SharePoint-tilladelser | Grupper vs. Niveauer

I denne blog vil vi diskutere SharePoint-tilladelser . Vi forklarer, hvorfor de er vigtige, og hvorfor du bør bruge dem. Sammen med det vil vi tale om forskellen mellem tilladelser og godkendelse . Desuden vil vi diskutere grupper og niveauer , og hvorfor det er en afgørende faktor at lære forskellen mellem de to, når du opsætter tilladelser på dit SharePoint-websted.

SharePoint-tilladelser er en grundlæggende funktion ved et SharePoint-websted. Det holder siden mere organiseret og overskuelig. Det vil også give sikkerhed på hele webstedet.

Indholdsfortegnelse

• Tilladelser vs godkendelse
• Vigtigheden af ​​SharePoint-tilladelser
• Grupper vs niveauer: Oversigt over SharePoint-tilladelser
  • Grupper Kategorier
  • Niveaukategorier
• Betydningen af ​​grupper og niveauer for SharePoint-tilladelser
• Konklusion

Tilladelser vs godkendelse

Tilladelser og godkendelse er to ens ting, men det kan give dig fordele for hver. De vil give dit websted sikkerhed.

Når du opsætter en SharePoint-sidetilladelse, giver du en eller flere bestemte personer fra din organisation adgang til en side. De vil være i stand til at foretage nogle ændringer, tilføje eller slette en fil.

På den anden side giver Autentificering yderligere sikkerhed, da brugeren skal bevise, hvem han/hun virkelig er. Bortset fra at indtaste adgangskoder, når en bruger logger ind, skal de bevise, at de er, hvad de siger, de er.

Når du logger ind på dit websted, udføres godkendelse gennem Microsoft 365. Husk, at godkendelsen udføres uden for SharePoint-godkendelse. Dette skyldes, at SharePoint-webstedet er det samme som godkendelsen til Outlook, Microsoft 365 eller noget Microsoft-relateret.

For at sige det enkelt, beviser Autentificering , at du er den, du siger, du er, mens Tilladelser er baseret på, hvem du er.

Vigtigheden af ​​SharePoint-tilladelser

SharePoint-tilladelser giver fordele for din organisation. Hvis du ikke ønsker, at andre personer fra din organisation skal have adgang til en liste eller data, eller endda selve siden, vil Tilladelser løse det for dig.

Den største fordel, som Permissions kan give din organisation, er, at du vil være i stand til at tillade, hvem i din gruppe, der kan få adgang til hvilken side og fil.

For eksempel vil du have person A til at få adgang til siden. Denne person kan tilføje og ændre dataene på siden. Og hvis andre mennesker forsøger at få adgang til siden, ville de ikke være i stand til det. Men når de først er blevet godkendt, at de er person A , kan de få adgang til og kontrollere siden.

Men det bedste ved at indstille tilladelserne på hele dit SharePoint-websted er balancen.

Som nævnt ovenfor kan du indstille en person i din organisation til at have kontrol over en side, mens de andre har de andre sider. Du kan også indstille en gruppe på en side og have individuelle indstillinger for alle.

For eksempel kan du give Person A indstillingerne 1, 5, 10 og 12, mens Person B har indstillingerne 2, 6, 8. Person C har indstillingerne 11, 12, 13, 14 og de andre medlemmer af organisationen. Dette betyder, at person A ikke kan få adgang til et dokument, som person C har. Det samme gælder for person B til person C.

Du kan også give alle brugere tilladelser . Dette vil give dem fuld adgang til hele webstedet. De kunne tilføje, redigere, slette og meget mere. Vi vil dog ikke anbefale dette. Da de har fuld adgang, kan de ved et uheld slette en fil og rydde papirkurven.

Grupper vs niveauer: Oversigt over SharePoint-tilladelser

SharePoint-tilladelser er sammensat af to hovedfaktorer: grupper og niveauer . I denne del af bloggen vil vi forklare deres forskelle, og hvorfor de er vigtige.

Grupper (nogle gange kaldet Teams ) og niveauer har kategorier.

Grupper Kategorier

• Ejere. Det er dem, der ejer siden og har fuld kontrol. Dette er dybest set ejeren, og i de fleste tilfælde, deres højre hånd eller en, de stoler fuldt ud på.
• Medlemmer. De er direkte relevante for SharePoint-webstedet.
• Besøgende. Det er alle mennesker i din organisation. De er muligvis ikke direkte relevante for SharePoint-webstedet.

Du skal dog huske på, at du også kan tilføje andre grupper. Hvis du har en stor organisation, kan du navngive dem afhængigt af deres kontor eller placering. Andre eksempler er " Senior Management ", " Tenured ", " Cisco Members " og meget mere.

Niveaukategorier

• Fuld kontrol. Det er her personer i gruppen har fuld adgang. Hovedsageligt har Ejergruppen dette niveau.
• Design. Grupper kan tilføje en side og designe den. De kan også tilføje nye sider, redigere tabelkonstruktioner, redigere tabelkolonner og ændre kolonneformatering
• Redigere. Dette har et lavere niveau end Design , fordi brugere på dette niveau ikke kan tilføje sider eller data på SharePoint-webstedet.
• Bidrage. Grupper på dette niveau kan tilføje elementer til listen, redigere deres struktur eller tilføje kommentarer. De vil ikke være i stand til at tilføje nye sider.
• Læs. Dette er det laveste standardniveau. De kan kun læse data og kan ikke ændre nogen elementer.

I lighed med Grupper kan du også tilføje andre niveauer. For eksempel kan du lave et niveau kaldet " Godkendelse " , og det vil kun have tilladelser til at godkende ting, ikke til at redigere ting kun for at godkende dem. Du kan have et andet tilladelsesniveau kaldet læsetabeller, som kun tillader brugere at læse tabeller på dit websted og intet andet.

Betydningen af ​​grupper og niveauer for SharePoint-tilladelser

Den største fordel ved grupper og niveauer er justeringen af ​​tilladelser . Du kan indstille, hvem i din organisation der skal være i gruppen Ejere og andre grupper til deres tilsvarende niveauer.

Men den bedste del af det er, at du kan tilføje nye grupper og niveauer bortset fra standarden. Med dette kan du nemt bestemme, hvem der har specifikke tilladelser, da du kan blande og matche niveauerne. Derudover kan du angive, hvad de kan gøre.

For eksempel har vi en ny gruppe, og vi kalder den Group X . Lad os derefter lave andre niveauer af tilladelser, og vi kalder det niveau 1 og niveau 2 . Grupper på niveau 1 kan redigere en side, mens grupper på niveau 2 kan ændre kolonneoverskriften på en tabel. Og hvis vi tilpasser gruppe X til både niveau 1 og niveau 2 , har de tilladelser til begge.

Husk, at hvis en bruger er en del af flere grupper, vil de arve begge deres tilladelser. For eksempel kan en bruger være en del af Besøgsgruppen og Gruppe X . Det betyder , at brugeren vil have læseniveauet og samtidig niveau 1 og niveau 2 . 

Du kan også blande og matche tilladelserne på niveauer for fuld tilpasning.

Konklusion

For at opsummere alt, har du lært, hvad SharePoint-tilladelser handler om, og hvorfor de er meget vigtige. Du lærte også forskellen mellem grupper og niveauer sammen med deres kategorier.

Det anbefales stærkt at bruge tilladelser på din SharePoint, fordi det giver sikkerhed. Det gør også organisationen mere systematiseret, da alle kan have deres egne tilladelser .

Jeg håber, at dette var nyttigt. Hvis du gerne vil vide mere om dette emne og andet relateret indhold, kan du helt sikkert tjekke listen over relevante links nedenfor. 

Alt det bedste,

Henrik