Selvstudium til Report Builder: Sorter og filtrer data i sideinddelte rapporter

I dette selvstudie i Report Builder lærer du, hvordan du sorterer og filtrerer dataene i din .

Denne tutorial er opdelt i to sektioner. Det første afsnit diskuterer, hvordan du anvender en sorteringsrækkefølge på dine data. Der er to måder at sortere data på. Du kan enten bruge Tablix-egenskaber eller Rækkegrupper.

Det andet afsnit diskuterer, hvordan du filtrerer dine data. I Report Builder kan du filtrere dine data enten på et datasætniveau eller på et Tablix-niveau.

Indholdsfortegnelse

• Report Builder Selvstudium #1: Sorter data
  • Tablix-egenskaber: Metode 1
  • Rækkegrupper: Metode 2
• Report Builder Selvstudium #2: Filtrering af data
  • Report Builder-filter på datasætniveau: Metode 1
  • Report Builder-filter på datasætniveau: Metode 2
  • Report Builder-filter på Tablix-niveau
• Konklusion

Report Builder Selvstudium #1: Sorter data

Der er forskellige måder at sortere dine data på i Report Builder.

Tablix-egenskaber: Metode 1

Den første metode er ved at bruge indstillingen Tablix-egenskaber . Få adgang til dette ved at højreklikke på en Tablix og derefter vælge Tablix Properties.

Gå til fanen i vinduet Tablix-egenskaber.

Klik på knappen Tilføj . Vælg derefter den eller de data, du vil sortere, ved at klikke på rullepilen. Vælg derefter den sorteringsrækkefølge, du vil have dette i.

Hvis du vil sortere flere kolonner, skal du gentage disse trin, indtil du er tilfreds. Klik derefter på OK.

Når du kører rapporten, vil du se, at den nu er sorteret.

Hvis du vil slette en sorteringsrækkefølge, skal du gå tilbage til Tablix-egenskaberne. Vælg den sorteringsrækkefølge, du vil fjerne, og klik derefter på Slet .

Rækkegrupper: Metode 2

En anden måde at sortere dine data på er ved at bruge indstillingen Rækkegrupper , der findes nederst i rapportbyggeren.

Rækkegrupper refererer til hver række i en bestemt Tablix. For at sortere ved hjælp af denne metode skal du klikke på rullemenuen med Detaljer og derefter klikke på Gruppeegenskaber .

Gå til vinduet Sortering i vinduet Gruppeegenskaber . Sorteringsprocessen svarer til Tablix-egenskaberne.

Klik på knappen Tilføj . Vælg den eller de data, du vil sortere, ved at klikke på dropdown-pilen, og vælg derefter den sorteringsrækkefølge, du vil have dem i.

Report Builder Selvstudium #2: Filtrering af data

Report Builder-filter på datasætniveau: Metode 1

Udover at sortere kan du også filtrere data efter de betingelser, du ønsker. Højreklik på det datasæt, du vil filtrere. I dette tilfælde er det Salg. Klik derefter på Forespørgsel .

Dette åbner forespørgselsdesigneren .

I den øverste sektion er der fanen Dimensioner. For at filtrere data skal du trække en dimension fra ruden Målgruppe og placere den på fanen Dimensioner. Juster derefter operatør- og filterudtrykket .

Fortsæt med at gøre dette, indtil du har indstillet alle de filtre, du ønsker i din rapport.

Vælg derefter indstillingen Klik for at udføre forespørgslen , der findes midt på siden.

Dette vil så vise, hvordan din rapport eller tabel ser ud med de anvendte filtre.

I dette tilfælde viser det kun data, der tilhører år 2014 med ikke-blanke byværdier.

Hvis du kopierer forespørgslen og kører den i , kan du se, at rapporten filtrerer forespørgslen fra datakilden.

Gå tilbage til Report Builder og kør rapporten. Du kan se, at det er blevet anvendt med de filtre, du har oprettet.

Desuden påvirker dette ikke betingelser eller muligheder, du tidligere har angivet. Selv når Report Builder-filtre anvendes, forbliver sorteringsrækkefølgen og den samme.

For at fjerne et filter skal du gå til Forespørgselsdesigneren. Vælg det filter, du vil fjerne, og klik derefter på X-knappen , der findes i Query Designer-menuruden.

Report Builder-filter på datasætniveau: Metode 2

En anden måde at anvende filtre på er ved at bruge. For at få adgang til dette skal du højreklikke på det datasæt, du vil filtrere, og derefter vælge Datasætegenskaber.

Gå til fanen Filtre . Klik på knappen Tilføj , og vælg derefter det udtryk eller de data, du vil filtrere. Juster derefter operatør og værdi .

Denne metode er perfekt at bruge, hvis du ikke kan bruge indstillingen Query Designer i Report Builder.

Report Builder-filter på Tablix-niveau

Du kan også anvende et Tablix-niveaufilter på din rapport. Vælg din Tablix, højreklik på den og vælg Tablix Properties .

I vinduet Tablix-egenskaber skal du gå til fanen Filtre og klikke på knappen Tilføj . Vælg det udtryk eller de data, du vil filtrere. Juster derefter operatør og værdi .

Bemærk, at når du bruger Tablix-egenskaber, filtrerer du ikke bare et datasæt. Du filtrerer selve det visuelle.

Konklusion

Sortering og filtrering er meget grundlæggende processer i enhver rapport. De er dog en af ​​de mest nyttige, især når man har at gøre med et bredt datasæt.

Ved at sortere dine data og arrangere dem i en bestemt systematisk rækkefølge, bliver informationen på din rapport nemmere at læse og forstå.

Desuden er evnen til at filtrere enten på et datasæt eller tablix-niveau særligt nyttigt, når man har at gøre med flere forskellige tabeller, diagrammer, grafer og lister. Det giver dig mulighed for at præsentere dine data og visuals på .

Sagsøge