Sådan tilføjer du Power Query til Excel: En trin-for-trin guide

Power Query er et utroligt nyttigt værktøj til Excel-brugere, der ønsker at importere, oprette forbindelse til og forme eksterne data. Processen med at tilføje værktøjet til Excel afhænger af, hvilken version du bruger.

Brugere af Excel 2016 eller nyere behøver ikke at tilføje Power Query til Excel. Den er indbygget som funktionen Get & Transform Data på fanen Data. Brugere med Excel 2013 og 2010 skal downloade og installere tilføjelsesprogrammet Microsoft Power Query.

Du vil bruge fra Excel-tabeller, CSV-filer, databaser og mange flere muligheder. Derfra giver de kraftfulde funktioner dig mulighed for at redigere, transformere og analysere dataene.

Indholdsfortegnelse

• Sådan installeres Power Query Add-In til Excel 2010 eller 2013
• Excel Power Query til Excel 2016 og senere versioner
• Sådan finder du Power Query-værktøjer i fanen Data
  • 1. Hent data
  • 2. Fra Tekst/CSV
  • 3. Fra Web
  • 4. Fra tabel/område
  • 5. Fra billede
  • 6. Nylige Kilder
  • 7. Eksisterende forbindelser
• Sådan tilføjes Power Query Connectors til Excel
• Sådan tilføjes Power Query-tilladelser til Excel
• Sådan får du adgang til Power Query Editor
  • Bånd og faner
  • Data Preview Rude
  • Avanceret editor
• 2 måder at tilpasse Power Query på
  • 1. Sådan justeres forespørgselsindstillinger
  • 2. Sådan justeres globale indstillinger
  • 3. Sådan justeres sikkerheds- og privatlivsindstillinger
• Sådan tilføjes andre værktøjer til at forbedre Power Query
  • 1. Power Pivot
  • 2. Power Map (3D-kort)
  • 3. Lucky Templates
• Vores sidste ord eller to

Sådan installeres Power Query Add-In til Excel 2010 eller 2013

Bemærk, at Mac-brugere skal have mindst Excel 2016, da Power Query ikke er tilgængelig for tidligere versioner af Excel på Mac OS. Windows-brugere kan bruge det gratis tilføjelsesprogram fra Excel 2000.

Før du downloader tilføjelsesprogrammet, skal du vide, om du har 32-bit eller 64-bit installation af Excel. Downloadsiden vil spørge, hvilken du har.

Billedet nedenfor viser den valgte 64-bit indstilling.

Der er en mindre forskel i at finde disse oplysninger mellem 2010 og 2013. Med begge versioner skal du udvide menuen Filer og klikke på "Hjælp". 32-bit/64-bit information er under enten:

• "Om Microsoft Excel" i Excel 2010

• "Om Excel" i Excel 2013

Installationsprocessen for tilføjelsesprogrammet er stort set den samme for begge versioner. Følg disse trin for at installere Power Query-tilføjelsesprogrammet:

1. Luk Excel.

2. Gå til den officielle Microsoft- downloadside .

3. Klik på knappen "Download".

4. Vælg den korrekte version (32-bit eller 64-bit) baseret på din Excel-installation.

5. Kør den downloadede fil, og følg instruktionerne i installationsguiden.

Hvis Excel viser en fejlmeddelelse under installationen, skal du kontrollere, at du har de seneste opdateringer til din version.

Når installationen er fuldført, skal du aktivere tilføjelsesprogrammet i Excel for at se fanen Power Query.

1. Åbn Excel.

2. Vælg Filer -> Indstillinger.

3. Klik på "Add-ins" i venstre rude.

4. Vælg "COM Add-ins" i rullemenuen nederst i vinduet.

5. Marker afkrydsningsfeltet ud for "Microsoft Power Query for Excel", og klik på "OK".

Power Query er nu tilgængelig under sin egen fane i Excel-båndet!

Excel Power Query til Excel 2016 og senere versioner

I Excel 2016 og nyere versioner er Power Query nu en del af Excel-båndet. Følg disse trin for at få adgang til det:

1. Åbn Excel, og opret et nyt dokument, eller indlæs et eksisterende.

2. Gå til fanen "Data".

3. Brug knapperne i gruppen "Get & Transform Data" for at få adgang til Power Query-værktøjerne.

Sådan finder du Power Query-værktøjer i fanen Data

Afsnittet "Hent og transformer data" under fanen Data indeholder knapper til at få adgang til en række værktøjer og funktioner, der er en del af Power Query i Excel.

Her er en beskrivelse af de syv knapper og funktioner.

1. Hent data

Denne funktion giver dig mulighed for at oprette forbindelse til og importere data fra eksterne datakilder. Nogle af de mest brugte muligheder er:

• Fra fil: importer fra Excel-projektmapper, CSV-, tekst-, XML- eller JSON-filer.

• Fra database: import fra SQL Server, Access, Oracle og mere.

• Fra Azure: import fra Azure SQL Database, Azure Blob Storage og andre.

2. Fra Tekst/CSV

Knappen "Fra tekst/CSV" giver dig mulighed for at oprette forbindelse til og importere data fra en tekstfil eller CSV-fil (kommaseparerede værdier). Det åbner en Importer Data-dialogboks, hvor du kan vælge filen.

Du kan få adgang til den samme TXT- eller CSV-fil ved at bruge rullemenuen Hent data. Knappen "Fra tekst/CSV" giver en genvej.

Billedet nedenfor viser genvejen i brug. Vinduet viser også en forhåndsvisning af dataene i en fil.

3. Fra Web

Dette er endnu en genvej til en funktion, der er tilgængelig under rullemenuen "Få data". Knappen "Fra web" giver dig mulighed for at oprette forbindelse til og importere data fra websider ved hjælp af deres URL'er.

4. Fra tabel/område

Denne knap giver dig mulighed for at konvertere et udvalgt celleområde eller en eksisterende tabel i din Excel-projektmappe til en Power Query-forespørgsel.

Når du vælger et område og klikker på denne knap, åbnes Power Query Editor automatisk. Denne editor er dækket i et senere afsnit.

5. Fra billede

Selvom funktionen "Fra billede" er grupperet i Power Query-sektionen, er den faktisk ikke en del af Power Query.

Det er en separat funktion, der giver dig mulighed for at fange data fra en trykt eller håndskrevet tabel ved hjælp af din enheds kamera og konvertere den til en digital tabel i Excel.

Den bruger Optical Character Recognition (OCR) teknologi til at genkende og udtrække tekst og tal fra billedet.

6. Nylige Kilder

Denne knap giver hurtig adgang til datakilder, som du for nylig har oprettet forbindelse til og importeret data fra i Excel. Det fungerer som en værdifuld tidsbesparelse for dine dataforespørgsler.

Når du klikker på knappen "Seneste kilder", vil en rullemenu vise en liste over dine nyligt brugte datakilder såsom onlineforbindelser og Excel-filer.

7. Eksisterende forbindelser

Dette er endnu en tidsbesparende. Det giver dig en liste over alle de dataforbindelser, der tidligere er blevet etableret i din nuværende projektmappe.

Sådan tilføjes Power Query Connectors til Excel

Der kan være nogle avancerede Power Query-funktioner eller stik, der kun er tilgængelige i bestemte udgaver af Excel, såsom Excel 2016 Professional Plus eller Excel til Microsoft Office 365.

For eksempel er SharePoint-forbindelsen, der lader dig oprette forbindelse til SharePoint-mapper, kun tilgængelig i virksomhedsabonnementer.

Hvis du har et hjemme- eller virksomhedsabonnement, vil du ikke se muligheden på listen over stik.

Uddraget nedenfor fra Microsofts tilgængelighedsliste viser, at SharePoint- og PDF-forbindelser ikke er tilgængelige i alle udgaver.

Hvis du mangler stik og kilder, som du har brug for, kan du overveje at opgradere til en højere udgave. Dette vil aktivere de manglende muligheder.

Sådan tilføjes Power Query-tilladelser til Excel

Der kan være visse forbindelser eller funktioner, der kræver yderligere tilladelser eller indstillinger, såsom organisationsspecifikke datakilder.

Hvis du støder på problemer med at oprette forbindelse til bestemte datakilder eller bruge bestemte funktioner, kan det skyldes tilladelser eller indstillinger på organisationsniveau. I sådanne tilfælde kan du rådføre dig med din organisations it-administrator eller supportteam for at få hjælp.

Hvis de giver yderligere tilladelser til din Windows-konto, skal du genstarte Excel for at få adgang til de forhøjede rettigheder.

Sådan får du adgang til Power Query Editor

Det er her, du vil bruge det meste af din tid på at arbejde med Power Query. Det er en grafisk grænseflade, hvor du kan oprette, ændre og administrere dine forespørgsler.

Editoren giver også en visuel repræsentation af din forespørgselsstruktur og understøtter flere forskellige visninger.

Der er flere måder at få adgang til editoren på. Du vil ofte oprette en forbindelse eller importere en fil, som starter editoren.

Alternativt kan du åbne editoren som en tom forespørgsel og konfigurere din forbindelse indefra. Sådan gør du det i gruppen Hent og transformer data:

1. Gå til fanen Data.

2. Klik på "Get Data" i gruppen "Get & Transform Data".

3. Vælg "Start Power Query Editor".

4. Brug mulighederne til højre på båndet for at få adgang til dine data.

Gruppen "Ny forespørgsel" af muligheder er yderst til højre på båndet. Herfra kan du importere en fil, oprette forbindelse til en database og endda indtaste data manuelt.

Bånd og faner

Båndet i Power Query Editor indeholder flere faner med muligheder organiseret i grupper for nem adgang.

Disse faner tjener forskellige formål og giver værktøjer og funktioner, som du skal bruge, mens du arbejder med Power Query. De fire faner er:

• Hjem

• Transform

• Tilføj kolonne

• Udsigt

Dette billede viser fanerne øverst i vinduet. Dataeksemplet under båndet viser indholdet af en Excel-tabel. Forespørgselsruden er til venstre.

Data Preview Rude

Dataeksempelruden viser ikke kun dine data. Du kan ændre en kolonneoverskrift og en datatype i dette vindue.

Formellinjen øverst i ruden viser den specielle kode bag databaseforespørgslen.

Avanceret editor

Til mere komplekse operationer eller tilpasning tilbyder Power Query Advanced Editor. Denne editor giver dig mulighed for direkte at redigere M-koden, som er det underliggende sprog i Power Query.

Ved at foretage ændringer i M-koden kan du finjustere dine forespørgsler og få yderligere funktionalitet, som muligvis ikke er tilgængelig via den grafiske grænseflade.

Sådan får du adgang til Advanced Editor:

1. Gå til fanen Hjem i Power Query Editor.

2. Klik på "Avanceret editor" i forespørgselsgruppen.

Hvis du vil udforske nogle aspekter af koden, er her nogle tutorials:

Her er en videogennemgang af brugen af ​​hvert udtryk.

2 måder at tilpasse Power Query på

Du kan tilpasse din Power Query-oplevelse ved at:

• justering af forespørgselsindstillinger

• styring af globale muligheder og privatlivsmuligheder

1. Sådan justeres forespørgselsindstillinger

Sådan får du adgang til forespørgselsindstillingerne:

1. Åbn Power Query Editor.

2. Se indstillingerne i ruden til højre.

3. Klik på linket "Alle egenskaber".

4. Ændrer detaljerne i pop op-boksen efter behov.

Du kan ændre flere aspekter af din Microsoft-forespørgsel, såsom:

• Navn: omdøb din forespørgsel til noget mere beskrivende.

• Beskrivelse: Tilføj en beskrivelse for at give mere kontekst.

• Indlæsningsindstillinger: Vælg, om data skal indlæses til datamodellen eller kun som en forbindelse.

På billedet nedenfor ændrer jeg navnet på "bord" til det mere informative "salg" og tilføjer en beskrivelse.

2. Sådan justeres globale indstillinger

Power Query giver dig også mulighed for at tilpasse den overordnede oplevelse. Følg disse trin for at få adgang til disse muligheder:

1. Gå til fanen Data i Excel.

2. Klik på rullemenuen Hent data.

3. Vælg Forespørgselsindstillinger nederst.

Dette åbner dialogboksen Forespørgselsindstillinger. Du kan ændre layoutet og adfærden for Power Query Editor her ved at markere eller fjerne markeringen i et afkrydsningsfelt.

3. Sådan justeres sikkerheds- og privatlivsindstillinger

Forespørgselsindstillingerne inkluderer en sikkerheds- og privatlivssektion.

Sikkerhedssektionen giver dig mulighed for at kontrollere certifikattjek og webadvarsler, hvis dine forespørgsler når ud til en online ekstern datakilde.

I afsnittet Privatliv kan du konfigurere, hvordan Power Query håndterer og beskytter følsomme data.

Sådan tilføjes andre værktøjer til at forbedre Power Query

Der er andre tilføjelser og værktøjer, du kan bruge til at udvide funktionaliteten af ​​Power Query. Her er tre populære muligheder:

1. Power Pivot

Power Pivot er et kraftfuldt datamodellerings- og analyseværktøj indbygget i nyere versioner af Excel, der fungerer godt sammen med Power Query.

Det giver dig mulighed for at:

• skabe komplekse datamodeller.

• administrere relationer mellem tabeller.

• udføre avancerede beregninger ved hjælp af Data Analysis Expressions (DAX).

Hvis du bruger Excel til Microsoft 365, Excel 2016 eller Excel 2019, skal du følge disse trin for at aktivere Power Pivot for dine pivottabeller:

1. Gå til fanen Filer.

2. Vælg Indstillinger for at åbne dialogboksen Excel-indstillinger.

3. Klik på kategorien "Tilføjelser" i venstre rude.

4. Vælg "COM Add-ins" fra rullemenuen nederst, og klik på "Go".

5. Find "Microsoft Power Pivot for Excel" på listen, og marker afkrydsningsfeltet ud for det.

6. Klik på "OK" for at aktivere Power Pivot.

Efter at have aktiveret Power Pivot, vises en ny "Power Pivot"-fane i Excels bånd. Dit næste trin er at lære, hvordan du arbejder med en pivottabel ved hjælp af Power Pivot-vinduet.

Dette billede viser både Power Pivot og Power Map i tilføjelsesvinduet:

2. Power Map (3D-kort)

Power Map, også kendt som 3D Maps, er et datavisualiseringsværktøj til Excel, der lader dig oprette interaktive 3D geospatiale visualiseringer ved hjælp af dine data. Det er en fantastisk måde at visualisere geografiske data fra Power Query.

Hvis du bruger Excel til Microsoft 365, Excel 2016 eller Excel 2019, skal du følge disse trin for at aktivere Power Map:

1. Gå til fanen "Indsæt".

2. Klik på knappen "3D Map" i gruppen "Tours".

3. Hvis du bliver bedt om at aktivere tilføjelsesprogrammerne til dataanalyse, skal du klikke på "Aktiver".

Vinduet 3D-kort åbnes, hvor du kan:

• visualisere dine geospatiale data i tre dimensioner

• skabe interaktive ture

• tilpasse udseendet af dine kort.

3. Lucky Templates

som kan hjælpe dig med at analysere og visualisere data.

Dette er ikke et tilføjelsesprogram til Excel. I stedet er det en separat selvstændig applikation kaldet LuckyTemplates Desktop. Det kan installeres på Windows 10 eller nyere og kræver et 64-bit OS.

Excel Mac-brugere kan bruge LuckyTemplates-tjenesten, som er en cloud-baseret version af LuckyTemplates, der kører i din webbrowser.

Vores sidste ord eller to

Du har nu lært, hvordan du tilføjer eller får adgang til Power Query-værktøjet i dit Excel-regneark. Dette værktøj lader dig udføre komplekse forretningsanalyser med få klik.

Du kan føle dig lidt overvældet af alle funktionerne på transformer-fanen og i editoren. Prøv at oprette en ny databaseforespørgsel eller udfør en dataindlæsning fra tekstfiler for at øve dig i at transformere datasæt.

Du er snart på vej til at udnytte kraften i Power Query.