Sådan låser du celler i Excel: En trin-for-trin guide

Der er tidspunkter, hvor du vil låse bestemte celler i et Excel-regneark for at beskytte dem mod utilsigtet redigering.

Ved at låse celler kan du sikre, at vigtige data forbliver uændrede, mens du stadig giver andre brugere mulighed for at foretage ændringer i andre dele af regnearket.

Denne artikel viser dig, hvordan du låser celler i Excel i fire enkle trin:

1. Lås alle celler i regnearket op.

2. Vælg de celler, du vil låse.

3. Brug dialogboksen Formater celler til at låse de markerede celler.

4. Gå til fanen Gennemse i Excel-båndet, og beskyt regnearket.

Indholdsfortegnelse

• Hvorfor det er vigtigt at låse celler
• Sådan låser du celler i Excel
  • Trin 1: Vælg alle celler i regnearket
  • Trin 2: Åbn dialogboksen Formater celler
  • Trin 3: Gå til fanen Beskyttelse
  • Trin 4: Fjern markeringen i den låste boks
  • Trin 5: Vælg de celler, du vil låse
  • Trin 6: Åbn fanen Beskyttelse i dialogboksen Formater celler
  • Trin 7: Tjek den låste boks
  • Trin 8: Beskyt regnearket
• Sådan giver du visse brugere mulighed for at redigere låste celler
• Sådan låser du formler i et Excel-regneark
  • Finde ulåste celler med formler
• Sådan låser du pivottabeller
• Sådan låser du celler op, når du glemmer din adgangskode

Hvorfor det er vigtigt at låse celler

Når du deler din projektmappe med andre, er det vigtigt at beskytte bestemte celler mod at blive redigeret, slettet eller formateret. Låsning af celler hjælper med at forhindre utilsigtede eller tilsigtede ændringer af vigtige data, formler eller formatering.

Det sikrer også, at din projektmappe forbliver nøjagtig og konsistent, især hvis du samarbejder med andre, der kan have forskellige niveauer af ekspertise eller autoritet.

Desuden kan låseceller også spare dig tid og kræfter i det lange løb. I stedet for manuelt at skulle rette fejl eller gendanne slettede data, kan du blot låse de nødvendige celler op, foretage ændringerne og derefter låse dem igen.

Dette kan hjælpe dig med at undgå dyre fejl og minimere risikoen for datatab eller korruption.

Lad os komme ind i det.

Sådan låser du celler i Excel

Før du skal låse dem op først. Som standard er alle celler i Excel låst.

Det kan virke kontraintuitivt, da du kan redigere, indsætte og slette celler i et nyt regneark. Låseegenskaben træder dog ikke i kraft, før selve regnearket er beskyttet.

Det betyder, at der er flere trin til at låse de celler, du ønsker.

Trin 1: Vælg alle celler i regnearket

Du kan markere alle celler ved at bruge tastaturgenvejen Ctrl-A.

Alternativt kan du klikke på den grønne trekant i den øverste venstre boks på arket.

Trin 2: Åbn dialogboksen Formater celler

Højreklik på de valgte celler og vælg "Formater celler" fra rullemenuen.

Alternativt kan du gå til fanen Hjem, klikke på rullemenuen "Format" og vælge "Formater celler."

Trin 3: Gå til fanen Beskyttelse

I dialogboksen "Formater celler" skal du klikke på fanen "Beskyttelse". Her vil du se mulighederne for at låse og skjule celler.

Trin 4: Fjern markeringen i den låste boks

Fjern markeringen i feltet Låst for at fjerne låsning. Klik derefter på "OK" for at lukke dialogboksen.

Trin 5: Vælg de celler, du vil låse

Vælg nu de celler, du vil låse.

Du kan vælge en enkelt celle eller flere celler ved at holde Ctrl-tasten nede, mens du markerer.

Trin 6: Åbn fanen Beskyttelse i dialogboksen Formater celler

Gentag trin 2 og 3 for at gå tilbage til fanen Beskyttelse.

Trin 7: Tjek den låste boks

For at låse de markerede celler skal du markere afkrydsningsfeltet Låst. Klik derefter på "OK" for at lukke dialogboksen.

Trin 8: Beskyt regnearket

Til sidst skal du gå til fanen "Review" og klikke på "Beskyt ark".

I dialogboksen "Beskyt ark" kan du vælge de muligheder, du vil anvende på de beskyttede celler.

Du kan vælge at tillade visse brugere at redigere cellerne i et Excel-regneark, eller du kan indstille en adgangskode for at forhindre uautoriseret adgang.

Standardindstillingerne er ofte alt hvad du behøver. De vil tillade brugere at se og kopiere data i de låste celler, men de får ikke lov til at redigere cellerne.

Sådan giver du visse brugere mulighed for at redigere låste celler

Du har lært, hvordan du låser celler i Excel for at forhindre utilsigtet redigering. Brugere kan dog blot fjerne beskyttelsen af ​​regnearket for at fjerne låsningen.

Du ønsker måske at forhindre, at alle undtagen nogle få brugere kan gøre det. Dette opnås ved at indstille en adgangskode , som brugerne skal indtaste for at fjerne den beskyttede ejendom.

Indstillingen er tilgængelig øverst i dialogboksen Beskyt ark.

Sådan låser du formler i et Excel-regneark

Når du bruger formler i dit regneark, vil du måske have, at brugerne skal kunne redigere datacellerne, men ikke ændre formelcellerne.

Det er nemt at opnå, når du bare har en håndfuld formler. Følg trinene ovenfor for at låse formelceller.

Opgaven kan være mere kedelig, hvis du har mange formler i et regneark. For eksempel kan arbejde med frekvens- og distributionsdiagrammer kræve mange formler på et Excel-ark.

Heldigvis giver Excel os en genvej. Igen, før du beskytter specifikke celler, skal du låse op for hele regnearket ved at bruge trinene i de foregående afsnit.

Følg nu disse trin for at vælge alle formler:

1. Gå til fanen Hjem.

2. Udvid rullemenuen "Find og vælg" i redigeringssektionen (yderst til højre).

3. Vælg "Gå til speciel".

4. Sæt flueben i formler for at vælge formler.

5. Klik på OK.

Excel har nu valgt alle celler med formler. Du kan bruge vinduet Formater celler til at låse bestemte celler.

Finde ulåste celler med formler

Hvis der er en formel i en ulåst celle, viser Excel en gul trekant med et udråbstegn som advarselstegn. Når du klikker på trekanten, vil du se hints om problemet.

Løsningen er at begrænse brugere i at redigere formlen ved at sikre, at cellen eller cellerne er låst.

Dette billede viser advarselsskiltet. Selvom de andre celler ikke er låst, viser de ikke symbolet.

Problemet kan afhjælpes med disse trin:

1. vælg cellen eller det angivne område.

2. klik på formater celler.

3. For at beskytte celler skal du markere det låste afkrydsningsfelt på fanen Beskyttelse.

4. Klik på "beskyt ark" på fanen Gennemse for at beskytte arket.

Sådan låser du pivottabeller

Det kan tage tid og kræfter at opsætte alle data til en pivottabel i Excel. Når du deler regnearket, ønsker du måske ikke, at andre mennesker skal kunne ændre de underliggende data.

Følg de samme trin, som vi detaljerede for at låse alle celler op. Lås derefter dine pivottabeller ved at vælge alle de celler, der bidrager til dem. Dette omfatter:

• Overskrifter.

• Dataceller.

• Eventuelle yderligere rækker eller kolonner, der indeholder forklarende eller understøttende detaljer.

Beskyt endelig arket ved at bruge fanen Gennemse på båndet.

Sådan låser du celler op, når du glemmer din adgangskode

Hvis du glemmer den adgangskode, du har angivet for at beskytte et regneark, er der ingen nem måde at låse cellerne op på grund af det generelle behov for adgangskodebeskyttelse.

Du skal muligvis genskabe regnearket fra bunden eller fra en sikkerhedskopi, hvis du har en. Det er altid en god idé at gemme dine adgangskoder sikkert, hvis du skulle få brug for dem senere.

Hvis du vil udforske en løsning, er det muligt at skrive et VBA-script, der kan fjerne beskyttelsen af ​​Excel-regnearket. Dette kan dog være i strid med betingelserne for brug af softwaren.