Sådan opsætter du dine arbejdsområder i LuckyTemplates

I dag vil jeg gennemgå arbejdsrum i LuckyTemplates, som jeg synes er blevet langt vigtigere i nyere tid, end det var historisk. Du kan se den fulde video af denne tutorial nederst på denne blog.

Efterhånden som LuckyTemplates er blevet modnet, især LuckyTemplates online-tjenesten, har vi endelig fået et funktionssæt, der er langt mere optimeret til arbejde i en organisation. Det, jeg mener med det, er det, jeg kalder workspace-laget og app-laget.

Jeg vil gerne vise dig, hvordan du opsætterfor at optimere din distribution af dataindsigt. At stifte bekendtskab med strukturen for, hvordan distributionen af ​​din indsigt er sat op inden for onlinetjenesten er virkelig vigtigt.

Jeg har set så mange LuckyTemplates-implementeringer, der starter med en hektisk udvikling af rapporter, men så er alt spredt, og der er en masse dobbeltarbejde, der dukker op til sidst. Hvis vi tager os tid til at lave noget planlægning med vores apps og arbejdsområder lige fra starten, kan det virkelig optimere og skalere det, vi laver senere.

Indholdsfortegnelse

• Opsætning af arbejdsområder i LuckyTemplates – bedste praksis
• Konklusion

Opsætning af arbejdsområder i LuckyTemplates – bedste praksis

Den første ting du skal gøre er at tænke på dine apps . Hvert arbejdsområde kan producere én app, så tænk over, hvilke apps du ønsker som et team eller som enkeltperson, og hvilke apps vil du se hver dag. Det bør afgøre, hvilke arbejdsområder du skal være en del af, fordi du i sidste ende ønsker at se én app pr. arbejdsområde.

I dette eksempel vil jeg vise dig, hvad vi laver internt på. Inden for vores arbejdsområder har jeg forsøgt at identificere de nøgleområder i virksomheden, som vi gerne vil adskille, og derefter have en specifik analyse på hvert område.

Jeg har opdelt tingene efter kunder, efter økonomi, efter vores interne produkter, vores markedsføring, vores drift, vores salg. Og hvis du tænker over det, har meget af dette at gøre med, hvordan din organisation selv bliver opdelt.

Tænk dernæst over, hvilke data der skal føres ind i hvert område, hvilke modeller du skal bygge ind bag kulisserne, og hvilke rapporter du vil have ind under et bestemt område. Desuden brugte jeg, en applikation bygget af LuckyTemplates, for at komme med denne undergruppe af arbejdsområder.

Analyst Hub handler om produktivitet og samarbejde omkring LuckyTemplates og i sidste ende Power-platformsapplikationerne. Jeg har mine teams her, og jeg kunne godt lide et bredt overblik over, hvordan vi ønsker, at tingene skal fungere i vores organisation.

Jeg har også mine dokumenter her, hvor jeg har udarbejdet alle de forskellige områder i forretningen. Så jeg har min markedsføring, mit salg, min økonomi, kunder, drift osv. Og så har jeg inden for hvert område opdelt alle de forskellige rapporter, som jeg gerne vil have.

Hvis vi går til Marketing, kan du tænke over, hvilke data der skal ind i alle disse forskellige rapporter, og om vi kan skabe et dataflow af disse data og genbruge det flere gange i disse rapporter. Der vil være en masse overførsel mellem en rapport og en anden rapport i et marketingarbejdsområde.

Alt er organiseret og duplikering undgås. Du kan virkelig sætte tingene op til skala, og det vil optimere dine modeller og dine opdateringstider.

Derudover har jeg sat projekter op for vores egentlige udviklere eller analytikere. I Analyst Hub kan du oprette specifikke projekter, der er tilpasset direkte til dine arbejdsområder, så du kan planlægge specifikke arbejdsområder.

Jeg kan klikke på disse projekter, og inden for hvert projekt har jeg mine dokumenter, som er fuldstændigt relateret til mit interne produktarbejdsområde.

Bedste praksis-anbefalinger til opsætning af LuckyTemplates-arbejdsområder – Implementeringstip

Konklusion

Ved at planlægge dine apps og arbejdsområder, før du dykker ind og begynder at skabe alt dette, vil du reducere mængden af ​​duplikering, mængden af ​​ekstra arbejde og yderligere ressourcer, der lægges til det samme problem af en enorm faktor.

Hvis du ikke planlægger, og du ikke har nogen idé eller rammer for, hvordan du skal bygge dine arbejdsområder, kan det blive en absolut labyrint. Det kan blive så forvirrende. Alle bringer bare data og rapporter ind.

Men hvis du kan få synlighed over alle de data, der kommer ind, og planlægge det, kan du være meget mere organiseret. Du kan bringe meget mere skala til det, du laver inde i LuckyTemplates. Jeg anbefaler stærkt, at du følger de teknikker og bedste praksis, som jeg har delt i denne tutorial for at opsætte dine arbejdsområder effektivt i LuckyTemplates.

Skål!