Sådan tilføjes LuckyTemplates til Excel: En trin-for-trin guide

Ønsker du at tage dine dataanalysefærdigheder til det næste niveau? Tilføjelse af LuckyTemplates til Excel er en fantastisk måde at gøre dette på. LuckyTemplates er en analyseplatform, der hjælper dig med at skabe interaktive billeder, opdage indsigt og fortælle overbevisende historier med dine data.

For at tilføje LuckyTemplates til Microsoft Excel skal du vælge Excel som datakilde i importindstillingerne. Hvis du gør det, kan du oprette en problemfri forbindelse mellem LuckyTemplates og Excel for at sende data til og fra LuckyTemplates.

Med LuckyTemplates kan du få mere ud af dine data ved at skabe tilpassede visuelle og statiske rapporter, udføre forudsigende analyser og få indsigt i trends.

I denne guide vil vi lede dig gennem trinene til at tilføje LuckyTemplates til Excel og komme i gang. Du lærer, hvordan du forbinder dine datakilder og bruger LuckyTemplates-visualiseringerne til at udforske dine data mere i dybden.

Du vil også opdage, hvordan LuckyTemplates kan hjælpe dig med at dele indsigt med kolleger og præsentere dem på en overbevisende måde.

Lad os komme ind i det!

Indholdsfortegnelse

• Hvad er LuckyTemplates Desktop?
• Hvad er Excel?
• 4 trin til at opsætte LuckyTemplates Dashboard i Excel
  • Trin 1. Opret forbindelse til dine datakilder
  • Trin 2. Opret et analyseark
  • Trin 3. Vælg LuckyTemplates-arbejdsområdet
  • Trin 4. Udgiv din projektmappe
• Klargøring og rensning af data i Microsoft Excel
  • 1. Sortering & Filtrering
  • 2. Datavalidering
• Sådan forbinder du Excel-filer til LuckyTemplates
  • Trin 1. Brug knappen Hent data og vælg "Excel-projektmappe" fra rullemenuen for at hente data fra din Excel-fil. Dette åbner datafanen for din Excel-fil i LuckyTemplates Desktop
  • Trin 2. Vælg den tabel eller det område eller den datamodel, du vil eksportere data i LuckyTemplates-rapportserveren. Forbind tabellerne og indlæs dem i LuckyTemplates-rapporten
  • Trin 3. Generer visualiseringer og rapporter ved at trække felter over på lærredet
  • Trin 4. Udgiv LuckyTemplates-rapporten for at gøre den tilgængelig online
• 3 fordele ved at bruge LuckyTemplates med Excel
• 3 Grundlæggende krav til tilføjelse af LuckyTemplates til Excel
  • 1. Softwarekompatibilitet
  • 2. Internetadgang
  • 3. Nødvendige autorisationer
• Trin til oprettelse af LuckyTemplates-arrays i Excel
  • Trin 1. Åbn Excel og gå til fanen "Data".
  • Trin 2. Klik på knappen "Fra tabel/område" for at indlæse dine egne data direkte i Power Query.
  • Trin 3. I Power Query skal du vælge den kolonne, du vil konvertere til et array.
  • Trin 4. Klik på fanen "Transformer", og klik derefter på knappen "Grupper efter".
  • Trin 5. I dialogboksen "Grupper efter" skal du vælge den kolonne, du vil gruppere efter.
  • Trin 6. Indtast et navn til din nye matrixkolonne i feltet "Nyt kolonnenavn".
  • Trin 7. Vælg "Alle rækker" i kolonnen "Betjening".
  • Trin 8. I kolonnen "Kolonnenavn" skal du vælge den kolonne, du vil inkludere i dit array.
  • Trin 9. Klik på "OK"-knappen for at oprette dit array.
  • Trin 10. Luk Power Query Editor og vend tilbage til dit Excel-ark.
  • Trin 11. Du skulle nu se en ny kolonne i din tabel, der indeholder arrays.
• Sådan opretter du visualiseringer i LuckyTemplates
  • 1. Søjlediagram: En standard måde at sammenligne forskellige kategorier af data på
  • 2. Cirkeldiagram: Bruges, når du sammenligner dele af en helhed
  • 3. Kortvisualiseringer: Bruges, når du har geografiske eller geografiske data, som du ønsker at kortlægge og sammenligne mellem forskellige kategorier eller lokationer
  • 4. Spredningsplot: Bruges til at identificere relationer mellem to eller flere variable i et datasæt
• Almindelige problemer og fejlfinding LuckyTemplates og Excel
  • 1. Installationsproblemer
  • 2. Dataopdateringsfejl
• Afsluttende tanker

Hvad er LuckyTemplates Desktop?

LuckyTemplates er en suite af forretningsanalyseværktøjer fra Microsoft, der giver dig mulighed for at visualisere og analysere dine data ved hjælp af LuckyTemplates-datasæt.

Ved at bruge LuckyTemplates kan du oprette , LuckyTemplates-rapporter og interaktive billeder, der hjælper dig med at træffe bedre beslutninger.

Med LuckyTemplates og Excel sammen kan du nemt transformere, rense og sortere data for at få indsigt i dine forretningsprocesser. Du kan også analysere data i Excel ved at importere LuckyTemplates-datasæt, hvilket gør det endnu mere bekvemt at arbejde med dine data.

Ved at kombinere fleksibiliteten i Excel med styrken fra LuckyTemplates kan du hurtigt generere kraftfulde visualiseringer, der er nemme at dele og bruge på tværs af forskellige enheder. Dette omfatter brug af Excel-funktioner til at få adgang til data fra LuckyTemplates og eksport af LuckyTemplates-data til en Excel-fil.

LuckyTemplates tilbyder også avancerede funktioner såsom natural language query (NLQ), som gør det muligt for brugere at stille spørgsmål i almindelig tekst om deres data i stedet for at skulle skrive komplekse formler. Dette gør det nemt for alle at interagere med deres LuckyTemplates-data på en intuitiv måde.

Hvad er Excel?

Excel er et kraftfuldt regnearksprogram, der bruges til at administrere data, oprette diagrammer og grafer, manipulere formler og udvikle grundlæggende applikationer.

Programmet er designet til at være brugervenligt og intuitivt, så brugerne hurtigt kan lære dets funktioner hurtigt og begynde at skabe indsigt.

kan også integreres med andre applikationer såsom LuckyTemplates, hvilket giver brugerne endnu mere funktionalitet. Dette gøres normalt gennem Excel Plugin.

Tilføjelse af LuckyTemplates-tjenesten ved at give dig mulighed for nemt at importere data fra forskellige kilder og oprette visualiseringer, der kan deles med kolleger eller kunder.

Ved at bruge funktionen "Analyser i Excel " kan du få adgang til LuckyTemplates-data og arbejde med dem direkte i Excel.

Nu hvor vi har dækket, hvad disse to værktøjer kan gøre, lad os tage et kig på de trin, der skal følges for at konfigurere dem i næste afsnit.

4 trin til at opsætte LuckyTemplates Dashboard i Excel

At komme i gang med LuckyTemplates i dine Excel-regneark er en enkel proces. Her er de detaljerede trin, du skal tage.

Trin 1. Opret forbindelse til dine datakilder

Før du kan begynde at bruge LuckyTemplates, skal du oprette forbindelse til dine datakilder. Dette kan gøres ved først at logge ind på din LuckyTemplates-konto ved at gå til Filer > Hent data > Kilde og derefter klikke på knappen 'Forbindelser'.

Vælg den type data, du vil forbinde, såsom en database eller flad fil, og vælg derefter den specifikke forbindelsesmulighed (f.eks. SQL Server).

Den type filer, du kan downloade, omfatter csv- eller xlsx-filer.

Trin 2. Opret et analyseark

Når du har tilsluttet dine datakilder, skal du oprette et analyseark i Excel. Dette kan gøres ved at navigere til Indsæt > Pivottabel > LuckyTemplates og vælge muligheden for et LuckyTemplates-arbejdsark.

Når dette trin er afsluttet, skulle du nu have et analyseark klar til brug i Excel.

Trin 3. Vælg LuckyTemplates-arbejdsområdet

Nu hvor dit analyseark er klar i Excel, er det tid til at vælge det LuckyTemplates-arbejdsområde, du vil bruge!

En rude åbnes i venstre side, som giver dig mulighed for at vælge det arbejdsområde, du ønsker.

Trin 4. Udgiv din projektmappe

Det sidste trin er at udgive din projektmappe med alle datamodellerne og deres nye visualiseringer, så andre kan se den.

For at gøre dette skal du blot klikke på Filer > Udgiv > Udgiv valgte ark og vælge en destination for, hvor hele datamodeller i din projektmappe skal udgives.

Dette er en måde at eksportere projektmappedata og eksportere data fra underliggende datamodeller hvor som helst.

I næste afsnit tager vi et kig på, hvordan du kan forberede og rense de data, du eksporterer.

Klargøring og rensning af data i Microsoft Excel

Når dit datasæt er importeret til en Excel-fil, er det tid til at forberede det til brug i LuckyTemplates. Der er to primære aktiviteter til at forberede og rense dine eksporterede data fra dit eksportdatasæt:

1. Sortering & Filtrering

Når du sorterer data, kan du omarrangere rækkerne eller kolonnerne med data, der er filtreret i din database, i alfabetisk eller numerisk rækkefølge. Når du filtrerer, kan du begrænse dataene til kun at vise de oplysninger, du har brug for.

Sortering og filtrering hjælper med hurtigt at organisere og slette unødvendige sektioner i din database. Det gør det også nemmere at søge efter specifikke værdier eller poster samt formulere organiserede visualiseringer.

2. Datavalidering

Datavalidering bruges til at sikre nøjagtigheden af ​​data, der indtastes i et regneark, ved at bruge formler til at kontrollere for korrekte inputtyper.

For eksempel, hvis et felt kræver et datoformat, når nogen indtaster "10-20-2020" i stedet for "2020-10-20", vil det advare dem om, at der er en fejl i formateringen.

Brug af datavalidering hjælper med at opretholde konsistens i hele et datasæt og eliminerer fejl på grund af forkert formatering eller forkerte værdier, der indtastes i regnearket.

Sådan forbinder du Excel-filer til LuckyTemplates

Det er nemt at tilføje en LuckyTemplates-servicerapportdata tilbage til din analyse i Excel, og det åbner op for et væld af datavisualiserings- og analysefunktioner, som tidligere var uden for rækkevidde.

Når du forbinder din Excel-fil for at få adgang til LuckyTemplates-datasæt, kan du hurtigt få indsigt fra dine data, som ellers ville være skjult.

Den bedste del? Det tager kun et par enkle trin:

Trin 1. Brug knappen Hent data og vælg "Excel-projektmappe" fra rullemenuen for at hente data fra din Excel-fil. Dette åbner datafanen for din Excel-fil i LuckyTemplates Desktop

Trin 2. Vælg den tabel eller det område eller den datamodel, du vil eksportere data i LuckyTemplates-rapportserveren. Forbind tabellerne og indlæs dem i LuckyTemplates-rapporten

Trin 3. Generer visualiseringer og rapporter ved at trække felter over på lærredet

Trin 4. Udgiv LuckyTemplates-rapporten for at gøre den tilgængelig online

Og det er det! Du kan endelig vælge at offentliggøre din rapport, så den er tilgængelig online. I det næste afsnit tager vi et kig på nogle af fordelene ved at bruge LuckyTemplates med Excel.

3 fordele ved at bruge LuckyTemplates med Excel

Tilføjelse af PowerBI til dine Excel-filer har nogle store fordele, såsom:

1. Oprettelse af visuals: Med PowerBI kan du oprette visuals til dine data for at visualisere trends, mønstre og sammenhænge.

2. Adgang til forskellige datakilder : Du kan nemt få adgang til en række datakilder fra Excel, så du kan træffe beslutninger baseret på den mest opdaterede information.

3. Avanceret dataredigering og -filtrering: LuckyTemplates tilbyder funktioner såsom datafiltrering og forespørgselsredigering, som giver dig mulighed for let at manipulere og bore ned i store datasæt. Selvom Excel-pivottabellen er fantastisk, tilføjer LuckyTemplates visual også til funktionaliteten og hjælper med at visualisere hele datasæt.

Kort sagt, LuckyTemplates-tjenesten integreres med Excel for at give dig et kraftfuldt værktøjssæt til dataanalyse og business intelligence.

Det åbner ikke kun for opdaterede data og mulighed for indsigt i dine eksisterende datasæt, men det hjælper dig også med at få adgang til eksterne datakilder hurtigt og effektivt.

Det næste afsnit vil skitsere de grundlæggende krav til tilføjelse af LuckyTemplates til Excel. Lad os komme ind i det!

3 Grundlæggende krav til tilføjelse af LuckyTemplates til Excel

Tilføjelse af LuckyTemplates til Excel er et utroligt nyttigt værktøj, der kan transformere dine regneark og give værdifuld indsigt til virksomheder. Der er dog et par grundlæggende krav, du skal bruge for at få mest muligt ud af denne kraftfulde applikation.

1. Softwarekompatibilitet

LuckyTemplates kan integreres med Excel 2016 eller nyere versioner på Windows-computere. Derudover skal du sikre dig, at dit Microsoft Office 365-abonnement inkluderer LuckyTemplates Pro og Excel Online-tjenester. Hvis du ikke allerede har disse, kan de nemt tilføjes.

2. Internetadgang

Da LuckyTemplates-tjenesten til desktops bruger cloud-baseret teknologi, skal du have adgang til internettet for at bruge den. Uden adgang til internettet vil du ikke være i stand til at forbinde dit Excel-regneark med LuckyTemplates-tjenesten.

3. Nødvendige autorisationer

For at brugere kan komme i gang med LuckyTemplates på deres lokale computer, skal de først autoriseres af deres administrator som analytics service administrator (ASA).

Dette vil give dem administratorrettigheder, så de kan konfigurere og administrere indhold i deres LuckyTemplates-rapporter og -dashboards.

Trin til oprettelse af LuckyTemplates-arrays i Excel

LuckyTemplates-arrays giver en effektiv måde at visualisere data i Excel. Med et par enkle klik kan du oprette dynamiske diagrammer og rapporter, der opdateres, efterhånden som dine data ændres.

For at komme i gang skal du åbne en Excel-fil og indsætte et array i regnearket. Sådan gør du:

Trin 1. Åbn Excel og gå til fanen "Data".

Trin 2. Klik på knappen "Fra tabel/område" for at indlæse dine egne data direkte i Power Query.

Trin 3. I Power Query skal du vælge den kolonne, du vil konvertere til et array.

Trin 4. Klik på fanen "Transformer", og klik derefter på knappen "Grupper efter".

Trin 5. I dialogboksen "Grupper efter" skal du vælge den kolonne, du vil gruppere efter.

Trin 6. Indtast et navn til din nye matrixkolonne i feltet "Nyt kolonnenavn".

Trin 7. Vælg "Alle rækker" i kolonnen "Betjening".

Trin 8. I kolonnen "Kolonnenavn" skal du vælge den kolonne, du vil inkludere i dit array.

Trin 9. Klik på "OK"-knappen for at oprette dit array.

Trin 10. Luk Power Query Editor og vend tilbage til dit Excel-ark.

Trin 11. Du skulle nu se en ny kolonne i din tabel, der indeholder arrays.

Med LuckyTemplates-arrays i din Excel-fil kan du hurtigt oprette diagrammer, grafer og andre visuelle elementer, der opdateres dynamisk med enhver ændring i selve dine underliggende data - hvilket forenkler processen med at indsamle indsigt fra store datasæt!

Lad os derefter tage et kig på, hvordan du kan bruge LuckyTemplates til at skabe visualiseringer.

Sådan opretter du visualiseringer i LuckyTemplates

Du har forbundet dine Excel-data til LuckyTemplates, men hvad nu? Den virkelige værdi af LuckyTemplates ligger i dets evne til at skabe interaktive visualiseringer.

Visualiseringer med LuckyTemplates er en fantastisk måde at udforske dine data, identificere mønstre og relationer og fortælle historier med dine data.

Den tilbyder mange måder at visualisere dine data på. Her er blot nogle få af de mest populære typer visualiseringer i LuckyTemplates:

1. Søjlediagram: En standard måde at sammenligne forskellige kategorier af data på

2. Cirkeldiagram: Bruges, når du sammenligner dele af en helhed

3. Kortvisualiseringer: Bruges, når du har geografiske eller geografiske data, som du ønsker at kortlægge og sammenligne mellem forskellige kategorier eller lokationer

4. Spredningsplot: Bruges til at identificere relationer mellem to eller flere variable i et datasæt

LuckyTemplates kan oprette en række diagrammer og grafer i power view, lige fra at bruge data i tabelformat til at plotte tendenser over tid til at identificere korrelationer eller afvigere i en gruppe af data fra en LuckyTemplates-rapport, rapporter, datasæt, rapporter eller datapunkter.

Visualiseringer kan hjælpe med at bringe dine data til live og vise relationer mellem forskellige elementer i dit datasæt, som måske ikke umiddelbart er tydelige, hvis man ser på råtal eller tabeller alene. Så vær kreativ og udforsk mulighederne med LuckyTemplates-skrivebordet!

Hvis du gerne vil vide mere om specifikke eksempler på brug af LuckyTemplates med Excel, så tjek følgende video ud:

Almindelige problemer og fejlfinding LuckyTemplates og Excel

At bruge LuckyTemplates og Excel sammen kan være en kraftfuld kombination - så du kan analysere data med LuckyTemplates hastighed og præcision, mens du stadig bevarer Excels fleksibilitet.

Når det er sagt, er der et par problemer, du kan støde på, når du arbejder med disse to programmer. Vi kommer til at dække to af dem: installationsproblemer og dataopdateringsfejl.

1. Installationsproblemer

Hvis din installation af LuckyTemplates støder på fejl, er her nogle af de mest almindelige løsninger:

1. Genstart din computer

2. Opdater eller geninstaller den relevante software

3. Afinstaller modstridende programmer, der kan forstyrre LuckyTemplates

4. Kør i kompatibilitetstilstand (for ældre versioner af Windows)

5. Kontakt Microsoft LuckyTemplates Support, hvis ingen af ​​disse metoder virker

2. Dataopdateringsfejl

Et andet almindeligt problem er dataopdateringsfejl. Denne fejlmeddelelse opstår, når LuckyTemplates databack-tjenesten ikke er i stand til at hente data fra din Excel-fil eller en anden ekstern kilde på grund af et internetforbindelsesproblem eller forkerte legitimationsoplysninger.

For at fejlfinde dette problem, prøv disse trin:

1. Tjek din internetforbindelse for at sikre, at den er stabil og sikker

2. Tjek, at du har indtastet de korrekte legitimationsoplysninger for din datakilde

3. Prøv at opdatere dataene manuelt

4. Prøv at gengodkende forbindelsen med din datakilde

Afsluttende tanker

Afslutningsvis kan integration af LuckyTemplates i Excel være et nyttigt værktøj for enhver dataanalytiker, hvilket skaber potentialet til at øge deres effektivitet og udvide deres analytiske evner.

Nu hvor du forstår processen med at tilføje LuckyTemplates til Excel, kan du begynde at bruge denne kraftfulde platform til at låse op for indsigten i dine data.

Med de rigtige strategier og teknikker kan du oprette kraftfulde LuckyTemplates dashboard-pivotdiagrammer, rapporter og mere, der kan hjælpe din organisation med at træffe mere informerede beslutninger og give mere præcis indsigt!