SharePoint Platform: Sociale netværksfunktioner

I denne øvelse vil vi diskutere de forskellige sociale netværksfunktioner i . Dette inkluderer kommentarer, og SharePoint-startsiden.

Disse funktioner vil hjælpe folk i din organisation med at lægge mærke til vigtige oplysninger og seneste ændringer. Derudover vil de have mulighed for at få adgang til underretningerne ét sted for alle i organisationens effektivitet.

Indholdsfortegnelse

• Kommentarer til SharePoint-platformen
• Omtale af personer via kommentarer i SharePoint-platformen
• Advarsler på SharePoint-platformen
  • Oprettelse af advarsler for dokumenter på SharePoint-platformen
• Startside på SharePoint
• Konklusion

Kommentarer til SharePoint-platformen

En af de sociale netværksfunktioner i SharePoint er kommentarer. I SharePoint kan du tilføje kommentarer til næsten alt.

Lad os for eksempel gå til siden Amazing Cars .

Rul derefter ned til den nederste del af siden, hvor vi kan se afsnittet Kommentarer .

Bortset fra kommentarer , vil vi også se funktioner, der almindeligvis er til stede på sociale netværkswebsteder. Dette inkluderer at efterlade et Synes godt om , Kommentar , Visninger og Gem til senere, hvis du vil læse et bestemt indlæg bagefter.

Ud over antallet af visninger vil den vise sideanalysen , hvis vi klikker på denne funktion . Dette er meget nyttigt i forhold til at overvåge sidevisningerne fra tid til anden.

Går tilbage til Kommentarer , det gode ved denne funktion er, at du kan bruge den til at nævne nogen. For at gøre dette skal vi bruge " @ " før navnet på den person, du vil nævne.

Omtale af personer via kommentarer i SharePoint-platformen

For eksempel forsøger Luke at finde siden Amazing Cars , men han kan ikke finde den. Vi kan hurtigt informere ham om, hvor han kan finde siden Amazing Cars , ved at nævne ham i vores kommentar.

Nogle gange, efter at have nævnt nogen, dukker der en fejl op, der fortæller os, at den person, vi vil informere, måske ikke har eller ikke har adgang til det websted, vi er på. Nedenfor er et eksempel på den fejl, vi diskuterer.

For at undgå dette skal vi bare sikre os, at den person, vi omtaler, har . Efter at have skrevet ned og nævnt Luke i vores kommentar, skal du bare klikke på Send .

Så bliver kommentaren lagt ud.

Efter at have postet kommentaren kan andre medlemmer af webstedet også reagere på det ved at efterlade et svar eller like , ligesom på alle sociale medier. Herfra kan du starte en mangfoldig samtale med andre medlemmer af webstedet i sektionen Kommentarer .

Desuden er denne funktion meget nyttig, især for ting som nyhederne , der er lagt ud på webstedets hjemmeside.

For eksempel, hvis vi klikker på " Company Retreat " under Nyheder , fører det os til siden Company Retreat . Det er her, vi kan se opdateringer eller indlæg fra andre medlemmer af webstedet.

Så lad os derefter visualisere andre medlemmer af webstedet, der kommenterer vores indlæg ligesom i eksemplet nedenfor.

Som du kan bemærke, kan brugen af ​​denne funktion skabe et fantastisk miljø for alle, hvor de kan interagere med hinanden. Vi kan endda starte et forum for at dele forskellige synspunkter eller ideer om et bestemt emne uden at bruge andre sociale medieapplikationer eller websteder.

Advarsler på SharePoint-platformen

En anden stor social netværksfunktion i SharePoint er at modtage advarsler baseret på de ændringer, der er foretaget på Lister , Dokumenter og mange flere.

For at begynde at konfigurere advarsler på skal du blot klikke på rullemenuen Lister og vælge den ønskede liste. I dette eksempel vælger vi listen Kunder .

Når du har valgt kundelisten, vil en liste over kunder blive vist. Herfra kan du begynde at opsætte advarsler ved at klikke på knappen for yderligere indstillinger i topmenuen, som er repræsenteret med 3 prikker. Vælg derefter indstillingen Alert Me .

Når du klikker på indstillingen Alert Me , vises en dialogboks.

Det er her, vi kan opsætte advarslerne, hvis der er foretaget ændringer i kundelisten. I denne dialogboks kan vi beslutte, om advarslerne skal sendes via e-mail eller sms, og indstille, hvilken type ændringer, der vil advare os.

Til sidst, hvis denne liste f.eks. bliver opdateret det meste af tiden, så kan vi angive, hvor ofte vi vil modtage advarsler: på daglig og ugentlig basis sammen med tidspunktet.

Oprettelse af advarsler for dokumenter på SharePoint-platformen

Lad os derefter diskutere, hvordan vi kan oprette underretninger for . Gå først til webstedets indhold ved at klikke på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne og vælg webstedets indhold .

Derefter får vi adgang til et af vores dokumentbiblioteker. Jeg vil bruge dokumentbiblioteket Udgifter som et eksempel. 

Efter at have åbnet udgiftsdokumentbiblioteket, kan vi nu begynde at ændre advarsler på samme måde, som vi gjorde med listerne.

Indstillingerne, som vi kan ændre her, er de samme, som vi har diskuteret i forbindelse med ændring af advarsler for lister. 

Bemærk venligst, at for dokumenter, vil vi også modtage advarsler, når andre medlemmer af webstedet vil uploade en ny fil og ikke kun de ændringer, der er foretaget på selve filen.

Vi kan også ændre advarsler for en bestemt fil ved at klikke på knappen Flere valgmuligheder , der kun er synlig, når du svæver på en fil.

Derefter kan du vælge indstillingen Alert me for at åbne den samme dialogboks og ændre de advarsler, du vil modtage fra den fil.

Startside på SharePoint

SharePoint -startsiden er et sted, hvor du kan finde og få adgang til de fleste af de seneste nyheder fra alle de websteder, du følger.

I øjeblikket har jeg flere websteder, som jeg følger, men kun 1 websted har nyheder, som kaldes TestSite . Du kan få adgang til startsiden ved at klikke på startknappen i øverste venstre hjørne.

Som jeg har nævnt, kan vi på SharePoint-startsiden se seneste nyheder fra forskellige websteder. For dette eksempel kan vi se, at en bruger har postet noget på vores TestSites .

Under nyhedssektionen kan vi også tjekke afsnittet Hyppige websteder , der indeholder de websteder, vi normalt besøger. Ud over det kan vi også se de seneste aktiviteter for hvert websted.

På venstre sidebjælke, hvis vi klikker på menuen Mine websteder , vil den vise os en kategoriseret liste over websteder, som du kan bruge, hvis du hurtigt vil have adgang til nogen af ​​dine websteder.

Vi har også menuen Mine nyheder , der samler alle nyhederne fra dine websteder. Du kan også klikke på Se mere for at udvide og se alle tilgængelige nyheder fra dine websteder.

Dette er, hvad der vil ske, hvis vi klikker på Se mere fra menuen Mine nyheder . Og herfra kan vi faktisk klikke på enhver af disse nyheder for at dirigere os til et bestemt websted og se nyhedssiden. For dette eksempel, lad os klikke på FirstSite .

Konklusion

Vi har diskuteret de forskellige sociale netværksfunktioner i SharePoint , som er kommentarer , advarsler og startsiden . Disse funktioner hjælper dig med let at sprede eller diskutere vigtig information uden at skulle bruge andre sociale medieapplikationer eller websteder.

Brug af disse i SharePoint-platformen vil give effektivitet, mens du arbejder med din organisation.

Alt det bedste,

Henrik