Der er tidspunkter, hvor du vil låse bestemte celler i et Excel-regneark for at beskytte dem mod utilsigtet redigering.
Ved at låse celler kan du sikre, at vigtige data forbliver uændrede, mens du stadig giver andre brugere mulighed for at foretage ændringer i andre dele af regnearket.
Denne artikel viser dig, hvordan du låser celler i Excel i fire enkle trin:
Lås alle celler i regnearket op.
Vælg de celler, du vil låse.
Brug dialogboksen Formater celler til at låse de markerede celler.
Gå til fanen Gennemse i Excel-båndet, og beskyt regnearket.
Indholdsfortegnelse
Hvorfor det er vigtigt at låse celler
Når du deler din projektmappe med andre, er det vigtigt at beskytte bestemte celler mod at blive redigeret, slettet eller formateret. Låsning af celler hjælper med at forhindre utilsigtede eller tilsigtede ændringer af vigtige data, formler eller formatering.
Det sikrer også, at din projektmappe forbliver nøjagtig og konsistent, især hvis du samarbejder med andre, der kan have forskellige niveauer af ekspertise eller autoritet.
Desuden kan låseceller også spare dig tid og kræfter i det lange løb. I stedet for manuelt at skulle rette fejl eller gendanne slettede data, kan du blot låse de nødvendige celler op, foretage ændringerne og derefter låse dem igen.
Dette kan hjælpe dig med at undgå dyre fejl og minimere risikoen for datatab eller korruption.
Lad os komme ind i det.
Sådan låser du celler i Excel
Før du skal låse dem op først. Som standard er alle celler i Excel låst.
Det kan virke kontraintuitivt, da du kan redigere, indsætte og slette celler i et nyt regneark. Låseegenskaben træder dog ikke i kraft, før selve regnearket er beskyttet.
Det betyder, at der er flere trin til at låse de celler, du ønsker.
Trin 1: Vælg alle celler i regnearket
Du kan markere alle celler ved at bruge tastaturgenvejen Ctrl-A.
Alternativt kan du klikke på den grønne trekant i den øverste venstre boks på arket.
Trin 2: Åbn dialogboksen Formater celler
Højreklik på de valgte celler og vælg "Formater celler" fra rullemenuen.
Alternativt kan du gå til fanen Hjem, klikke på rullemenuen "Format" og vælge "Formater celler."
Trin 3: Gå til fanen Beskyttelse
I dialogboksen "Formater celler" skal du klikke på fanen "Beskyttelse". Her vil du se mulighederne for at låse og skjule celler.
Trin 4: Fjern markeringen i den låste boks
Fjern markeringen i feltet Låst for at fjerne låsning. Klik derefter på "OK" for at lukke dialogboksen.
Trin 5: Vælg de celler, du vil låse
Vælg nu de celler, du vil låse.
Du kan vælge en enkelt celle eller flere celler ved at holde Ctrl-tasten nede, mens du markerer.
Trin 6: Åbn fanen Beskyttelse i dialogboksen Formater celler
Gentag trin 2 og 3 for at gå tilbage til fanen Beskyttelse.
Trin 7: Tjek den låste boks
For at låse de markerede celler skal du markere afkrydsningsfeltet Låst. Klik derefter på "OK" for at lukke dialogboksen.
Trin 8: Beskyt regnearket
Til sidst skal du gå til fanen "Review" og klikke på "Beskyt ark".
I dialogboksen "Beskyt ark" kan du vælge de muligheder, du vil anvende på de beskyttede celler.
Du kan vælge at tillade visse brugere at redigere cellerne i et Excel-regneark, eller du kan indstille en adgangskode for at forhindre uautoriseret adgang.
Standardindstillingerne er ofte alt hvad du behøver. De vil tillade brugere at se og kopiere data i de låste celler, men de får ikke lov til at redigere cellerne.
Sådan giver du visse brugere mulighed for at redigere låste celler
Du har lært, hvordan du låser celler i Excel for at forhindre utilsigtet redigering. Brugere kan dog blot fjerne beskyttelsen af regnearket for at fjerne låsningen.
Du ønsker måske at forhindre, at alle undtagen nogle få brugere kan gøre det. Dette opnås ved at indstille en adgangskode , som brugerne skal indtaste for at fjerne den beskyttede ejendom.
Indstillingen er tilgængelig øverst i dialogboksen Beskyt ark.
Sådan låser du formler i et Excel-regneark
Når du bruger formler i dit regneark, vil du måske have, at brugerne skal kunne redigere datacellerne, men ikke ændre formelcellerne.
Det er nemt at opnå, når du bare har en håndfuld formler. Følg trinene ovenfor for at låse formelceller.
Opgaven kan være mere kedelig, hvis du har mange formler i et regneark. For eksempel kan arbejde med frekvens- og distributionsdiagrammer kræve mange formler på et Excel-ark.
Heldigvis giver Excel os en genvej. Igen, før du beskytter specifikke celler, skal du låse op for hele regnearket ved at bruge trinene i de foregående afsnit.
Følg nu disse trin for at vælge alle formler:
Gå til fanen Hjem.
Udvid rullemenuen "Find og vælg" i redigeringssektionen (yderst til højre).
Vælg "Gå til speciel".
Sæt flueben i formler for at vælge formler.
Klik på OK.
Excel har nu valgt alle celler med formler. Du kan bruge vinduet Formater celler til at låse bestemte celler.
Finde ulåste celler med formler
Hvis der er en formel i en ulåst celle, viser Excel en gul trekant med et udråbstegn som advarselstegn. Når du klikker på trekanten, vil du se hints om problemet.
Løsningen er at begrænse brugere i at redigere formlen ved at sikre, at cellen eller cellerne er låst.
Dette billede viser advarselsskiltet. Selvom de andre celler ikke er låst, viser de ikke symbolet.
Problemet kan afhjælpes med disse trin:
vælg cellen eller det angivne område.
klik på formater celler.
For at beskytte celler skal du markere det låste afkrydsningsfelt på fanen Beskyttelse.
Klik på "beskyt ark" på fanen Gennemse for at beskytte arket.
Sådan låser du pivottabeller
Det kan tage tid og kræfter at opsætte alle data til en pivottabel i Excel. Når du deler regnearket, ønsker du måske ikke, at andre mennesker skal kunne ændre de underliggende data.
Følg de samme trin, som vi detaljerede for at låse alle celler op. Lås derefter dine pivottabeller ved at vælge alle de celler, der bidrager til dem. Dette omfatter:
Overskrifter.
Dataceller.
Eventuelle yderligere rækker eller kolonner, der indeholder forklarende eller understøttende detaljer.
Beskyt endelig arket ved at bruge fanen Gennemse på båndet.
Sådan låser du celler op, når du glemmer din adgangskode
Hvis du glemmer den adgangskode, du har angivet for at beskytte et regneark, er der ingen nem måde at låse cellerne op på grund af det generelle behov for adgangskodebeskyttelse.
Du skal muligvis genskabe regnearket fra bunden eller fra en sikkerhedskopi, hvis du har en. Det er altid en god idé at gemme dine adgangskoder sikkert, hvis du skulle få brug for dem senere.
Hvis du vil udforske en løsning, er det muligt at skrive et VBA-script, der kan fjerne beskyttelsen af Excel-regnearket. Dette kan dog være i strid med betingelserne for brug af softwaren.
Denne blog indeholder LuckyTemplates TOPN DAX-funktionen, som giver dig mulighed for at få unik indsigt fra dine data, hvilket hjælper dig med at træffe bedre markedsføringsbeslutninger.
Find ud af, hvorfor det er vigtigt at have en dedikeret datotabel i LuckyTemplates, og lær den hurtigste og mest effektive måde at gøre det på.
Denne korte vejledning fremhæver LuckyTemplates mobilrapporteringsfunktion. Jeg vil vise dig, hvordan du kan udvikle rapporter effektivt til mobilenheder.
I denne LuckyTemplates Showcase gennemgår vi rapporter, der viser professionel serviceanalyse fra et firma, der har flere kontrakter og kundeengagementer.
Gå gennem de vigtigste opdateringer til Power Apps og Power Automate og deres fordele og implikationer for Microsoft Power Platform.
Opdag nogle almindelige SQL-funktioner, som vi kan bruge, såsom streng, dato og nogle avancerede funktioner til at behandle eller manipulere data.
I denne tutorial lærer du, hvordan du opretter din perfekte LuckyTemplates-skabelon, der er konfigureret til dine behov og præferencer.
I denne blog vil vi demonstrere, hvordan man lagdelte feltparametre med små multipler for at skabe utrolig nyttig indsigt og visuals.
I denne blog vil du lære, hvordan du bruger LuckyTemplates rangerings- og brugerdefinerede grupperingsfunktioner til at segmentere et eksempeldata og rangordne det efter kriterier.
I denne tutorial vil jeg dække en specifik teknik omkring, hvordan du kun viser Kumulativ Total op til en bestemt dato i dine visuals i LuckyTemplates.
