Sådan låser du kolonner i Excel - 6 enkle trin

Hvis du arbejder med følsomme eller komplekse data i Excel, kan du finde det nyttigt at låse visse kolonner for at forhindre utilsigtede ændringer. Dette kan hjælpe dig med at bevare dataintegriteten og forhindre fejl.

I denne artikel vil vi vise dig, hvordan du låser kolonner i Excel ved hjælp af to metoder:

1. Brug af mulighederne for Formater celler til at låse specifikke kolonner.

2. Brug af funktionen Beskyt ark til at beskytte alle kolonner mod ændringer.

Indholdsfortegnelse

• Hvorfor det er vigtigt at låse kolonner i Excel
  • 1. Undgå tab af data
  • 2. Beskyt formler
  • 3. Kontroller adgang
  • 4. Spar tid
• Sådan låser du kolonner i Excel ved hjælp af celleformatering
  • Trin 1: Vælg alle celler i regnearket
  • Trin 2: Åbn fanen Beskyttelse i dialogboksen Formater celler
  • Trin 3: Fjern markeringen i den låste boks
  • Trin 4: Vælg den eller de kolonner, der skal låses
  • Trin 5: Åbn fanen Beskyttelse i dialogboksen Formater celler
  • Trin 6: Tjek den låste boks
  • Trin 7: Klik på 'Beskyt ark' på fanen Gennemse
  • Trin 8: Indtast en adgangskode (valgfrit)
• Sådan låser du kolonner i Excel ved at beskytte regnearket
• Sådan låser du kolonner op
• Sådan fryser du en låst kolonne
• 6 tips til at låse celler og kolonner i Excel
• Det er tid til at bruge dine nye Excel-færdigheder

Hvorfor det er vigtigt at låse kolonner i Excel

Låsning af kolonner kan være et afgørende skridt i at beskytte dine data og formler. Det sikrer, at vigtige oplysninger ikke utilsigtet eller bevidst ændres eller slettes.

Her er fire grunde til, hvorfor det er vigtigt:

1. Undgå tab af data

Når du har et stort datasæt med flere kolonner, kan det være nemt ved et uheld at slette eller ændre data i den forkerte kolonne. Låsning af kolonner forhindrer dette i at ske og sikrer, at dine data forbliver intakte.

Antag for eksempel, at du har konfigureret en stor mængde data til at køre en parret eksempel T-test i Excel. Du vil sandsynligvis ikke indtaste dataene igen. Beskyt dig selv ved at beskytte søjlerne!

2. Beskyt formler

Excel-formler er rygraden i mange regneark. Låsning af kolonner, der indeholder formler, sikrer, at de ikke ved et uheld slettes eller ændres.

Dette er især vigtigt, når du deler regneark med andre.

3. Kontroller adgang

 Låsning af kolonner kan hjælpe dig med at kontrollere, hvem der har adgang til bestemte oplysninger.

Du kan låse kolonner, der indeholder følsomme data, såsom finansielle oplysninger eller personlige data, for at sikre, at kun autoriseret personale kan få adgang til dem.

4. Spar tid

Låsning af kolonner kan spare dig tid i det lange løb. Når du skal bruge tid på at rette fejl eller gendanne tabte data, kan det være et stort tidsforbrug.

Ved at låse kolonner kan du forhindre fejl og datatab, hvilket sparer dig for tid og kræfter.

Sådan låser du kolonner i Excel ved hjælp af celleformatering

Alle kolonner er som standard låst i Excel. Låseegenskaben er dog ikke aktiveret, før regnearket er beskyttet.

Det betyder, at hvis du vil låse specifikke kolonner, skal du først låse alle celler i regnearket op. Derefter vælger du dine kolonner og indstiller deres låste egenskab.

Her er de trin, du skal følge:

Trin 1: Vælg alle celler i regnearket

Du kan markere alle celler ved at bruge tastaturgenvejen Ctrl-A.

Alternativt kan du klikke på den grønne trekant i den øverste venstre boks på arket.

Trin 2: Åbn fanen Beskyttelse i dialogboksen Formater celler

Højreklik på de valgte celler og vælg "Formater celler" fra rullemenuen.

Alternativt kan du gå til fanen Hjem, klikke på rullemenuen "Format" og vælge "Formater celler."

Trin 3: Fjern markeringen i den låste boks

I dialogboksen "Formater celler" skal du klikke på fanen "Beskyttelse". Her vil du se mulighederne for at låse og skjule celler.

Trin 4: Vælg den eller de kolonner, der skal låses

Klik på kolonneoverskriften for at vælge hele den kolonne, du vil låse.

Du kan vælge flere kolonner ved at holde Ctrl-tasten nede, mens du klikker på kolonneoverskrifterne.

Trin 5: Åbn fanen Beskyttelse i dialogboksen Formater celler

Gentag trin 2.

Trin 6: Tjek den låste boks

Marker indstillingen 'Låst' for at låse de valgte kolonner. Dette vil forhindre nogen i at redigere eller slette indholdet af de låste celler.

Hvis du ikke ønsker, at brugerne engang skal se kolonnen, skal du markere indstillingen 'Skjult'.

Trin 7: Klik på 'Beskyt ark' på fanen Gennemse

Trin 8: Indtast en adgangskode (valgfrit)

Hvis du vil tilføje et ekstra lag af sikkerhed, kan du beskytte de låste celler med adgangskode. Dette vil forhindre nogen i at låse op eller redigere cellerne uden adgangskoden.

For at tilføje en adgangskode skal du blive på den forrige skærm (Beskyt ark på fanen Gennemse). Indtast en adgangskode i den øverste boks på listen over muligheder, der vises.

Sådan låser du kolonner i Excel ved at beskytte regnearket

Hvis hver kolonne i dit regneark skal være beskyttet mod redigering, behøver du ikke at gennemgå en kedelig proces med at vælge alle kolonner og markere det låste afkrydsningsfelt.

I stedet kan du blot beskytte hele arket. For at gøre det skal du gå til fanen Gennemse og vælge "Beskyt ark" i menuen.

Sådan låser du kolonner op

Der vil være tidspunkter, hvor du har brug for at omarbejde dataene i en låst kolonne.

For at gøre det skal du følge disse trin:

1. Gå til fanen Gennemse og klik på "fjern beskyttelse af ark".

2. Rediger de ulåste celler.

3. Gå til fanen Gennemse og beskyt arket igen.

Sådan fryser du en låst kolonne

Du ønsker måske at fryse kolonnen længst til venstre, efter at den er blevet låst. For at fryse kolonne A skal du bruge en frys ruder-kommando med disse trin:

1. Vælg hele kolonnen.

2. Gå til fanen Vis på båndet.

3. Klik på Frys ruder.

4. Vælg "Frys første kolonne".

Du kan udforske andre muligheder for at fryse ruder her. Vinduet giver dig flere måder at fryse rækker på. Du kan fryse den øverste række (første række) ved at bruge de samme trin, som vi angav for den første kolonne.

Du kan også opsætte delte ruder her.

6 tips til at låse celler og kolonner i Excel

Her er seks tips, du skal huske på, før du beskytter søjler eller låser

• Overvej hvilke kolonner der indeholder følsomme eller vigtige data, som ikke bør ændres eller slettes.

• Overvej at beskytte hele arket for at beskytte alle cellerne.

• Det er nyttigt at låse formler med komplekse beregninger.

• Overvej at låse specifikke celler for at være mere selektiv.

• Hvis du planlægger at dele dit Excel-regneark med andre, skal du fjerne alle adgangskoder eller begrænsninger, der kan forhindre dem i at få adgang til eller redigere filen.

• Test din fil for at sikre, at den fungerer som forventet. Prøv at redigere celler, der skal låses for at sikre, at de ikke kan ændres.

Det er tid til at bruge dine nye Excel-færdigheder

Denne artikel viste dig, hvordan du låser specifikke kolonner i Microsoft Excel. Du kan også låse rækker eller celler i Excel.

Du låser normalt bestemte celler for at beskytte et lille sæt data. Dog kan låse celler i dit Excel-ark gå glip af nogle vigtige data, som ikke bør redigeres.

I stedet kan du låse flere rækker og kolonner med de samme formateringsmuligheder. Ved at låse en eller flere kolonner kan du låse formelceller og vitale data i dit Excel-regneark.

Husk, at beskyttelse af sektioner kan hjælpe dig med at forhindre utilsigtede ændringer af vigtige data og kan gøre det lettere at arbejde med store regneark.