SharePoint Liste Kalendervisning

I denne blog lærer du, hvordan du opretter en SharePoint-listekalendervisning . Det lyder måske teknisk, men det er ret nemt, og det bedste ved det er, at det er helt nyttigt og kan gøre din SharePoint-liste mere dynamisk.

Før du kan oprette en kalendervisning til din SharePoint-liste, skal du sikre dig, at din SharePoint-liste har en datokolonne tilknyttet.

I vores eksempel har vi kolonnen DOB (Fødselsdato) .

Vi har også tilmeldingsdatoen og kolonnerne.

Indholdsfortegnelse

• Oprettelse af en SharePoint-listekalendervisning
• Tilføjelse af en kalendervisning med en kombineret kolonne til titlen
• Oprettelse af en anden kalendervisning til SharePoint-listen
• Konklusion

Oprettelse af en SharePoint-listekalendervisning

Når du har kolonner, der har datoer, kan du starte med at klikke på Alle varer øverst til højre.

Klik derefter på Opret ny visning .

Derefter vises en dialogboks .

For tekstfeltet Vis navn skriver vi " CalendarView ".

Derefter vælger vi Kalender .

Derefter vælger vi i sektionen Tilmeldingsdato , fordi vi ønsker, at kalenderen skal se den faktiske tilmeldingsdato for vores kunder.

For slutdatoen på kalenderen vælger vi også tilmeldingsdatoen.

Sørg for, at Synlighed er markeret , så de andre brugere kan se det.

Klik derefter på Flere muligheder .

Og klik på titlen på emner i kalendersektionen .

Kolonnerne på din liste vises, som du kan bruge dem til din titel.

I dette eksempel bruger vi titlen til at vise e-mailen i kalendervisningen .

Klik til sidst på Opret .

Dette vil give dig kalendervisningen, der viser kunderne baseret på deres tilmeldingsdatoer. Desuden er kundernes e-mailadresser synlige, fordi vi bruger dem som en titel for kalendervisningen .

Hvis du vil gå tilbage til listen, skal du blot klikke på Kalendervisning .

Klik derefter på Alle varer .

Tilføjelse af en kalendervisning med en kombineret kolonne til titlen

Kalendervisningen er virkelig en effektiv funktion. Men hvad nu, hvis vi ikke ønsker, at e-mailadressen skal være titlen? I stedet vil vi bruge fornavn og efternavn kombineret.

Den første ting, vi skal gøre, er at oprette en beregnet kolonne, der har fornavn og efternavn . Så lad os klikke på Tilføj kolonne. 

Vælg derefter Mere... .

Du vil blive omdirigeret til en anden side, hvor du kan oprette en ny kolonne.

For, skriver vi " Fuldt navn " .

Vælg derefter Beregnet (beregnet ud fra andre kolonner) for typen.

I formelfeltet tilføjer vi kolonnen Fornavn og kolonnen Efternavn ved at skrive " =[Fornavn]& " " &[Efternavn] ". Husk, at du også kan vælge kolonnen fra højre. Du behøver ikke at indtaste kolonnenavnet.

Den, vi brugte ovenfor, er " =[Kolonnenavn]&[Kolonnenavn] ". Vi sætter et mellemrum imellem, så resultatet får et mellemrum mellem fornavnet og efternavnet. For at sammenkæde to værdier af kolonner skal vi bruge " & ".

Klik til sidst på OK .

Lad os klikke på Kunder for at gå tilbage til listen.

Og du vil se, at vi med succes har kombineret fornavn og efternavn . Du kan se dem i kolonnen Fuldt navn .

Oprettelse af en anden kalendervisning til SharePoint-listen

Derefter kan vi oprette en anden kalendervisning , der viser det fulde navn som dets titel på elementer i kalenderen . Lad os først klikke på Alle varer .

Klik derefter på Opret ny visning .

Så vil vi navngive det "” . Vælg Kalender under sektionen Vis som .

Vi bruger også tilmeldingsdatoen til både startdatoen på kalenderen og slutdatoen på kalenderen .

Sørg for, at , så de andre brugere kan se det.

Klik derefter på Flere muligheder .

Til titlen bruger vi det fulde navn .

Klik til sidst på Opret .

Som et resultat vil du se, at du har CalendarViewName med kundernes fulde navn.

Husk, at hvis du klikker på et element i kalenderen ...

...det fører dig til dens registrering eller data.

Konklusion

SharePoint -listekalendervisningen er en effektiv måde at oprette din organisations kalender på listen. Du kan bruge den til at spore posten; hvornår det skete, og hvornår det sluttede eller vil blive færdigt.

Denne funktion er meget nyttig, fordi den ikke kun er til tilmeldingsdatoen. For eksempel, hvis du har opgaver, kan den vise dataene i kalendervisningen . Derudover kan den vise dig startdatoer og slutdatoer. Det er en meget god måde at visualisere data, der har datoer forbundet med sig.

Du kan bruge det til næsten alt, såsom projekter, rapporter og meget mere. Så sørg for at bruge denne funktion, da den vil hjælpe med at arbejde med din SharePoint-liste mere bekvemt.

Alt det bedste,

Henrik