Sådan sorteres og filtreres diagram i Report Builder

I dette selvstudie lærer du, hvordan du sorterer og filtrerer data i et diagram i Report Builder . Denne vejledning viser dig, hvordan du filtrerer efter år og ydeevne. Derudover er der også inkluderet en hurtig diskussion om, hvordan man formaterer et diagram ved hjælp af ruden Egenskaber.

Indholdsfortegnelse

• Filtrer diagramdata i Report Builder
  • Filtrer diagram efter år
  • Filtrer diagram efter top og bund N
• Formater diagram i Report Builder
• Sorter et diagram i Report Builder
• Konklusion

Filtrer diagramdata i Report Builder

Filtrer diagram efter år

For at sortere et diagram i Report Builder skal du gå til vinduet Diagramegenskaber . Det kan du gøre ved at højreklikke på diagrammet og derefter vælge Diagramegenskaber .

Gå til fanen Filtre , og klik på Tilføj .

Vælg derefter det udtryk og den værdi, du ønsker, at diagrammet skal filtreres efter. I dette eksempel er rapporten filtreret til kun at vise data i år 2016.

Når du har klikket på Okay , skal du redigere den diagramtitel, der bedst repræsenterer oplysningerne i den. I dette tilfælde er det Salgsrentabilitet efter by for 2016 .

Når du kører rapporten, vil du se, at diagrammet kun viser data, der tilhører år 2016.

Filtrer diagram efter top og bund N

Ud over at filtrere efter vare, har du også mulighed for at vise dine data. Dette eksempel viser, hvordan man filtrerer de bedste byer efter rentabilitet.

Gå til diagramegenskaber , og tilføj endnu et filter.

I dette tilfælde bør diagrammet kun vise de bedste byer med rentabilitetsværdier lig med eller større end 40 %. Så vælg overskudsmargen for udtryk og større end eller lig med tegnet ( > = ) for operatøren.

Bemærk, at overskudsgraden er angivet som et heltal. Derfor bør den værdi, der tildeles den, også være et heltal. Hvis du bare indtaster en værdi, får du en fejlmeddelelse.

Så klik på fx -knappen ved siden af ​​Værdi. Dette åbner Expression Builder . Gå til kategorien Fælles funktioner og vælg Konvertering .

Dobbeltklik på Val . Dette vises i tekstboksen Udtryk. Skriv derefter den værdi, du vil konvertere til et heltal.

Val konverterer et tal til den passende værditype. I dette tilfælde konverterer den den værdi, du indtastede, til et heltal.

Når du klikker på OK , vil du se i det andet filter, at du angiver udtrykket som værdien.

Når du kører rapporten, vil du se, at diagrammet kun viser byer, der har fortjenstmargener større end eller lig med 40 %.

Formater diagram i Report Builder

Når skemaet indeholder de oplysninger, du har brug for, er det tid til at rydde op i det.

Først skal du sørge for at ændre diagramtitlen til et navn, der på passende vis repræsenterer de oplysninger, det indeholder. Skift derefter titlens format, så den springer ud og bliver mere mærkbar.

Klik på titlen for at vælge den. Skift derefter skrifttypestil, størrelse, farve og placering i egenskabsruden til det, du foretrækker.

Der er andre muligheder, som du kan tilpasse. Du er velkommen til at udforske og skifte med ruden Egenskaber.

Sorter et diagram i Report Builder

Når du har filtreret dine diagramdata, er næste trin at lære, hvordan du organiserer dem. Lad os først sortere kategorigrupperne. Gå til diagramdata, og klik på rullepilen for diagrammets kategorigruppe. Vælg derefter kategorigruppeegenskaber .

I dette eksempel er de i øjeblikket grupperet efter by. Du kan arrangere dem enten alfabetisk eller fra højeste til laveste i henhold til avancen. Klik på OK, når du er færdig.

Dernæst skal du justere aksen for kategorigrupperne. Højreklik på en kategorigruppe, og klik på Egenskaber for vertikal akse .

Du vil bemærke, at det ligner at redigere en diagramakse i Excel.

Juster hver indstilling baseret på dine præferencer. Afhængigt af mængden af ​​data, du har, vil ændring af disse muligheder have forskellige effekter på dit diagram.

Du får muligvis et andet resultat, end du forventer. Så vær ikke bange for at skifte og fortsætte med at justere, indtil du er tilfreds med, hvordan dit diagram ser ud.

Når du klikker på kør , vil du se, at diagrammet nu ser væsentligt bedre ud. Bykategorigruppen er nu også arrangeret fra A til Z fra bunden og op.

Konklusion

Når det kommer til visualiseringer, er det vigtigt at få dem til at se organiserede og præsentable ud. I de fleste tilfælde er de højdepunktet i enhver rapport, så det er vigtigt at sikre, at de let kan forstås af slutbrugere. At lære at filtrere og sortere et diagram i giver dig mulighed for at opnå dette.

Du skal også tage højde for de andre dele af diagrammet. Det handler ikke kun om informationen; detaljerne skal også overvejes. Det er derfor, du også skal forstå, hvordan du formaterer din diagramtitel, akse og legender, for at nævne nogle få. Formatering af diagrammet op til den mindste detalje giver dig mulighed for at skabe en problemfri visualisering i din rapport.

Alt det bedste,

Sue Bayes