Sådan viser du formler i Excel: En komplet vejledning

Når du arbejder på dine Microsoft Excel-regneark, er det almindeligt at bruge forskellige formler til at udføre beregninger. Det kan være yderst nyttigt at vide, hvordan man viser og får adgang til disse formler.

Der er mere end ti måder at vise formler på i Excel. Nogle metoder fungerer på en enkelt celle, og andre måder vil vise hver formel i et regneark.

Denne artikel viser eksempler for hver metode, som vil hjælpe dig med at forstå, hvilken du skal vælge til dine umiddelbare behov. Lad os dykke ned i hver metode efter tur.

Lad os gå!

Indholdsfortegnelse

• 1. Excel viser formler, mens du skriver
• 2. Brug af formellinjen
• 3. Skift indstillingen "Vis formler" på fanen Formler
• 4. Vis formler med tastaturgenveje
  • Windows-brugere
  • Mac-brugere
• 5. Brug af FORMELTEKST-funktionen
• 6. Formatering af celler som tekst
• 7. Visning af en enkelt formel som tekst
• 8. Brug af Find-og-erstat til at vise alle formlerne som tekst
• 9. Tilpas filindstillinger for et regneark
• 10. Brug værktøjet Evaluer formel
• 11. Vis skjulte formler i beskyttede regneark
• Afsluttende tanker

1. Excel viser formler, mens du skriver

Du opretter en formel i Excel ved at skrive et lighedstegn (=) i en celle efterfulgt af en funktion eller en kombination af funktioner, cellereferencer og operatorer.

Mens du skriver, viser Excel formlen, indtil du trykker på enter-tasten eller tabulatortasten. Displayet viser dog kun den del af formlen, der passer i cellen.

For eksempel viser billedet nedenfor en celle med følgende formel: "=A1+B1+A2+B2+A3+B3+A4+C4".

Bemærk, hvordan kun den sidste del af formlen er synlig i cellen. De næste metoder i denne artikel vil vise måder at vise filer fuldt ud.

2. Brug af formellinjen

Formellinjen viser hele formlen i en enkelt celle. Dette gør det til et nyttigt værktøj til at kontrollere og redigere formler én celle ad gangen.

For at bruge det skal du blot klikke på cellen, der indeholder den formel, du vil se. Formlen vises i formellinjen, der er placeret lige over Excel-regnearket.

Du kan ændre formlen i formellinjen og trykke på Enter eller Retur for at opdatere den i cellen.

3. Skift indstillingen "Vis formler" på fanen Formler

Som standard vises resultaterne af en formel i en celle. Du kan ændre denne adfærd i et regneark med disse trin:

1. Gå til fanen Formler.

2. Klik på kommandoen "Vis formler" i gruppen Formelrevision.

Dette sikrer, at alle celler i regnearket viser formlen i stedet for resultatet. Du kan vende tilbage til standardadfærden ved at klikke på knappen på formelfanen igen.

Aktivering af denne indstilling giver dig også mulighed for at udskrive formler i stedet for hver beregnet værdi. Du kan derefter, og outputtet vil have formlerne inden for det område.

4. Vis formler med tastaturgenveje

Excel har tastaturgenveje til at vise alle formlerne i dit Excel-regneark. Tastaturgenvejskommandoen afhænger af, om du bruger en Mac eller en Windows-enhed.

Windows-brugere

Tryk på Ctrl + tilde (~) eller Ctrl + accentgrav (`) for at vise eller skjule formler.

Tilde- eller gravaccenttasten vises øverst til venstre på de fleste tastaturer. Du finder den under Esc-tasten og til venstre for nummertasterne.

Mac-brugere

Tryk på Cmd + ` for at skjule eller vise formler i Excel.

5. Brug af FORMELTEKST-funktionen

FORMELTEKST-funktionen giver dig mulighed for at se formlerne i tilstødende celler eller i en separat kolonne, mens layoutet af dit Excel-ark bevares.

Følg disse trin:

1. Vælg en tom celle, hvor du vil vise formlen.

2. Skriv "=FORMELTEKST(reference)" i den valgte celle, hvor "reference" er den celle, der indeholder den formel, du vil vise.

3. Tryk på Enter eller Retur, og den refererede formel vil blive vist som tekst i den valgte celle.

Denne funktion er nyttig, når du skal vise formler i en anden celle i forhold til deres beregnede værdier, eller når du opretter Excel-øvelser til andre brugere.

Hvis du for eksempel viser, hvordan man tæller forskellige værdier i Excel, kan du vise formlen såvel som resultaterne.

6. Formatering af celler som tekst

Når du formaterer en celle som tekst og indtaster en formel, behandler Excel det, du har indtastet, som en streng. Følg disse trin:

1. Gå til fanen Hjem.

2. Vælg en celle eller et celleområde.

3. Udvid rullemenuen i Nummergruppen.

4. Vælg tekstindstillingen.

Når du indtaster en formel i cellen, viser Excel formlen i stedet for det beregnede resultat.

7. Visning af en enkelt formel som tekst

Når du vil vise en formel som en tekststreng, kan du tilføje en apostrof før lighedstegnet. Dette vil forhindre Excel i at fortolke formlen som en funktion eller beregning.

For eksempel, i stedet for at skrive =A1+B1, skal du skrive '=A1+B1 . (Ja, tilføj ' før =)

Ved at gøre dette vil cellen vise formlen som tekst, mens den stadig giver dig mulighed for at se den i formellinjen. Apostrof vises ikke i cellen, medmindre den er i redigeringstilstand.

Du kan også manuelt tilføje mellemrumstegnet i stedet for en apostrof. Indrykningen (ekstra mellemrum) vil dog være synlig i cellen. Fordelen ved apostrof er, at den er usynlig.

8. Brug af Find-og-erstat til at vise alle formlerne som tekst

Du kan bruge funktionen find-og-erstat i Excel til at vise alle formler som tekst. Følg disse trin:

1. Gå til fanen Hjem.

2. Vælg celleområdet med de formler, du vil ændre.

3. Udvid rullemenuen "Find og vælg", og vælg "Erstat".

4. Indtast lighedstegnet (=) i indtastningsfeltet "Find hvad".

5. Skriv en apostrof efterfulgt af lighedstegnet ('=).

6. Vælg indstillingen "Formler" fra rullemenuen "Kig ind".

7. Klik på knappen "Erstat alle" for at anvende ændringerne på de valgte celler.

Du kan også bruge en tastaturgenvej til at åbne dialogboksen Find og erstat ved at trykke på Ctrl + H og skifte til fanen Erstat.

9. Tilpas filindstillinger for et regneark

Du kan tilpasse Excel-filindstillinger for at ændre måden, formler vises på. Følg disse trin:

1. Klik på fanen "Filer" (eller Office-knappen i Excel 2007 ).

2. Vælg "Indstillinger" fra menuen.

3. I dialogboksen "Excel-indstillinger" skal du vælge "Avanceret" fra venstre rude.

4. Rul ned til afsnittet "Visningsindstillinger for dette regneark".

5. Marker eller fjern markeringen af ​​"Vis formler i celler i stedet for deres beregnede resultater" efter dine præferencer.

6. Klik på "OK" for at gemme dine ændringer.

Dette sikrer, at alle formler vises i det aktive regneark.

10. Brug værktøjet Evaluer formel

Værktøjet Evaluer formel viser en trin-for-trin evaluering af den valgte formel, hvilket gør det nemmere at identificere problemer. Følg disse trin for at starte værktøjet:

1. Gå til fanen Formler.

2. Klik på "Evaluer formel" i gruppen Formelrevision.

Pop-up-værktøjet viser formlen i cellen. Du kan bruge knappen Evaluer til at gå gennem hver funktion i formlen.

Dette værktøj vil sammen med funktioner såsom sporing af fortilfælde være nyttige, når du undersøger .

11. Vis skjulte formler i beskyttede regneark

Hvis du ikke kan bruge ovenstående metoder til at vise formler, kan de være skjult i et beskyttet regneark (eller projektmappe) eller en .

Du vil måske også beskytte dit regneark, når du deler med andre brugere, men vil gerne tillade dine kolleger at se formlerne.

Følg disse trin for at se skjulte formler, når regnearket er beskyttet:

1. Gå til fanen Gennemse.

2. Klik på "Fjern beskyttelse af ark".

3. Vælg det valgte celleområde med formler.

4. Højreklik og vælg "formater celler" fra rullemenuen.

5. Gå til fanen Beskyttelse i pop op-vinduet, og fjern markeringen i feltet Skjult.

Afsluttende tanker

Du har lært elleve måder at vise formler på.

Nogle metoder, såsom inden for et beskyttet regneark, er kun nødvendige i specifikke scenarier. Andre metoder kan anvendes til de fleste af dine krav.

Prøv flere forskellige måder, og du vil snart have en favoritmetode, der hjælper dig med at arbejde mere effektivt med formler og funktioner.

Så der har du det! Visning er et trick, der kan spare dig for masser af tid og besvær. Med blot et par enkle tastetryk kan du skifte mellem at se dine formler og se resultaterne af dine beregninger.

Uanset om du er en erfaren Excel-professionel eller lige er startet, er dette en færdighed, du gerne vil tilføje til din værktøjskasse. Så næste gang du arbejder på et regneark, så prøv det og se, hvor meget lettere det kan gøre dit liv!