Sådan organiserer du din LuckyTemplates-datamodel – tips til bedste praksis

Jeg ønskede i dette indlæg at fremhæve nogle af mine bedste praksis tips til LuckyTemplates datamodellering. I denne tutorial gennemgår jeg mange teknikker i detaljer, som jeg tror, ​​du vil finde meget gavnlige, så snart du begynder at implementere disse i dine rapporter. Du kan se den fulde video af denne tutorial nederst på denne blog.

Du vil opdage, at efterhånden som du arbejder gennem enhver udvikling, vil visse elementer i dine LuckyTemplates-rapporter vokse. Dette kan være ting som nye tabeller med data, forskellige relationer mellem tabeller, et udvalg af målegrupper og mange flere.

At organisere alle disse dele af din rapportering er helt afgørende, så du kan have en klar forståelse af, hvad der foregår inde i din model.

Jeg vil gerne fortælle om nogle af mine bedste tips til at organisere dine modeller. Det, vi ser på her, er en hel rapport, der er udviklet til enLæringstopmøde.

Denne model her er så detaljeret - så mange beregninger er gået ind i denne rapport og så mange understøttende tabeller oven på denne model. For at finde på noget som dette, er det helt afgørende at følge nogle af disse gode råd om at organisere ting.

Indholdsfortegnelse

• Strukturer din kernemodel intuitivt
• Organiser borde, hvor du kan se dem
• Visualiser ting i dit sind
• Organiser dine mål ved hjælp af en måletabel
• Navn Måltabeller intuitivt
• Konklusion

Strukturer din kernemodel intuitivt

Lad os gå og besøge datamodellen først. Se nu, hvor detaljeret kernemodellen er.

Mange af jer, der har set mine tutorials før, er bekendt med, hvordan du opsætter din kernemodel på den enklest mulige måde.

Du vil bemærke, at bordene er øverst, og at de er nede i bunden. Du kan også se her, at vi faktisk har at gøre med flere faktatabeller.

I dette eksempel er der masser af materiale, vi har at gøre med i form af økonomiske detaljer. Ting som budgettering, sammenligning og konsolidering af disse tal med vores transaktionsdata eller salgsdata.

Vi har masser af borde og relationer over det hele, men som du kan se her, har jeg indrettet det på en enkel og intuitiv måde. Hvis man sætter det op sådan, bliver det lettere at forstå, selvom det, der bliver gjort, er meget komplekst i forhold til beregninger.

Organiser borde, hvor du kan se dem

Lad mig udvide skærmen, så du kan se, hvor mange borde og grupper af ting, jeg har i denne model.

Jeg sætter støttetabellerne under mine kernemål, hvor jeg nemt kan finde dem helt.

Jeg har også nogle skjulte tabeller, som indeholder forskellige data, og har konsolideret dem i tabellen Finansielle detaljer.

I højre side af skærmen er mine måletabeller. Måltabeller er nøglen til at organisere din model. Jeg lægger dem også til siden. Jeg gør disse på alle mine modeller, og jeg anbefaler stærkt, stærkt, at du gør noget lignende.

Jeg bemærker, at for de fleste LuckyTemplates-medlemmer, der poster på supportforummet, er deres model lidt af et rod. Det er helt forståeligt, fordi du ikke ved, hvad du skal gøre, når du lige er startet.     

Men hvis du kan tage nogle af disse enkle tips, som jeg bruger, og implementere dem i din egen model, er jeg overbevist om, at selv disse små ændringer vil gøre tingene lettere at forstå.

Visualiser ting i dit sind

Det, jeg godt kan lide at gøre – uanset hvilket datascenarie jeg arbejder på – er at visualisere, hvad der faktisk foregår med min model, mens jeg bygger min rapport og skriver min.

Så jeg ved, når et filter er sat på plads, jeg ved, hvordan det flyder ned til en beregning, som jeg måske laver i min salgstabel, budgettabel eller endda i en kombination af tabeller.

Det er vigtigt at være i stand til at visualisere disse ting i dit sind, som de rent faktisk sker.

Organiser dine mål ved hjælp af en måletabel

Det sidste tip, jeg ville gennemgå, vedrører måletabeller. Lad os tage et kig på højre side og se, hvor mange måleborde jeg har. Et ret betydeligt antal, ikke?

Tjek, hvad der sker, når jeg åbner et af disse felter, f.eks. felterne Attrition Visuals og Key Measures.

Det, jeg prøver at vise dig her, er, at du kan lave en masse foranstaltninger. Du kan nemt oprette 30, 40, endda 50 mål i din model. Hvis du ikke lægger disse ind i måletabeller, så kan du nemt fare vild i havet af data . Du søger efter dine mål, og du ved ikke, hvor du kan finde dem. Det vil gøre livet sværere for enhver person, der bruger din model.

Navn Måltabeller intuitivt

Det er vigtigt at forenkle tingene så meget som muligt for at fremskynde din udvikling, især hvis du navngiver dine måletabeller på en intuitiv måde.

Hvis jeg for eksempel vil lave en sammenligning af tidsperioder, ved jeg, hvor jeg skal gå hen. Jeg klikker bare på tidssammenligningstabellen og trækker og slipper den ind i min.

Ved at implementere netop disse små ting, kan du forbedre din udviklingshastighed i LuckyTemplates.

Dette er ikke kun til din fordel også. Andre, der potentielt kommer til at bruge din model i fremtiden, skal kunne fortsætte, hvor du har forladt dit arbejde.

De skal være i stand til at revidere de tal, du beregner, og også forstå, hvordan disse tal beregnes.

Konklusion

Hvis du følger de bedste tips om datamodellering, som jeg gennemgår i denne tutorial, er jeg meget sikker på, at du vil være i stand til at udvikle langt mere overlegen LuckyTemplates-datamodellering end andre omkring dig.

Der er kun et par små opdateringer, du skal lave og gøre det konsekvent godt for at optimere det rapporterings- og udviklingsarbejde, du begiver dig ud i. Du kan også bruge disse tips til at lave hurtige og nemme opdateringer til eksisterende arbejde.