I dette selvstudie lærer du, hvordan du sorterer og filtrerer data i et diagram i Report Builder . Denne vejledning viser dig, hvordan du filtrerer efter år og ydeevne. Derudover er der også inkluderet en hurtig diskussion om, hvordan man formaterer et diagram ved hjælp af ruden Egenskaber.
Indholdsfortegnelse
Filtrer diagramdata i Report Builder
Filtrer diagram efter år
For at sortere et diagram i Report Builder skal du gå til vinduet Diagramegenskaber . Det kan du gøre ved at højreklikke på diagrammet og derefter vælge Diagramegenskaber .
Gå til fanen Filtre , og klik på Tilføj .
Vælg derefter det udtryk og den værdi, du ønsker, at diagrammet skal filtreres efter. I dette eksempel er rapporten filtreret til kun at vise data i år 2016.
Når du har klikket på Okay , skal du redigere den diagramtitel, der bedst repræsenterer oplysningerne i den. I dette tilfælde er det Salgsrentabilitet efter by for 2016 .
Når du kører rapporten, vil du se, at diagrammet kun viser data, der tilhører år 2016.
Filtrer diagram efter top og bund N
Ud over at filtrere efter vare, har du også mulighed for at vise dine data. Dette eksempel viser, hvordan man filtrerer de bedste byer efter rentabilitet.
Gå til diagramegenskaber , og tilføj endnu et filter.
I dette tilfælde bør diagrammet kun vise de bedste byer med rentabilitetsværdier lig med eller større end 40 %. Så vælg overskudsmargen for udtryk og større end eller lig med tegnet ( > = ) for operatøren.
Bemærk, at overskudsgraden er angivet som et heltal. Derfor bør den værdi, der tildeles den, også være et heltal. Hvis du bare indtaster en værdi, får du en fejlmeddelelse.
Så klik på fx -knappen ved siden af Værdi. Dette åbner Expression Builder . Gå til kategorien Fælles funktioner og vælg Konvertering .
Dobbeltklik på Val . Dette vises i tekstboksen Udtryk. Skriv derefter den værdi, du vil konvertere til et heltal.
Val konverterer et tal til den passende værditype. I dette tilfælde konverterer den den værdi, du indtastede, til et heltal.
Når du klikker på OK , vil du se i det andet filter, at du angiver udtrykket som værdien.
Når du kører rapporten, vil du se, at diagrammet kun viser byer, der har fortjenstmargener større end eller lig med 40 %.
Formater diagram i Report Builder
Når skemaet indeholder de oplysninger, du har brug for, er det tid til at rydde op i det.
Først skal du sørge for at ændre diagramtitlen til et navn, der på passende vis repræsenterer de oplysninger, det indeholder. Skift derefter titlens format, så den springer ud og bliver mere mærkbar.
Klik på titlen for at vælge den. Skift derefter skrifttypestil, størrelse, farve og placering i egenskabsruden til det, du foretrækker.
Der er andre muligheder, som du kan tilpasse. Du er velkommen til at udforske og skifte med ruden Egenskaber.
Sorter et diagram i Report Builder
Når du har filtreret dine diagramdata, er næste trin at lære, hvordan du organiserer dem. Lad os først sortere kategorigrupperne. Gå til diagramdata, og klik på rullepilen for diagrammets kategorigruppe. Vælg derefter kategorigruppeegenskaber .
I dette eksempel er de i øjeblikket grupperet efter by. Du kan arrangere dem enten alfabetisk eller fra højeste til laveste i henhold til avancen. Klik på OK, når du er færdig.
Dernæst skal du justere aksen for kategorigrupperne. Højreklik på en kategorigruppe, og klik på Egenskaber for vertikal akse .
Du vil bemærke, at det ligner at redigere en diagramakse i Excel.
Juster hver indstilling baseret på dine præferencer. Afhængigt af mængden af data, du har, vil ændring af disse muligheder have forskellige effekter på dit diagram.
Du får muligvis et andet resultat, end du forventer. Så vær ikke bange for at skifte og fortsætte med at justere, indtil du er tilfreds med, hvordan dit diagram ser ud.
Når du klikker på kør , vil du se, at diagrammet nu ser væsentligt bedre ud. Bykategorigruppen er nu også arrangeret fra A til Z fra bunden og op.
Konklusion
Når det kommer til visualiseringer, er det vigtigt at få dem til at se organiserede og præsentable ud. I de fleste tilfælde er de højdepunktet i enhver rapport, så det er vigtigt at sikre, at de let kan forstås af slutbrugere. At lære at filtrere og sortere et diagram i giver dig mulighed for at opnå dette.
Du skal også tage højde for de andre dele af diagrammet. Det handler ikke kun om informationen; detaljerne skal også overvejes. Det er derfor, du også skal forstå, hvordan du formaterer din diagramtitel, akse og legender, for at nævne nogle få. Formatering af diagrammet op til den mindste detalje giver dig mulighed for at skabe en problemfri visualisering i din rapport.
Alt det bedste,
Sue Bayes
Denne blog indeholder LuckyTemplates TOPN DAX-funktionen, som giver dig mulighed for at få unik indsigt fra dine data, hvilket hjælper dig med at træffe bedre markedsføringsbeslutninger.
Find ud af, hvorfor det er vigtigt at have en dedikeret datotabel i LuckyTemplates, og lær den hurtigste og mest effektive måde at gøre det på.
Denne korte vejledning fremhæver LuckyTemplates mobilrapporteringsfunktion. Jeg vil vise dig, hvordan du kan udvikle rapporter effektivt til mobilenheder.
I denne LuckyTemplates Showcase gennemgår vi rapporter, der viser professionel serviceanalyse fra et firma, der har flere kontrakter og kundeengagementer.
Gå gennem de vigtigste opdateringer til Power Apps og Power Automate og deres fordele og implikationer for Microsoft Power Platform.
Opdag nogle almindelige SQL-funktioner, som vi kan bruge, såsom streng, dato og nogle avancerede funktioner til at behandle eller manipulere data.
I denne tutorial lærer du, hvordan du opretter din perfekte LuckyTemplates-skabelon, der er konfigureret til dine behov og præferencer.
I denne blog vil vi demonstrere, hvordan man lagdelte feltparametre med små multipler for at skabe utrolig nyttig indsigt og visuals.
I denne blog vil du lære, hvordan du bruger LuckyTemplates rangerings- og brugerdefinerede grupperingsfunktioner til at segmentere et eksempeldata og rangordne det efter kriterier.
I denne tutorial vil jeg dække en specifik teknik omkring, hvordan du kun viser Kumulativ Total op til en bestemt dato i dine visuals i LuckyTemplates.
