I denne blog vil vi diskutere SharePoint-tilladelser . Vi forklarer, hvorfor de er vigtige, og hvorfor du bør bruge dem. Sammen med det vil vi tale om forskellen mellem tilladelser og godkendelse . Desuden vil vi diskutere grupper og niveauer , og hvorfor det er en afgørende faktor at lære forskellen mellem de to, når du opsætter tilladelser på dit SharePoint-websted.
SharePoint-tilladelser er en grundlæggende funktion ved et SharePoint-websted. Det holder siden mere organiseret og overskuelig. Det vil også give sikkerhed på hele webstedet.
Indholdsfortegnelse
Tilladelser vs godkendelse
Tilladelser og godkendelse er to ens ting, men det kan give dig fordele for hver. De vil give dit websted sikkerhed.
Når du opsætter en SharePoint-sidetilladelse, giver du en eller flere bestemte personer fra din organisation adgang til en side. De vil være i stand til at foretage nogle ændringer, tilføje eller slette en fil.
På den anden side giver Autentificering yderligere sikkerhed, da brugeren skal bevise, hvem han/hun virkelig er. Bortset fra at indtaste adgangskoder, når en bruger logger ind, skal de bevise, at de er, hvad de siger, de er.
Når du logger ind på dit websted, udføres godkendelse gennem Microsoft 365. Husk, at godkendelsen udføres uden for SharePoint-godkendelse. Dette skyldes, at SharePoint-webstedet er det samme som godkendelsen til Outlook, Microsoft 365 eller noget Microsoft-relateret.
For at sige det enkelt, beviser Autentificering , at du er den, du siger, du er, mens Tilladelser er baseret på, hvem du er.
Vigtigheden af SharePoint-tilladelser
SharePoint-tilladelser giver fordele for din organisation. Hvis du ikke ønsker, at andre personer fra din organisation skal have adgang til en liste eller data, eller endda selve siden, vil Tilladelser løse det for dig.
Den største fordel, som Permissions kan give din organisation, er, at du vil være i stand til at tillade, hvem i din gruppe, der kan få adgang til hvilken side og fil.
For eksempel vil du have person A til at få adgang til siden. Denne person kan tilføje og ændre dataene på siden. Og hvis andre mennesker forsøger at få adgang til siden, ville de ikke være i stand til det. Men når de først er blevet godkendt, at de er person A , kan de få adgang til og kontrollere siden.
Men det bedste ved at indstille tilladelserne på hele dit SharePoint-websted er balancen.
Som nævnt ovenfor kan du indstille en person i din organisation til at have kontrol over en side, mens de andre har de andre sider. Du kan også indstille en gruppe på en side og have individuelle indstillinger for alle.
For eksempel kan du give Person A indstillingerne 1, 5, 10 og 12, mens Person B har indstillingerne 2, 6, 8. Person C har indstillingerne 11, 12, 13, 14 og de andre medlemmer af organisationen. Dette betyder, at person A ikke kan få adgang til et dokument, som person C har. Det samme gælder for person B til person C.
Du kan også give alle brugere tilladelser . Dette vil give dem fuld adgang til hele webstedet. De kunne tilføje, redigere, slette og meget mere. Vi vil dog ikke anbefale dette. Da de har fuld adgang, kan de ved et uheld slette en fil og rydde papirkurven.
Grupper vs niveauer: Oversigt over SharePoint-tilladelser
SharePoint-tilladelser er sammensat af to hovedfaktorer: grupper og niveauer . I denne del af bloggen vil vi forklare deres forskelle, og hvorfor de er vigtige.
Grupper (nogle gange kaldet Teams ) og niveauer har kategorier.
Grupper Kategorier
Du skal dog huske på, at du også kan tilføje andre grupper. Hvis du har en stor organisation, kan du navngive dem afhængigt af deres kontor eller placering. Andre eksempler er " Senior Management ", " Tenured ", " Cisco Members " og meget mere.
Niveaukategorier
I lighed med Grupper kan du også tilføje andre niveauer. For eksempel kan du lave et niveau kaldet " Godkendelse " , og det vil kun have tilladelser til at godkende ting, ikke til at redigere ting kun for at godkende dem. Du kan have et andet tilladelsesniveau kaldet læsetabeller, som kun tillader brugere at læse tabeller på dit websted og intet andet.
Betydningen af grupper og niveauer for SharePoint-tilladelser
Den største fordel ved grupper og niveauer er justeringen af tilladelser . Du kan indstille, hvem i din organisation der skal være i gruppen Ejere og andre grupper til deres tilsvarende niveauer.
Men den bedste del af det er, at du kan tilføje nye grupper og niveauer bortset fra standarden. Med dette kan du nemt bestemme, hvem der har specifikke tilladelser, da du kan blande og matche niveauerne. Derudover kan du angive, hvad de kan gøre.
For eksempel har vi en ny gruppe, og vi kalder den Group X . Lad os derefter lave andre niveauer af tilladelser, og vi kalder det niveau 1 og niveau 2 . Grupper på niveau 1 kan redigere en side, mens grupper på niveau 2 kan ændre kolonneoverskriften på en tabel. Og hvis vi tilpasser gruppe X til både niveau 1 og niveau 2 , har de tilladelser til begge.
Husk, at hvis en bruger er en del af flere grupper, vil de arve begge deres tilladelser. For eksempel kan en bruger være en del af Besøgsgruppen og Gruppe X . Det betyder , at brugeren vil have læseniveauet og samtidig niveau 1 og niveau 2 .
Du kan også blande og matche tilladelserne på niveauer for fuld tilpasning.
Konklusion
For at opsummere alt, har du lært, hvad SharePoint-tilladelser handler om, og hvorfor de er meget vigtige. Du lærte også forskellen mellem grupper og niveauer sammen med deres kategorier.
Det anbefales stærkt at bruge tilladelser på din SharePoint, fordi det giver sikkerhed. Det gør også organisationen mere systematiseret, da alle kan have deres egne tilladelser .
Jeg håber, at dette var nyttigt. Hvis du gerne vil vide mere om dette emne og andet relateret indhold, kan du helt sikkert tjekke listen over relevante links nedenfor.
Alt det bedste,
Henrik
Denne blog indeholder LuckyTemplates TOPN DAX-funktionen, som giver dig mulighed for at få unik indsigt fra dine data, hvilket hjælper dig med at træffe bedre markedsføringsbeslutninger.
Find ud af, hvorfor det er vigtigt at have en dedikeret datotabel i LuckyTemplates, og lær den hurtigste og mest effektive måde at gøre det på.
Denne korte vejledning fremhæver LuckyTemplates mobilrapporteringsfunktion. Jeg vil vise dig, hvordan du kan udvikle rapporter effektivt til mobilenheder.
I denne LuckyTemplates Showcase gennemgår vi rapporter, der viser professionel serviceanalyse fra et firma, der har flere kontrakter og kundeengagementer.
Gå gennem de vigtigste opdateringer til Power Apps og Power Automate og deres fordele og implikationer for Microsoft Power Platform.
Opdag nogle almindelige SQL-funktioner, som vi kan bruge, såsom streng, dato og nogle avancerede funktioner til at behandle eller manipulere data.
I denne tutorial lærer du, hvordan du opretter din perfekte LuckyTemplates-skabelon, der er konfigureret til dine behov og præferencer.
I denne blog vil vi demonstrere, hvordan man lagdelte feltparametre med små multipler for at skabe utrolig nyttig indsigt og visuals.
I denne blog vil du lære, hvordan du bruger LuckyTemplates rangerings- og brugerdefinerede grupperingsfunktioner til at segmentere et eksempeldata og rangordne det efter kriterier.
I denne tutorial vil jeg dække en specifik teknik omkring, hvordan du kun viser Kumulativ Total op til en bestemt dato i dine visuals i LuckyTemplates.
