Sådan konverteres Excel til Google Sheets: 3 hurtige og nemme måder

Træt af at leve i en splittet verden, hvor Microsoft Excel-brugere er på den ene side og Google Sheets-entusiaster på den anden?

Frygt ikke, min ven! Vi har løsningen på dit problem. Det er tid til at lære, hvordan du konverterer til Google Sheets og bringer fred til regnearksuniverset.

Nu tænker du måske, "Hvorfor gider det?" Nå, lad mig spørge dig dette: Har du nogensinde prøvet at samarbejde om en Excel-fil med en person, der kun bruger Google Sheets? Det er som at prøve at kommunikere med en person, der taler et helt andet sprog.

Ved at konvertere din Excel-fil til Google Sheets kan du endelig bygge bro mellem de to verdener og arbejde sammen i harmoni

I denne artikel viser vi dig trin-for-trin, hvordan du konverterer Microsoft Excel til Google Sheets ved hjælp af tre enkle metoder. Fra simple uploads til import af Excel-data, vi har dig dækket.

Så tag din tænkehætte på, og lad os komme i gang!

Indholdsfortegnelse

• Top 3 metoder til at konvertere Excel til Google Sheets
• Metode 1: Upload Excel-filen til Google Drev
  • Trin 1: Åbn din browser og naviger til Google Drev-startsiden ved at skrive drive.google.com i placeringslinjen og log ind på din Google-konto, hvis du bliver bedt om det
  • Trin 2: Klik på "Ny" i øverste venstre hjørne, og naviger derefter til "File Upload" fra rullemenuen
  • Trin 4: Vælg den Excel-fil, du vil uploade fra din computer, og giv den et par sekunder til at uploade
  • Trin 5: Når den er uploadet, skal du højreklikke på filen og vælge "Åbn med" > "Google Sheets" for at konvertere og åbne den i Google Sheets
• Metode 2: Brug funktionen "Importer" i Google Sheets
  • Trin 1: Åbn Google Sheets i din browser ved at besøge sheets.google.com
  • Trin 2: Klik på "Blank" for at oprette et nyt regneark
  • Trin 3: Fra menulinjen øverst, vælg "Filer"> "Importer"
  • Trin 4: I vinduet Importer fil skal du vælge fanen Upload og klikke på "Gennemse" for at finde og uploade Excel-filer
  • Trin 5: Find og upload Excel-klikfilen fra din computer. Du kan også trække og slippe filen i vinduet "Importer fil".
  • Trin 6: Når den er uploadet, skal du vælge "Importer data" for at importere Excel-data og inkorporere dem i din nye Google Sheets-fil
• Metode 3: Brug af Microsoft Office-kompatibilitetstilstand
  • Trin 1: Upload din Excel-fil til Google Drev ved at bruge "Ny" > "File Upload" som nævnt i den første metode
  • Trin 2: Når du har uploadet .xlsx-filen eller xls-filen, skal du dobbeltklikke på den for at åbne den i Google Sheets
• Bevarelse af formatering og formler
  • Håndtering af almindelige problemer
  • Adressering af ikke-understøttede funktioner
• Tips til en blød overgang
• Afsluttende tanker

Top 3 metoder til at konvertere Excel til Google Sheets

Der er tre hovedmåder at konvertere Excel-ark til Google Sheets, og de involverer alle at bruge Google Drev, som fungerer som din online-lagring og platformen, hvor Google Sheets er tilgængelig.

Hvis du ikke allerede har en Google-konto, skal du oprette en for at bruge Google Drev og Google Sheets. Når du har en konto og er logget ind, kan du begynde konverteringsprocessen ved at følge disse trin.

Metode 1: Upload Excel-filen til Google Drev

Følg disse trin for at konvertere en Excel-fil til Google Sheets ved hjælp af Google Drev:

Trin 1: Åbn din browser og naviger til Google Drev-startsiden ved at skrive drive.google.com i placeringslinjen og log ind på din Google-konto, hvis du bliver bedt om det

Trin 2: Klik på "Ny" i øverste venstre hjørne, og naviger derefter til "File Upload" fra rullemenuen

Trin 4: Vælg den Excel-fil, du vil uploade fra din computer, og giv den et par sekunder til at uploade

Trin 5: Når den er uploadet, skal du højreklikke på filen og vælge "Åbn med" > "Google Sheets" for at konvertere og åbne den i Google Sheets

Metode 2: Brug funktionen "Importer" i Google Sheets

For at konvertere en Excel-fil direkte til Google Sheets, prøv denne metode:

Trin 1: Åbn Google Sheets i din browser ved at besøge sheets.go ogle.com

Trin 2: Klik på "Blank" for at oprette et nyt regneark

Trin 3: Fra menulinjen øverst, vælg "Filer"> "Importer"

Trin 4: I vinduet Importer fil skal du vælge fanen Upload og klikke på "Gennemse" for at finde og uploade Excel-filer

Trin 5: Find og upload Excel-klikfilen fra din computer. Du kan også trække og slippe filen i vinduet "Importer fil".

Trin 6: Når den er uploadet, skal du vælge "Importer data" for at importere Excel-data og inkorporere dem i din nye Google Sheets-fil

Metode 3: Brug af Microsoft Office-kompatibilitetstilstand

En anden mulighed for at arbejde med Excel-filer i Google Sheets er at udnytte Google Sheets' Microsoft Office-kompatibilitetstilstand, som opretholder kompatibilitet med forskellige Office-apps. Sådan bruger du det:

Trin 1: Upload din Excel-fil til Google Drev ved at bruge "Ny" > "File Upload" som nævnt i den første metode

Trin 2: Når du har uploadet .xlsx-filen eller xls-filen, skal du dobbeltklikke på den for at åbne den i Google Sheets

Når den valgte fil åbnes i Google Sheets' Office-kompatibilitetstilstand, kan du se og redigere filen uden at ændre filformatet.

Bemærk : Nogle funktioner og formatering kan være begrænset i kompatibilitetstilstand. For at få adgang til hele udvalget af Google Sheets-værktøjer og -muligheder, kan du konvertere csv-filen til Google Sheets-format ved hjælp af de tidligere nævnte metoder.

Nu hvor du kender metoderne til at konvertere Excel til Google Sheets, undrer du dig måske over, hvordan du bevarer formler og formatering. Bare rolig, vi har dig dækket.

I det næste afsnit viser vi dig, hvordan du bevarer integriteten af ​​dine regneark under konverteringsprocessen.

Fortsæt med at læse for at lære mere!

Bevarelse af formatering og formler

Nogle af de formler, der er tilgængelige i .

Bevarelse af formatering og formler er afgørende, når du konverterer Excel-filer til Google Sheets. Der er jo ingen, der ønsker at bruge timer på at genskabe et regneark, der gik tabt under konverteringsprocessen!

Den gode nyhed er, at Google Sheets ofte gør et godt stykke arbejde med at vedligeholde elementerne i Excel-filer; dog kan du støde på nogle problemer på grund af forskelle mellem de to platforme.

Dette afsnit vil guide dig gennem håndtering af almindelige problemer og adressering af ikke-understøttede funktioner.

Håndtering af almindelige problemer

Under konverteringsprocessen overføres nogle formateringer eller data muligvis ikke korrekt. Her er nogle trin til at løse almindelige problemer:

• Række- og kolonnestørrelser: Juster rækkehøjder og kolonnebredder manuelt i Google Sheets, hvis de ikke bevares under konverteringen.
• Talformater: Genanvend talformater i Google Sheets, såsom valuta, procenter eller datoer, hvis de ser anderledes ud end din originale Excel-fil.
• Formler: Tjek formler for nøjagtighed, og sørg for, at de refererer til de korrekte celler. Løs eventuelle fejl eller uoverensstemmelser ved at redigere formlerne direkte i Google Sheets.

Adressering af ikke-understøttede funktioner

Nogle Excel-funktioner er muligvis ikke kompatible med Google Sheets, hvilket kan forårsage konverteringsproblemer. Sådan håndterer du ikke-understøttede funktioner:

• Betinget formatering: Selvom Google Sheets understøtter grundlæggende betinget formatering, overføres nogle komplekse regler muligvis ikke korrekt. Gennemgå og genskab disse regler ved hjælp af Google Sheets' betingede formateringsmuligheder og tilføjelser.
• Pivottabeller: Google Sheets understøtter også pivottabeller, men nogle indstillinger, såsom tilpasset formatering, overføres muligvis ikke. Genkonfigurer dine pivottabeller i Google Sheets, hvis det er nødvendigt.
• Diagrammer og grafer: Tjek dine diagrammer og grafer for at sikre, at de vises korrekt. Rediger eller genskab dem i Google Sheets, hvis det er nødvendigt.

Ved at løse disse almindelige problemer og ikke-understøttede funktioner kan du sikre, at dit Excel-regneark er fuldt funktionelt og nøjagtigt, når det konverteres til Google Sheets.

Nu hvor du ved, hvordan du bevarer dine regneark, er du klar til at skifte til Google Sheets og nyde fordelene. Det næste afsnit giver nogle yderligere tips, du skal huske på under overgangen.

Tips til en blød overgang

Få flere tips fra Microsoft Excel for begyndere-kurset, der tilbydes af .

Er du klar til at droppe Excel og hoppe på Google Sheets-toget? Bare rolig, det er ikke så hårdt, som det kan se ud. Der kan være et par bump på vejen, men med en lille smule vejledning vil du sejle gennem Google Sheets som en professionel.

I dette afsnit har vi nogle tips og tricks til at gøre din overgang så glat som smør, så du kan drage fordel af alle de fede samarbejdsfunktioner, som Google Sheets har at tilbyde. Lad os dykke ned!

• Sikkerhedskopiering på den rigtige placering: Inden du importerer, skal du gemme din Excel-fil på en velkendt placering på din computer, så du nemt kan finde den, når du læser, for at uploade den til dit Google Workspace. Denne version af filen kan også tjene som backup, hvis noget går galt.
• Gennemgå dit arbejde : Gennemgå dine Excel-data for enhver formatering, formler eller særlige funktioner, der muligvis ikke er fuldt ud kompatible med Google Sheets. Foretag justeringer efter behov før import.
• Organiser data: Overvej at organisere dine data i enkle, klare tabeller, når de er i Excel-format. Dette vil hjælpe med at reducere forvirring og potentielle formateringsafvigelser ved konvertering til Google Sheets.
• Gør navigationen enkel: Hvis din Excel-fil har flere ark eller faner, skal du være opmærksom på, at Google Sheets vil bevare den samme struktur. Sørg for, at hvert ark er nemt at navigere med, med informative arknavne.
• Bemærk eventuelle fejlmeddelelser: Når du importerer og konverterer uploadede filer, skal du være opmærksom på eventuelle fejlmeddelelser eller notifikationer. Fejl kan indikere problemer med din originale Excel-fil, såsom ikke-understøttede funktioner eller forkert formatering. Bemærkning af fejlen vil også gøre det nemmere at Google en løsning.
• Gennemgå dine resultater: Når konverteringen er fuldført, skal du gennemgå det resulterende Google-ark omhyggeligt. Tjek for eventuelle uoverensstemmelser, formateringsproblemer eller formelfejl, og foretag rettelser i overensstemmelse hermed.

Ved at have disse tips i tankerne kan du sikre en smidigere overgang fra Excel til Google Sheets, så du kan drage fuld fordel af det nye formats fordele, såsom samarbejde i realtid og nem deling.

Afsluttende tanker

Du kan bruge Excel-projektmapper som datakilder til .

Og det er det! Du ved nu, hvordan du bruger Google Sheets til at konvertere Excel-filer. Hvem vidste, at regnearkskonvertering kunne være så let?

Bare husk altid at gemme en sikkerhedskopi af din originale Excel-fil før konvertering, og brug de rigtige metoder til at bevare dine formler og formatering. Og glem ikke at drage fordel af alle de fantastiske funktioner, som Google Sheets har at tilbyde til din arbejdsgang, såsom tilgængelighed fra hvor som helst med en internetforbindelse.

Så gå videre og erobre disse Excel-regneark med tillid, vel vidende, at du har evnerne til problemfrit at konvertere dem til Google Sheets-regneark. Og hvem ved, måske bliver du endda en regnearksguide i processen!

For at lære at bruge nogle af funktionerne i Excel, tjek selvstudiet nedenfor: