Sådan udgiver du rapporter ved hjælp af LuckyTemplates-tjenesten

I denne vejledning viser jeg dig, hvordan du udgiver rapporter ved hjælp af LuckyTemplates-tjenesten. Det er en cloud-tjeneste, der leverer vores indsigt online, hvilket er afgørende for at distribuere rapporter til vores teams.

På samme måde kan vi bruge LuckyTemplates desktop til at vise indsigt, men LuckyTemplates onlinetjeneste eller LuckyTemplates-tjeneste er mere effektiv, da den har en bedre brugeroplevelse.

Jeg vil også forklare, hvad du ellers kan gøre med LuckyTemplates-onlinetjenesten. Du kan se den fulde video af denne tutorial nederst på denne blog.

Indholdsfortegnelse

• Udgivelse til LuckyTemplates Online Service
• LuckyTemplates Online Service Side
• Arbejdsområder i LuckyTemplates Online Service
• Åbning af den offentliggjorte rapport
• Konklusion

Udgivelse til LuckyTemplates Online Service

Jeg vil udgive denne eksempelrapport nedenfor.

For at gøre det vælger jeg Udgiv fra fanen Hjem.

Men først vil det bede dig om at gemme rapportfilen.

Hvis du ikke er logget ind endnu, kan det også bede dig om at gøre det.

Efter at have gemt, viser den nu denne pop-up-boks.

Det er her, du kan gruppere dine rapporter i dens specifikke niche. Dette er de forskellige arbejdsområder, hvor du kan publicere din model til en rapporteringsapplikation.

Indstillingen Mit arbejdsområde er standardindstillingen.

Du har muligvis forskellige grupper, der er blevet oprettet til dine teams eller forretningsfunktioner.

Jeg udgiver rapporten i Mit arbejdsområde .

Udgivelse af rapporterne vil placere alle rapportoplysninger eller metadata i skyen.

Derefter logger jeg ind på LuckyTemplates online-tjenesten gennem powerbi.com.

Du kan også logge ind via Office365.

Før LuckyTemplates var den eneste måde, hvorpå indsigt blev distribueret, ved at arbejde i Excel og bruge dets modeller og derefter overføre dem til en PowerPoint-præsentation.

Men nu med LuckyTemplates kan rapporter udføres i realtid. Du behøver ikke vente på månedlige eller ugentlige rapporter.

Du kan nu have rapporter live og opdateret i baggrunden. Og du kan konfigurere din onlinetjeneste til hurtigt at navigere ind og ud af den indsigt, du har brug for.

LuckyTemplates Online Service Side

Når du er logget ind, bliver du dirigeret til denne side.

Forsiden kan tilpasses, så din side kommer til at se anderledes ud, end jeg har.

Du kan tilpasse ved at vælge dine foretrukne rapporter eller dashboards, og det vises her.

Og de seneste, du har åbnet, vises her.

Arbejdsområder i LuckyTemplates Online Service

Jeg vil fokusere på arbejdsområderne.

Arbejdsrum er det sted, hvor du placerer dine rapporter baseret på, hvem du vil se dem.

Med andre ord er de grupper af bestemte mennesker, der vil se bestemte analyser. Nogle indsigter er muligvis kun for en bestemt gruppe, og arbejdsområder kan adskille disse rapporter for hver gruppe.

For eksempel vil jeg vælge Web Showcase .

Den indeholder alle udstillingsvinduerne iudstillingsside. De er samlet i dette arbejdsområde, hvor vi nemt kan administrere dem.

Først vil jeg fokusere på rapporterne.

Dette er LuckyTemplates-skrivebordsrapporterne, som du har udgivet i dette arbejdsområde.

Dernæst er arbejdsbøgerne.

Dette er de Excel-projektmapper, der bruges i rapporter.

Datasæt er kilder til data til rapporter og visualiseringer, der kommer fra LuckyTemplates-skrivebordet.

Endelig er dataflows en måde at skabe et ETL-værktøj i skyen på. ETL står for Extract, Transform og Load.

Det giver dig mulighed for at hente forskellige datasæt i skyen i stedet for at bruge LuckyTemplates-skrivebordet.

LuckyTemplates online-tjenesten giver dig mulighed for at gøre det på et mere centraliseret sted, hvor andre mennesker kan bruge dataflowet og sætte det i deres egen model.

Åbning af den offentliggjorte rapport

Du kan også se alle rapportdetaljerne i denne rullemenu.

Nu klikker jeg på Mit arbejdsområde for at finde vores offentliggjorte eksempelrapport.

Så vælger jeg titlen på rapporten, UBG til LuckyTemplates – Model .

Og det vil bringe den samme rapport op, som vi udgav til LuckyTemplates onlinetjeneste.

Der er et par ting, der skal justeres. For eksempel ses datoerne i udstikkeren ikke helt.

Men funktionsmæssigt kan du begynde at bruge dette på nettet. Da dine metadata er gemt i skyen, kan du også få adgang til dem overalt.

Jeg kan også ændre skærmen for en mere fordybende oplevelse.

Du kan sætte dette op på en stor skærm på dit kontor for at præsentere din indsigt dynamisk.

Konklusion

Jeg har diskuteret, hvordan du kan publicere på LuckyTemplates onlinetjeneste, og hvordan du kan bruge den. Dette er kun en introduktion, og der er mere, du kan gøre med de opdaterede funktioner.

Du kan prøve selv at eksperimentere, hvilket set-up der vil være det bedste for dig og din organisation.

Held og lykke med dette.