mens du i den anden kan få en klassisk oplevelse på hjemmesiden. 

Projektsiden bruges til at styre og samarbejde om et projekt . Den største forskel mellem et projektwebsted og et teamwebsted er, at et projektwebsted har en masse apps til indbyggede projekter, såsom Kalender, Status Tracker og meget mere. 

På den anden side er Team Sitet din vanilje (ren/almindelig) skabelon, hvor du kan sætte alt, hvad du vil. Du kan åbne et teamwebsted og tilføje alle de plug-ins, du vil bruge. Men for dette eksempel vil vi starte fra bunden og vælge Team Site . Som du vil bemærke, angiver det også " ingen Microsoft 365-gruppe ". Dette skyldes, at hvis du opretter en underside, får den ikke sin egen e-mailadresse.

Indstilling af undersidetilladelser og navigation

Du kan også indstille tilladelser for dit underside. Du kan se beskrivelserne for hver mulighed i venstre panel. Hvis du vælger den første mulighed, vil folk have de samme tilladelser til både hoved-/overordnet websted og underwebsted. Den anden er mere almindeligt brugt, da du kan vælge, hvem der skal have adgang til din underside. Men i dette eksempel bruger vi den første. Det betyder, at alle brugere vil have samme adgang til denne underside.

Den næste del er navigationen. Det vil spørge dig, om du vil vise Hurtig start på hovedsiden. I dette eksempel vælger vi Nej , fordi det ikke er en side på vores hovedwebsted, men et helt nyt websted. 

Ved det andet valg vælger vi dog at vise dette websted på den øverste linklinje på det overordnede websted. Det betyder, at vi kan have en salgsside på denne del af vores eksempel på hovedwebstedet.

Den spørger også, om du vil bruge Navigation Inheritance . Det betyder, at hvis du har flere undersider, kan du se dem på navigationslinkene på din hjemmeside. Du behøver ikke gå til din første underside for at indtaste den anden, fordi du nemt kan klikke på den fra hjemmesiden. Lad os i vores eksempel vælge Ja .

Klik til sidst på Opret .

Konklusion

Du har nu lært, hvordan du opretter og konfigurerer dit første SharePoint-understed. Husk, at et projektwebsted og et teamwebsted er forskellige. Projektwebsteder har flere funktioner. Du kan have en sammenfattende rapport på siden. Det har også en visuel tidslinje for projektopgaver og tidsplaner. Derudover vil du være i stand til at bruge en delt kalender til teambegivenheder. Men hvis du planlægger at bruge siden til samarbejdsformål, er det bedst at bruge et teamwebsted i stedet for.

Desuden kan du altid tilføje flere brugere og/eller redigere deres adgang til siden senere. Men for at brugere kan se webstedet, skal de have tilladelse eller tilføjet en af ​​grupperne. Du kan arve tilladelsen fra de overordnede til underordnede undersider. Så længe du følger disse trin, vil du være i stand til at oprette så mange undersider, som du kan.

Alt det bedste,

Henrik